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      企業(yè)成本費(fèi)用管理六大問(wèn)題如何化解

      2023-05-23 05:43:12畢天歆
      中國(guó)商界 2023年5期
      關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用管理機(jī)制績(jī)效考核

      ◎文 畢天歆

      當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)在逐漸增多,為了可以應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)對(duì)內(nèi)需要重視成本費(fèi)用的管理,合理地規(guī)劃成本,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、優(yōu)化資源配置、合理分配資金的目標(biāo),以保證企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有充足的資金,也有利于企業(yè)制定長(zhǎng)效并科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

      企業(yè)成本費(fèi)用管理

      成本費(fèi)用管理的內(nèi)涵成本費(fèi)用,從字面上理解就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的消耗支出,一般情況下是資金消耗的體現(xiàn)。其管理則是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的注重內(nèi)容,對(duì)企業(yè)成本消耗進(jìn)行的規(guī)范管理,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平和工作效率,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。這需要多個(gè)部門(mén)的配合,也是企業(yè)內(nèi)部控制的手段,科學(xué)的衡量一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成本怎樣,然后依據(jù)成本費(fèi)用開(kāi)展成本控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      成本費(fèi)用管理的內(nèi)容企業(yè)成本費(fèi)用管理主要包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用。這是一個(gè)控制的過(guò)程,要達(dá)到降本增效的目標(biāo)。對(duì)其的管理需要按照工作流程進(jìn)行,制定工作規(guī)劃,明確工作目標(biāo),強(qiáng)化思想意識(shí),完善工作流程,還要對(duì)成本費(fèi)用管理進(jìn)行控制和監(jiān)管,然后進(jìn)行工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)有效,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的管理,提高企業(yè)成本費(fèi)用管理的工作價(jià)值。

      企業(yè)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的必要性

      為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)提高對(duì)成本費(fèi)用的管理,改變現(xiàn)階段的成本費(fèi)用管理模式,優(yōu)化資金配置,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

      有利于提高資金的使用率成本費(fèi)用管理的核心內(nèi)容就是資金的使用和管理,企業(yè)通過(guò)成本費(fèi)用的管理能夠準(zhǔn)確掌握資金在規(guī)劃和使用過(guò)程是否合理,也有利于規(guī)避資金使用亂象的問(wèn)題,提高資金的利用率。同時(shí)企業(yè)規(guī)范資金的使用,也就是在為成本費(fèi)用管理減少阻力,側(cè)面的提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作流程,也在規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

      有利于提升企業(yè)的內(nèi)控水平企業(yè)提高對(duì)成本費(fèi)用管理意識(shí),有利于在實(shí)踐中不斷地改善成本費(fèi)用管理的不足,更加合理地進(jìn)行成本費(fèi)用的支出,也可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程和行為。成本費(fèi)用管理是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升。

      有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)科學(xué)的成本費(fèi)用管理,資金得到靈活的使用,這樣可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提下,縮減成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)成本費(fèi)用管理側(cè)面的實(shí)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化資源配置,這樣可以確保內(nèi)部資源的使用進(jìn)入到良性循環(huán)中,確保企業(yè)融資的穩(wěn)定,也能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

      有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部管理手段的競(jìng)爭(zhēng),科學(xué)合理的管控手段可以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)入到良性發(fā)展中。企業(yè)做好成本費(fèi)用的管理是新型的管理手段,可以增強(qiáng)企業(yè)成本的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

      企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題

      缺少對(duì)成本費(fèi)用管理的正確認(rèn)識(shí)企業(yè)開(kāi)展成本費(fèi)用管理的主要作用就是通過(guò)成本費(fèi)用管理的手段,達(dá)到降低成本的工作要求,但是目前企業(yè)內(nèi)部的成本費(fèi)用管理意識(shí)淡薄,成本費(fèi)用管理工作環(huán)境不穩(wěn)定,限制了管理工作的開(kāi)展。企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用管理工作的重要性宣傳不到位,這直接影響了成本費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)。成本管理的理念比較單一化,工作方法比較陳舊,一般的成本費(fèi)用管理直接放在了縮減成本上,但是不知道為什么要縮減成本,對(duì)減少成本以后的銷(xiāo)售和服務(wù)認(rèn)識(shí)不全面,使成本費(fèi)用管理的整體水平不高。

      成本費(fèi)用管理機(jī)制不完善企業(yè)由于對(duì)成本費(fèi)用管理工作的忽視,導(dǎo)致了成本費(fèi)用管理機(jī)制不健全。企業(yè)成本費(fèi)用管理工作目標(biāo)脫離實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo),成本費(fèi)用管理的工作目標(biāo)比較注重眼前的利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,造成成本費(fèi)用管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和全面性。企業(yè)在成本費(fèi)用管理機(jī)制建設(shè)過(guò)程中,存在認(rèn)識(shí)的片面性,嚴(yán)重阻礙了成本費(fèi)用管理機(jī)制發(fā)揮作用,企業(yè)對(duì)成本控制工作的管理也不容樂(lè)觀。

      對(duì)成本費(fèi)用的控制力不足企業(yè)成本費(fèi)用管理過(guò)程中,因?yàn)閷?duì)成本數(shù)據(jù)不重視,導(dǎo)致后續(xù)成本費(fèi)用管理機(jī)制都是形式化的存在。成本費(fèi)用的控制與企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況脫離,缺少精確性。對(duì)成本費(fèi)用指標(biāo)確定,成本費(fèi)用控制、成本數(shù)據(jù)收集等環(huán)節(jié)監(jiān)管的松懈,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)阻礙成本費(fèi)用管理的工作質(zhì)量,增加成本費(fèi)用管理的風(fēng)險(xiǎn)。

      成本費(fèi)用管理的信息化水平低企業(yè)成本費(fèi)用管理過(guò)程中信息化水平低,這會(huì)嚴(yán)重影響成本費(fèi)用管理的質(zhì)量和效率,導(dǎo)致這個(gè)原因主要是企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備不完善,基礎(chǔ)設(shè)備更新比較慢,造成了成本費(fèi)用管理工作的質(zhì)量下降。而且企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用管理人員的信息化水平低,不能準(zhǔn)確地分析當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),所以成本費(fèi)用管理的信息系統(tǒng)模塊的劃分不科學(xué),成本費(fèi)用管理的效率不高,這也會(huì)阻礙成本費(fèi)用管理的信息化發(fā)展。

      缺少專(zhuān)業(yè)的成本費(fèi)用管理人才隨著企業(yè)不斷發(fā)展,對(duì)成本費(fèi)用管理人員的綜合能力要求越來(lái)越高,但是目前企業(yè)的實(shí)際情況是依然缺少專(zhuān)業(yè)的成本費(fèi)用管理人才,導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的原因是對(duì)成本費(fèi)用的管控不到位,實(shí)際開(kāi)展成本費(fèi)用管理的時(shí)候,工作人員管理不嚴(yán)格,隨著時(shí)間的推移,成本管理人員對(duì)工作越來(lái)越不重視,工作缺少積極性。同時(shí)成本費(fèi)用管理人員的工作學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致他們的工作責(zé)任意識(shí)淡薄。企業(yè)也沒(méi)有構(gòu)建完善的人才管理機(jī)制,缺少人才培養(yǎng)的針對(duì)性,為此很多有價(jià)值的員工流失,成本管理專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量不足,成本管理整體的工作水平低。

      成本費(fèi)用績(jī)效考核制度存在短板企業(yè)成本費(fèi)用管理工作的主體是工作人員,工作人員對(duì)待工作的態(tài)度直接影響成本費(fèi)用管理工作的質(zhì)量和效率,目前企業(yè)內(nèi)部對(duì)成本費(fèi)用的績(jī)效考核制度不健全,績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定不合理,單純的注重量化指標(biāo),缺少對(duì)人員工作質(zhì)量的評(píng)定基礎(chǔ),導(dǎo)致成本績(jī)效考核工作不能達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)內(nèi)部缺少績(jī)效考核工作氛圍,績(jī)效考核的結(jié)果缺少監(jiān)督,單純的公布結(jié)果,不接受大眾的監(jiān)督,績(jī)效考核缺少系統(tǒng)性,考核的結(jié)果不被員工認(rèn)同感,成本費(fèi)用管理的績(jī)效考核機(jī)制形式化的存在。

      企業(yè)成本費(fèi)用管理問(wèn)題的解決對(duì)策

      強(qiáng)化企業(yè)成本費(fèi)用管理意識(shí)企業(yè)管理者要起到帶頭作用,摒棄傳統(tǒng)的成本費(fèi)用管理理念,引入全新的成本費(fèi)用理念,要全面并積極地參與到成本費(fèi)用管理工作中,而且也要鼓勵(lì)其他部門(mén)積極參與。企業(yè)注重對(duì)成本費(fèi)用管理工作的宣傳,宣傳要融合企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,還要轉(zhuǎn)變陳舊的工作方法,明確成本費(fèi)用管理工作目標(biāo),不僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在銷(xiāo)售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)也要注重對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制,確保成本費(fèi)用管理工作落到實(shí)處,也有利于提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量。

      完善成本費(fèi)用管理機(jī)制企業(yè)要想保證成本費(fèi)用管理工作的質(zhì)量,首先要明確成本費(fèi)用管理工作目標(biāo),明確成本費(fèi)用管理工作職責(zé),規(guī)范工作流程,并依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,建立健全成本費(fèi)用管理機(jī)制,注重對(duì)成本要素的分析和整理,保證成本數(shù)據(jù)是真實(shí)有效的。企業(yè)還需要對(duì)成本費(fèi)用管理機(jī)制采取多角度,靈活性的管理,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略工作調(diào)整成本費(fèi)用管理機(jī)制的內(nèi)容,以達(dá)到降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,減少成本費(fèi)用支出,節(jié)約資金,避免浪費(fèi)的目標(biāo)。

      提高成本費(fèi)用管理的控制隨著市場(chǎng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,企業(yè)成本費(fèi)用管理工作也要打破常規(guī)狀態(tài),不僅關(guān)注成本費(fèi)用管理要素以及數(shù)據(jù)的收集工作,還要提高成本費(fèi)用控制,以便堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合治理”的原則,避免成本費(fèi)用的浪費(fèi)。企業(yè)要注重監(jiān)督的全面性和整體性,監(jiān)督要做到事前預(yù)測(cè),事中控制,事后評(píng)估,保證監(jiān)督工作能夠發(fā)揮作用,將成本費(fèi)用管理從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型,推動(dòng)成本費(fèi)用控制的科學(xué)化發(fā)展,也有利于提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量,規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

      注重成本費(fèi)用管理信息化建設(shè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)成本費(fèi)用管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),注重信息化建設(shè),以便利用信息手段,提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量和效率,為此企業(yè)要增加對(duì)成本費(fèi)用管理信息化的資金支持,保證信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備完整,還要按照市場(chǎng)的需要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),對(duì)信息設(shè)備更換,為成本費(fèi)用管理信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      培養(yǎng)高素質(zhì)的成本費(fèi)用管理人員隊(duì)伍人才是第一生產(chǎn)力,為此企業(yè)成本費(fèi)用管理工作也需要注重人才的選拔和培養(yǎng)工作,以便提高成本費(fèi)用管理的工作質(zhì)量。企業(yè)健全人才管理機(jī)制,制定成本費(fèi)用人員的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)計(jì)劃,并且嚴(yán)格管理成本人員。企業(yè)要招聘優(yōu)秀的成本費(fèi)用管理人員,用新員工的加入刺激老員工的工作,增加大家的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),確保成本人員可以最大限度地發(fā)揮其工作價(jià)值。同時(shí)企業(yè)經(jīng)常開(kāi)展拓展訓(xùn)練,團(tuán)建等活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),以便選拔優(yōu)秀的員工為企業(yè)成本費(fèi)用管理服務(wù)。

      完善成本費(fèi)用管理績(jī)效考核制度隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)成本費(fèi)用管理工作要想保證其工作質(zhì)量,完善成本費(fèi)用管理績(jī)效考核制度勢(shì)在必行,這也是提高成本費(fèi)用管理的有效手段。企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際工作需要,明確績(jī)效考核的指標(biāo),指標(biāo)的設(shè)定要做到精細(xì)化,不是單純的注重量化指標(biāo),確???jī)效考核的結(jié)果公正。企業(yè)通過(guò)建立完善獎(jiǎng)懲措施來(lái)激勵(lì)內(nèi)部人員更好地實(shí)施成本費(fèi)用管理工作,還要對(duì)績(jī)效考核工作開(kāi)展監(jiān)督,確???jī)效考核過(guò)程是準(zhǔn)確的,值得推敲的,以便企業(yè)達(dá)到考核績(jī)效的效果。

      企業(yè)成本費(fèi)用管理在內(nèi)部管理中占據(jù)重要位置,成本費(fèi)用管理的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃方案制定是否合理。綜上所述,企業(yè)成本費(fèi)用管理過(guò)程中依然存在問(wèn)題,需要企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),用動(dòng)態(tài)管理的思維,采取強(qiáng)化成本費(fèi)管理意識(shí),健全制度體系,并且注重對(duì)成本費(fèi)用的控制和監(jiān)督,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的成本費(fèi)用管理人才,還要提高成本費(fèi)用的信息技術(shù)措施,提高成本費(fèi)用管理的質(zhì)量,發(fā)揮成本費(fèi)用的作用,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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