數(shù)字化時(shí)代少兒圖書館的二次文獻(xiàn)工作

王振興

摘 要：數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字資源建設(shè)是圖書館發(fā)展的主流趨勢。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也給圖書館二次文獻(xiàn)工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。由此，如何做好二次文獻(xiàn)工作成為圖書館重點(diǎn)關(guān)注的話題。本文重點(diǎn)分析了數(shù)字化時(shí)代下，少兒圖書館二次文獻(xiàn)工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，并提出了幾點(diǎn)提升二次文獻(xiàn)有效性的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 少兒圖書館 二次文獻(xiàn)工作

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

所謂二次文獻(xiàn)，指的是根據(jù)特定原則加工處理一次文獻(xiàn)后產(chǎn)生的文獻(xiàn)資源，包括目錄、索引等，可作為文獻(xiàn)檢索工具而使用。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各種搜索引擎及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫日益完善，二次文獻(xiàn)的功能與作用受到了質(zhì)疑，人們開始轉(zhuǎn)移了對二次文獻(xiàn)的關(guān)注。在數(shù)字化時(shí)代下，為了加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，尤其是數(shù)字資源建設(shè)，必須做好二次文獻(xiàn)工作。

一、數(shù)字化時(shí)代少兒圖書館二次文獻(xiàn)工作面臨的挑戰(zhàn)

1.檢索功能價(jià)值削弱

二次文獻(xiàn)主要是為幫助用戶獲取分散的一次文獻(xiàn)而存在的，其具有較強(qiáng)的文獻(xiàn)檢索功能。數(shù)字化時(shí)代，由于各種搜索引擎和文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的存在，二次文獻(xiàn)的功能價(jià)值被削弱。用戶只需要在搜索引擎和文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞，就可以快速獲取到所需資料[1]。對于少兒群體來說，避免了在圖書館來回找資料的麻煩;對于文獻(xiàn)整理人員來說，擺脫了“文、檢分離”的消極影響，縮短了工作時(shí)間。

2.用戶檢索方式變化

數(shù)字化時(shí)代，用戶檢索方式隨著文獻(xiàn)形態(tài)的變化而發(fā)生了改變。少兒群體通過百度、搜狗等搜索引擎直接查找數(shù)字化的一次文獻(xiàn)資源，教育行業(yè)的人員也開始通過知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)進(jìn)行少兒文獻(xiàn)資源的查找，直接略過二次文獻(xiàn)。這不僅會影響文獻(xiàn)整理人員的工作積極性，也對二次文獻(xiàn)的使用產(chǎn)生了阻滯作用。

3.文獻(xiàn)功能逐漸退化

二次文獻(xiàn)能夠?qū)σ淮挝墨I(xiàn)不足的地方進(jìn)行有效彌補(bǔ)，從而滿足用戶的文獻(xiàn)查閱需求。在過去，教育行業(yè)的人員缺乏少兒文獻(xiàn)查找和獲取渠道，只能借助二次文獻(xiàn)獲取所需的部分信息。數(shù)字化時(shí)代，搜索引擎、文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的出現(xiàn)以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)使得文獻(xiàn)查找和獲取渠道得到了拓展，教育行業(yè)的人員不再依靠二次文獻(xiàn)。由此，二次文獻(xiàn)彌補(bǔ)一次文獻(xiàn)不足的功能逐漸退化。

二、數(shù)字化時(shí)代少兒圖書館二次文獻(xiàn)工作的機(jī)遇

1.選題多樣化

二次文獻(xiàn)可以作為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要工具來使用，因?yàn)樗軌蛱峁┮欢ǚ秶鷥?nèi)的某領(lǐng)域、某專題、某學(xué)科的文獻(xiàn)檢索線索。數(shù)字化時(shí)代，圖書館建設(shè)文獻(xiàn)資源，可在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下通過二次文獻(xiàn)對一次文獻(xiàn)進(jìn)行定位，同時(shí)，基于少兒群體及教育行業(yè)人員對一次文獻(xiàn)的查詢，豐富二次文獻(xiàn)選題。

2.開發(fā)高效化

數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字資源成為了少兒圖書館館藏資源的重要組成部分，它和紙質(zhì)資源相比，更加符合二次文獻(xiàn)服務(wù)特性。少兒圖書館可以在二次文獻(xiàn)定題階段，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與少兒群體及教育行業(yè)人員等用戶建立良好的關(guān)系，了解其實(shí)際需求信息，為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)奠定前期基礎(chǔ);在定題后，根據(jù)相關(guān)著錄標(biāo)準(zhǔn)與格式，重新編目當(dāng)前館藏文獻(xiàn)資源，以提升二次文獻(xiàn)的有效檢索和實(shí)際利用率。

3.利用便捷化

在數(shù)字化的時(shí)代背景下，建設(shè)智能系統(tǒng)與官方網(wǎng)站已經(jīng)成為圖書館常態(tài)。不少少兒圖書館充分發(fā)揮了網(wǎng)站的作用，提升了二次文獻(xiàn)的實(shí)際利用率。就我館（湖南省少年兒童圖書館）而言，我館網(wǎng)站上報(bào)刊薈萃欄目分化出了二次文獻(xiàn)專欄，每月、每年從期刊、報(bào)紙上收集有利于少年兒童健康成長、對教育從業(yè)人員及家長有指導(dǎo)幫助的作品，通過“篩選——掃描——糾錯(cuò)查審——整理——再篩選——再整理”的過程，將其編入各個(gè)專題目錄中，形成各種不同的二次文獻(xiàn)，并將其上傳至網(wǎng)站中。只要用戶進(jìn)入網(wǎng)站，就能在報(bào)刊薈萃欄目下看到二次文獻(xiàn)，通過相關(guān)鏈接獲取一次文獻(xiàn)，這極大地方便了用戶，也讓二次文獻(xiàn)的功能得到了發(fā)揮，還讓我館的資源得到了共享，創(chuàng)造了很好的社會價(jià)值。

三、數(shù)字化時(shí)代少兒圖書館提升二次文獻(xiàn)工作有效性的策略

1.資源共享

資源共享是數(shù)字化時(shí)代的重要標(biāo)志，它對實(shí)現(xiàn)二次文獻(xiàn)資源的有效利用有重要作用。少兒圖書館應(yīng)當(dāng)在不影響服務(wù)效能的情況下，系統(tǒng)化、規(guī)?；丶涩F(xiàn)有的二次文獻(xiàn)資源，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行重新整理與編目，同時(shí)，加強(qiáng)與中小學(xué)圖書館的合作，聯(lián)合學(xué)校為少兒群體、教育行業(yè)人員打造信息化的共享平臺，以推動資源共享[2]。另外，為了讓少兒群體、教育行業(yè)人員對二次文獻(xiàn)資源內(nèi)容有基本的了解，并拓展圖書館的受眾群體，還可以組織開展相應(yīng)的宣傳活動，向他們普及相關(guān)內(nèi)容。

2.文獻(xiàn)揭示

二次文獻(xiàn)作為揭示一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)資料，其文獻(xiàn)揭示合理性的高低直接影響文獻(xiàn)的使用效果。少兒圖書館應(yīng)當(dāng)充分了解一、二次文獻(xiàn)內(nèi)容、特征、涉及范圍，以及用戶的檢索習(xí)慣?；诖?，優(yōu)化館內(nèi)智能系統(tǒng)，對其中的檢索部分、著錄部分和顯示部分進(jìn)行合理調(diào)整，增補(bǔ)缺少的信息，刪去重復(fù)的信息，整合混亂的信息，同時(shí)，注重凸顯特殊文獻(xiàn)，以增強(qiáng)系統(tǒng)的查準(zhǔn)性。若出現(xiàn)文獻(xiàn)版權(quán)不明的情況，則積極調(diào)查不明的原因，予以解決。

3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)

無論是圖書館的自建數(shù)據(jù)庫，還是知網(wǎng)、維普等全文數(shù)據(jù)庫，都有一定的文獻(xiàn)收集盲區(qū)。少兒圖書館應(yīng)當(dāng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將不同的一、二次文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫鏈接在一起，消除相互之間的獨(dú)立性，增強(qiáng)其聯(lián)系性，對自建二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行拓展。這樣，用戶只需在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索，就能找到自己需要的資料。拓展過程中，要確保二次文獻(xiàn)與一次資源的對應(yīng)鏈接，提供館藏資源地址，并用網(wǎng)絡(luò)資源對其進(jìn)行有效補(bǔ)充。值得注意的是，文獻(xiàn)資源庫的引入是需要資金的，所以少兒圖書館還應(yīng)當(dāng)調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，為數(shù)據(jù)庫建設(shè)給予相應(yīng)的資金支持。

綜上所述，數(shù)字化的時(shí)代背景下，少兒圖書館文獻(xiàn)工作面臨著文獻(xiàn)檢索作用價(jià)值削弱、少兒檢索方式變化、文獻(xiàn)功能逐漸退化等挑戰(zhàn)。而選題多樣化、開發(fā)高效化、利用便捷化的發(fā)展也給少兒圖書館二次文獻(xiàn)工作帶來了新的機(jī)遇。筆者認(rèn)為，少兒圖書館應(yīng)當(dāng)迎接挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，推進(jìn)資源共享的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，加強(qiáng)文獻(xiàn)揭示與數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以提升二次文獻(xiàn)工作的有效性，充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)在整合、開發(fā)、利用一次文獻(xiàn)方面的作用，使其更好地服務(wù)于圖書館資源建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[2]肖智凱.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館少兒地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與開發(fā)[J].圖書館學(xué)刊，2015，37（12）：42-45.