摘 要：計(jì)劃生育是我國的一項(xiàng)基本國策，它是指有計(jì)劃的按照人口政策進(jìn)行生育，而檔案管理作為計(jì)劃生育和基礎(chǔ)衛(wèi)生的重要組成部分，在隨著計(jì)劃生育政策調(diào)整過程中出現(xiàn)了很多問題，本文主要淺析基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理中存在的問題并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生 計(jì)劃生育 檔案管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-0-01

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的管理模式和數(shù)據(jù)收集、整理模式也在發(fā)生改變，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理模式也應(yīng)跟隨信息技術(shù)的發(fā)展而變化，檔案管理可以引入計(jì)算機(jī)及其他軟件去進(jìn)行檔案的收集、管理和保存，以提高檔案管理工作的效率。

一、基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理過程中的問題

1.技術(shù)落后

目前，我國很多地區(qū)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理大多都是紙質(zhì)信息管理，沒有運(yùn)用信息技術(shù)去對檔案進(jìn)行錄入、收集、整理，一方面影響了檔案管理的工作效率，不利于提高基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作的進(jìn)度;另一方面也不利于保障信息安全，紙質(zhì)數(shù)據(jù)管理很容易造成信息的缺少或丟失[1]。

2.設(shè)施落后

我國很多地區(qū)由于資金問題并沒有很多電子辦公設(shè)備，導(dǎo)致很多檔案管理工作人員雖然有很強(qiáng)的信息技術(shù)管理意識，但是由于設(shè)備落后或者不足，檔案工作人員不能用信息技術(shù)去進(jìn)行檔案管理，也不能去進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的訓(xùn)練，不僅影響了檔案管理工作的效率，也降低了檔案管理工作人員的工作積極性。

3.系統(tǒng)落后

健全的檔案管理系統(tǒng)不僅可以提高檔案管理工作的效率，還可以保證檔案信息的安全。但是，目前我國很多地區(qū)并沒有健全的檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案管理工作人員在進(jìn)行人口信息收集、整理和歸檔的過程中出現(xiàn)問題，影響了基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作的順利開展。

4.人才缺乏

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作對于人才的需求逐漸增加，新時(shí)期的檔案管理工作不僅需要管理人員擁有較高的工作經(jīng)驗(yàn)，還需要管理人員擁有信息技術(shù)操作能力，可以熟練地操作計(jì)算機(jī)及其他信息技術(shù)軟件，從而提高基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作的效率。但是，很多基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門并沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，他們在進(jìn)行計(jì)算甲及其他軟件操作時(shí)會遇到很多問題，增加了檔案管理工作的難度。因此，專業(yè)的檔案管理人才對于基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門是十分重要的。

二、解決基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作問題的措施

1.加強(qiáng)認(rèn)識培養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的信息技術(shù)和軟件被應(yīng)用到工作和生活中，不僅方便了人們的工作和生活，也提高了人們的工作效率。因此，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)對檔案管理工作的重要性，提高自己對于信息技術(shù)及軟件的認(rèn)知，在提高檔案管理工作人員專業(yè)度的同時(shí)提高檔案管理工作的效率，保證檔案信息的完整性和安全性。這就要求基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，做到與時(shí)俱進(jìn)，把檔案管理工作作為自己的使命感，不斷去進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，讓檔案管理工作可以在自己的帶領(lǐng)下不斷完善[2]。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理工作人員進(jìn)行有效檔案管理工作的基礎(chǔ)，完善的基礎(chǔ)設(shè)施可以方便基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作人員順利的開展信息的收集、整理、管理和歸檔，保證信息的安全性和穩(wěn)定性。因此，當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門應(yīng)該給予基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門以資金方面的支持，讓基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門有能力去購買相應(yīng)的辦公設(shè)施，完善工作基礎(chǔ)設(shè)施，使得檔案管理工作變得高效、便捷。

3.健全管理系統(tǒng)

健全的檔案管理系統(tǒng)可以檔案管理全過程的信息化處理，包括：信息采集、移交接收、歸檔、存儲、借閱等方面的管理，不僅節(jié)約了檔案管理工作人員的管理時(shí)間，提高了工作效率，還協(xié)調(diào)了檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，使得檔案管理工作可以順利開展。因此，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門應(yīng)該建立健全的檔案管理系統(tǒng)，推動檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：一是建立完善的工作規(guī)章管理制度，幫助檔案管理工作人員明確工作責(zé)任和義務(wù)。二是建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，不僅要對檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，還要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期監(jiān)督核實(shí)，確保數(shù)據(jù)信息的安全和準(zhǔn)確。同時(shí)，也是對檔案管理工作人員的一次考核，有助于保證檔案管理工作質(zhì)量。三是對工作流程進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)定和管理，合理分配信息收集、信息錄入、信息整理、信息歸檔等各個(gè)部分之間的關(guān)系，加強(qiáng)檔案管理部門內(nèi)部的交流，使得檔案管理工作可以順利開展。四是要加強(qiáng)檔案管理工作的系統(tǒng)，不斷對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和更新，不僅可以提高工作效率，還可以保護(hù)檔案信息不受網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，維護(hù)檔案系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。

三、提高員工素質(zhì)

基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力是決定檔案管理工作效率的關(guān)鍵，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和工作的需要，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門應(yīng)該招聘具有高素質(zhì)和高水平的管理人員，不斷加強(qiáng)檔案信息化管理。同時(shí)，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門不僅要招聘高素質(zhì)的人才，還要對原有的員工進(jìn)行培養(yǎng)，要求原有員工去進(jìn)行計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)操作的學(xué)習(xí)，提高檔案管理工作人員的整體計(jì)算機(jī)水平，從而提高檔案管理工作效率。這就需要部門領(lǐng)導(dǎo)為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，開展計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)操作課程，提高檔案管理工作人員的信息化水平，從而促進(jìn)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作的發(fā)展[3]。

結(jié)語

綜上所述，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作雖然存在很多的問題，但是只要基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門可以認(rèn)識到問題并加以改正，就可以提高檔案管理工作的效率，保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全。因此，基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門應(yīng)該在工作的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改正，以促進(jìn)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

[1]張旭東.關(guān)于衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案工作的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代農(nóng)村科技，2017（08）：89.

[2]陸洋.基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理存在的問題與解決措施[J].才智，2017（16）：243.

[3]李健.淺談基層計(jì)劃生育檔案管理存在的問題與對策[J].人口與計(jì)劃生育，2014（09）：15.

作者簡介：熊艷紅，女，1979年2月出生，本科，檔案管理員，桃江縣大栗港鎮(zhèn)人民政府，衛(wèi)生和計(jì)劃生育辦公室，郵箱：37815791@qq.com