高 翔，李 寧，陶 艷

（廣東韶鋼松山股份有限公司，廣東韶關(guān) 512123）

0 引言

備件采購供應(yīng)，是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的重要組成部分，采購供應(yīng)成本的大小、效率的高低，直接影響著企業(yè)利潤的高低和市場占有率的提升，對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要影響。簡要闡述備件采購效率不高的原因，分析提升備件采購效率的方法，針對影響備件采購效率的問題提出改進措施。

1 影響備件采購效率的問題

1.1 備件分類混亂，詢價期延長

備件采購不是單純地為采購而采購，因備件品牌、性能、使用環(huán)境較復(fù)雜，若沒有一定的專業(yè)技術(shù)能力，在分類時對圖紙、型號規(guī)格、參數(shù)、性能沒有充分了解，將各種不同性能的備件整體打包發(fā)詢，部分供應(yīng)商核實相關(guān)備件參數(shù)后，受各種因素影響導(dǎo)致詢價耗時較長，且有部分無法詢到合理價格，結(jié)果導(dǎo)致采購流程變長，采購效率低下，采購價格上漲幅度較大。

1.2 采購策略指導(dǎo)性不強

備件采購人員在制訂采購策略時，未充分考慮備件質(zhì)量、備件分類、市場定位、供應(yīng)商發(fā)展、采購價格等因素，制訂出的采購策略沒有實際的指導(dǎo)意義，導(dǎo)致在采購過程中，被動執(zhí)行備件采購。采購備件，從報計劃、尋源、擬簽、合同、貨物交付、配送等多環(huán)節(jié)均由采購員負(fù)責(zé)，造成頻繁發(fā)詢、撤單等，重復(fù)性工作增加，嚴(yán)重影響采購效率，在備件的采購質(zhì)量、備件穩(wěn)定性、供貨渠道等方面難以把控，造成人工及成本浪費。

1.3 采購備件要素不完整

在備件編碼新增審批過程中審核不嚴(yán)，備件參數(shù)不齊全、沒有圖紙、整體性設(shè)備沒有功能規(guī)格書等，這一系列因素導(dǎo)致備件采購員在接到任務(wù)后無法直接發(fā)詢，需要花時間與現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員對采購物料進行溝通，按要求補圖紙、技術(shù)要求等，耗時較長，導(dǎo)致采購效率下降，并給后續(xù)核價環(huán)節(jié)造成困難。

1.4 供應(yīng)商協(xié)同能力參差不齊，詢價時間長

在供應(yīng)商管理方面未建立有效的供應(yīng)商管理體系，未建立一個穩(wěn)定而有競爭力的供應(yīng)商體系，在詢價時公開發(fā)詢，報名條件限制有限，導(dǎo)致報名供應(yīng)商較多，詢價能力參差不齊，在報名及擬簽環(huán)節(jié)耗時較長，造成整體效率低下，對后續(xù)備件質(zhì)量有一定影響，提高了備件采購供應(yīng)鏈成本。

1.5 采購人員素質(zhì)不齊

在招聘時對相應(yīng)采購崗位人員知識及能力要求不夠全面，采購人員素質(zhì)參差不齊，在采購管理、技術(shù)質(zhì)量、成本掌控、溝通技巧等方面欠缺相應(yīng)知識及能力，導(dǎo)致其在采購過程中消耗過多的精力用于所采備件的數(shù)據(jù)收集和整理，造成在采購過程中只是單一地發(fā)詢、擬簽、合同等，沒有系統(tǒng)性、條理性統(tǒng)籌考慮問題，影響采購效率。

1.6 采購流程較長

公司在采購業(yè)務(wù)方面制定了相關(guān)管理規(guī)定、制度，隨著采購方式的多樣化、新上工程項目增加的新增備件采購等，部分備件因其性能、特殊使用環(huán)境等要求與市場通用備件不能互換，且在各種策略采購中未體現(xiàn)出來的備件，在采購流程中所需要的各種資料、請示類文件較多，現(xiàn)有采購相關(guān)管理規(guī)定對部分備件采購已經(jīng)不適用，導(dǎo)致采購流程變長，影響采購效率。

2 提高備件采購效率的措施

備件采購效率的提升不僅僅是采購流程加快，也是備件壽命、備件節(jié)能型、備件綠色環(huán)保型、備件成本管控的體現(xiàn)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營、提高競爭力的重要支撐。

2.1 加強供應(yīng)商管理

建立科學(xué)合理的適合于本企業(yè)的供應(yīng)商管理體系，針對各類備件供應(yīng)商制定專門的可適用的采購策略和方法，促成合理價格，達成長期穩(wěn)定的供需合作關(guān)系，提高競爭力。

2.2 推進綠色采購

隨著政府對節(jié)能降耗、環(huán)保等方面要求的提高，積極推進綠色采購，將綠色采購要求融入采購管理制度，將環(huán)境管理體系認(rèn)證納入新供應(yīng)商的準(zhǔn)入要求。編制禁止采購備件目錄、限制采購備件目錄及優(yōu)先采購備件目錄，不采購國家明令禁止的淘汰落后產(chǎn)品以及落后生產(chǎn)能力和落后工藝裝備，不采購違反環(huán)保法律法規(guī)企業(yè)的備件，不采購國家禁止使用的含有毒有害的備件。

2.3 構(gòu)建培養(yǎng)體系

圍繞公司的采購發(fā)展方向，構(gòu)建采購人員專業(yè)能力培養(yǎng)體系，針對現(xiàn)有采購人員差異，制定專業(yè)能力提升年度計劃及核心人才培養(yǎng)計劃，從成本掌控、市場意識、溝通技巧及職業(yè)操守等方面提升采購人員的綜合素質(zhì)，以達到滿足采購業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)采購人員與公司共同發(fā)展的目的。

2.4 整理技術(shù)資料

針對新增物料編碼類，規(guī)范新增編碼審批流程。審批過程中，與相關(guān)人員核實相關(guān)技術(shù)參數(shù)、圖紙、功能規(guī)格書、適用環(huán)境要求、能效等級等，核實舊物料編碼參數(shù)，修改技術(shù)屬性并完善圖紙。做到接到計劃后可以快速分類、發(fā)詢、核價并簽訂合同。

2.5 加強績效管理

結(jié)合企業(yè)采購供應(yīng)目標(biāo)，制定采購業(yè)務(wù)績效管理目標(biāo)，細(xì)化績效指標(biāo)，通過績效考核、績效評價、績效激勵，建立一種優(yōu)秀的績效文化，通過績效管理提升自身工作的能力和素質(zhì)，來提高采購業(yè)務(wù)的工作效率，進而提升采購供應(yīng)的效率。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的模式下，備件采購是一種非常重要的工作內(nèi)容。只有采購的備件快速響應(yīng)現(xiàn)場使用需求，才能為設(shè)備的穩(wěn)定運行提供有力的保障，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益