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      建筑企業(yè)項目管理關鍵研究

      2020-02-15 12:48:26桂俊
      建材與裝飾 2020年24期
      關鍵詞:機械設備資源管理項目管理

      桂俊

      (上海紅星美凱龍房地產集團有限公司,上海 201105)

      建筑企業(yè)是項目管理的主體,項目管理水平與施工質量有著直接的關系。除此之外,項目管理還關系到文明施工,所以說,建筑企業(yè)需要重視項目管理工作,將提高項目管理水平作為建筑企業(yè)的首要工作,深入研究企業(yè)項目管理的重要內容,比如說:技術管理、人力資源管理、機械設備管理、材料管理、合同管理、信息管理、資金管理以及現(xiàn)場管理等,這些內容是建筑企業(yè)項目管理最基本也是最重要的工作。

      1 建筑企業(yè)項目管理當前存在的問題

      1.1 企業(yè)項目關系不明晰

      我國許多建筑企業(yè)在項目管理中由于缺乏完整的項目管理體系,進而導致項目管理權限、職責存在模糊、不明晰的情況,這種現(xiàn)象非常容易導致企業(yè)項目監(jiān)管失控的情況。許多建筑企業(yè)由于管理執(zhí)行力度較低、配套設施也不完全,許多項目管理工作僅僅停留在表面,尤其是項目責任考核制度。除此之外,很多項目的定位和企業(yè)發(fā)展的目標并不相符,進而在運行的過程中,企業(yè)的發(fā)展逐漸偏離戰(zhàn)略觀念框架,一味地追求經(jīng)濟利益,忽略了企業(yè)的控制作用,這樣十分不利于企業(yè)的未來發(fā)展,也會導致建筑企業(yè)的綜合實力下降,長時間下去會出現(xiàn)項目贏利但是企業(yè)虧損的情況。

      1.2 缺乏合理的評估體系

      我國很多建筑企業(yè)由于缺乏科學、有效的評估體系,進而導致員工的績效考核制度一直停留在形式上,長期的發(fā)展,讓越來越多員工不清楚自身的職責,更多人只關心自己的利益,忽視責任義務的重要性。這種不良現(xiàn)象也讓勞動成果的分配與實際的付出情況不相符。在過去,很多建筑企業(yè)并沒有關注到項目部的貢獻,這樣的情況導致項目部員工的積極性降低,創(chuàng)造性減弱。而現(xiàn)在則與之前相反,項目獲得的所有榮譽、利益都歸功于項目部,勞動成果的分配也大部分集中在項目部,這樣的情況也不利于其他職能部門的工作。因此,制定完善的項目管理評估體系是勢在必行的。

      1.3 資源管理水平較低

      當前,我國大多數(shù)建筑企業(yè)得資源管理能力都比較薄弱,無論是人力資源管理、機械材料管理還是資金管理都存在著很多問題,部分建筑企業(yè)仍然采用勞動工資管理的方法進行人力資源管理,并沒有根據(jù)企業(yè)相關制度,采取有效的措施對人才進行管理,這就導致建筑企業(yè)人才流失情況越來越嚴重,也使得建筑企業(yè)的發(fā)展一直停滯不前。這種資源管理方法不僅僅會影響到項目團隊的凝聚力,還會導致企業(yè)員工綜合素質參差不齊,尤其是項目經(jīng)理,專業(yè)水平和業(yè)務能力有待提升。在材料、機械設備等資源管理方面,雖然很多企業(yè)都建立了專門負責設備材料管理的部門,實現(xiàn)了內部資源市場運作的政策,但是在安全管理方面仍然存在著很大的問題,經(jīng)常出現(xiàn)機械設備超負荷使用,給施工環(huán)節(jié)埋下了很多的隱患,日常管理還會出現(xiàn)周轉材料損失嚴重、丟失等情況。

      2 建筑企業(yè)項目管理對策

      2.1 完善項目管理體系

      為了給建筑企業(yè)項目管理工作的實施提供可靠、準確的依據(jù),需要從以下三個方面來完善項目管理體系:①建立資源管理體系:為了加強項目資源骨干力量,在項目開始之前,有關部門需要圍繞項目來組織資源的準確,其中包括人力資源的分配、材料、設備的準備等,工程全部竣工驗收后,才能夠有序解散。在這個過程中,建筑企業(yè)的管理人員、監(jiān)理單位、業(yè)主方需要相互監(jiān)督、相互協(xié)調以及相互支持,這樣才能夠確保建設項目可以順利完成;②監(jiān)理項目合同管理體系:項目管理中主要通過簽訂合同來獲得更多的效益,因此合同管理是項目管理體系中非常重要的一部分。在建立合同管理體系時,需要與項目施工管理的整個過程聯(lián)系起來,合同管理需要嚴格按照規(guī)范文本、登記備案、合同執(zhí)行等流程來進行,簽署合同的過程也需要全程監(jiān)控。在簽訂合同簽,建筑企業(yè)的管理人員需要仔細審核合同中的各項條款,仔細權衡利弊,做好風險規(guī)避預案,這樣才能夠確保項目的經(jīng)濟收益。

      2.2 重視項目成本管理

      項目成本管理主要從兩個方面來進行:①材料成本管理:在整個項目施工的過程中,材料費用在總成本中占據(jù)了絕大部分,因此,施工單位想要合理控制施工成本,就需要重點關注材料的選購和使用,盡可能在運行管理的過程中,減少不必要的消耗。在項目施工之前,項目經(jīng)理、技術人員、預算人員需要對于施工圖紙進行仔細核算,盡可能保證材料的使用與工程計劃無太大差異。除此之外,需要將使用的材料型號、使用范圍以及規(guī)格清晰的標準出來,加強材料的監(jiān)管工作,不能夠隨意使用;②機械設備管理:機械設備所用的資金占項目施工總成本的20%左右,而機械設備的調配權卻是由職能部門掌握。因此,項目部需要選擇承包制度來進行機械設備的管理,將機械設備引進項目部后,則需要將每個操作人員的崗位職責落實清楚,要求操作人員每次使用機械設備時都要進行詳細地記錄。每個操作人員都需要具有較高的操作水平,這才能夠確保施工的順利進行。

      2.3 培養(yǎng)項目管理人員的綜合素質

      建筑企業(yè)的發(fā)展與項目管理人員的綜合素質有著直接的關系,只有項目管理人員具有較高業(yè)務水平和專業(yè)能力才能夠高效處理項目中的各項事務,及時解決項目突發(fā)情況。但是從我國建筑企業(yè)當前的情況上看,許多項目管理團隊的綜合素質比較低,兩極分化的情況十分顯著,因此各個建筑企業(yè)需要加強項目管理人員綜合素質的培養(yǎng)。首先,項目管理人員需要具備較高的專業(yè)水平,具有一定的管理能力,除此之外,還需要培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神和愛崗敬業(yè)的精神。

      2.4 加強企業(yè)內部激勵機制

      建筑企業(yè)項目管理在制定員工的薪酬方面,可以根據(jù)國內、國外優(yōu)秀的企業(yè)來進行參考,結合本企業(yè)實際的運行情況來制定出科學、合理的有關措施,還可以按照項目管理內部各個部門的實際情況、工作難易程度以及重要程度,按照職務等級的不同來設定工資的上限和下限。除此之外,建筑企業(yè)項目管理部還可以按照個人能力和工作性質分配薪資獎勵。設定薪資金額時,需要注意,職務較低崗位的最高薪資可能會高出上一級職務崗位的最低薪資,這樣能夠適當?shù)乩_相當人員之間的獎勵差距,進而促進員工積極性的提升。與此同時,企業(yè)員工收入的透明度與員工的積極性也有著一定的關系,管理人員需要合理掌握透明度和公開度,以免引起一些消極的反應。

      2.5 制定程序性文件

      建筑企業(yè)項目管理具有動態(tài)性、多功能的特點,因此,建筑企業(yè)可以利用程序性文件來指導項目的某一階段,為某個時期的活動提供有效地參考。與此同時,在制定程序性文件的過程中,首先需要制定出連貫的程序化框架,通過這個框架能夠讓項目中每個部門人員進行有效、快捷的溝通和合作,特別是在一個項目的生命周期中,都需要制定一個程序性文件和相關政策,這樣才能夠讓建筑企業(yè)項目管理變得更加成熟,為項目管理人員提供較大的便利,促進建筑管理效率和質量的提高。

      3 結束語

      總而言之,建筑企業(yè)項目管理工作是一項綜合性比較強的工程,涉及的內容十分復雜,因此需要構建完善的項目管理體系,才能夠確保管理工作有序地進行。項目管理工作人員需要按照國家標準結合設計圖紙來進行施工,做好每一個環(huán)節(jié)的準備工作,確保建筑工程的整體質量。只有加強建筑企業(yè)項目管理工作,才能夠提高企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營效率,收獲更多的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,各個建筑企業(yè)都需要重點關注項目管理工作,抓住管理的重點,促進我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展。

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