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      住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化建設(shè)與師資管理

      2020-02-16 00:09:48王欣倍嚴(yán)曉蕾劉芷塵董啟晟金雷輝
      關(guān)鍵詞:住院醫(yī)師師資規(guī)范化

      張 偉,王欣倍,嚴(yán)曉蕾,潘 沛,劉芷塵,董啟晟,付 薇,劉 艷,金雷輝

      (1.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院/上海交通大學(xué)中國醫(yī)院發(fā)展研究院學(xué)科建設(shè)研究所,上海 200011;2.上海之幾信息科技有限公司,上海 200071)

      住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)信息化建設(shè)是規(guī)范組織管理、提高工作效率、保證培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段[1-2]。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)關(guān)鍵在師資,只有規(guī)范化師資隊伍建設(shè),才能保證住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)質(zhì)量[3-4]。上海市于2010年先行先試住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,醫(yī)院設(shè)計開發(fā),并逐步完善了住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),特別是在師資隊伍建設(shè)和管理等方面取得了一定的經(jīng)驗,介紹如下。

      1 師資隊伍基本情況

      上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院是一所三級甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,是國家和上海市住院醫(yī)師和??漆t(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地,有國家認(rèn)定的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地25個,年招錄住院醫(yī)師200名左右,目前在培住院醫(yī)師人數(shù)455名。

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)始于2011年,經(jīng)過不斷的設(shè)計、開發(fā)、補充、完善,主要包括師資隊伍管理、輪轉(zhuǎn)培訓(xùn)管理、教學(xué)活動管理、培訓(xùn)考核管理、綜合評價管理和住院醫(yī)師管理六個模塊,系統(tǒng)通過電腦終端和手機終端運行。

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師遴選前提為:具有扎實的臨床技能和良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),遵紀(jì)守法,為人師表,以身作則,能認(rèn)真履行各項工作職責(zé)的臨床醫(yī)師。遴選條件為:具有本科及以上學(xué)歷、中級三年及以上專業(yè)技術(shù)職稱;本人有意愿指導(dǎo)住院醫(yī)師;專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)主任同意帶教;參加過院級及以上住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資培訓(xùn)并獲合格證書。

      經(jīng)遴選后醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師共837名,其中具有博士學(xué)歷379名,占45.3%,碩士學(xué)歷202名,24.1%,本科學(xué)歷249名,占29.8%;其他7名,占0.8%;正高級專業(yè)技術(shù)職稱157名,占18.7%,副高級281名,占33.6%,中級職稱399名,占47.7%。

      所有住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師必須通過醫(yī)院組織的上崗考核,考核通過者納入住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊伍系統(tǒng),承擔(dān)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教和考核工作,參加住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師綜合評價,醫(yī)院和專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)依據(jù)評價結(jié)果實施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的績效激勵。

      2 帶教師資信息化管理

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊伍信息化管理主要包括:師資信息、師資培訓(xùn)、師資帶教、師資評價和師資激勵。

      2.1 師資信息

      醫(yī)院實施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教師資分類管理。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室依據(jù)人力資源處和教師工作部信息平臺,將符合條件的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師名單,以及本人的學(xué)歷和學(xué)位獲取時間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任時間等相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),并按照專業(yè)基地、輪轉(zhuǎn)科室、獲得證書級別、教學(xué)管理人員角色,如基地主任、教學(xué)主任、教學(xué)秘書、指導(dǎo)醫(yī)師、責(zé)任導(dǎo)師等進行管理。未獲得各級師資培訓(xùn)證書,或上崗考核未通過者,管理信息系統(tǒng)將不授予師資權(quán)限,無法操作系統(tǒng),不能發(fā)放帶教津貼和教學(xué)活動補助。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室每年進行師資信息更新,指導(dǎo)醫(yī)師本人也可通過手機端隨時進行信息變更和上傳,如新近參加住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資培訓(xùn)情況等,以完成新納入和退出指導(dǎo)醫(yī)師的動態(tài)信息管理,并隨時可以導(dǎo)出。

      2.2 師資培訓(xùn)

      醫(yī)院實施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教師資集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)和外送參加國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)組織的師資培訓(xùn)。醫(yī)院通過集中授課、討論互動等方式完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資隊伍的集中培訓(xùn),主要內(nèi)容包括培訓(xùn)政策與解讀、教學(xué)能力建設(shè)、組織管理與質(zhì)量控制、職業(yè)素養(yǎng)與醫(yī)學(xué)人文等模塊[3]。醫(yī)院制定培訓(xùn)計劃,應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),按照培訓(xùn)模塊組織培訓(xùn)內(nèi)容,以觀看視頻、答題考核的方式實施住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的線上培訓(xùn)。指導(dǎo)醫(yī)師需要完成規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容(包括必修課程和選修課程),考核合格并取得相應(yīng)學(xué)分后,醫(yī)院頒發(fā)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)院級師資培訓(xùn)證書。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)線上師資培訓(xùn)還應(yīng)用于由醫(yī)院組織,各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)完成的專項師資培訓(xùn),如教學(xué)查房的規(guī)范與示教、新型教學(xué)方法介紹,以及針對各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),進行培訓(xùn)細(xì)則解讀等培訓(xùn)內(nèi)容。

      2.3 師資帶教

      住院醫(yī)師臨床輪轉(zhuǎn)入科前,由本專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)秘書應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)完成住院醫(yī)師-指導(dǎo)醫(yī)師人員匹配,只有在指導(dǎo)醫(yī)師應(yīng)用系統(tǒng)確認(rèn)后才被認(rèn)可,管理信息系統(tǒng)將自動記錄和匯總指導(dǎo)醫(yī)師的帶教人數(shù),用于住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教津貼的發(fā)放。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)教學(xué)活動計劃,如教學(xué)查房、小講課、病例討論、操作示教等,由教學(xué)秘書制訂并上傳至管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)具有手機提醒功能,各類教學(xué)活動、出科考核等信息,包括時間、地點、主講人、主題內(nèi)容等將通過手機端提前二天對主持老師和住院醫(yī)師進行提醒提示,以免遺忘。醫(yī)院規(guī)定,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)各類教學(xué)活動需要應(yīng)用管理信息系統(tǒng)住院醫(yī)師電子簽到紀(jì)錄和現(xiàn)場傳送照片后方與認(rèn)可,系統(tǒng)將自動記錄指導(dǎo)醫(yī)師的教學(xué)工作量,用于發(fā)放教學(xué)活動補助。醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)出科考核臨床技能部分由專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)二位考官通過系統(tǒng)的手機端進行考核評價,再經(jīng)基地主任或教學(xué)主任確認(rèn)后,管理信息系統(tǒng)將自動完成出科考核的理論考核和臨床技能操作考核的成績匯總。

      2.4 師資評價

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資評價包括基地主任、住院醫(yī)師、職能部門、同行互評四個維度評價?;刂魅卧u價和同行互評主要內(nèi)容為道德規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng)、帶教能力和教學(xué)效果、評價反饋和教學(xué)研究等項目;住院醫(yī)師評價主要為帶教態(tài)度、帶教方法、帶教內(nèi)容、帶教效果等內(nèi)容;職能部門評價重點則是指導(dǎo)醫(yī)師的帶教任務(wù)、教學(xué)過程、評價反饋等。醫(yī)院組織專家應(yīng)用信息系統(tǒng)手機端完成住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)院級督導(dǎo)檢查,考核結(jié)果納入職能部門對指導(dǎo)醫(yī)師評價內(nèi)容,以及專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)績效考核。管理信息系統(tǒng)將按照不同評價維度的權(quán)重比例自動匯總指導(dǎo)醫(yī)師的評價結(jié)果,用于指導(dǎo)醫(yī)師的激勵。

      2.5 師資激勵

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的激勵機制主要包括專業(yè)技術(shù)職稱評聘、評優(yōu)評先,以及發(fā)放帶教津貼、教學(xué)活動補助、教學(xué)年終績效獎勵等,并與專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)績效獎金直接掛鉤。醫(yī)院規(guī)定,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教經(jīng)歷,以及績效考核合格是指導(dǎo)醫(yī)師專業(yè)技術(shù)職稱評聘的必要條件。醫(yī)院應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資四維度績效評價結(jié)果指導(dǎo)各級各類優(yōu)秀帶教老師、教學(xué)先進的評選。醫(yī)院個人績效獎金實施院、科二級考核分配辦法,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)辦公室應(yīng)用四維度評價結(jié)果按比例發(fā)放帶教津貼、教學(xué)活動補助和其它教學(xué)獎勵,并將評價結(jié)果反饋至專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室),各專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)按照本基地(科室)績效獎金分配方案,發(fā)放指導(dǎo)醫(yī)師個人的績效獎金。

      3 討論

      3.1 動態(tài)師資隊伍管理

      住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教資質(zhì)是決定指導(dǎo)醫(yī)師帶教能力和保證培訓(xùn)質(zhì)量的重要因素,指導(dǎo)醫(yī)師符合相應(yīng)條件、參加相關(guān)培訓(xùn)、獲取資格證書是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)帶教資質(zhì)的前提。醫(yī)院在培住院醫(yī)師人數(shù)眾多,按照住院醫(yī)師-指導(dǎo)醫(yī)師匹配要求,需要指導(dǎo)醫(yī)師數(shù)量較大。應(yīng)用線上師資培訓(xùn),可滿足帶教師資的培訓(xùn)需求。從住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)組織管理角度,一方面,職能部門通過住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可進行新獲帶教資質(zhì)人員和離職人員的變更;另一方面,指導(dǎo)醫(yī)師通過管理信息系統(tǒng)可進行本人基本信息的維護與更新,完成師資隊伍的動態(tài)和實效管理[5],同時滿足住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)各級各類督導(dǎo)檢查對師資隊伍管理的要求。

      3.2 規(guī)范教學(xué)過程管理

      住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)過程包括入科教育、各類教學(xué)活動,如教學(xué)查房、小講課、臨床病例討論、技能操作示范等,以及日??己撕统隹瓶己恕S捎谂R床科室和臨床醫(yī)師工作的特殊性,部分專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)教學(xué)活動的時間和內(nèi)容變化性較大,日常綜合考核和出科考核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異,走過場或形同虛設(shè)的現(xiàn)象屢見不鮮[6]。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),可提前反復(fù)提醒主持教學(xué)活動人員避免遺忘,并通過住院醫(yī)師電子簽到記錄和上傳教學(xué)活動照片對教學(xué)活動予以規(guī)范。按照要求,住院醫(yī)師臨床技能出科考核需要二位考官分別評價打分,并由教學(xué)主任審核。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可約束專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)按照要求實施出科考核,規(guī)范住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)過程管理,保證培訓(xùn)質(zhì)量。

      3.3 實施績效考核評價

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師績效考核實施專業(yè)基地(輪轉(zhuǎn)科室)主任評價、醫(yī)院職能部門評價、住院醫(yī)師評價和同行評價,以避免單一維度評價的主觀性,如現(xiàn)實中,對住院醫(yī)師比較嚴(yán)格的指導(dǎo)醫(yī)師,住院醫(yī)師評價結(jié)果往往得分相對較低。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)采用背對背、實時性、多維度進行指導(dǎo)醫(yī)師的評價,評價結(jié)果相對客觀,可應(yīng)用于指導(dǎo)帶教醫(yī)師的激勵機制,如職稱評聘、評優(yōu)評先和經(jīng)濟獎勵[7],提高住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)師的教學(xué)積極性。

      3.4 提高管理工作效率

      醫(yī)院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)組織管理工作繁瑣,但責(zé)任重大。隨著國家、省市、學(xué)校督導(dǎo)檢查的要求不斷提高,精細(xì)化管理勢在必行[8]。應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)可實時完成師資人員變更、教學(xué)活動統(tǒng)計、績效考核評價、教學(xué)津貼發(fā)放,以及住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)管理、參加教學(xué)活動情況、各類考核結(jié)果匯總、出勤情況統(tǒng)計等,有效提高管理工作效率,并可隨時調(diào)取數(shù)據(jù),完成統(tǒng)計分析,持續(xù)改進,保證培訓(xùn)質(zhì)量。

      醫(yī)院在應(yīng)用住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)過程中,也在逐漸發(fā)現(xiàn)問題,并逐步解決。如在信息系統(tǒng)利用方面,部分管理人員和指導(dǎo)醫(yī)師的適應(yīng)度、個人信息的更新延后、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信號相對較弱等,影響信息系統(tǒng)的應(yīng)用;對于線上師資培訓(xùn)方面,培訓(xùn)內(nèi)容相對局限,考核題目相對滯后,特別是對培訓(xùn)效果還有待進一步評估。

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