李強
(重慶國際投資咨詢集團有限公司,重慶 400023)
價值管理是較為系統(tǒng)和全面的研究活動,它是一種管理思想和方法,也是一種研究活動,是有組織、有創(chuàng)造性,以價值為導向的活動。價值管理是沿用管理學的原理和方法,綜合價值工程、規(guī)劃、分析等手段,科學研究項目的價值系統(tǒng),實現(xiàn)項目增值。在不影響工程項目各種功能的前提下,使用最少的工程成本,實現(xiàn)一個項目的價值,達到各方滿意的標準,維護各方的利益,滿足使用者的需求。價值管理始終貫穿在項目建設的每一個階段,例如,可行性研究階段、項目建議書制定階段、各種設計階段、施工準備階段等。隨著項目的實施,項目的可塑性就會隨之變差,價值管理的應用也會帶來更少的效益,這時候可行性研究階段就是價值管理應用的重點階段,下文將詳細分析。
可行性研究是開展建設工程項目的首要工作。首先,需要建設雙方簽訂委托協(xié)議,明確規(guī)定兩方需要承擔的工作,隨后根據(jù)協(xié)議內(nèi)容組建工作隊伍制定工作計劃,研究調(diào)查并根據(jù)調(diào)查結果預測市場的需求,再優(yōu)化計劃方案,最后討論方案,撰寫報告。項目可行性研究報告要保證無誤,如果出現(xiàn)問題需要立即探討并修改方案,重新進行評價??尚行匝芯康膬?nèi)容如下:調(diào)查、分析并預測項目市場、分析項目實施的理由、預測項目的理想成果、根據(jù)工程的需要找出可以采取的技術、項目所需原料的供應以及其他所需資源的供應、評價資源條件、評價項目對環(huán)境的影響、控制項目的開展進度、預估項目的投資風險等。總結一下,就是分析四個問題:①項目順利開展的可能性;②項目的綜合性;③項目的有效性;④項目開展的合理性。分析完以上四個問題后,再對項目涉及技術的可能性展開分析,分別從資金消耗和項目開展過程進行研究,為項目的投資制定可靠的研究報告,科學決策,減少失誤的出現(xiàn),獲得更多的經(jīng)濟收益。
根據(jù)可行性研究階段的特點,我們更加確定了價值管理在該階段的應用前景非常廣闊。一個項目在可研階段具有較大的不確定性,變更項目方案不會對項目成本造成太大的影響,在這個階段應用價值管理降低成本的可能性會大于成本增加的可能性,是節(jié)約項目成本可能性最大的階段之一,投入較少的資金,能夠大幅度減少成本,獲得較多收益。首先,通過價值管理,可以統(tǒng)一各個利益相關者的利益關系,可行性研究階段制訂的決策與項目的成敗息息相關,應用價值管理可以為項目參與者提供一個互相交流的平臺,投資方、施工方、設計方以及其他各方可以討論項目需求和項目方案等諸多事宜,促使項目方案的制定更加全面、完善、合理,盡可能消除疏漏和失誤,可令項目設計者熟悉業(yè)主的想法,統(tǒng)一利益相關各方的意見和價值利益關系;其次,價值管理還可以優(yōu)化一個項目的功能,其實質(zhì)和目的都是為了創(chuàng)新價值,包括管理價值創(chuàng)新、成本預算創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新等,創(chuàng)造最滿意的方案;價值管理也可以擴展可行性研究的深度、提高研究的質(zhì)量水平、使項目的價值最大化。
在工程項目的整個壽命周期,其價值鏈是由四個階段構成的,包括價值的規(guī)劃、形成、實現(xiàn)和消失。以上四個階段,價值規(guī)劃是風險最低、附加值最高的階段,對工程造價有著十分顯著的影響,其影響程度在整個過程中占70%以上,也決定著項目最終的效用,此階段的成果大致決定了項目價值系統(tǒng)的其余階段,通過管理項目的全壽命周期,最大化的實現(xiàn)項目的價值。價值管理所需的成本是全壽命周期的成本,在項目整個壽命周期內(nèi),需要綜合考慮資金的時間價值,從價值鏈的四個階段開展直到工程報廢期間的所有費用,包括投資消費、各種維護消費、能源損耗消費、各種運營消費等,它是站在減少項目壽命周期的角度上,全面增加項目的收益。
一個項目在其可行性研究階段可以進行如下的價值管理:興建項目的理由和目標;預測項目市場;制定項目規(guī)模和項目方案;評價資源條件;選擇合適的項目場址;制定技術、設備和工程方案;供應燃料、原材料等;項目施工圖與輔助工程;項目對環(huán)境的影響評價;項目衛(wèi)生安全;人力資源分配;工程消防設施;項目組織機構;項目施工進度安排;項目投資預算;制定融資方案;所需資金評價;國民經(jīng)濟水平評價;社會評價;項目預估風險分析;方案總結和意見等等。
在可行性研究中,所有產(chǎn)生費用的地方都能應用價值管理來提高項目的價值,在具體工程中還需要具體的分析,應全面貫徹價值管理的方法和思想來展開分析,具體做法如下:
首先,探討一項工程需要消耗的資源的開發(fā)條件,充分運用價值管理的手段,從所需資源的用量,資源的質(zhì)量、資源的生產(chǎn)條件,資源的開發(fā)價值等各個方面評價資源的使用合理性、開發(fā)的可能性,匯總后進行綜合性的評價,進而為項目方案的制定和項目規(guī)模的建設提供參考依據(jù);其次,制定項目的規(guī)模和項目方案,用上價值管理的研究法則,從工程施工能力出發(fā),獲得投資收益,需要根據(jù)收益來制定各種資源的使用量方案和收益額等,再將各種方案總結到一起,進行綜合性選擇和評價,進而為項目的原材料選取、原材料的使用量、設備的運用和供應、以及項目的資金估算提供數(shù)據(jù)支持;選擇場址,需要制定幾個方案,考慮場址的綜合條件。例如,工程需要的占地條件(所需場地的面積、需要的占地種類、工程需要的地形條件、場地的地貌、場地的地質(zhì)、場地的氣候、是否常常發(fā)生地震、交通是否便利、是否處于征地拆遷區(qū)、社會依托條件、場地周圍的環(huán)境等)和經(jīng)濟性條件(建設方可以給予的投資額、項目運營需要使用的費用)兩個方面進行選擇,這樣可以選擇一個使項目收益最大化的場址;對于工程項目的設備選取,需要制定多個設備方案,設備要滿足建設規(guī)模需求,還需要保證工程的質(zhì)量和建筑工藝的需求,設備的最大使用壽命、消耗物料的指標、工作性能、安裝服務、設備投資、備品備件程度等都需要進行調(diào)查,可綜合各方面選出使價值最大的方案;對于項目的原材料供應,也需要制定多個方案,可以從下面幾個因素出發(fā):原材料首先要滿足工程施工要求,要保證材料采購的來源可靠,采購價格也要適當,運輸花費不能過大,從而可選擇最適宜的材料;建筑工程項目的安全非常重要,需要制定防護方案,要能夠減少各種危險發(fā)生的可能性,縮小危險程度和范圍,從防范措施、醫(yī)療衛(wèi)生保障、勞動安全規(guī)范等多個方面選擇一個最佳的、防范程度最高且能獲得較大價值的安全防范方案;對于一項工程的施工方案,需要根據(jù)建設項目自身的特點制定,工程的類別不同施工方案會有很大的差別。
對于普通的工業(yè)項目施工,例如,居民建筑、工業(yè)廠房、窯爐、生產(chǎn)車間、構筑物等,需要從建筑工程的結構、面積、跨度、高度、層數(shù)、防水施工、防爆施工、防腐施工、抗震施工、隔音設施施工等多個角度考慮制定工程方案,選取其中最佳的方案可以獲得最大的價值。對于房地產(chǎn)項目的開發(fā)和施工方案,需要從配套設施的性能、周圍環(huán)境的協(xié)調(diào)程度、適合居住的程度、建筑配備的科技化程度、建筑空間美學性能、經(jīng)濟適用性等多個方面考慮,選擇一個使住宅項目價值最大化的方案;另外,在建設項目的評價中,可以定性和定量分析項目在可行性研究中制定的工程方案、施工技術方案、原材料選擇方案等,對于各個方案所涉及的社會因素進行評價,選擇可以擴大社會正面影響,縮小社會負面影響的方案。
建設工程的可行性研究環(huán)節(jié)在工程建設管理中占據(jù)著重要的地位,在可行性設計中,要把握好總的設計方向,當然,這在項目的設計初期比較困難。然而,在可行性研究階段應用價值管理可以有效地提高工程的質(zhì)量、拓寬研究的深度,也可以最大限度實現(xiàn)工程的價值,推進建設工程的進度,對于建筑工程可行性工作的開展有重要意義。