靳鋒偉 張素歌
(1.鄭州市綠化工程管理處,河南 鄭州 450000;2.鄭州市綠文廣場管理中心,河南 鄭州 450000)
成本管理是城市園林綠化工程的關(guān)鍵性內(nèi)容,園林綠化工程項目管理成本管理存在著不同程度的問題,整體效益和人員的積極性也降低,不利于工程質(zhì)量的提升。應(yīng)重視成本控制工作,分析成本管理中存在的問題。
設(shè)計階段代表著整個項目從無到有的過程,設(shè)計人員采取相關(guān)的工程技術(shù)方法,開展園林綠化工程的規(guī)劃與設(shè)計。硬質(zhì)鋪裝、景觀建筑、苗木種植、附屬設(shè)施等都包含在其中,設(shè)計階段直接影響著后期的成本與景觀效果,工程的價值和社會反響也是重要的考量因素。設(shè)計人員提供完整的框架結(jié)構(gòu),選取合適的植物,對成本進(jìn)行控制,盡量減少成本的支出。
在園林綠化項目建設(shè)中,不可避免的會出現(xiàn)設(shè)計變更現(xiàn)象,在出現(xiàn)變更的時候,階段性成本和最終成本也會受到相應(yīng)影響。當(dāng)招投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤合同簽訂出現(xiàn)問題或者進(jìn)行二次施工,都會顯著影響成本。園林建設(shè)項目的周期是一定的,在規(guī)定時間內(nèi),如果設(shè)計周期時間拉長,其他階段的時間將會縮短,進(jìn)而影響最終的施工進(jìn)度計劃,威脅成本控制規(guī)劃。
在實際建設(shè)過程中,還會有一系列其他因素影響園林綠化建設(shè)工程。比如材料價值上漲、通貨膨脹以及索賠等,投資規(guī)模將逐漸增加,材料總量與供給量出現(xiàn)不平衡。運輸費用的增加、材料費的變動、人員的調(diào)整等,建設(shè)方與施工方需要針對現(xiàn)實性問題進(jìn)行協(xié)商,提出可行性解決對策。另外,需要適當(dāng)增加投資金額,預(yù)測賠償風(fēng)險,防止出現(xiàn)工程資金不足的現(xiàn)象,保證園林綠化工程的順利建設(shè)。
當(dāng)前園林綠化設(shè)計階段成本管理問題主要如下。設(shè)計團(tuán)隊在實際設(shè)計過程中,忽略了當(dāng)?shù)氐膬r格,沒有充分考慮兩者之間的差價,片面的了解園林綠化工程相關(guān)情況。在這種情況下設(shè)計出來的內(nèi)容與實際差距過大,無法滿足設(shè)計方需求,不得不進(jìn)行二次設(shè)計,導(dǎo)致人力、物力與財力的浪費。設(shè)計工作在前期進(jìn)行中,缺乏實際調(diào)研工作,或者調(diào)研工作不細(xì)致不全面,未能全面檢驗土壤的成分,原材料的選擇不恰當(dāng),應(yīng)用效果欠佳。
城市園林綠化工程在招投標(biāo)階段的管理問題也非常明顯,具體表現(xiàn)為:招標(biāo)文件不健全,漏洞明顯,給了招標(biāo)方有乘之機(jī),損害了自身利益;招標(biāo)周期太長,導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤,未能在規(guī)定時間完成工程量;競標(biāo)環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)了惡意競爭,低價中標(biāo)、圍標(biāo)和串標(biāo)等情況;政府干預(yù)擾亂了市場的自由競爭等。
在合同簽訂階段,成本管理與控制也至關(guān)重要。在管理不當(dāng)?shù)那闆r下,合同的效力將大大降低,引發(fā)一系列糾紛。在合同簽訂階段,建設(shè)單位會增加臨時條款,改動工程建設(shè)內(nèi)容,工程量出現(xiàn)相應(yīng)性的變動,無論增加或減少,都會影響工程的順利實施。由于雙方的利益條款均有涉及,比較模糊的條款會增加合同糾紛的可能性,出現(xiàn)索賠問題,直接或間接導(dǎo)致合同費用的增加。
施工階段影響成本管理的因素較多,細(xì)分如下。施工現(xiàn)場人員數(shù)量不足、技術(shù)不到位;施工進(jìn)度把握不嚴(yán),外在因素的影響導(dǎo)致施工未能如期進(jìn)行;施工機(jī)械設(shè)備性能不佳或進(jìn)場時間慢;在改造原建設(shè)用地的時候,由于開發(fā)過度導(dǎo)致出現(xiàn)破壞;監(jiān)管部門職責(zé)不明,監(jiān)管流于形式,責(zé)任未能充分落實;突發(fā)性問題的產(chǎn)生,延長了工程的施工建設(shè)時間;工程總量和內(nèi)容的變化,導(dǎo)致管控過程出現(xiàn)漏洞等,增加了施工成本。
質(zhì)量保養(yǎng)在園林綠化工程中非常關(guān)鍵,對于最終的竣工階段,高效的約束能夠使前期工作得到有效保障。在實際驗收過程中,由于時間較長,結(jié)算中會出現(xiàn)一定漏洞,索賠問題等相應(yīng)發(fā)生。對于后期的養(yǎng)護(hù)施工,如果技術(shù)不達(dá)標(biāo),植物的成活率將大大降低,不能完整塑造園林景觀,成果不明顯。出現(xiàn)這種狀況后,需要再次施工,返工問題由此發(fā)生,再次增加施工成本。
施工階段的準(zhǔn)備影響著最終的工程建設(shè)質(zhì)量。在項目開展之前,應(yīng)明確建設(shè)目標(biāo),安排專人負(fù)責(zé)具體事項,做好后期的監(jiān)督與管理,實現(xiàn)工程總成本的有效管控。注意保存鋼筋、木材、砂石、水泥等原材料,避免出現(xiàn)生銹和潮濕現(xiàn)象。仔細(xì)搬運施工材料,做好登記與備檔工作,為后期成本核對提供便利。項目人員應(yīng)掌握和了解施工圖紙,把握細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題,在總目標(biāo)體系中,制定全面的進(jìn)度控制方案。及時與設(shè)計人員進(jìn)行溝通,摸索地下管線的布局,為后期施工提供便利因素,防止因管線問題帶來的意外經(jīng)濟(jì)損失。在現(xiàn)場進(jìn)行儀器設(shè)備的校對,有效應(yīng)用各種技術(shù),對控制網(wǎng)進(jìn)行加密,重視測量放樣工作,經(jīng)過小組分工進(jìn)行互查和校核。為降低誤差,需要結(jié)合實際的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),深入了解設(shè)計理念、設(shè)計目標(biāo)和設(shè)計意圖,制定并不斷完善施工方案,提高施工組織的效率,實現(xiàn)最大化效益。
園林綠化工程施工成本控制具有一定復(fù)雜性,結(jié)合目標(biāo)成本,實現(xiàn)管理、控制、對比、跟蹤、考核等一系列活動。重視清單預(yù)算工作,做好各部分與細(xì)節(jié)的定額預(yù)算,包括木材、水泥、磚、石、機(jī)械、人工等,計算出總工程量。在制定機(jī)械設(shè)備和人工費用的時候,應(yīng)采用清單定額方式,清算材料的數(shù)量,給項目管理部門提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),經(jīng)過有效溝通,找出定額與實際之間的差距,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的管控機(jī)制。同時,在排水施工和苗木種植環(huán)節(jié),需要全面把握清單,合理控制各種因素,使成本控制效果得到有效提升。另外,完善施工成本控制體系,結(jié)合工程進(jìn)度方案計劃,制定出每周、每月、每季度的考核標(biāo)準(zhǔn),全面掌握數(shù)據(jù)問題并及時處理,防止成本超支。在達(dá)成目標(biāo)成本過程中,預(yù)算部門與景觀項目部需要積極溝通,制定出科學(xué)的量化考核方式,重視成本兼顧統(tǒng)籌原則,實現(xiàn)既定的控制標(biāo)準(zhǔn)。
在供應(yīng)鏈管理中,需要使用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等進(jìn)行業(yè)務(wù)上的往來,電子商務(wù)的出現(xiàn),大大簡化了業(yè)務(wù)交流的程序。在此基礎(chǔ)上,供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換和重組工作等逐漸完成,繁瑣的環(huán)節(jié)將被消除,供應(yīng)鏈的實際操作變得簡潔和高效。另外,由于提升的效率,供應(yīng)鏈的成本相應(yīng)降低,結(jié)合工程項目的訂單流程,完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)訂單流程是從銷售部門的訂單計劃開始,審核之后進(jìn)行采購,最終將原材料送到施工現(xiàn)場并及時發(fā)放。采用同步信息的方法,采購部門能夠借助計算機(jī)信息庫,訂單信息能夠得到及時發(fā)放,快速傳遞給生產(chǎn)部門、設(shè)計部門和施工部門等。采購部門能夠根據(jù)傳遞的實時信息,整合原材料的使用情況和庫存情況,相關(guān)部門在得到及時信息之后,確定出最終時間,及時采購原材料,避免出現(xiàn)材料過量或者不足的現(xiàn)象。
根據(jù)合同要求,結(jié)合項目開展情況,實現(xiàn)全面性核查。如果出現(xiàn)特殊情況,或者設(shè)計圖紙出現(xiàn)相應(yīng)改動,應(yīng)對原計劃進(jìn)行改變,核對重點內(nèi)容,確保建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方的簽字確認(rèn)。嚴(yán)格按照規(guī)定流程,對各項手續(xù)進(jìn)行檢查,保證其完整性和全面性,保證符合園林綠化工程的施工標(biāo)準(zhǔn)。在竣工驗收環(huán)節(jié),需要及時收集和整理與項目有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料和質(zhì)保文件等,存檔并保管。建設(shè)方需要與施工單位協(xié)商,延長質(zhì)保期限,擴(kuò)大園林景觀規(guī)模后支付尾款。另外,應(yīng)提高養(yǎng)護(hù)人員專業(yè)技能,豐富專業(yè)知識,強(qiáng)化綜合素質(zhì)。養(yǎng)護(hù)人員需要全面掌握綠植的生長情況、栽植的密度、蟲害的發(fā)生與否、土壤的酸堿性等,做好日常的修剪、灌溉、維護(hù)等,將水量控制在最佳范圍內(nèi)。同時,根據(jù)植物的種類,在不同季節(jié)應(yīng)采用不同方式進(jìn)行處理,增強(qiáng)養(yǎng)護(hù)方式的針對性與合理性,實現(xiàn)觀賞性與經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一。
各階段的成本管控都存在不同程度問題,需要將理論與實際相互結(jié)合,從設(shè)計、施工、合同、保養(yǎng)等各個方面入手,做好城市園林綠化工程建設(shè),提高最終的建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)園林景觀項目管理的有序發(fā)展。