文 / 劉 義
本文旨在通過對目標管理的概念分析入手,分析建筑工程中目標管理存在的問題,通過具體的案例,對項目中目標管理容易造成的管理關聯(lián)性失偏進行歸納,提出解決建議,進而力求對大型建筑工程項目的目標管理基礎工作提供一些啟示。
建筑工程項目管理由于涉及面廣、不確定性、各種復雜因素、夾雜眾多的參與利害干系人等諸多因素,使得項目的目標管理在實施的過程中會遇到各種問題,如果管理者在處理這些問題時,不能結合實際情況,不能客觀認真地去對待,就會使得項目的各項指標失控。在現(xiàn)實項目管理過程中,筆者認為建筑工程的目標管理主要存在以下問題。
目標要具體、可行、明確、量化,達成有困難,要獲得相關干系人的認可;項目管理的目標大都可分解,總目標具有不可改變的導向性特點;計劃是為目標服務的,是確保目標實現(xiàn)的保證措施,計劃管理同樣重要,但計劃可以在實施過程中根據(jù)實際情況進行調整,用來確保目標管理的權威性。
項目管理人要結合項目具體情況,制定切實可行且明確清晰的目標,沒有目標或者目標不明確,使得參與項目管理的人員無法正確合理地約束自己的行為,為達成一致的管理目標而努力,清晰的目標任務可以轉化為工作動力;不切實際的目標會讓被管理者認為費勁全力也追求不到,從而失去對目標的追求動力;造成目標管理如美國50 年代末著名行為科學家道格拉斯·麥格雷戈所闡述的人性的X 理論效果—寧可不切實際,不如安于現(xiàn)狀,進而造成目標管理失敗。
項目管理制定明確的目標后,要出臺相應的績效獎勵及懲罰措施,為達成目標創(chuàng)造條件;這種胡蘿卜加大棒的績效管理辦法,能真正達到個人目標與組織目標的完美結合;要真正讓為達成目標作出貢獻的人得到鼓勵,有利于保障總目標的達成效果。
在目標管理里,管理者率先垂范定目標、分析目標非常關鍵,能很好地起到帶頭作用;管理學家認為:個人在小范圍內做正確的事情的時候,他的行為可以影響到身邊的人,而這種影響可以產生一種連鎖效應。因此,管理者的帶頭作用會使大家逐漸培養(yǎng)一種目標管理行為,最終形成自我控制。目標管理是一種思想和組織行為,如果沒有管理者的支持和推動,沒有管理者的以身作則和示范作用,很難達到理想效果。
某建筑面積20 萬平米的大型商住綜合體項目,總承包合同金額2.5 億元,合同工期650 天,建筑高度110 米,地下三層,地上33 層;地上主體為剪力墻結構形式,由6 棟高層建筑和3 層配套商業(yè)裙房組成。建設單位為一民營商業(yè)聯(lián)合體;總承包單位為一家央企施工單位。合同簽訂后,總包單位組建項目經理部。
項目管理層根據(jù)施工總體部署,制定了項目的管理目標:項目經理要求地下部分主體施工工期目標為60 天,地上主體施工200 天,屋面施工60 天,二次結構施工198 天,精裝修180 天,外裝修180 天,工序穿插進行,總合同工期目標為600 天;同時項目經理制定了相應的獎罰激勵措施,每項工程工期提前一個月,相關責任人獎勵5 萬元,每滯后半個月,相關責任人罰款6 萬元,且處罰獎勵覆蓋全部項目管理人員。項目成本目標,項目經理與公司總部簽訂10%的績效責任,因此,項目部內部制定了15%的成本績效管理目標,并要求項目成本管理、材料、商務管理及工程技術管理按指標要求分解目標任務。并制定了相應的獎罰措施;質量目標和安全文明施工目標,項目經理認為不是管理重點,沒有明確目標,只是要求全體管理人員要在日常管理中重視;環(huán)境保護目標,項目經理認為會影響成本管理,雖然項目相關人員提出了管理建議,但是他未予采納。
問題一:地下部分施工計劃一拖再拖,施工質量問題頻發(fā),建設單位不停地投訴到總部;
問題二:項目管理團隊士氣低落,遇到問題互相推諉,溝通不暢,執(zhí)行力很差;
問題三:項目實施過程中安全事故此起彼伏,環(huán)保管理不達標,遭到多次政府勒令停工;
問題四:總部機關認為項目經理疏于管理,沒有起到領導帶頭作用,最后決定對項目經理進行撤換處理;
問題五:總部機關在撤換項目經理后,對原項目成本目標績效責任進行調整,調整后為4%。
由以上案例,可以看出本項目在目標管理中存在以下問題:
分析一:地下部分施工目標制定不合理,且與之對應的績效懲罰措施不合理;20 萬平米規(guī)模的3 層地下室工程,60 天肯定是完不成的,項目員工怎么努力也達不到,因此一旦被管理者發(fā)現(xiàn)這個目標沒有吸引力,他寧可放棄也不愿意浪費力氣去爭取,因此管理團隊士氣低落,互相指責,也就更提不上執(zhí)行力了;
分析二:質量、安全、環(huán)境管理目標不明確。項目管理目標要清晰明了,才會有效,才會形成動力,才會激勵管理人員去爭取,沒有管理目標,眉毛胡子一把抓,肯定會出現(xiàn)質量、安全問題,甚至因為環(huán)保問題被停工也是必然結果;
分析三:項目經理沒有真正地去支持推動目標管理的實施;沒有領導的示范帶頭作用,形不成目標管理的聚合效應,造成目標管理失??;
分析四:目標管理要在開始明確后,一旦調整必須經過高層的認可;總部機關對項目成本績效管理目標調整是恰當?shù)?,但是在目標確立的開始,應該對簽訂的10%的責任績效進行充分的論證,而不是支持確立不切實際的目標,造成過程管理階段性失?。?/p>
分析五:建筑工程的目標管理都不是孤立的,是辯證統(tǒng)一,相輔相成的;所有目標的確立,都要有其他的數(shù)據(jù)或事實支撐,只有這樣才會達到理想的管理效果。
建筑工程的目標管理要量化、有時效,明確、具體且可執(zhí)行,在管理過程中明確領導作用;在項目開始實施階段要對制定的目標進行科學的論證,對合同條件進行分析,結合外部環(huán)境,溝通總部機關,團結項目管理人員,充分調動全體管理人員的積極性,要善于分解管理目標,就每個過程管理分解目標進行適當?shù)募瞠剳停沟帽还芾碚哌m應工作和組織要求,提升全體員工的需求標準,使目標管理與全員的需求層次進行相應的匹配,從而開發(fā)其全部智慧潛能;以自我控制為管理手段,不斷提升全員管理水平,在不斷分析、總結、規(guī)劃、實施的過程中調整、糾偏,確保目標管理的最終達成。
建筑工程施工過程中,應增強管理團隊的執(zhí)行力,加強目標管理的動態(tài)監(jiān)控;項目在實施過程中會有各種各樣比較復雜的因素影響,對項目初始設立的目標形成一定的干擾,項目管理目標確立后,不可以隨意地調整;這就對項目管理團隊的執(zhí)行力提出了較高的要求,項目管理團隊必須要因時因勢對確立的目標進行動態(tài)管理,確保將外界干擾因素對目標管理的影響降到最低,只有這樣,才會最終確保管理目標的權威,從而為最終實現(xiàn)目標管理的效果奠定基礎。