摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)精神生活的需求也不斷增加。公共圖書(shū)館在一定程度上可以滿(mǎn)足人們的精神需求,但是隨著借閱人數(shù)的不斷增加,圖書(shū)館管理系統(tǒng)也要不斷革新以便于管理。本文將對(duì)公共圖書(shū)館系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館 管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與研發(fā)
當(dāng)前人們的知識(shí)水平在不斷提升,公共圖書(shū)館逐漸受到人們的重視,但是傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的需求。在這種情況下,我們要革新圖書(shū)館管理系統(tǒng),將信息技術(shù)適當(dāng)?shù)厝谌肫渲?,建立一個(gè)規(guī)范化、程序化的管理系統(tǒng),提高信息處理的速度與準(zhǔn)確性,提高管理員的工作效率。
一、公共圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用體制
目前,我國(guó)部分圖書(shū)館管理體制依附于所在主管機(jī)構(gòu)的行政管理部門(mén),缺乏指導(dǎo)能力,資料文獻(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)共享,原有資源沒(méi)有得到使用,圖書(shū)館管理系統(tǒng)存在一定程度的障礙,要想有效提高圖書(shū)館工作人員的工作效率,圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)規(guī)范化、系統(tǒng)化。[1]所以,我們要對(duì)公共圖書(shū)館體制進(jìn)行改革,在管理理念、管理內(nèi)容、管理程序以及管理方法等方面對(duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行革新。在管理理念上充分為讀者服務(wù),滿(mǎn)足讀者的需求,充分利用圖書(shū)資源。在管理制度上,完善圖書(shū)資料管理規(guī)定和圖書(shū)資料借閱規(guī)定等,通過(guò)制度規(guī)范進(jìn)行科學(xué)管理。[1]在管理工具上,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),將人工管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾矸绞健?/p>
二、公共圖書(shū)館管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
基于圖書(shū)管理體制,在引進(jìn)圖書(shū)管理系統(tǒng)時(shí),要符合我國(guó)圖書(shū)管理體制,若體制不統(tǒng)一并不能提高管理效率。在B/S結(jié)構(gòu)下,可對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行如下設(shè)計(jì),對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及查詢(xún)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,圖書(shū)管理各部門(mén)能夠獨(dú)立操作業(yè)務(wù)。[1]
對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器、備份服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、讀卡器、客戶(hù)端電腦以及條碼采集器等硬件設(shè)施進(jìn)行配置。圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)境是基于B/S結(jié)構(gòu),在Windows 7系統(tǒng)下,運(yùn)用VC語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。[2]
權(quán)限管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和業(yè)務(wù)管理是功能模塊,我們可對(duì)此進(jìn)行設(shè)計(jì)。
基礎(chǔ)信息配置模塊、信息通知模塊以及日志管理模塊是系統(tǒng)設(shè)置。設(shè)置系統(tǒng)基本運(yùn)行信息和維護(hù)是基礎(chǔ)信息模塊的主要作用,基本參數(shù)設(shè)置和維護(hù)也包含在其中。系統(tǒng)與業(yè)務(wù)日志記錄是系統(tǒng)管理模塊的作用,書(shū)籍的管理與查閱主要是通過(guò)業(yè)務(wù)日志的記錄。信息通知模塊主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)以信息的形式將重大通知發(fā)送給讀者。
權(quán)限的設(shè)置是指在系統(tǒng)中對(duì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,這樣便于對(duì)工作人員的管理。管理使用系統(tǒng)人員的信息,這是用戶(hù)管理的作用。
信息統(tǒng)計(jì)分析、網(wǎng)站管理模塊、讀者信息管理模塊、藏書(shū)信息管理模塊、藏書(shū)流通模塊以及藏書(shū)歷史信息管理都屬于業(yè)務(wù)管理。其中,藏書(shū)流通模塊的作用是對(duì)藏書(shū)設(shè)置借還功能、核查功能和查閱功能。藏書(shū)流通模塊是圖書(shū)館聯(lián)系讀者的重要模塊。書(shū)目信息、藏書(shū)編目等均包括在藏書(shū)信息管理中;信息統(tǒng)計(jì)分析模塊可以對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍的流通情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),還可以對(duì)讀者信息和借閱歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)藏書(shū)流通模塊可以為管理部門(mén)提供合理的方案;讀者個(gè)人信息和圖書(shū)借閱情況等是讀者信息管理模塊的主要內(nèi)容;藏書(shū)歷史信息管理的重要作用是核查圖書(shū)館書(shū)籍以往調(diào)撥和借閱記錄。[2]
此外,圖書(shū)管理系統(tǒng)在功能開(kāi)發(fā)中要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)等危機(jī)的防范。
三、公共圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用需求
通過(guò)工具配置和制度的優(yōu)化,流線(xiàn)型的管理模式可以將管理體制與信息技術(shù)相融合,進(jìn)而對(duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行革新,加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書(shū)館管理系統(tǒng)的運(yùn)用,可以使圖書(shū)館的管理效率得到提升。從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)服務(wù)于社會(huì)。[3]為了強(qiáng)化圖書(shū)管理,要從管理層、工作人員和圖書(shū)館環(huán)境這三點(diǎn)出發(fā)。管理者要有與時(shí)俱進(jìn)的思想和較高的管理水平,可以正確理解現(xiàn)代圖書(shū)館的管理理念,將現(xiàn)代圖書(shū)館管理理念融合到實(shí)際工作中,將服務(wù)更好地用于管理工作。管理工作的執(zhí)行者是工作人員,所以工作人員在上崗前要進(jìn)行管理理念培訓(xùn)、工作技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德培訓(xùn),逐漸提高工作人員技能,培養(yǎng)工作人員現(xiàn)代化管理理念。這三者缺一不可,工作理念可以影響工作人員對(duì)工作性質(zhì)的定位;職業(yè)技能是工作人員對(duì)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ),是工作的必備條件;職業(yè)道德可以使工作人員建立良好的工作關(guān)系,進(jìn)而提升工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要想提高公共圖書(shū)館的管理水平,就要以合理配置設(shè)施為手段,管理制度的優(yōu)化和管理模式的革新為重點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的設(shè)立,從而提高公共圖書(shū)館的管理效率。
參考文獻(xiàn):
[1]尤瓊.圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)淺談[J].建材與裝飾,2019(13).
[2]尚諭,戴昭.基于C/S結(jié)構(gòu)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].信息通信,2017(01).
[3]李守宏.基于MVC的數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)[J].電子設(shè)計(jì)工程,2016(24).
(作者簡(jiǎn)介:梁曉晗,女,本科,四平市圖書(shū)館,初級(jí),研究方向:圖書(shū)館管理)(責(zé)任編輯 葛星星)