李潤(rùn)鴻
(中核建中核燃料元件有限公司, 四川 宜賓 644000)
鑒于目前這些自營(yíng)工程的核算方法比較落后,由于工程項(xiàng)目管理人員及工程施工單位都缺乏對(duì)工程的成本管理的意識(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后每年終決算時(shí)都無(wú)法區(qū)分完工工程項(xiàng)目與未完工工程項(xiàng)目的勞務(wù)成本,對(duì)已經(jīng)完工的結(jié)算完成的項(xiàng)目只有收入,未結(jié)轉(zhuǎn)與其收入相匹配的勞務(wù)成本,使收入與成本之間無(wú)法達(dá)到合理的配比,造成年底考核部門(mén)經(jīng)濟(jì)效益時(shí)出現(xiàn)了各部門(mén)之間相互推諉的現(xiàn)象。
1.1 受傳統(tǒng)成本核算模式的影響,對(duì)自營(yíng)工程項(xiàng)目的成本理念意識(shí)淡薄
管理理念和管理方法大部分還是一直沿用粗放型管理模式,在實(shí)際工作中,沒(méi)有把每個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)際成本核算對(duì)應(yīng)起來(lái),這樣導(dǎo)致一些工程項(xiàng)目管理人員,從來(lái)不過(guò)問(wèn)施工過(guò)程中工程項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本。成本核算只是一個(gè)形式,沒(méi)有真正起到對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目核算監(jiān)督指導(dǎo)的作用,所以導(dǎo)致在工程施工過(guò)程中工程成本也就無(wú)法有效的控制。
1.2 財(cái)務(wù)成本核算方法落后
當(dāng)前一直沿用歷史的成本核算方法,現(xiàn)有的核算方法過(guò)于粗放,僅針對(duì)該部門(mén)設(shè)立成本核算對(duì)象,無(wú)法滿足部門(mén)內(nèi)部每年幾十上百個(gè)自營(yíng)工程的詳細(xì)核算,每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本的信息,如耗用材料、人工費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。
1.3 內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮作用
近年來(lái),公司在不斷的改進(jìn)內(nèi)部考核激勵(lì)上進(jìn)行了一系列的變革,各個(gè)部門(mén)也做了大量的工作,也取得了明顯的成效。但仍存在考核指標(biāo)過(guò)于單一粗略、有些工程項(xiàng)目的工期長(zhǎng),不可預(yù)料的因素多,沒(méi)有具體考核引起工程延期的原因,具體到哪個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算數(shù)控制額的比較。
成本項(xiàng)目核算是賬務(wù)處理的一種輔助核算,是會(huì)計(jì)科目核算的一種延伸,在勞務(wù)成本科目按自營(yíng)工程項(xiàng)目設(shè)置輔助核算后,。它可以實(shí)現(xiàn)更為詳細(xì)的賬務(wù)處理,以滿足公司管理、考核決策的需要。
2.1 做好項(xiàng)目核算可以提升公司的內(nèi)部管理水平
自營(yíng)工程按成本項(xiàng)目核算后,各項(xiàng)目的勞務(wù)成本可以直觀、清晰、的反映在財(cái)務(wù)賬簿上,便于理解和利用,使項(xiàng)目管理人員和公司管理層了解各個(gè)項(xiàng)目成本費(fèi)用構(gòu)成狀況及項(xiàng)目盈虧情況。
2.2 按項(xiàng)目核算可以實(shí)現(xiàn)收入與成本配比的原則
配比性原則是指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,收入與獲得該收入產(chǎn)生的成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,以便計(jì)算特定業(yè)務(wù)或特定期間的運(yùn)營(yíng)效果。配比原則有兩層含義:一是因果配比,依據(jù)收入與費(fèi)用之間的因果關(guān)系直接配比,即將其能明確為此項(xiàng)目的消耗的費(fèi)用直接歸類在此項(xiàng)目下,二是時(shí)間配比,將已完工程結(jié)算的項(xiàng)目收入與同期間的費(fèi)用項(xiàng)目之間,存在的時(shí)期上的統(tǒng)一關(guān)系進(jìn)行期間配比,如動(dòng)力費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)耗用的材料費(fèi)等。
2.3 項(xiàng)目核算為企業(yè)的績(jī)效考核提供依據(jù)
項(xiàng)目核算可以清晰地反映項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,設(shè)立項(xiàng)目核算后,為公司管理層考核每個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)、績(jī)效提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、工具指南。能讓每個(gè)部門(mén)明確公司的考核目標(biāo)和項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo),通過(guò)績(jī)效考核調(diào)動(dòng)廣大職工的潛在積極性,以更高的效率完成各項(xiàng)工程。
3.1 發(fā)揮各部門(mén)及基層職工的群策群力
一個(gè)項(xiàng)目勞務(wù)成本構(gòu)成涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門(mén)、班組和員工的工作。對(duì)車間管理人員加強(qiáng)成本核算的宣傳,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每個(gè)職工控制成本、關(guān)心成本的積極性。對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),同績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,將項(xiàng)目成本管理嵌入公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位、考核嚴(yán)格、目標(biāo)落實(shí)。真正樹(shù)立起全員參與的觀念。
3.2 建立健全原始記錄管理制度
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總是一個(gè)工程勞務(wù)成本組成的重中之重,一定要盡量做到真實(shí)、準(zhǔn)確。因?yàn)榇蟛糠值暮怂阋罁?jù)來(lái)源于原始記錄,這些 原始記錄又都是由車間人員自制的,要同時(shí)滿足記錄信息量和財(cái)務(wù)核算的要求,由財(cái)務(wù)人員與車間記錄人員共同協(xié)商設(shè)計(jì)表格,表格上經(jīng)辦人、審核人、單位負(fù)責(zé)人必須有簽字,保證原始記錄的可追溯性。
3.3 建立材料的管理制度
根據(jù)建筑安裝、土建行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)各種材料費(fèi)用支出占工程總成本的60%—70%,基于材料成本占整個(gè)工程成本的比重地位,又是由單位項(xiàng)目施工人員可控的,所以加強(qiáng)材料成本管控,對(duì)降低項(xiàng)目施工成本非常重要的,直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的盈虧,因此挖掘節(jié)約材料成本也是降低工程成本的關(guān)鍵,它是整個(gè)施工過(guò)程中全員全方位參與的管理控制過(guò)程。
3.4 項(xiàng)目核算范圍
依據(jù)公司收入的構(gòu)成:1、每季度結(jié)轉(zhuǎn)的內(nèi)部各單位的保潔費(fèi)2、每月結(jié)轉(zhuǎn)的內(nèi)部單位加工任務(wù)委托單3、有竣工決算書(shū)結(jié)算總價(jià)未立項(xiàng)的工程4、通過(guò)工程科立項(xiàng)的工程。
3.5 項(xiàng)目名稱的確定
項(xiàng)目名稱具有統(tǒng)一性,項(xiàng)目名稱一旦確定,在進(jìn)行材料消耗統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)保持一致,不得隨意改變名稱,以確保項(xiàng)目費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性。
3.6 設(shè)置勞務(wù)成本項(xiàng)目包括的范圍
勞務(wù)成本項(xiàng)目如果劃分過(guò)細(xì),會(huì)出現(xiàn)許多間接費(fèi)用需要分擔(dān),增加核算工作量,又難以做到成本準(zhǔn)確。根據(jù)公司的帳套設(shè)置的實(shí)際情況劃分。勞務(wù)成本下設(shè)二細(xì)明細(xì)科目,包括直接材料、職工薪酬、動(dòng)力、輔助生產(chǎn)轉(zhuǎn)入、其他直接支出 。
3.7 勞務(wù)成本項(xiàng)目輔助帳的建立
勞務(wù)成本核算對(duì)象確立后,在填制原始記錄時(shí)都必需依照確定的勞務(wù)成本核算對(duì)象填制,為集中歸集每個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,應(yīng)按每一項(xiàng)目成本核算設(shè)置勞務(wù)成本輔助帳并按成本項(xiàng)目分設(shè)備專欄
4.1 通過(guò)對(duì)以上對(duì)各工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的確認(rèn)、歸集與分配,就完成了項(xiàng)目成本核算的具體工作,勞務(wù)成本科目余額中未完工程項(xiàng)目的余額即反映在產(chǎn)品中。
4.2 財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理分析后,把每個(gè)項(xiàng)目的損益情況提交項(xiàng)目管理部門(mén)及考核部門(mén),由于預(yù)算與會(huì)計(jì)核算是有差異的,再根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異結(jié)果進(jìn)行考核分析。
4.3 自營(yíng)工程勞務(wù)成本按項(xiàng)目核算的同時(shí)也利用了財(cái)務(wù)核算軟件的強(qiáng)大功能,它給了財(cái)務(wù)人員根據(jù)核算要求設(shè)置帳簿、項(xiàng)目科目的自主空間,能夠按核算需求自己去設(shè)置項(xiàng)目科目,項(xiàng)目科目核算設(shè)置好后,不僅可以按科目查并且可以按自己希望得到的結(jié)果查詢,橫向縱向都可以查詢。
自營(yíng)工程按項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,是企業(yè)對(duì)成本管理工作的提升,對(duì)企業(yè)職能戰(zhàn)略起到非常積極的作用。為保證財(cái)務(wù)成本報(bào)告信息的質(zhì)量,支持公司管理者對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià)、決策,必需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),做為一名合格的成本核算人員不單要對(duì)成本很鉆研,并且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)常識(shí) 。