莊志林
(廈門泰禾房地產開發(fā)有限公司, 福建 廈門 361001)
機械設備是企業(yè)生產的重要工具,對于企業(yè)的發(fā)展和存續(xù)不言而喻,機械設備成本高,體量大,更換和維修工作都很復雜,一旦出現(xiàn)問題,十分影響企業(yè)生產效率,因此,企業(yè)的設備管理是企業(yè)管理的重要組成部分,應該予以重視。通過科學有效的機械設備管理,能夠有效的減少故障發(fā)生率,排除隱患,延長設備的使用壽命,對于企業(yè)的經濟效益和發(fā)展具有深遠的影響。
在很多的企業(yè)中,所謂的機械管理工作,就是在企業(yè)引入新的機械設備后進行登記,并根據機械設備的需要定期找工作人員上門進行清潔和維護工作,出現(xiàn)故障及時報修,甚至一些企業(yè)的機械設備管理人員都是其他職工員工兼任,自然沒有專業(yè)的理論知識和經驗支撐其具體的工作內容。
由于企業(yè)本身并不重視機械設備的管理工作,導致很多企業(yè)的機械設備管理制度不健全,沒有明確的責任制度和監(jiān)督審核機制,導致了相關工作人員工作散漫或者缺少科學合理的工作流程和工作方法,難以對機械設備進行科學合理的管理。
機械設備的正常使用和高效運轉,離不開企業(yè)日常對于機械設備的維修和保養(yǎng),但是很多企業(yè)都在機械設備的維修和保養(yǎng)方面存在一定的問題,導致了當使用機械設備的時候,存在安全隱患或者出現(xiàn)其他不可預知的風險。造成這種情況的原因有很多,例如企業(yè)追求短期利益,眼光不夠長遠,為了在短期內節(jié)約成本,縮減用以維修和保養(yǎng)設備的資金,甚至沒有設備維修和保養(yǎng)的資金計劃,這就導致了設備可能在使用時出現(xiàn)問題。此外,一些企業(yè)為了節(jié)約成本,找一些沒有資質的工人進行設備的維修和保養(yǎng)工作,雖然價格便宜,但是技術落后不專業(yè),一些維修和保養(yǎng)工作不但不能保證設備的正常使用,甚至可能給設備帶來一定的負面影響。最后,很多機械設備都有維護和保養(yǎng)的周期,但是因為每一種設備的保養(yǎng)周期不同,管理者缺少工作監(jiān)管,為了節(jié)省時間,統(tǒng)一對不同的設備進行統(tǒng)一的保養(yǎng),導致一些設備的保養(yǎng)和維護頻率過低,影響使用,最終影響工程質量。
時代在發(fā)展,科學在進步,在這樣的背景下,機械設備也要及時的進行更新,一方面,可能是老舊的設備已經沒辦法滿足新工藝的需求,這樣的機械設備不進行及時更新,直接影響了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只能圍繞該設備,使用一些比較陳舊的施工工藝,在工程質量上沒有優(yōu)勢,無法應對激烈的市場競爭。
由于機械設備更換和更新需要的成本很高,很多企業(yè)為了節(jié)約成本,對待機械設備的態(tài)度通常是得過且過,只要能用就可以上陣施工,實際上一些設備因為平時維護不夠,再加上時間久遠,內部很多零件線路都存在老化的現(xiàn)象,很容易出現(xiàn)故障甚至造成事故。
項目法是我國學習國際先進經驗并結合自身發(fā)展需要總結而成一種企業(yè)管理辦法。項目法的最大特色就是實現(xiàn)了企業(yè)管理和施工的分離,即企業(yè)內部的管理和勞務施工是分開的,在這樣的情況下,可以讓管理層的責任和目的更加的明確清晰,有利于劃分責權,在項目法的廣泛實施和應用的前提下,企業(yè)管理對于企業(yè)的發(fā)展影響十分重大,而機械管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,水漲船高的情況下自然也就更加受到重視,企業(yè)就能夠制定更加完善的機械管理辦法和制度,使機械管理更加的科學合理。
首先是最為常用的固定管理模式,機械設備的固定管理就是在機械設備需要使用時投入使用,不需要用時在倉庫中進行保存和管理的模式,這種模式避免機械設備的頻繁使用而發(fā)生的磨損和老化,也能夠結合維修和保養(yǎng)計劃更加從容的對設備進行維護。但是對于企業(yè)的經濟效益來講,機械設備不能連續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,在固定管理期間,消耗大量的人力和資金成本,卻沒有帶來利益,不利于企業(yè)的發(fā)展。
鑒于固定管理存在上述的劣勢,因此漸漸的出現(xiàn)了租賃管理的新模式,最初的租賃管理是企業(yè)在自己的設備不投入使用時將設備租賃出去,但是存在使用方粗暴對待、不善管理等問題,反而帶來了更大的損失,隨著專門進行租賃管理的公司出現(xiàn),這樣的模式才逐漸走入正軌,企業(yè)在不使用機械設備的時候,將設備托付給租賃管理公司代為管理,租賃出去的設備持續(xù)產生收益,租賃公司收取一定的管理費,用專業(yè)的工作模式對機械設備進行管理和維護,實現(xiàn)了共贏。
近年來,很多企業(yè)都開始認識到了機械管理的重要性,這主要是源于越來越多因為機械設備出現(xiàn)故障而導致的質量問題和生產事故的發(fā)生,但是由于很多企業(yè)內部對于機械管理工作沒有明確的規(guī)章制度、考核目標以及審查機制,導致了機械設備管理工作全憑工作人員自覺,即便出現(xiàn)問題也很難進行追責。而就目前我國的機械設備管理整體的發(fā)展而言,制定統(tǒng)一客觀的考核機制或者責任制度還有一定的難度,在這樣的情況下需要對工作人員的責任意識進行培養(yǎng),讓工作人員認識到自己工作的重要性,這樣才能從根本上改善機械管理工作不到位的問題,只有思維和意識上的根本轉變,才能讓相關的工作人員主動學習專業(yè)的管理知識,主動進行科學合理的管理工作。
對于機械設備來講,要結合設備的使用手冊,定期對機械設備進行維護和保養(yǎng),工作人員應該對設備進行登記,可以利用現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)進行統(tǒng)計。
另外,企業(yè)應該將目光放的更長遠一些,對于機械設備的維護和維修的費用不能節(jié)省,一旦因為機械設備問題而導致工程質量或事故的發(fā)生,造成的后果往往更加嚴重,導致企業(yè)得不償失,因此在維修和保養(yǎng)方面,企業(yè)應該避免僥幸心理,按照設備的需求進行定期的維修和保養(yǎng)。
最后,在進行保養(yǎng)和維修的時候,要找專業(yè)的工作人員,不能因為報價問題選擇沒有資質的三無人員,否則可能會弄巧成拙,帶來更加嚴重的后果。
工作人員的綜合素質可以包括兩個方面,一個方面是職業(yè)道德問題,另一個是專業(yè)水平問題。
職業(yè)道德方面,應該通過培訓和講座等形式,強化安全生產意識,強化相關人員的責任感,明確工作崗位的責權和重要性。
專業(yè)技能方面,應該定期組織相關人員進行培訓,尤其是當企業(yè)引進新的機械設備的時候,應該及時的對工作人員的相關管理知識進行更新,及時組織工作人員進行學習,保證機械管理水平始終滿足企業(yè)需求。
總之,機械設備管理對于企業(yè)的經濟效益和發(fā)展來講,十分重要,是企業(yè)管理的重要組成部分。不過由于機械管理的工作內容較為模糊,其責權尚不明確,導致了很多企業(yè)不重視機械管理,在施工過程中因為機械設備存在問題而導致施工質量受到影響或者出現(xiàn)工程事故,影響十分深遠,因此,對于企業(yè)來講,應該重視機械管理工作。