隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升,大部分行政事業(yè)單位為了滿足進(jìn)一步發(fā)展的需要,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了創(chuàng)新,希望能夠使行政事業(yè)單位更加適應(yīng)新時(shí)代。行政事業(yè)單位是政府部門,對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展有著較為重要的作用。從目前的情況來進(jìn)行分析,行政事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作還存在著一些問題,限制了行政事業(yè)單位的發(fā)展,為此必須要提出相關(guān)對(duì)策解決出現(xiàn)的問題。
行政事業(yè)單位并沒有健全的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),這就代表著財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,受到的約束比較少。第一,行政事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督管理工作的機(jī)構(gòu)權(quán)威性并不明顯,在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí),沒有明確規(guī)定的法律法規(guī)作為指引,這在一定程度上阻礙了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。并且行政事業(yè)單位在進(jìn)行決策時(shí),并沒有將財(cái)務(wù)信息作為參考依據(jù)。第二,行政事業(yè)單位并沒有健全的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作。這主要是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中沒有對(duì)于財(cái)務(wù)管理形成正確的認(rèn)識(shí),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和審計(jì)工作無法獨(dú)立進(jìn)行,工作的優(yōu)勢得不到體現(xiàn),不利于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范進(jìn)行。
從當(dāng)前行政事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作來進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平比較低,對(duì)于專業(yè)知識(shí)的掌握并不牢靠,這限制了財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。
第一,為了完成某一任務(wù)所建立的專項(xiàng)資金,經(jīng)常會(huì)被挪用。部分行政機(jī)構(gòu)并沒有建立預(yù)算管理制度,在對(duì)于預(yù)算進(jìn)行落實(shí)的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,導(dǎo)致所進(jìn)行的預(yù)算并不科學(xué)、合理,浪費(fèi)了大量的資金。第二,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員沒有認(rèn)識(shí)到落實(shí)預(yù)算的重要性,進(jìn)行預(yù)算只是表面工作,這并不利于預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
從我國的現(xiàn)實(shí)情況來進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行激勵(lì)的過程中,仍然將一些錢或者是物品作為獎(jiǎng)勵(lì)的主要內(nèi)容,這從某種角度來說,會(huì)使財(cái)務(wù)管理工作人員更加的物質(zhì),不利于其主動(dòng)的加入到工作之中。并且,行政事業(yè)單位對(duì)于員工進(jìn)行考核的制度并不合理,這就導(dǎo)致工作人員對(duì)于工作并不認(rèn)真,行政事業(yè)單位雖然制定了預(yù)算,但是在進(jìn)行現(xiàn)實(shí)使用的過程中,并沒有分析資金的明細(xì)。除此之外,雖然部分行政事業(yè)單位有著較為完善的考核機(jī)構(gòu)用于對(duì)于員工進(jìn)行評(píng)價(jià),但是所進(jìn)行的考核并沒有從行政事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),實(shí)用性并不強(qiáng),所得的考核結(jié)果并不準(zhǔn)確,這阻礙了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到監(jiān)督管理機(jī)制的重要作用,并對(duì)其進(jìn)行完善,使監(jiān)督管理工作得到落實(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行約束,使相關(guān)工作能夠更加順利規(guī)范的進(jìn)行。這需要對(duì)于行政事業(yè)單位所花費(fèi)的費(fèi)用進(jìn)行分析,確保其評(píng)估科學(xué)合理,并將最終獲得的結(jié)果進(jìn)行匯總,制作報(bào)告,從多個(gè)角度對(duì)于行政事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。除此之外,還應(yīng)該對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行分析,保障財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)工作的正常開展,使財(cái)務(wù)管理工作人員認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和義務(wù),更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行工作,并及時(shí)的懲處違反相關(guān)規(guī)定的財(cái)務(wù)管理工作人員,使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到提升,更加科學(xué)合理的對(duì)于資金進(jìn)行使用和管理,為行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。
需要注意的是,行政事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作需要長期開展,行政事業(yè)單位不僅要提升內(nèi)部監(jiān)督管理的水平,還應(yīng)該做好外部審計(jì)工作,確保外部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督工作共同開展,為資金的高效使用提供支持。在這個(gè)過程中,還可以對(duì)外界公示資金的使用情況,在群眾的監(jiān)督下進(jìn)行工作,這能夠使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,高效,為我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)提供支持。
在開展行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作時(shí),工作人員有著非常關(guān)鍵的作用。為了避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就必須要提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。第一,應(yīng)該科學(xué)合理的選擇多樣化方式對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作形成充分認(rèn)識(shí)。第二,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用性比較強(qiáng),對(duì)于工作人員的實(shí)踐能力有著較高的要求,為此行政單位必須要做好人才招聘工作,選擇一些綜合能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員,這能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理工作的水平。第三,建立完善的激勵(lì)制度,使員工對(duì)于工作更加積極主動(dòng),保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
隨著我國技術(shù)水平的提升,更多信息化技術(shù)被應(yīng)用到行政事業(yè)單位之中,有效的提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果。這就導(dǎo)致信息化技術(shù)成為了事業(yè)單位進(jìn)行競爭的主要因素之一,彼此之間的競爭更加白熱化。但是,從當(dāng)前的情況來進(jìn)行分析,大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化水平并不高,這阻礙了行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展,行政事業(yè)單位可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行工作,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展提供支持。第一,行政事業(yè)單位應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理部門所制定的標(biāo)準(zhǔn)作為立足點(diǎn),并明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容以及需要進(jìn)行的工作。第二,行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用,增加資金投入,購買先進(jìn)的設(shè)備,選擇使用最新的技術(shù)。并邀請(qǐng)專業(yè)的人才召開講座,組織財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。在這個(gè)過程中,還應(yīng)該對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其有足夠的能力對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。這能夠有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升行政事業(yè)單位的信息化水平,為增強(qiáng)行政事業(yè)單位整體實(shí)力,使其在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,提供了有利條件。為此,必須要做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該明確固定資產(chǎn)的范疇,為會(huì)計(jì)的統(tǒng)一化管理提供支持,并制定相關(guān)的制度來判斷固定資產(chǎn)是否已經(jīng)無法正常的進(jìn)行使用,這能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理工作的開展提供支持。除此之外,還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的重要作用,改變?cè)局蛔⒅亓鲃?dòng)資金而忽略固定資產(chǎn)的情況,科學(xué)合理的對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并定期的進(jìn)行核算,確保行政單位所記載的資產(chǎn)是準(zhǔn)確的,了解資金的使用情況,保障資源的使用和購買情況準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏,避免對(duì)于資源的浪費(fèi),為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。
首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)管理工作人員要對(duì)于財(cái)務(wù)管理形成正確的認(rèn)識(shí),明確財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于事業(yè)單位的影響,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的改革,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的不足,并采取措施進(jìn)行改善。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該加大力度對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行宣傳,使人們自覺樹立起財(cái)務(wù)管理觀念,嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)管理制度開展財(cái)務(wù)管理工作。最后,應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理工作人員端正自己的工作態(tài)度,更加負(fù)責(zé)的進(jìn)行工作,提升財(cái)務(wù)管理水平,為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供支持。
根據(jù)上文來進(jìn)行分析,隨著財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步完善,事業(yè)單位所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理水平得到了一定的提升,這能夠使事業(yè)單位的資金使用更加科學(xué),提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的工作水平和工作能力。為此,必須要對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并制定相關(guān)的對(duì)策進(jìn)行解決,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮最大化的作用,為行政事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。