從本質(zhì)上說,基層水務(wù)事業(yè)單位會計系統(tǒng)控制是基層水務(wù)事業(yè)單位內(nèi)部控制活動的一項重要控制內(nèi)容,基層水務(wù)事業(yè)單位會計系統(tǒng)控制主要是通過對基層水務(wù)事業(yè)單位所發(fā)生的各項能用貨幣計量的單位業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等而進(jìn)行的控制,其主要內(nèi)容包括:依法設(shè)置基層水務(wù)事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu),配備會計從業(yè)人員,建立會計工作崗位責(zé)任制,對會計人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之相互監(jiān)督和制約,按照規(guī)定取得和填制原始憑證,設(shè)計良好的憑證格式,對憑證進(jìn)行合理的編號,規(guī)定合理的憑證傳遞程序,明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任,合理設(shè)置賬戶,登記會計賬薄,進(jìn)行復(fù)式記賬,按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的要求編制報送保管財務(wù)報告。
一是提高基層水務(wù)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理能力能更好的服務(wù)于社會的需要會計作為一個信息系統(tǒng),能夠給系統(tǒng)信息使用者提供諸多信息,便于更好的服務(wù)決策。
二是確?;鶎铀畡?wù)事業(yè)單位會計信息真實、完整的需要,不真實的會計信息會導(dǎo)致信息使用者決策缺乏可靠性、科學(xué)性,不能作出正確的判斷。
三是保護(hù)基層水務(wù)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整的需要,特別是資金的安全,防止國有資產(chǎn)流失必然要求。會計信息的不完整及混亂會直接導(dǎo)致國有資產(chǎn)的安全漏洞,讓國家蒙受損失,嚴(yán)重?fù)p害國家的利益。
一是缺乏業(yè)務(wù)過硬的會計專業(yè)人員,由于國家公務(wù)員體制、編制的原因,沒有專業(yè)的會計編制,分配到單位的新人缺乏專業(yè)的會計人才,只能從下屬單位中借調(diào),或?qū)Ψ菍I(yè)人員培養(yǎng)使用,只能現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,缺乏系統(tǒng)的專業(yè)會計知識,無法保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)。近年來水利項目資金投入不斷加大,項目多、任務(wù)重、時間緊,又因會計工作工資補(bǔ)助福利等沒有額外的增加,工作中一人干多人的工作,單位職工對會計工作普遍熱情不高,缺人手,無法做到科學(xué)分工,相互制約更無從談起,使得崗位責(zé)任制形同虛設(shè)。
二是填制編制憑證及溝通程序也沒有那么嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,疏漏時有發(fā)生,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,對會計理論一知半解,工作效率低,出錯率高。
三是檔案保管缺乏會計專業(yè)的檔案保管員,使得檔案無法做到精準(zhǔn)歸檔、專人管理。
第一,提高單位負(fù)責(zé)人對會計系統(tǒng)控制的意識,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的會計系統(tǒng)控制責(zé)任,按照《會計法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位會計工作和內(nèi)部控制的責(zé)任人,也就是會計系統(tǒng)控制的第一責(zé)任人,要對本單位財務(wù)會計工作報告的真實性、合理性以及會計系統(tǒng)制度的有效性負(fù)主要責(zé)任,單位負(fù)責(zé)人要提高認(rèn)識,強(qiáng)化第一主體意識,單位負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)財務(wù)會計知識和內(nèi)部控制的基本規(guī)范等法律法規(guī)。
第二,加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制制度建設(shè),建立健全單位會計系統(tǒng)控制制度內(nèi)容,規(guī)范單位會計系統(tǒng)控制行為,提高財務(wù)管理水平,一個單位的會計系統(tǒng)控制制度也不是一成不變的,隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的進(jìn)行,必將對會計系統(tǒng)控制制度提出新的要求,制度不健全不科學(xué),根據(jù)自己單位的管理經(jīng)驗建立的一些制度,從實際操作來看仍有缺陷。應(yīng)在實踐中結(jié)合理論不斷完善和發(fā)展,才能做好當(dāng)下的工作。應(yīng)明確單位各會計崗位的權(quán)限職責(zé),嚴(yán)格尊照執(zhí)行,在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),杜絕習(xí)慣代替制度,情面代替紀(jì)律的情況發(fā)生。
第三,提高會計人員包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì),通過科學(xué)的方法,在有限的資源范圍內(nèi),盡量對會計人員多培養(yǎng),進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),尤其是倡導(dǎo)自我提升,努力提升其業(yè)務(wù)水平,盡量做到不相容職務(wù)相分離,定期輪崗,明確職責(zé)權(quán)限,完善現(xiàn)有的會計系統(tǒng)控制制度,做到有章可循,按章辦事,減少人為因素的影響,做好內(nèi)部監(jiān)督,提高會計人員的自律和他律意識,任用會計人員時,重點考核會計人員的誠實性、道德觀、崗位匹配能力等因素。
第四,嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,審核費用簽字等制度,憑證附件合規(guī)完整,賬表相符,對不妥或者錯誤的賬表應(yīng)及時調(diào)整處理,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存的合法性安全性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,做到會計檔案精準(zhǔn)歸檔,專人負(fù)責(zé),保障國有資產(chǎn)、資金的安全,做到節(jié)約使用資金,提高資金的使用效率。
水務(wù)事業(yè)單位管理的不斷完善,管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,建立健全有效的會計系統(tǒng)控制制度,是會計工作有效開展的保障。要結(jié)合本單位的行業(yè)特點、環(huán)境條件、自身的目標(biāo)任務(wù)等實際情況、制度等,科學(xué)合理切實可行的制定會計系統(tǒng)控制制度并堅決貫徹執(zhí)行促進(jìn)基層水務(wù)事業(yè)單位工作目標(biāo)的更好實現(xiàn),為社會提供更全面更高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。