陳博,吳建元,胡漢寧,楊曉秋,黃建英
1 武漢大學(xué)中南醫(yī)院 臨床試驗中心,武漢市,430071
2 上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟醫(yī)院 科研處,上海市,200127
醫(yī)療器械臨床試驗是指在具有醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)資質(zhì)的醫(yī)療單位,對未上市的醫(yī)療器械產(chǎn)品開展的驗證有效性、安全性的人體研究。醫(yī)療器械通常分為醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備和診斷試劑,因不同類型產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)特征、使用狀況及療效評價上存在眾多差異,我國對醫(yī)療器械注冊實行分類管理,第一類實行產(chǎn)品備案管理,不需要開展臨床試驗,第二、三類實行產(chǎn)品注冊管理,需獲得臨床相關(guān)的數(shù)據(jù),經(jīng)過省級或國家藥品監(jiān)督管理局審評審批后才能上市注冊[1]。
近年來,國家藥品監(jiān)督管理總局對于醫(yī)療器械臨床試驗的監(jiān)管力度日益嚴(yán)格,從2016年《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》發(fā)布到2018年《醫(yī)療器械臨床試驗檢查要點及判定原則》的實施,醫(yī)療器械臨床數(shù)據(jù)核查的標(biāo)準(zhǔn)已與藥物臨床試驗相接近。同時,醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)備案制度的實施使得可承接機構(gòu)大幅度增加[2],切實擴大醫(yī)療器械受試者的資源數(shù)量,但大多數(shù)新備案機構(gòu)未有臨床試驗用器械管理的經(jīng)驗,對器械管理的特點、流程及注意要點尚不清楚,甚至某些機構(gòu)簡單地照搬藥物的管理模式。筆者文結(jié)合國家法規(guī)的要點要求,針對臨床試驗中日益重要的器械管理環(huán)節(jié),分析目前器械管理存在問題的原因,對試驗用醫(yī)療器械管理提出具體可行性的建議。
《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(局令第25號)第九章試驗用醫(yī)療器械管理及《醫(yī)療器械臨床試驗檢查要點及判定原則》(藥監(jiān)綜械注〔2018〕45號)第6條中對臨床試驗醫(yī)療器械的管理提出了具體規(guī)范要求,強調(diào)需專人對試驗器械的生產(chǎn)、檢驗、使用及回收信息進行記錄,涉及器械的驗收、發(fā)放、保存、退回及處置等環(huán)節(jié),并且應(yīng)做適當(dāng)?shù)臉?biāo)識與正常器械相區(qū)分,只限于試驗中受試者使用[3-4]。
表1 試驗用醫(yī)療器械管理記錄要點Fig.1 Key point of management record of medical devices for clinical trials
自國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布2016年第一批醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)督抽查項目的通告(2016年第105號)以來,總局共組織開展6次醫(yī)療器械注冊申請項目臨床試驗監(jiān)督抽查,對60項醫(yī)療器械(含13項IVD)臨床試驗進行了數(shù)據(jù)核查。在2017年第二批、2018年第一批公布的18個問題項目中,有7個項目存在9項與醫(yī)療器械保存管理相關(guān)的問題,其中檢驗記錄相關(guān)問題1個,使用記錄相關(guān)問題8個[5-6]。國家食品藥品監(jiān)督管理總局和上海市食品藥品監(jiān)督管理局在2018年第二批醫(yī)療器械臨床試驗監(jiān)督抽查中,也均發(fā)現(xiàn)了醫(yī)療器械管理不合規(guī)問題,如受試產(chǎn)品的運輸、交接和儲存記錄不完整[7-8]。
臨床試驗用醫(yī)療器械不同于正常醫(yī)療器械,其保管的條件、使用的過程都需做到有據(jù)可源,但醫(yī)療器械臨床試驗多在外科開展,外科醫(yī)務(wù)人員具有工作強度大、時間不充裕、作息不固定等特點,不能很好完成交接、核對、保存等細(xì)致的記錄工作。
醫(yī)療器械申辦方多為國內(nèi)企業(yè),經(jīng)濟實力較外企偏弱,未聘請專業(yè)CRO團隊,往往由銷售人員或產(chǎn)品技術(shù)人員擔(dān)當(dāng)CRA角色,對醫(yī)療器械即《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)》了解及重視程度不足,缺乏對臨床試驗器械管理的監(jiān)察能力。
CRC已經(jīng)成為臨床試驗開展的重要組成部分,對項目的實施開展起到很好的協(xié)調(diào)作用,有經(jīng)驗的CRC能提醒研究者按照GCP要求進行操作并完善補充相關(guān)記錄,如計劃訪視預(yù)約、病例報告表(CRF)表填寫、操作過程記錄拍照等,但考慮到聘用專業(yè)CRC的高昂費用,多數(shù)國內(nèi)企業(yè)發(fā)起的器械臨床試驗未選擇配備CRC人員,單單憑借精力有限的研究者和專業(yè)技術(shù)不足的CRA很難滿足試驗質(zhì)量的要求;同時專業(yè)科室研究者參與度不足,完全由CRC進行試驗研究也時有發(fā)生,這點在診斷試劑的臨床試驗中尤為突出。
醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)備案制實施前,器械與藥物機構(gòu)合并為統(tǒng)一管理,取得藥物臨床試驗機構(gòu)資格認(rèn)定的醫(yī)院即可開展器械臨床試驗[9],眾多機構(gòu)并未針對醫(yī)療器械臨床試驗的開展制定專門制度、要求及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP);備案制實施以后,只需在國家局網(wǎng)站備案成功后,便可以開展器械臨床試驗,但目前大多數(shù)新備案機構(gòu)缺乏醫(yī)療器械管理的相關(guān)經(jīng)驗,并且器械臨床試驗普遍具有周期短、入排簡單、評價指標(biāo)明確等特點,機構(gòu)往往忽視了對試驗開展實施過程中的質(zhì)量控制及風(fēng)險防范。
為滿足日益嚴(yán)格的醫(yī)療器械臨床試驗管理要求,機構(gòu)需詳細(xì)地制定醫(yī)療器械臨床試驗管理制度,選擇合適的試驗用器械管理的模式,執(zhí)行規(guī)范可行的管理流程,安排專人專庫對試驗用器械進行中心化管理,減輕專業(yè)科室器械管理的壓力,并加強對項目實施、CRA及CRC的日常監(jiān)管。
試驗用醫(yī)用耗材和診斷試劑具有體積小、轉(zhuǎn)運方便和不可反復(fù)使用等特點,并且使用的時間由納入受試者和采集標(biāo)本的日期來決定,與試驗用藥品的使用管理要點相類似,故可借鑒GCP中心化藥房管理模式[10],設(shè)立專門的中心化器械庫房,對試驗用醫(yī)用耗材和診斷試劑實行中心化管理。但針對醫(yī)療設(shè)備臨床試驗,考慮到設(shè)備的體積、安裝、調(diào)試、可重復(fù)使用性,實現(xiàn)中心化管理的可行性不高,建議中心和科室共同管理。
針對醫(yī)用耗材和診斷試劑的管理,建議采用中心化器械庫房管理模式,選擇有參與醫(yī)療器械臨床試驗研究經(jīng)驗的人員擔(dān)任中心器械管理員,建立存放試驗用醫(yī)療器械的專用貯藏室、空調(diào)、加鎖的冷藏冰箱、器械柜、溫濕度監(jiān)測儀、溫度預(yù)警系統(tǒng)等,不再設(shè)置科室保管的空間,配合電子化信息化流程的使用,實現(xiàn)全流程器械管理的要求,這種模式能極大程度地降低產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的問題,并且可以考慮與中心化藥房合并統(tǒng)一進行管理。同時,中心器械管理員能夠?qū)I(yè)科室的規(guī)范化開展起到監(jiān)督管理的作用,定期開展質(zhì)量控制,并聯(lián)合CRA進行不定期的核查,有條件的臨床試驗機構(gòu)邀請第三方核查人員進行核查,建立有效機制,確保臨床試驗規(guī)范有效進行。
4.1.1 驗收
直接由申辦方或者CRO寄送至中心化庫房,中心器械管理員進行驗收,驗收時需注意核對:是否有產(chǎn)品檢驗證書、第三方檢測報告;外包裝是否完好并具有臨床試驗標(biāo)識;器械生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號是否與方案及合同中描述一致;產(chǎn)品批號、有效期、數(shù)量與交接單是否相同;運輸條件是否符合存儲條件(需要冷鏈運輸?shù)牟牧先缭\斷試劑,必須具備運輸時段溫度記錄)。若為實驗室診斷器械需要進行儀器的性能驗證,性能符合要求方可驗收。驗收無誤后做好試驗用醫(yī)療器械交接記錄。發(fā)現(xiàn)異常情況,及時與申辦者或CRO 聯(lián)系,行退回處理。
4.1.2 發(fā)放
針對醫(yī)用耗材臨床試驗,受試者使用試驗器械當(dāng)天,由研究者填寫試驗用醫(yī)療器械處置單。處置單上應(yīng)具有項目名稱,受試者編號,使用器械名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。中心器械管理員核對無誤交接至領(lǐng)取的研究者、研究護士或研究檢驗師。對于某些植入性或介入代替性的高值醫(yī)用耗材,需根據(jù)手術(shù)情況來確定器械使用的規(guī)格或數(shù)量,可預(yù)先領(lǐng)取可能使用的器械型號及數(shù)量,待受試者結(jié)束治療后退回未使用的耗材,如一次性止血夾臨床試驗中,研究者需在外科手術(shù)進行中根據(jù)合血管和體腔組織大小,來判斷選擇止血夾的型號及數(shù)量。
診斷試劑項目所涉及的試劑如考核檢測試劑盒、對比試劑盒、核酸提取試劑、樣本保存液等,需在試驗收集樣本后正式開展前,憑借試驗用醫(yī)療器械處置單領(lǐng)取試劑。
4.1.3 保存
試驗用醫(yī)療器械保存必須遵循以下要求:安排專人管理、專鎖保管、專柜存放,配備符合要求的儲藏柜、恒溫箱及冷藏箱;定期監(jiān)控記錄儲存環(huán)境的溫濕度記錄,設(shè)置存儲環(huán)境雙電源控制,建立數(shù)字化溫濕控系統(tǒng),系統(tǒng)中溫濕度探頭需定期在有資質(zhì)的機構(gòu)校準(zhǔn)檢定,檢定合格方可使用,并安裝報警設(shè)施;每月定期檢查器械使用情況,清點數(shù)量、品種、型號、規(guī)格和醫(yī)療器械編號,如有賬物不符情況發(fā)生時應(yīng)查找原因并作出說明;檢查器械包裝的外觀是否出現(xiàn)破損、發(fā)霉、過期等情況,對于近效期在3個月之內(nèi)的器械,及時做好標(biāo)記,通知CRA提供新批次的試驗器械。
4.1.4 回收
試驗結(jié)束后,臨床試驗機構(gòu)醫(yī)療器械管理員、申辦方或CRO共同清點未使用的醫(yī)用耗材和診斷試劑數(shù)量,保障所使用的、廢棄的或者返還的數(shù)量與申辦者提供的數(shù)量一致,接受記錄、領(lǐng)用記錄、使用記錄、返還記錄等信息完整。
試驗用醫(yī)療設(shè)備一般可重復(fù)多次使用的,如影像診斷設(shè)備、功能檢測設(shè)備、醫(yī)用激光治療設(shè)備、檢驗分析儀設(shè)備等,考慮醫(yī)療設(shè)備的體積和使用的特殊性,不建議采用中心化庫房的接收發(fā)放的模式,可由申辦方或CRO直接寄送至專業(yè)科室,由中心器械管理員、科室技師和產(chǎn)品技術(shù)人員三方到場,完成產(chǎn)品的交接、安裝、調(diào)試、試用及培訓(xùn)工作并做好相關(guān)記錄,由專業(yè)科室進行保管使用。醫(yī)療設(shè)備在使用過程中需對器械的使用進行登記,非本項目的患者不能使用試驗設(shè)備,并且試驗用設(shè)備必須與正常醫(yī)療設(shè)備具有明顯的標(biāo)識區(qū)別。中心器械管理員需對所有試驗用醫(yī)療設(shè)備進行臺賬登記,根據(jù)不同產(chǎn)品要求,定期進行儀器的維護、校正工作。試驗過程中產(chǎn)生的各種廢棄物,包括廢棄材料、樣本、組織等均需按照生物安全的要求進行消毒處理,對于某些需要消毒后才能繼續(xù)重復(fù)使用的設(shè)備,需和消毒中心進行對接,記錄好消毒過程及接送記錄。在試驗結(jié)束后醫(yī)療設(shè)備應(yīng)通知由申辦方拆除并寄回,并做好退回交接處理。
醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)備案制度的實施有效地補充了我國醫(yī)療器械機構(gòu)不足的問題,但大多數(shù)新備案機構(gòu)對于器械臨床試驗管理缺乏相關(guān)的經(jīng)驗,項目質(zhì)量保障體系還有待完善。隨著我國對醫(yī)療器械臨床試驗管理不斷規(guī)范,試驗用器械管理必將會成為臨床試驗監(jiān)督檢查中重要關(guān)注的環(huán)節(jié)。探索合理的器械管理模式,建立有效合規(guī)的器械管理體系是今后發(fā)展的必然趨勢。如何結(jié)合各類醫(yī)療器械的特異性,制定合理可行的管理流程也是今后實踐發(fā)展中需要重點考慮的問題。