吳文靜 鞠敏 施曾艷 高巖

摘要：本文在財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上，應(yīng)用RFID技術(shù)，針對油田企業(yè)構(gòu)建了由用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、物理層構(gòu)成的五層固定資產(chǎn)管理架構(gòu)，以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理，達成對固定資產(chǎn)的數(shù)字化管理及精細化管控。在該系統(tǒng)架構(gòu)上模擬運行了固定資產(chǎn)購置與處置業(yè)務(wù)流程，明確了財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上固定資產(chǎn)管理的具體運作過程。對推動油田企業(yè)及其他企業(yè)集團提升固定資產(chǎn)管理的效率與效益，以及推動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合具有重要的參考意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；固定資產(chǎn)管理；RFID技術(shù)；油田企業(yè)

中圖分類號：F230文獻標識碼： ADOI：10.3969/j.issn.1003-8256.2020.01.009

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標識碼（OSID）：

0引言

隨著“大智移云”技術(shù)應(yīng)用的深入和普及，以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心為抓手，推進企業(yè)集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為共識。財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），是以業(yè)務(wù)伙伴的形式，通過網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國家和地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，并為企業(yè)創(chuàng)造價值[1-2]。理論層面的研究已經(jīng)分析了我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵成功因素[3]，并對財務(wù)共享中心平臺上的績效管理[4]、資金管理[5]、影像管理[6]和費用管控[7]等方面的運作框架和流程進行了探討。在實踐層面，華為、海爾、中興等大型企業(yè)集團，構(gòu)建并運用財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)報賬結(jié)算、資金管理等平臺運作，實現(xiàn)后ERP時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)價值創(chuàng)造的重要工具，是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。雖然現(xiàn)有研究對RFID等新興技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進行了探討，以提高固定資產(chǎn)管理的效率和效果[8]，但是，現(xiàn)階段絕大多數(shù)企業(yè)集團還是依托ERP系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)管理，不能滿足企業(yè)集團對固定資產(chǎn)管理的信息化、智能化水平以及數(shù)據(jù)共享程度的要求。因此，建設(shè)財務(wù)共享中心，并在此框架下充分利用RFID等新興技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理就十分迫切。處于傳統(tǒng)行業(yè)的油田企業(yè)，當前正在推動財務(wù)共享中心建設(shè)，如何在此基礎(chǔ)之上，結(jié)合新興的RFID等技術(shù)開展固定資產(chǎn)管理急需理論指導(dǎo)。

目前油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在兩方面問題。一方面，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理過程中，不同層級部門之間存在信息孤島。油田企業(yè)固定資產(chǎn)實物的采購部門、各業(yè)務(wù)使用部門、財務(wù)部門數(shù)據(jù)不共享，難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)采購、盤點清查和統(tǒng)籌調(diào)撥的聯(lián)動。另一方面，在固定資產(chǎn)管理中，重視固定資產(chǎn)的規(guī)模擴張而忽視對固定資產(chǎn)的后續(xù)管控。隨著油田企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的不斷增加，固定資產(chǎn)規(guī)模擴張迅速而使用效率不高。表現(xiàn)為固定資產(chǎn)形成后對其實物狀態(tài)信息反應(yīng)不及時，后續(xù)管理乏力。

而油田企業(yè)推進構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，具有打破職能邊界、推動信息共享的功能，能夠有效解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的信息孤島與后續(xù)管控問題。那么，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，如何解決油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理層級部門間信息孤島嚴重的問題？又該如何實現(xiàn)油田企業(yè)固定資產(chǎn)的后續(xù)管控？這些都需要通過管理框架和流程的設(shè)計來實現(xiàn)。

RFID技術(shù)，即射頻識別技術(shù)[9]，是一種利用無線射頻信號獲取物體的相關(guān)數(shù)據(jù)，并對物體加以識別的技術(shù)，該技術(shù)是無線通訊技術(shù)與半導(dǎo)體技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是當前應(yīng)用最廣泛的非接觸式自動目標識別技術(shù)之一。RFID技術(shù)作為物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)管理中被廣泛應(yīng)用。例如，應(yīng)用RFID技術(shù)，進行企業(yè)供應(yīng)鏈管理解決庫存錯位問題[10]，以及構(gòu)建圖書館自動化集成管理系統(tǒng)，保障圖書自主借閱的安全性[11]，以及進行固定資產(chǎn)的管理。但是由于油田企業(yè)管理對新興技術(shù)的應(yīng)用比較滯后，在油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，RFID技術(shù)尚未得到應(yīng)用，也未與財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)聯(lián)動。

本文針對油田企業(yè)固定資產(chǎn)價值高、存量大、類型多且周期長的特點，在財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上，應(yīng)用RFID技術(shù)，對固定資產(chǎn)進行全生命周期跟蹤管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)字化管理及精細化管控，對油田企業(yè)降本增效、管理水平提升至關(guān)重要。本文在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)難以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理新需求的背景下，探討如何構(gòu)建并完善財務(wù)共享服務(wù)中心，并在此平臺上運用新工具、新方法，對固定資產(chǎn)進行管理。本文基于戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三層邏輯框架，構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)中心的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，分析了應(yīng)用RFID技術(shù)實現(xiàn)油田企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的主要流程。對油田企業(yè)乃至其他集團企業(yè)進行固定管理都具有較強的參考價值。

1財務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理整體框架

油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀是已經(jīng)形成了由固定資產(chǎn)戰(zhàn)略委員會、固定資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門組成的三級架構(gòu)，并且在固定資產(chǎn)從采購、入庫、使用、流轉(zhuǎn)到處置退出的全生命周期，已經(jīng)形成一套較為標準化、系統(tǒng)化的管理流程。

財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上的固定資產(chǎn)管理思路是，基于油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理三級架構(gòu)，將固定資產(chǎn)全生命周期管理嵌入財務(wù)共享服務(wù)中心，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，打破部門層級間的信息孤島，實現(xiàn)固定資產(chǎn)橫縱聯(lián)動管理。同時，應(yīng)用RFID技術(shù)，將固定資產(chǎn)跟蹤管理嵌入財務(wù)共享服務(wù)中心，通過數(shù)據(jù)的可視化做到賬實相符，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的后續(xù)管控。

根據(jù)現(xiàn)有研究的分析及華為、海爾、中興等大型企業(yè)集團的實踐，財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)三層邏輯框架已經(jīng)成為共識。本文在財務(wù)共享服務(wù)中心三層邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，借助RFID技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的“一物一碼”，實現(xiàn)油田企業(yè)固定資產(chǎn)管理在財務(wù)共享服務(wù)中心上的運行。油田企業(yè)基于財務(wù)共享服務(wù)中心的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體框架分為用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、物理層5層，如圖1所示。

由圖1可知，該系統(tǒng)架構(gòu)具有兩方面特點，其一，依據(jù)固定資產(chǎn)全生命周期來劃分固定資產(chǎn)管理模塊，滿足油田企業(yè)固定資產(chǎn)三級管理部門用戶的業(yè)務(wù)需求；其二，引入RFID技術(shù)，將RFID數(shù)據(jù)碼記錄的固定資產(chǎn)后續(xù)跟蹤管理數(shù)據(jù)納入財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)層，為其后續(xù)管控提供數(shù)據(jù)支撐。

在財務(wù)共享服務(wù)中心上，油田企業(yè)固定資產(chǎn)從戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)起，到購進、退出全流程，本質(zhì)上就是一個企業(yè)業(yè)財融合的過程。通過固定資產(chǎn)管理的五層系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)與企業(yè)財務(wù)的融合?；谪攧?wù)共享服務(wù)中心的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理聯(lián)動的具體設(shè)計如下。

用戶層。固定資產(chǎn)三級管理部門各自具有嚴格的使用權(quán)限。最高層的固定資產(chǎn)戰(zhàn)略委員會發(fā)布戰(zhàn)略規(guī)劃并具有查看全部固定資產(chǎn)信息的權(quán)限；固定資產(chǎn)管理部門具有查看和修改整個油田企業(yè)固定資產(chǎn)信息，并對固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)請求進行線上審批的權(quán)限；固定資產(chǎn)使用部門僅具有訪問和修改本單位名下的固定資產(chǎn)信息的權(quán)限。

應(yīng)用層。涵蓋了固定資產(chǎn)從形成至報廢退出的全生命周期的所有業(yè)務(wù)，具體包括固定資產(chǎn)購置登記、日常管理、處置退出和決策服務(wù)幾大業(yè)務(wù)模塊。打破資產(chǎn)管理部門的職能邊界，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全鏈條全過程的閉環(huán)管理。

數(shù)據(jù)層。首先，對應(yīng)用層產(chǎn)生的固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)進行處理、整合，形成固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫。其次，以數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出固定資產(chǎn)RFID數(shù)據(jù)碼作為RFID技術(shù)的應(yīng)用起點，固定資產(chǎn)“一物一碼”管理，建立固定資產(chǎn)實物與財務(wù)共享服務(wù)中心的聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期動態(tài)跟蹤記錄。再次，通過數(shù)據(jù)可視化[12-13]，對固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥、使用、維修等運營數(shù)據(jù)進行多維度的可視化分析與表現(xiàn)，為應(yīng)用層固定資產(chǎn)決策服務(wù)提供可視化的決策支持。

業(yè)務(wù)層。財務(wù)共享服務(wù)中心平臺對其他業(yè)務(wù)部門開放，對接各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)如預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)等，供固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理隨時調(diào)用。

物理層。通過智能終端、RFID讀寫器、RFID數(shù)據(jù)標簽、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等工具，掃描固定資產(chǎn)實物，將RFID獲取的信息傳入到數(shù)據(jù)層，實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的實時交互，動態(tài)追蹤固定資產(chǎn)的賬實相符。

2基于RFID的固定資產(chǎn)管理具體流程

固定資產(chǎn)全生命周期管理包括購置入庫、日常使用、報廢處置三個階段，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃形成、運營維護、直至報廢退出整個過程的閉環(huán)管控。油田企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，在購置環(huán)節(jié)存在隨意、重復(fù)購置嚴重的問題，在處置環(huán)節(jié)，存在資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié)問題。利用RFID技術(shù)可以克服固定資產(chǎn)管理中的以上問題。RFID數(shù)據(jù)標簽作為固定資產(chǎn)信息數(shù)字化的實物載體，是每項固定資產(chǎn)獨有的身份信息標識，自固定資產(chǎn)形成之日便附著在固定資產(chǎn)實物上，固定資產(chǎn)的后續(xù)運營，均需要掃描RFID數(shù)據(jù)碼完成驗證匹配后，才能進行固定資產(chǎn)實物流轉(zhuǎn)。下面以固定資產(chǎn)購置和處置的業(yè)務(wù)流程為例，說明RFID技術(shù)在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用。

2.1固定資產(chǎn)購置

與傳統(tǒng)ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)購置相比，在油田企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心運行的固定資產(chǎn)購入，新增了RFID數(shù)據(jù)碼的生成導(dǎo)出流程，以此作為固定資產(chǎn)全生命周期管理的起點。RFID技術(shù)為固定資產(chǎn)后續(xù)管理提供數(shù)據(jù)支撐，是財務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)購置流程的特色。購置業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

以油田企業(yè)業(yè)務(wù)部門購置輸油泵為例，具體說明固定資產(chǎn)購置流程。第一步，申請采購。在財務(wù)共享服務(wù)中心，從應(yīng)用層的固定資產(chǎn)購置登記模塊發(fā)起輸油泵購置申請，在業(yè)務(wù)層的預(yù)算管理系統(tǒng)進行審核。預(yù)算審核通過后，在數(shù)據(jù)層將審核結(jié)果與采購方式進行匹配，在業(yè)務(wù)層再聯(lián)動采購管理系統(tǒng)購入輸油泵。第二步，驗收注冊。用戶層的固定資產(chǎn)使用部門對新購入的輸油泵進行實地驗收，聯(lián)動財務(wù)系統(tǒng)審核進入資金結(jié)算與資產(chǎn)入賬，新增輸油泵注冊數(shù)據(jù)沉淀在數(shù)據(jù)層，自動生成RFID數(shù)據(jù)碼，并將其導(dǎo)出附在輸油泵上。由此，以RFID數(shù)據(jù)碼為起點，固定資產(chǎn)“一物一碼”，建立起資產(chǎn)實物與數(shù)據(jù)賬表的聯(lián)結(jié)，跟蹤固定資產(chǎn)的后續(xù)管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期動態(tài)管理信息的全記錄。

2.2固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置是指固定資產(chǎn)在其后期存續(xù)過程中出售、持有待售、報廢、毀損及盤虧等業(yè)務(wù)。在處理對外出售、報廢資產(chǎn)退出、閑置資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥等業(yè)務(wù)時，賬實相符是固定資產(chǎn)后續(xù)管理的關(guān)鍵問題。在財務(wù)共享服務(wù)中心，固定資產(chǎn)與RFID數(shù)據(jù)碼一體，當固定資產(chǎn)后續(xù)狀態(tài)發(fā)生變化時，掃描RFID數(shù)據(jù)碼，利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，保障線上固定資產(chǎn)信息變動與線下固定資產(chǎn)實物流轉(zhuǎn)的統(tǒng)一，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符。基于RFID技術(shù)的油田企業(yè)固定資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)流程，如圖3所示。

以油田企業(yè)年末固定資產(chǎn)清查為例，具體說明固定資產(chǎn)處置流程。在物理層，通過移動終端掃描RFID數(shù)據(jù)碼，在數(shù)據(jù)層，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取該固定資產(chǎn)全生命周期信息，判斷其資產(chǎn)狀態(tài)。其一，若折舊期滿，申請報廢退出。在應(yīng)用層固定資產(chǎn)處置退出模塊發(fā)起固定資產(chǎn)報廢申請，審核后，在業(yè)務(wù)層聯(lián)動財務(wù)系統(tǒng)自動注銷固定資產(chǎn)臺賬。其二，若折舊期未滿，資產(chǎn)閑置，則申請閑置處置。在應(yīng)用層固定資產(chǎn)處置退出模塊發(fā)起固定資產(chǎn)閑置處置申請，在數(shù)據(jù)層，對整個油田企業(yè)的資產(chǎn)運營數(shù)據(jù)智能分析，自動匹配企業(yè)其他部門的資產(chǎn)需求，實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的更新與線下實物的交接同步，保障資產(chǎn)實物狀態(tài)與平臺數(shù)據(jù)相符。由此，依托RFID數(shù)據(jù)碼，做到閑置資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)撥、報廢資產(chǎn)及時注銷，保證資產(chǎn)實物與平臺數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實相符，提升固定資產(chǎn)管理效益。

綜上所述，通過移動終端互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)RFID數(shù)據(jù)標簽與財務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時交互，做到固定資產(chǎn)線上業(yè)務(wù)處理與線下實物流轉(zhuǎn)同步進行，保證賬實相符，實現(xiàn)資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、資產(chǎn)監(jiān)管的有效統(tǒng)一。

3結(jié)論與啟示

針對油田企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的需求，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心平臺下的固定資產(chǎn)管理框架和流程，重構(gòu)傳統(tǒng)財務(wù)處理流程，打破部門層級間的信息孤島，實現(xiàn)固定資產(chǎn)橫縱聯(lián)動管理。應(yīng)用RFID技術(shù)，將固定資產(chǎn)跟蹤管理嵌入財務(wù)共享服務(wù)中心，通過數(shù)據(jù)的可視化做到賬實相符，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的后續(xù)管控，具體而言：

其一，通過總體架構(gòu)設(shè)計，重構(gòu)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。財務(wù)共享服務(wù)中心平臺下的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)分為用戶層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、物理層5層。通過物理層進行固定資產(chǎn)信息的識別和追蹤；通過數(shù)據(jù)層與業(yè)務(wù)層系統(tǒng)聯(lián)動，構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，為固定資產(chǎn)管理提供可視化的決策支持；通過應(yīng)用層對固定資產(chǎn)進行具體的業(yè)務(wù)處理；通過用戶層接收數(shù)據(jù)層反饋的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的結(jié)果。

其二，應(yīng)用RFID技術(shù)，提升財務(wù)共享服務(wù)中心固定資產(chǎn)數(shù)字化管理水平。固定資產(chǎn)“一物一碼”，追蹤固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)活動的過程，采集固定資產(chǎn)全生命周期信息，做到賬實相符。通過固定資產(chǎn)的流向，判斷經(jīng)濟活動的真實性、合規(guī)性，防范風(fēng)險，發(fā)現(xiàn)漏洞，自動識別風(fēng)險點和控制點，進行實時控制。

其三，在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以智能信息技術(shù)推動油田企業(yè)業(yè)財深度融合。隨著人工智能算法和區(qū)塊鏈技術(shù)[14]的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心將深度挖掘數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全場景智能化決策。利用區(qū)塊鏈技術(shù)，保障業(yè)務(wù)信息和基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)來源的真實性和合法性，保障財務(wù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)在時間軸上的一致性，防止數(shù)據(jù)被篡改。利用財務(wù)和業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)，訓(xùn)練神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型，通過知識圖譜及機器學(xué)習(xí)[15]，對重要業(yè)務(wù)事項和企業(yè)資產(chǎn)、資源情況進行實時分析和預(yù)警。結(jié)合數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，提供實時財務(wù)狀況給決策支持系統(tǒng)，以精準定義和計算績效信息進行數(shù)據(jù)預(yù)測，甚至提供解決方案建議。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心還將進一步延伸前端業(yè)務(wù)觸點，推動財務(wù)全業(yè)務(wù)鏈共享賦能，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型升級。

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Research on Fixed Assets Management of Financial Sharing Service Center Based on RFID

WU Wenjing，JU Min，SHI Zengyan，GAO Yan（The Seventh Oil Production Plant of PetroChina Changqing Oilfield Company，Xian 710200，China）

Abstract： In this paper， on the platform of financial shared service center， RFID technology is applied to construct a five layer fixed assets management framework for oilfield enterprises， which is composed of user layer， application layer， data layer， business layer and physical layer， so as to realize the whole life cycle tracking management of fixed assets， and achieve the digital management and fine control of fixed assets. In the framework of the system， the business process of purchase and disposal of fixed assets is simulated， and the specific operation process of fixed assets management on the platform of financial sharing service center is clarified. The research of this paper has important significance for promoting the efficiency and effectiveness of fixed assets management of oilfield enterprises and other enterprise groups， as well as promoting the deep integration of business data and financial data.

Keywords： financial sharing service；fixed assets management；RFID technology；oilfield enterprises