劉瑞芬
(武夷學院 福建 武夷山 354300)
我國高校資產(chǎn)管理不斷改革創(chuàng)新中,近年來發(fā)展速度迅猛。 在管理模式上,從原本的經(jīng)營模式向大眾化模式轉(zhuǎn)變,政府給予了大力扶持,增加了撥款總額。一方面,方便高校之間資產(chǎn)整合,另一方面,高校兼顧教學質(zhì)量與資產(chǎn)管理,促使資產(chǎn)使用率得到大幅度提升。 “精益化管理”是由日本豐田汽車公司創(chuàng)立的一種生產(chǎn)模式,又叫豐田生產(chǎn)模式(TPS),簡單的詞語解釋就是精益求精,精了還要再精。 精益化管理理念來源于西方發(fā)達國家,對現(xiàn)代化社會管理進行了明確分工,高校資產(chǎn)精益化管理是以“精準、效率、科學、規(guī)范、機制”為特點,抓住資產(chǎn)管理的要點,開展新型管理模式。 資產(chǎn)管理過程中,制定合理的執(zhí)行目標,是實施應用型高校資產(chǎn)精益化管理的基本要求, 進而通過有效的管理,不斷滿足高校開展教學與科研需求,確保高校資產(chǎn)利用率最大化。
在當前形勢下,高校資產(chǎn)管理體制已初步形成,規(guī)劃化的管理體系基本構(gòu)建成型,現(xiàn)代化的管理理念已全方位擴散使用。 為更好適應高校管理理念與要求,實現(xiàn)跨越性發(fā)展,高校資產(chǎn)精益化管理模式構(gòu)建至關(guān)重要。 高校專業(yè)多使得資產(chǎn)種類涵蓋范圍較為廣泛,包括房產(chǎn)土地及許多基礎設施、通用專用無形等資產(chǎn)。 種類繁多的資產(chǎn)形式給高校資產(chǎn)管理帶來諸多不便,部分高校思想觀念傳統(tǒng)單一,管理意識較為薄弱,許多資產(chǎn)呈現(xiàn)流失狀態(tài),管理體制還需進一步完善。而在高校管理過程中運用精益化管理模式可以有效解決這些問題,保證資產(chǎn)使用正常進行,達到最佳科研成果與教育目標。
目前我國許多高校存在校址不穩(wěn)定或具有多個校區(qū)的情況,校址更改搬遷、院校學科調(diào)整、教學評估等,對高校資產(chǎn)管理模式有了更高的要求。針對地方高校,均面臨著資源緊缺的基本現(xiàn)狀,要進行跨越性發(fā)展同時保證科研及教學正常運轉(zhuǎn),精益化的資產(chǎn)管理模式已成為高校發(fā)展的必然路徑,利用規(guī)范化的管理手段,對高校精益化管理工作進行“精”與“益”的細化,保持積極心態(tài)應對教育供給側(cè)改革背景下高校資產(chǎn)管理帶來的機遇與挑戰(zhàn)。 構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,滿足精益化管理理念要求,為高??蒲泄ぷ髡呒皫熒峁﹥?yōu)質(zhì)的資源,提升其滿意度,實現(xiàn)高校資產(chǎn)精益化管理質(zhì)的飛躍。
隨著高校人才擴招、教育規(guī)模擴增的發(fā)展需求,我國各高校投入大量資金購置儀器,因教學和科研需求不同,資產(chǎn)種類呈現(xiàn)多樣性,不同用途的儀器需求量也不同,且各種儀器的規(guī)格、用途及種類相差甚多。同時由于我國政府大力支持開展教育事業(yè)與科研事業(yè),因此,高校得到政府支持,教育經(jīng)費逐年增加,教育資金來源呈現(xiàn)出多元化的格局。除政府撥款的教育經(jīng)費外,還有很多其他渠道經(jīng)費源源不斷,比如學雜費收入、學校自籌經(jīng)費、貸款資金投入以及包括社會捐贈投入等渠道投入并存的形式.。 打破了過去那種來自政府的財政投入占據(jù)了其總收入的最大一部分的單一的行政劃拔。 資金渠道復雜,管理的層面就更廣泛,諸多因素導致現(xiàn)有的傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式無法繼續(xù)適應發(fā)展的新要求, 而讓精益化的管理模式進入高校資產(chǎn)管理成為必然,只有精益化的管理模式才能更好的將多樣化的資產(chǎn)進行妥善管理,達到最佳實效性。
高校內(nèi)涵教育不斷延伸, 在資產(chǎn)管理模式上必須堅持以實現(xiàn)效益為最終目標。 高校資產(chǎn)管理時, 不能僅注重在保護資產(chǎn)流失方面下功夫,而是要從長遠角度出發(fā),把資產(chǎn)管住、管好并能科學合理靈活的進行使用作為最終的管理目標。不斷提升資產(chǎn)使用效益。通過高校精益化的管理方式,進而優(yōu)化資源形式,提升各類儀器的使用效果。 努力實現(xiàn)哪里需要哪里搬的教育供給側(cè)改革理念。 將資源有效配置利用,在教學科研中都發(fā)揮重要作用,不斷增強核心競爭力,實現(xiàn)高校資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展。
教育供給側(cè)改革背景下,我國各高校教育事業(yè)飛速發(fā)展并取得了顯著進步,但仍存在資源供給不足的現(xiàn)狀。為此,高校應貫徹實施精益化的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)科學合理利用,達到最佳使用效益,以此滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的需要,適應教育供給側(cè)改革實施。 受到多方因素影響,基于管理體制不善等問題,進行了教育供給側(cè)改革背景下高校資產(chǎn)精益化管理的問題分析,主要為以下幾個因素:
高校大部分資產(chǎn)由國家政府進行分撥調(diào)配, 在高校使用過程中,沒有專業(yè)人員進行計提折舊,以及盈虧計算,資產(chǎn)的使用沒有被高校充分重視。在高校資產(chǎn)管理過程中,缺乏資產(chǎn)保值增值意識,相關(guān)管理體制也并未構(gòu)建,資產(chǎn)管理始終重視錢財輕視物品,對于購置熱情遠遠高于妥善管理,沒有形成資源合理使用的管理體系,資產(chǎn)在管理過程中,沒有將其物盡其用,高校教學活動中,更關(guān)注活動產(chǎn)生的社會效益是否滿足需求,資產(chǎn)與科研成果轉(zhuǎn)化一直被擱置,許多新型儀器因管理不善都有一定程度折損, 還有些設備直到報廢也不曾開箱使用。資產(chǎn)調(diào)配也沒有合理的實施和管理,通時也存在高校資產(chǎn)、精密儀器被個人或企業(yè)占用的問題,許多新型技術(shù)工藝沒有得到好的發(fā)展。 我國對教育行業(yè)投入資金占比非常大,政府方面較為關(guān)注教學質(zhì)量與辦學成果,并不注重經(jīng)濟方面的考核?;谶@種現(xiàn)實現(xiàn)象,很多高校職工無法深刻理解經(jīng)濟效益觀念,整體呈現(xiàn)不好的環(huán)境氣氛。具體表現(xiàn)為:資源并未科學合理使用,購置過程中忽視使用效果、盲目購買高端產(chǎn)品,在使用時不注意愛護和保養(yǎng)。
高校部門之間交流較少,有效的溝通更是相對匱乏,由于制度體系不完善,內(nèi)部職責分配不清晰,出現(xiàn)許多實際支出與預算不符的情況。部門之間缺少團結(jié)協(xié)作,各自做事,沒有貫徹落實資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,僅處于口頭上配合支持的階段。在相關(guān)資產(chǎn)配置過程中,高校缺少嚴謹?shù)馁徶昧鞒蹋斐深A算管理缺乏實用性能,相關(guān)技術(shù)部門沒有將標準流程和預算情況進行總結(jié)歸納,缺少完善的管理制度除了資產(chǎn)運營及預算評估方面呈現(xiàn)的問題外,在很大程度上增加了固定資產(chǎn)的復雜和多樣性。 各部門在沒有通過審批的情況下,便擅自更換新的教學儀器,且無法保證儀器的使用率和實際價值,儀器價格高出預期。高校在日常工作中,若不及時的對資產(chǎn)進行管理核算,會對日后的統(tǒng)計工作造成困難,在一定程度上,造成了資產(chǎn)流失隱患。
高校管理責任體制發(fā)展長期處于落后狀態(tài), 制度體系不夠精細。許多高校資產(chǎn)目前處于出租出借狀態(tài),沒有嚴謹?shù)陌芽貦C制,缺乏監(jiān)督及嚴謹性,資產(chǎn)外出外借時,仍是由設備的使用者進行租借而不向資產(chǎn)管理部門報備審批,高校資產(chǎn)管理部門對于設備出租手續(xù)的齊全程度以及收入也并未嚴格把控,甚至不關(guān)心設備收回時是否造成折損等問題,造成了設備使用壽命降低,損耗高校教育設施成本。高校在教學儀器以及書桌、椅子方面處理方式較為完善,通常在通過審批后進行售賣或在學校中暫時保存?zhèn)溆谩?由于歷史原因,許多企業(yè)坐落于高校內(nèi)部,導致許多高校土地被企業(yè)無償占用。 高校在與企業(yè)進行合作的過程中,忽視了土地使用權(quán)、校名稱使用權(quán)、技術(shù)使用權(quán)等無形資產(chǎn)流失,高校在無形資產(chǎn)管理機制上有待完善。
伴隨著教育供給側(cè)改革不斷深入, 高校為不斷適應改革政策,逐漸往精益化水平深入。因此,在激烈的教育競爭環(huán)境下,高校逐漸開始清晰在管理觀念上存在的問題,并進行改正和完善,不斷引入專業(yè)的資產(chǎn)管理人才,構(gòu)建規(guī)范科學的管理體系。目前,精益化管理理念成為眾多學校選擇的標準,精益化管理模式在不斷地應用中取得了顯著效果,實現(xiàn)資源合理配置,提高資源實用性,是高校管理過程中追尋的目標,為此,提出以下幾點實踐措施:
高校在實施精益化管理模式時, 首先要做好精益文化氣氛營造。在高校生活中,所有教師與學生不僅是學校的被管理者,同時在管理的實施方面也發(fā)揮重要作用。因此,資產(chǎn)精益化管理關(guān)系到每一個人,這不是一件可以獨立完成好的事情。想要將精益化管理模式發(fā)揮最佳水平, 推動精益化資產(chǎn)管理方式必須得到廣大師生的配合與幫助,特別是管理模式實施初期, 大家思想高度還停留在傳統(tǒng)的管理方式上,對精益化管理沒有深刻認知,這樣的情況不利于高校貫徹落實精益化管理需求。 伴隨工作任務不斷增多,非常容易造成教師和學生的恐懼和對抗心理。為此,學校必須利用多種方式進行宣傳培訓教育,提高所有師生對精益化管理認知高度, 并在培訓學習中領(lǐng)會精益化管理內(nèi)涵,進而自主的參與到精益化管理思想傳播中,充分配合精益化管理工作的要求。 此外,高校在實施精益化管理過程中需要培養(yǎng)師生寫作精神和能力,創(chuàng)設良好的課堂氛圍,自始至終堅持服務質(zhì)量、使用效益、日后發(fā)展的統(tǒng)一性。每個人具備不同的意識觀念,培養(yǎng)學生精益化管理方式,和學生共同探討心得體會,實現(xiàn)精益化管理的教學目的。
所謂精益化管理,始終將實用、效益作為管理的基本原則,然而當前我國大部分高校管理方式仍停留在集權(quán)式,不愿改革創(chuàng)新,集權(quán)式組織機構(gòu)人數(shù)多,組織層次復雜,內(nèi)部信息傳播速度極慢,管理毫無效率可言。 因此,高校應根據(jù)教學實際現(xiàn)狀及發(fā)展需要,設計出好的方案,并運用于高校精益化管理的實踐中。對于傳統(tǒng)管理體制的設置,高校必須徹底改變陳舊的傳統(tǒng)方式,選擇精簡的管理隊伍,減少管理層之間的層級,不斷提高精益化管理制度。不斷完善信息溝通方式,建立迅速的傳輸渠道,保證信息溝通及時性和準確性,提升管理效率。 例如,將資產(chǎn)管理重心擴散到整個高校,提升院系各部門的管理權(quán)限,這樣不僅可以調(diào)動管理的積極主動性,并且通過靈活的信息傳輸渠道滿足管理多樣化的要求。 還可不斷推進院系各部門管理力量的加強,提高高校資產(chǎn)管理動力。高校在管理職責方面,需制定合理的崗位規(guī)劃,明確崗位職責和管理范圍,通過明確分工,貫徹落實責任制度,促使每個人對資產(chǎn)管理盡心盡力,始終秉持負責任的態(tài)度。此外,高校必須建立完善的問責體系,對于無法按照要求完成規(guī)定任務進行問責,保證資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
高校管理制度是較為穩(wěn)定的體系,完善教學質(zhì)量監(jiān)控機制是拓展資產(chǎn)精益化管理的基礎。 資產(chǎn)管理是一項復雜的工作流程,根據(jù)我國教育部頒布的文件中表示,高校資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)計劃管理、資產(chǎn)運營管理、資產(chǎn)質(zhì)量與維護等基本內(nèi)容,還涉及建設與改革、管理體系建設等多個方面。 因此,高校制定資產(chǎn)精益化管理機制,必須覆蓋面廣泛,可以滲透于高校活動的每一個階段。 例如,制定管理規(guī)范體系、資產(chǎn)管理文件標準、儀器設備管理制度、設備出租出借制度、器材使用制度等,不僅可以明確分工管理者的工作內(nèi)容,同時提供了考核標準。詳細的資產(chǎn)制度需注重科學性,并靈活運用到實際管理中,避免造成機械化管理體制。 在制定資產(chǎn)管理制度時,應集思廣益,征求多方意見,充分尊重高校師生的建議,進而提升制度的實踐性。 在資產(chǎn)精益化管理時,不斷完善相應會計科目,以及引入公允價值等計量屬性,促使高校在資產(chǎn)管理時更具有合理性,改變傳統(tǒng)管理理念和方式,建立資產(chǎn)的折舊方式,進行詳細分割。 高校需設置相關(guān)管理制度對資產(chǎn)管理模式進行約束,完善監(jiān)管體制,加強對各部門的監(jiān)督工作,及時處理不必要的問題,將各部門權(quán)責細分,保證工作有序進行,高校根據(jù)現(xiàn)有設備資源,進行資源共享,建立互助分享平臺,改革傳統(tǒng)封閉式管理模式,將資產(chǎn)資源與科研教學等結(jié)合運用。
首先,構(gòu)建資產(chǎn)管理隊伍時,應注重理論知識培訓,用科學合理的管理理念作為指導思想,拓寬眼界,不斷探索新型管理模式,提高管理水平和效率。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將資源配置優(yōu)化處理、提高資源利用率、開展科學發(fā)展策略、引導高校教職工運用現(xiàn)有資源開展科研事業(yè),激發(fā)探索熱情。在技術(shù)層面始終貫徹全面推動資產(chǎn)管理現(xiàn)代化,運用信息技術(shù)鞏固資產(chǎn)管理概念,做好資產(chǎn)管理信息科學化,并運用網(wǎng)絡平臺、數(shù)碼技術(shù)、識讀技術(shù)、射頻識別技術(shù)等,逐漸將資產(chǎn)精益化管理推到科學管理的軌道中,不斷提高服務質(zhì)量,實現(xiàn)資產(chǎn)精益化管理為學校發(fā)展及決策提供支持的價值,普及精益化管理目標。 高校資產(chǎn)精益化管理始終保持嚴謹?shù)墓芾響B(tài)度, 效益第一是現(xiàn)代化的管理模式。面臨新的時代背景帶來的機會與挑戰(zhàn),我們應牢牢抓住機會,堅持改革創(chuàng)新的管理方式,逐漸提高資產(chǎn)精益化管理水平。 科學的管理思想是我們下一步工作的思想指導,資產(chǎn)精益化管理這項工作想要取得成功,就務必將工作計劃落實到實際情況。 為使資產(chǎn)精益化管理體制順利有序的執(zhí)行,高校需建立合理的激勵制度和考核制度,從考核制度來講,考核制度建立的意義是推動工作進程、調(diào)動積極性,考核制度應全面涵蓋,包括領(lǐng)導及管理干部,從教學成果到教學管理方面,所有人都參照嚴格的考核標準,精益化管理的基本要求,以數(shù)據(jù)作為考核的基礎、評估的度量,逐漸規(guī)范考核評估標準。 將資源合理利用,資產(chǎn)精益化管理,把工作落實到實處。
綜上所述,在教育供給側(cè)改革背景下,實施高校資產(chǎn)精益化管理的方案極其重要。 高校資產(chǎn)資源合理配置,更大程度上保證了高校師生利用資源進行學習及科研的正常運行。 因此,我們必須加大力度探究資產(chǎn)精益化管理有效措施。本文詳細論述了教育供給側(cè)改革背景下應用型高校資產(chǎn)精益化管理基本措施及步驟, 通過培養(yǎng)精益知識,營造文化氛圍。建立組織結(jié)構(gòu)。落實責任制度,健全管理制度。完善監(jiān)控機制,強化管理方法。提高執(zhí)行力度等方面進行了詳細論述,講解了進行精益化資產(chǎn)管理的有效措施, 從根本上解決而資產(chǎn)使用不科學,效益不理想等問題。通過運用科學規(guī)范的管理方式,將資產(chǎn)精益化管理,提升資產(chǎn)使用效率及整體經(jīng)濟效益。