博物館文物藏品檔案管理工作探討

李玉紅 吳曼麗

（貴州省地質(zhì)博物館，貴州 貴陽(yáng) 550000）

在人們的印象中，博物館好像僅僅只是羅列文物以及展品的遺址的地方，人們忽略了其實(shí)博物館還是重要的文化研究場(chǎng)所，在這里進(jìn)行著大量一手文物遺址標(biāo)本的管理與保存工作，是我國(guó)古代以及重大歷史文物遺址保管的重要主體，承擔(dān)著延續(xù)我國(guó)優(yōu)秀精神遺產(chǎn)的責(zé)任。而這些一手的文物藏品很大一部分是以檔案的形式進(jìn)行保存的。在如今新形勢(shì)下，我們必須要重視博物館文物檔案的保存與管理，以推動(dòng)博物館事業(yè)向前發(fā)展，并挖掘文物藏品的歷史與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

1 博物館文物藏品檔案管理的原因

文物之所以珍貴，就在于它不能原模原樣地被復(fù)制，它具有特定時(shí)代的特殊涵義，而且只此一件不可再生，所以必須要采用現(xiàn)代的科學(xué)手段加以長(zhǎng)久保存。檔案就來(lái)源于這些不可再生的文物藏品自身，是文物的縮影，因此，博物館文物藏品檔案與普通的檔案有著明顯的性質(zhì)區(qū)分。

1）文物藏品檔案圍繞藏品建立，需要特別保管。博物館文物藏品都是在重要的歷史階段存留下來(lái)，能夠見(jiàn)證歷史的物品。它們承載著過(guò)去人們的智慧，標(biāo)示著我們今天的文化與藝術(shù)淵源。而相關(guān)的檔案就揭示了文物藏品的博大精深，其工作程序也與一般的檔案不同。關(guān)于文物藏品的檔案需要以各種多媒體現(xiàn)代技術(shù)手段加以留存，形成高度還原藏品文物自身樣貌的文物藏品檔案。因而，檔案在建立過(guò)程中需要采取一般檔案不必要采用的科技手段來(lái)揭示文物藏品的細(xì)節(jié)和價(jià)值，這樣看來(lái)，博物館文物藏品檔案就需要特別的保管。

2）藏品檔案具有永久保存價(jià)值。博物館文物藏品檔案能夠在文物藏品隨時(shí)間而磨損或遺失之時(shí)起到替代性作用。相關(guān)的歷史文物研究也需要從檔案入手開(kāi)始后續(xù)工作，因此也具有重要的研究?jī)r(jià)值。與一般的檔案相比，文物藏品檔案的保密性質(zhì)并不高，它的目的是保存和傳播優(yōu)秀文化。而且隨時(shí)間推移，其保存的價(jià)值愈加放大，甚至能夠帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，具有實(shí)實(shí)在在的實(shí)用價(jià)值。

2 博物館文物藏品檔案管理存在的問(wèn)題

1）宏觀(guān)方面的不足。從宏觀(guān)方面來(lái)看，我國(guó)博物館文物藏品檔案管理工作，首先是并沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)進(jìn)行博物館文物檔案管理的制度體系。雖然我國(guó)各個(gè)博物館都各自肩負(fù)著本地區(qū)的文物藏品檔案的保存工作，但是都較為分散。管理的工作體系就是目前現(xiàn)行的各級(jí)行政負(fù)責(zé)單位。這樣來(lái)看，并沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)博物館檔案管理制度，許多具體的文物藏品檔案管理問(wèn)題，無(wú)法從政府工作人員那里獲得解決答案，因此阻礙了博物館藏品文物檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。其次是博物館自身的文物藏品檔案維護(hù)工作進(jìn)行不暢，沒(méi)有充足的資金來(lái)源。這是由于博物館自身本身就是公益性質(zhì)的面向社會(huì)大眾免費(fèi)開(kāi)放的文化場(chǎng)所。關(guān)于檔案保存與管理的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，只是單純來(lái)自政府撥款或社會(huì)公益性的捐助，這對(duì)于龐大的現(xiàn)代技術(shù)手段的留存工作是杯水車(chē)薪的。一些發(fā)展條件良好，受到社會(huì)廣泛重視的著名博物館，往往能爭(zhēng)取到更多的文物藏品檔案保管的資金來(lái)源支持，而眾多的博物館卻沒(méi)有這樣的條件。這使得文物藏品檔案管理工作不能有效的進(jìn)行。與此同時(shí)，人們也無(wú)法通過(guò)檔案了解到藏品的價(jià)值和信息，進(jìn)一步堵塞了信息文化的溝通交流。

2）微觀(guān)方面的不足。微觀(guān)即博物館自身方面文物藏品檔案管理工作的不足，首先是由于自身檔案管理人才的缺失。高校畢業(yè)的檔案管理人才紛紛涌入了著名的大型博物館，而眾多的中小型博物館，則無(wú)法對(duì)優(yōu)秀的檔案管理人才有足夠的吸引力。專(zhuān)業(yè)人才的缺乏，使得檔案管理的工作十分不專(zhuān)業(yè)與不規(guī)范。許多博物館的檔案管理都是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，草草了事的，管理人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)，也沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的價(jià)值。其次，是博物館文物藏品檔案缺乏規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)。例如在我國(guó)的國(guó)家級(jí)博物館中有著明確的文物保存標(biāo)準(zhǔn)，用現(xiàn)代技術(shù)手段的進(jìn)行文物藏品檔案的保存，然而各個(gè)中小博物館卻沒(méi)有這樣的條件，也不實(shí)行這樣的標(biāo)準(zhǔn)。這使得在收集檔案過(guò)程中，不同的博物館之間就呈現(xiàn)出了質(zhì)量稂莠不齊的現(xiàn)象。而且，許多博物館進(jìn)行文物藏品檔案的建立，甚至就只是對(duì)著文物拍個(gè)照片而已，根本沒(méi)有做到還原文物藏品的真實(shí)樣貌，導(dǎo)致其檔案的保存價(jià)值也非常低。

3 改善博物館文物藏品檔案管理現(xiàn)狀的實(shí)踐措施

1）完善相關(guān)法規(guī)與管理體系。完善博物館文物藏品檔案管理的相關(guān)法規(guī)和管理體系，必須要立足我國(guó)現(xiàn)存的文物藏品檔案管理現(xiàn)實(shí)，針對(duì)不足進(jìn)行有可行性的體系與法規(guī)制定。首先，需要對(duì)文物藏品檔案進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)制定，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品檔案體系的建立，為文物藏品檔案設(shè)定分類(lèi)以及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，提供具有依據(jù)價(jià)值的檔案制定標(biāo)準(zhǔn)程序。在法律法規(guī)與體系的設(shè)置上，我國(guó)也需要借鑒先進(jìn)的國(guó)外文物藏品檔案管理的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于重要的文物藏品檔案，采用國(guó)家法規(guī)上的原則規(guī)定方法。除此之外，還要將博物館文物藏品檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化管理，將檔案的收集、建立、管理、審驗(yàn)等環(huán)節(jié)都進(jìn)行流程化的規(guī)定。還要對(duì)博物館文物藏品的重要程度進(jìn)行區(qū)分，設(shè)立定期審核檔案的復(fù)查制度。

2）提升博物館檔案管理從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)。需要將專(zhuān)業(yè)的博物館檔案管理知識(shí)普及到檔案管理工作人員之中，加強(qiáng)文物檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，將其檔案保管與運(yùn)營(yíng)管理工作視為有價(jià)值的學(xué)科。提高工作人員對(duì)博物館文物藏品檔案的重視程度，加強(qiáng)博物館從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)。同時(shí)要提高他們的文物歷史文化素養(yǎng)，使他們認(rèn)識(shí)到文物的唯一性。同時(shí)要引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理專(zhuān)家以及考古專(zhuān)家進(jìn)入博物館，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行引導(dǎo)。博物館與博物館之間也要進(jìn)行文物藏品檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流借鑒，互相學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理方法，提高已有的檔案管理效率，提升從業(yè)人員檔案管理的專(zhuān)業(yè)化能力，最大限度地保存檔案，建立質(zhì)量上佳的文物藏品檔案。

3）引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理文物藏品檔案?；ヂ?lián)網(wǎng)信息化的時(shí)代，也給我國(guó)的博物館文物藏品檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)。我國(guó)現(xiàn)有的博物館文物藏品檔案保管，也可以引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理體系，設(shè)定全國(guó)統(tǒng)一的文物藏品檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將每一份珍貴的文物藏品都記錄在檔案中，并根據(jù)文物藏品的不同年代、自身的不同屬性特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記性的區(qū)分，提煉出文物藏品檔案的關(guān)鍵詞，將其分類(lèi)保存在互聯(lián)網(wǎng)上。一方面，可以起到向世界推廣我國(guó)考古中發(fā)掘出的歷史文化，加強(qiáng)不同地域之間文物藏品信息的互換流通，使檔案自身的現(xiàn)實(shí)價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。另一方面，也可以保證信息的齊全，并防止意外的檔案損失，即使實(shí)物檔案不幸遺失，也能夠依據(jù)電子檔案進(jìn)行復(fù)刻還原。

4 結(jié)束語(yǔ)

博物館文物藏品檔案工作開(kāi)展的好壞決定著我國(guó)文物能否長(zhǎng)久保存下去。許多文物由于缺乏有質(zhì)量的檔案而被時(shí)代所忽略，起不到文物自身應(yīng)有的傳播歷史信息的價(jià)值。優(yōu)秀的博物館文物藏品檔案管理工作能夠促進(jìn)文物的修復(fù)工作以及考古研究的開(kāi)展。這都要求著我們必須要重視博物館文物藏品檔案的科學(xué)管理。