探析如何加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作

唐 莉

（重慶市地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局208水文地質(zhì)工程地質(zhì)隊(duì)(重慶市地質(zhì)災(zāi)害防治工程勘查設(shè)計(jì)院)，重慶 400700）

地質(zhì)工作是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石，涵蓋了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，也是相關(guān)地質(zhì)檔案服務(wù)于社會(huì)的媒介。許多的地質(zhì)檔案是對(duì)真實(shí)歷史發(fā)展的記載，記錄的都是客觀的歷史事實(shí)，是對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面的真實(shí)記錄，十分地珍貴，更是不可再生的寶貴資源和財(cái)富。做好地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作，有利于促進(jìn)地質(zhì)工作的順利進(jìn)行，這社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

1 加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作的措施

1.1 提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)

地質(zhì)勘查單位的檔案管理具有特殊性，要求相關(guān)的工作人員不但要具有較高的專業(yè)素質(zhì)，與此同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)有一個(gè)較高的操作水平，在具體的檔案管理過(guò)程中，提高管理水平，保證信息數(shù)據(jù)的正確性、可靠性與安全性，為地質(zhì)勘查單位后面工作的展開(kāi)提供重要的理論依據(jù)[1]。提高地質(zhì)勘查單位檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，要進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核。由于在具體的工作中，檔案管理具有復(fù)雜性，這就要求相關(guān)的工作人員要對(duì)整個(gè)檔案管理的工作流程有一個(gè)詳細(xì)的了解與認(rèn)知，對(duì)各個(gè)部分都要進(jìn)行嚴(yán)格地把控，對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集、歸納、整理都要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化操作，保證其科學(xué)性與合理性，最大程度地實(shí)現(xiàn)在日常的工作中提升檔案管理相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)。

1.2 優(yōu)化檔案管理模式

在目前科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的前提下，對(duì)地質(zhì)勘查單位的檔案管理也提出了新的要求，與此同時(shí)也為檔案的管理提供了重要的信息數(shù)據(jù)支持。因此，要高度關(guān)注地質(zhì)勘查單位的技能研發(fā)[2]。首先，地質(zhì)勘查單位要采用掃描的方式為對(duì)檔案的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理；其次，檔案管理的相關(guān)工作人員要充分發(fā)揮先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，依據(jù)相關(guān)的工作要求，對(duì)數(shù)據(jù)信息的進(jìn)行采集、歸納與整理，為以后的勘查工作提供重要的理論依據(jù)。除此之外，還要建立雙重保險(xiǎn)機(jī)制，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全管理，防止由于人為操作不當(dāng)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失與損壞；最后，對(duì)電子檔案進(jìn)行完善與優(yōu)化，再次保證數(shù)據(jù)信息的正確性與真實(shí)性。

1.3 加強(qiáng)檔案管理的資金投放

各個(gè)地質(zhì)勘查單位要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，把檔案管理的資金投放問(wèn)題做好規(guī)劃，為保證地質(zhì)勘查單位進(jìn)行檔案管理有足夠的資金支持，同時(shí)還會(huì)提高對(duì)檔案管理的水平。無(wú)論是從管理制度還是運(yùn)作模式上，都應(yīng)該加大對(duì)地質(zhì)勘查單位的投資力度，為檔案的管理提供專屬設(shè)施，從而保證檔案管理工作的平穩(wěn)有序地進(jìn)行，比如建立健全的安全管理系統(tǒng)等，都可以對(duì)檔案的管理起到一個(gè)較好的保護(hù)作用，進(jìn)而保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性與保密性。

1.4 建立健全的檔案管理體系

在地質(zhì)勘查單位進(jìn)行對(duì)檔案管理的過(guò)程中，要做到有據(jù)可依。相關(guān)的地質(zhì)勘查單位要建立健全的檔案管理體系，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的搜集與歸納，依據(jù)有關(guān)規(guī)定建立規(guī)章制度和檔案管理體系，保證檔案管理的科學(xué)性與合理性。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的管理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分，為后續(xù)工作的展開(kāi)提供理論依據(jù)。檔案部門是一個(gè)雙向部門，既是相關(guān)制度的制定者，同時(shí)也是執(zhí)行者。在具體的實(shí)施過(guò)程中，要充公發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)性與權(quán)威性，做到有功必賞，有錯(cuò)必罰，不斷完善檔案的管理體系，使地質(zhì)資料在檔案管理體系發(fā)揮其最大利用價(jià)值，為地質(zhì)勘查單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.5 轉(zhuǎn)變工作理念

在工作形式是由傳統(tǒng)的管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的形式，由原來(lái)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)[3]。從以前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，檔案的管理部分大多數(shù)都是處于安逸的狀態(tài)，沒(méi)有居安思危的意識(shí)，沒(méi)有關(guān)注社會(huì)形態(tài)的發(fā)展變化，對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況沒(méi)有做到及時(shí)地處理，嚴(yán)重缺乏自主服務(wù)意識(shí)，導(dǎo)致檔案的數(shù)據(jù)信息沒(méi)有充分發(fā)揮其作用，沒(méi)有對(duì)地質(zhì)勘查單位的檔案信息資源進(jìn)行深入挖掘，忽視了其潛在的巨大能力。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的采集、歸納與整理的最終目的是充分地利用。在地質(zhì)勘查單位不斷地深入革新的情況下，要充分考慮其自身的發(fā)展?fàn)顩r，把檔案的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)充分地利用起來(lái)，使檔案的管理工作由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變，關(guān)注檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)、施工勘察等之間的關(guān)系，適當(dāng)?shù)夭扇n案資料開(kāi)放式借閱的形式，進(jìn)而可以為地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作提供更好地服務(wù)。

2 加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位檔案管理工作的作用

在進(jìn)行地質(zhì)檔案管理的日常工作中，要以資料的原始性進(jìn)行好好地保存，這對(duì)地質(zhì)勘查單位以后的勘察工作具有重要的引導(dǎo)與參考作用。首先，參考原始的地質(zhì)檔案資料，可以對(duì)地質(zhì)勘查單位進(jìn)行地質(zhì)勘測(cè)提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而提高工作效率，充分發(fā)揮出地質(zhì)檔案資料的引導(dǎo)作用；其次，能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘查單位的戰(zhàn)略布置提供理論依據(jù)，對(duì)其操作進(jìn)行規(guī)范化管理，資金進(jìn)行合理規(guī)劃，數(shù)據(jù)信息進(jìn)行區(qū)分參考，提高科學(xué)技術(shù)的優(yōu)化與創(chuàng)新，在很大程度上可以提高地質(zhì)勘查單位的管理水平，保證地質(zhì)勘查單位對(duì)各項(xiàng)資源的有效運(yùn)用，進(jìn)而推動(dòng)地質(zhì)勘查單位有序、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，地質(zhì)勘查單位要想順利地進(jìn)行地質(zhì)相關(guān)工作，就要以地質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)信息作為依托來(lái)進(jìn)行下一步工作。所以，地質(zhì)檔案的作用是不容小覷的，也是至關(guān)重要的。在目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下，要想有效地開(kāi)展檔案管理工作，就要從單位自身的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合目前社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新也改革，提高檔案的管理水平，確保檔案數(shù)據(jù)的正確性與真實(shí)性，為后續(xù)的地質(zhì)工作提供有利的條件。