芻議如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化

烏云娜

（呼和浩特市敬老院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

長(zhǎng)期以來，我國(guó)的十分關(guān)注對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)建設(shè)，而這其中最為重要的便是檔案管理工作，由于時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要建立的檔案數(shù)將逐漸增多，進(jìn)而暴露出傳統(tǒng)檔案管理工作存在的不足，必須經(jīng)過有效的創(chuàng)新和改革，進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，才能夠?qū)C(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。

1 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題

1.1 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)沒有得到充分重視

對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作必須堅(jiān)持規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，而這也是確保檔案管理工作能夠得到有效落實(shí)的重要前提。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要面臨的各項(xiàng)事務(wù)逐漸增多，這就導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)遇到了越來越多的挑戰(zhàn)，許多單位為了盡快完成檔案管理工作任務(wù)，逐漸降低了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，或者是所開展的檔案管理工作并沒有充分認(rèn)識(shí)到可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素，進(jìn)而導(dǎo)致規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)并沒有得到充分落實(shí)。許多檔案管理人員沒有提高對(duì)于檔案服務(wù)的價(jià)值意識(shí)，只是單純地希望利用各種方式來簡(jiǎn)化檔案管理工作流程，提高管理效率，卻沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作最為重要的內(nèi)容是應(yīng)該確保檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮，進(jìn)而導(dǎo)致檔案內(nèi)可能存在信息不完善、信息偏差、遺漏等情況[1]。

1.2 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系化建設(shè)存在不足

為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一系列的檔案管理工作規(guī)范要求，但是在具體落實(shí)上許多事業(yè)單位并沒有真正的落實(shí)，更沒有建立起符合規(guī)定要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的體系建設(shè)，這就導(dǎo)致無論是在技術(shù)上亦或是管理上都存在著明顯的滯后性。當(dāng)前的檔案管理工作中，許多事業(yè)單位所開展的檔案管理工作每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都是獨(dú)立存在的，并沒有形成有機(jī)配合，更沒有建立起能夠?qū)崿F(xiàn)良性互動(dòng)的系統(tǒng)。這樣的管理模式就會(huì)導(dǎo)致檔案信息內(nèi)許多有用信息價(jià)值難以被挖掘利用，對(duì)檔案進(jìn)行管理不能僅僅依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行開展，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)范要求來進(jìn)行，要積極地利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對(duì)整個(gè)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)，才能夠有效地提高檔案管理工作的效率，也能夠使檔案信息在內(nèi)的許多有用的價(jià)值得到進(jìn)一步的挖掘和使用[2]。

1.3 檔案管理人員規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理能力需要加強(qiáng)

在一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)也存在著由于檔案管理人員的職業(yè)能力問題所導(dǎo)致的檔案管理工作無法真正的踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，許多檔案管理人員由于對(duì)于新型的檔案管理業(yè)務(wù)要求沒有充分的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，進(jìn)而導(dǎo)致所開展的檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不符合規(guī)定的情況。有些管理人員更缺乏對(duì)于檔案管理工作重要意義的重視，工作中存在著形式主義，敷衍了事，對(duì)于自身工作質(zhì)量要求也不高，所以也將進(jìn)一步地導(dǎo)致檔案管理工作無法真正的踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

2 推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建議

2.1 提高檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作，不僅是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息儲(chǔ)存工作，更會(huì)影響到機(jī)關(guān)事業(yè)單位的健康發(fā)展。檔案信息內(nèi)存在著諸多有用的信息價(jià)值，可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提供極大的信息支持，所以檔案管理人員必須要提高檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，掌握各類先進(jìn)的管理技術(shù)，并對(duì)專業(yè)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，不斷地完善檔案服務(wù)質(zhì)量，更能夠提高檔案材料的使用價(jià)值[3]。

2.2 完善檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化體系

在進(jìn)行細(xì)化事業(yè)單位檔案管理工作時(shí)，為了真正踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求，必須建立起行之有效的管理模式確保檔案管理工作的每一項(xiàng)工作內(nèi)容能夠有章可循、有法可依，這就要求檔案管理工作必須要建立起完善的體系[4]。在體系建設(shè)中，要將檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)的銜接，確保各個(gè)檔案信息資料都能夠得到充分的儲(chǔ)存和利用，保持各個(gè)部門之間的溝通，促進(jìn)信息的流通性和共享性。在進(jìn)行檔案管理工作的體系建設(shè)時(shí)，也可以利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)的各類檔案信息進(jìn)行有效的收集，加強(qiáng)信息的收集能力和儲(chǔ)存能力，也能夠進(jìn)一步的對(duì)檔案信息管理工作進(jìn)行加強(qiáng)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段所建立起的完整的檔案管理工作體系，會(huì)將事業(yè)單位內(nèi)的各類檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的篩選，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的管理，也確保了檔案信息管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人員規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化能力

為了真正地發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理工作的價(jià)值，使檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行開展，必須加強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，開展以現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)和信息技術(shù)為核心的職業(yè)技能培訓(xùn)工作，幫助檔案管理人員提高檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性，并且樹立起安全保護(hù)意識(shí)[5]。不僅能夠有效地提高檔案管理人員的職業(yè)能力，也能夠加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)檔案管理工作的安全性，進(jìn)一步確保了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前的事業(yè)單位改革進(jìn)程之下，檔案管理工作將愈發(fā)重要，相關(guān)管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的認(rèn)識(shí)，不斷提高管理能力，才能夠真正發(fā)揮出檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的積極作用。