圖書館期刊裝訂工作改進(jìn)探討

郭維德

（天津圖書館，天津 300221）

期刊裝訂工作作為圖書館期刊管理的重中之重，期刊裝訂的質(zhì)量好壞和實(shí)用價(jià)值與否直接影響圖書館的館藏資源建設(shè)和管理服務(wù)水平。期刊裝訂的主要目的就是便于保管和整合利用，一般來說圖書館內(nèi)的期刊在進(jìn)行簽收和分類之后，會(huì)先送到閱覽室上架，供讀者進(jìn)行閱讀和查閱，由于期刊屬于連續(xù)出版物，期刊在不斷的更新，大量的現(xiàn)刊堆積不僅不利于圖書館統(tǒng)計(jì)管理，還不利于進(jìn)行期刊的精準(zhǔn)查找和利用[1]。因此對(duì)期刊進(jìn)行下架整理并送印刷廠裝訂成冊(cè)是十分有必要。裝訂成冊(cè)的期刊根據(jù)其刊物類型、刊號(hào)以及內(nèi)容進(jìn)行分類形成合訂本，再送回到圖書館進(jìn)行登記、編目，之后存放到圖書館的期刊館藏室內(nèi)再次供讀者進(jìn)行閱讀和查看。期刊裝訂不僅便于圖書館進(jìn)行期刊數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和整理，還為讀者提供了一定的便利，同時(shí)還延長(zhǎng)了期刊的使用期限。但是圖書館在實(shí)際進(jìn)行期刊裝訂工作的過程中，存在一定的問題和不足，需要加以優(yōu)化和改進(jìn)，目的是提升期刊裝訂工作的質(zhì)量，提高期刊的使用價(jià)值。

1 圖書館期刊裝訂工作中存在的問題

1）期刊裝訂工作的管理理念落后。圖書館在進(jìn)行期刊裝訂工作的過程中，存在著管理理念落后的問題。圖書館期刊裝訂的目的除了便于保管之外，更重要的是實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊館藏資源的開發(fā)和利用[2]。但是就目前期刊裝訂的現(xiàn)狀來看，一旦期刊裝訂完成再次上架，一般就以收藏為主，輕易不外借。這就在一定程度上體現(xiàn)了管理者的思維，有利于管理者管理，但是卻忽視了讀者的查閱需求，降低了期刊資源的利用價(jià)值。

2）現(xiàn)刊下架時(shí)間不合理。圖書館的期刊裝訂工作，還存在著現(xiàn)刊下架時(shí)間不合理的問題。一般在圖書館對(duì)閱覽室內(nèi)的期刊進(jìn)行下架整理都是采取集中下架和集中送裝的方式，這種做法雖然比較簡(jiǎn)單，但是有不少重點(diǎn)期刊和仍然處于閱讀和利用高峰期內(nèi)的學(xué)術(shù)期刊也一起被下架送裝，而這些期刊中所反映的學(xué)術(shù)最前沿信息和社會(huì)熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)有些并沒有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，發(fā)表也沒有來得及錄電子期刊網(wǎng)站[3]，過早的進(jìn)入期刊裝訂程序也就使得這些期刊的利用價(jià)值被大大折損，影響信息的利用和查詢。

3）合訂本過于厚重不便于查閱。圖書館在執(zhí)行期刊裝訂工作的過程中，由于受到管理者思維的限制，考慮到期刊送裝以本計(jì)費(fèi)的費(fèi)用問題，為了盡可能的降低裝訂的費(fèi)用，合訂本往往是比較厚重，經(jīng)常是全年的期刊裝訂成一冊(cè)。這樣雖然節(jié)省了裝訂費(fèi)用，但是同樣由于合訂本過于厚重，帶來了查閱上的不便。再加上圖書館的期刊是不外借的，需要讀者進(jìn)行復(fù)印，合訂本過于也大大增加了復(fù)印的難度，降低了讀者的使用體驗(yàn)。

4）期刊裝訂期過長(zhǎng)影響期刊使用。前面提到，圖書館在進(jìn)行期刊裝訂時(shí)一般采取集中裝訂的方法，經(jīng)常是在每年年底集中的進(jìn)行期刊的下架整理，一次性送去全部需要裝訂的期刊，這就使得這些期刊往往需要經(jīng)過半年才可以送回到圖書館中，再加上一些裝訂工藝、季節(jié)等的問題，有時(shí)需要更長(zhǎng)的時(shí)間才可以重新上架，周期過長(zhǎng)影響了前沿學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性，大大降低了信息價(jià)值。

2 圖書館期刊裝訂工作的改進(jìn)意見

1）改進(jìn)期刊裝訂工作的服務(wù)理念。圖書館要提升期刊裝訂的質(zhì)量和服務(wù)水平，首先就要改進(jìn)期刊裝訂工作的服務(wù)理念。要求圖書館期刊裝訂管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理者思維，從以管理為中心轉(zhuǎn)向以讀者需求為中心[4]，裝訂完成后重新上架的期刊合訂本要開放借閱和查詢服務(wù)，并且安排專門的工作人員來指導(dǎo)讀者進(jìn)行查閱或者是提供復(fù)印服務(wù)，從而創(chuàng)造良好的借閱環(huán)境，提高期刊資源的利用率。

2）合理調(diào)整現(xiàn)刊下架時(shí)間。圖書館要盡可能的降低現(xiàn)刊的信息折損率，就要合理的調(diào)整現(xiàn)刊的下架時(shí)間，改變傳統(tǒng)的集中下架和送裝的方式方法，改為分批、分散下架和裝訂。圖書館要根據(jù)不同期刊的發(fā)行頻率和發(fā)行特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)刊進(jìn)行階段性的下架整理，現(xiàn)刊下架的主要目的是便于上新，但是對(duì)于一些一年四本的季刊、一年六本的雙月刊這些發(fā)行數(shù)量較少的期刊來說，可以適當(dāng)?shù)耐七t現(xiàn)刊的下架時(shí)間，暫緩裝訂的進(jìn)度[5]。而對(duì)于一些重點(diǎn)和熱門的學(xué)術(shù)期刊，圖書館可以開辟專門的借閱區(qū)域，設(shè)為特刊區(qū)，在進(jìn)行期刊裝訂時(shí)，這部分期刊可以是第1批次進(jìn)行送裝和加工，通過優(yōu)先裝訂來盡可能縮短裝訂周期，使其能夠盡快的返館和上架，避免期刊積壓，切實(shí)提升期刊裝訂工作的效率，保證期刊的時(shí)效性。

3）規(guī)范合訂本的裝訂配置要求。圖書館在進(jìn)行期刊裝訂的過程中，要為讀者提供更加便利的查閱服務(wù)，還要進(jìn)一步規(guī)范合訂本的裝訂配置要求。首先，每?jī)?cè)的裝訂厚度要保持在兩厘米左右，最好不要超過三厘米，否則過厚則會(huì)影響查閱和復(fù)印。其次，在合訂本的裝幀上，可以進(jìn)行多彩裝幀，根據(jù)不同期刊的種類設(shè)置不同的封皮顏色，并且每一類期刊每年都要保持同樣的外封顏色，這樣才更加便于合訂本的查找和統(tǒng)計(jì)。此外，還要明確合訂本的刊名、年份、發(fā)行刊號(hào)、期號(hào)、分類號(hào)等字體的大小、燙金位置等，保證合訂本上架后的統(tǒng)一性美觀性[6]。最后就是在合訂本的裝訂工藝上，即使合訂本的厚度保持在兩厘米左右，如果采用傳統(tǒng)的穿線平訂的工藝，讀者仍然無法做到一開到底，在進(jìn)行翻折復(fù)印的過程中有可能會(huì)導(dǎo)致書頁脫落，那么就可以采取更加先進(jìn)的無線膠訂的裝訂方法，不僅更加結(jié)實(shí)和耐磨，還更加的美觀，同時(shí)也更加便于長(zhǎng)期保存。

4）選擇合適的期刊裝訂時(shí)期。圖書館在執(zhí)行期刊裝訂工作的過程中，還要注意選擇合適的期刊裝訂時(shí)期。首先從季節(jié)上來看，南方圖書館要盡可能的避開梅雨季節(jié)進(jìn)行送裝，因?yàn)樵谄诳b訂的過程中，所使用到的膠水等的粘合材料，如果不能干透就會(huì)導(dǎo)致發(fā)霉，不利于對(duì)期刊裝訂本的保管和存放。北方圖書館雖然沒有梅雨季節(jié)的困擾，但是要注意室內(nèi)空氣比較干燥的問題，防止合訂本的膠裝書脊出現(xiàn)干裂。其次，這是從借閱時(shí)間上來看，在每年的畢業(yè)季是一些學(xué)術(shù)期刊的使用高峰期，那么圖書館在進(jìn)行期刊下架整理和送裝時(shí)，考慮到讀者的需求，要盡可能的避開這一高峰使用階段。

3 結(jié)語

圖書館期刊裝訂是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，要提升圖書館期刊裝訂的質(zhì)量和使用價(jià)值，就必須要轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方式，實(shí)現(xiàn)期刊裝訂效率的提升，真正的為讀者提供便利，提高自身的管理和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)更好的館藏資源建設(shè)，推動(dòng)圖書館的健康和穩(wěn)定發(fā)展。