淺談如何做好地方文獻建設與服務工作

李朝茹

（新疆維吾爾自治區(qū)圖書館，新疆 烏魯木齊 830000）

1 地方文獻的采訪與征集

地方文獻采訪要遵照一定的原則進行，文獻內(nèi)容包含當?shù)卣?、文化、?jīng)濟、教育、資源等方面信息都應作為地方文獻收藏，結(jié)構(gòu)要全且有特色，特藏力求全面完整，地方志、族譜、當?shù)貓罂⒈就磷骷页霭娴膱D書等作為重點藏書，同時收錄所有有關(guān)地方特色的文稿、實物、影像資料等。地方文獻的征集渠道寬、范圍廣，征集地方文獻是為了連續(xù)完整的保存地方出版物，當?shù)爻霭嫔鐖D書樣本庫的呈繳本是公共圖書館館藏的固定來源，但呈繳工作困難重重，主要原因在于出版社是無償繳送，大碼洋圖書繳送成本過高等會給出版社帶來諸多困難。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)部資料也是地方文獻的重要來源。其中有很大一部分都是內(nèi)部出版物，或者非書的碎片化的資料，有的甚至是手稿，征集到的地方文獻復本量少，大多數(shù)僅有一冊，一般要工作人員從書名、內(nèi)容或前言、后記中判定為地方文獻，而有的書，不論從書名、作者、內(nèi)容等都無法判定為地方文獻，在分類、編目過程中必須慎重。地方文獻如果只有單冊的圖書或者文獻資料，我館只將其作為館藏保管，不提供外借服務。為了方便讀者的查詢和借閱，目前新疆圖書館的地方文獻資源實現(xiàn)了全數(shù)字化。

2 地方文獻的分類標引、編目

地方文獻非正式出版物的編目也要遵循一定的原則，對文獻的正題名、副題名、分類號、作者、出版年代、價格、載體形態(tài)、文獻來源等的描述一定要完整且準確無誤，著錄時要提煉內(nèi)容摘要、主題詞標引要精確，這些都可以增加文獻的檢索點。同時設定專家定期進行數(shù)據(jù)庫建設的標引、著錄工作的檢查，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外，地方文獻編目時要在索書號中加注特定的符號以便區(qū)分于普通圖書，例如新疆圖書館地方文獻在索書號中加（W），從外觀上很好辨識，以免珍貴的地方文獻資料流失。因此建立標準規(guī)范的地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，為地方文獻的館藏結(jié)構(gòu)、文獻檢索、區(qū)域協(xié)作等方面提供有力保障。

3 地方文獻數(shù)字化資源建設

從現(xiàn)實效果看，地方文獻資源數(shù)字化，帶動了文獻信息檢索手段更加便捷、高效和科學，用戶體驗更加簡單、智能和全面，用戶需求更能得到全方位、多層次的滿足。同時，文獻資料數(shù)字化，能夠有效解決紙質(zhì)文件保存、流通、查閱等環(huán)節(jié)的問題和不足，地方文獻不能像普通圖書那樣流通，因為會出現(xiàn)破損、丟失等情況，所以考慮到地方文獻要保護和傳承優(yōu)秀文化，所以地方文獻如今都使用了縮微技術(shù)，地方文獻的數(shù)字化是當今網(wǎng)絡環(huán)境下的必然產(chǎn)物，電子文獻易于保存、所占空間小、容量大、存取方便、圖文并茂等特點，電子文獻和紙質(zhì)文獻相互補充，相得益彰。

4 地方文獻信息資源的共建共享

開展文獻資源數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)各級圖書館文獻信息資源在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上共建共享，首先可有效避免資源浪費，減少人力、物力、財力的重復投入，降低制作成本。其次，通過共建共享，打破行業(yè)界線和部門壁壘，促進館際間交流合作，形成優(yōu)勢互補、資源互補。在這個網(wǎng)絡和數(shù)字化時代，任何一個單一圖書館依靠自身館藏資源都無法滿足讀者需求。通過資源共建共享，能夠較好地解決這個問題。特別是對于市級、縣級等規(guī)模較小的圖書館，能夠通過成熟的網(wǎng)絡技術(shù)，共享國家級、省級圖書館豐富的館藏資源。反之，市級、縣級的個性化地方文獻，通過錄入數(shù)據(jù)庫，也能彌補和完善國家級、省級圖書館館藏資源。最后，通過數(shù)據(jù)庫共享共建，用戶體驗進一步提升。

5 地方文獻的開發(fā)利用

地方文獻如何更好的研究開發(fā)是其價值體現(xiàn)的關(guān)鍵，目前讀者的需求已不滿足于一次文獻的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務。所以圖書館應該與時俱進對地方文獻進行深層次的開發(fā)。近年來，我館地方文獻既為廣大讀者及科研人員提供了大量詳實的參考資料，為推動新疆各行各業(yè)的研究和發(fā)展提供了保障，同時也為編纂地方史志提供大量有關(guān)地方政治、經(jīng)濟、文化、教育、民俗等方面的信息和詳實的資料。同時，新疆地方文獻的開發(fā)利用也為當?shù)卣捌笫聵I(yè)單位決策提供了大量的參考依據(jù)，比如我館為服務“兩會”編纂了二次文獻《對口援疆工作》《文化工作會議》《自治區(qū)兩會決策與參考》等二次文獻，為與會人員提供了大量閱讀參考和決策依據(jù)。為地方領(lǐng)導決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建設提供信息資源，促進地區(qū)現(xiàn)代化發(fā)展，擴大地方文獻的影響，創(chuàng)造更大的社會效益。

6 加大對地方文獻建設的推介力度

圖書館要把地方文獻工作作為全館工作的重要一環(huán)，經(jīng)常向上級部門報告地方文獻取得的階段性成果、重要性進展及需求困難等情況，呼吁上級部門加大對地方文獻工作的扶持和支持力度。二是要爭取社會面的重視。通過廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡等多種媒介對地方文獻進行廣泛宣傳推廣，通過圖書館內(nèi)部LED屏、宣傳欄等滾動播放推介，形成強大的輿論效應，使社會方方面面、各行各業(yè)都對地方文獻工作有認識、有概念、有責任，形成地方文獻建設工作需要全社會共同努力、共同參與的共識。三是吸收社會力量，作為地方文獻工作的志愿者，宣傳文獻工作，收集文獻線索。有償依托社會力量進行文獻征集，在固定地點設立文獻征集點，聘請業(yè)余征集員，視其工作價值給予相應報酬。四是適時舉辦專題展覽，在展示館藏、文獻的同時，發(fā)出征集號召，擴大地方文獻影響力，拓寬征集渠道。

7 建立良好的人才發(fā)展機制

地方文獻作為公共圖書館的核心，更應建立起一套有效的人才培養(yǎng)、引進、使用和管理機制，省級圖書館應當發(fā)揮業(yè)務輔導職能，切實培養(yǎng)具有豐富的專業(yè)知識和超強工作能力的地方文獻的專業(yè)人才隊伍，以促進地方文獻事業(yè)的不斷發(fā)展。同時，要建立科學有效的人才培養(yǎng)和評估機制，以崗位職責要求為基礎(chǔ)，以德才兼?zhèn)錇閷?，從職業(yè)道德、從業(yè)操守、業(yè)務能力等方面進行人才培養(yǎng)和識別，確保將合適的人放在合適的崗位上，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)熱情和工作潛力，保證物盡其用、人盡其才。

8 結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，科技的進步，圖書館的發(fā)展也面臨前所未有著挑戰(zhàn)和機遇，同時也為地方文獻事業(yè)的發(fā)展提供了無限可能，地方文獻的建設可以借力圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展的東風，發(fā)揮好地域特色資源的優(yōu)勢，深入挖掘地方文獻潛藏的價值，開發(fā)利用好這一寶貴的文化資源，促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展，為政府的決策提供科學有力的參考，不斷提高一個地區(qū)的文化軟實力。