做好公園景區(qū)檔案管理工作的方法探討

劉 敏

（佳木斯市園林風(fēng)景區(qū)管理處，黑龍江 佳木斯 154002）

1 公園景區(qū)檔案管理工作的基本構(gòu)成

根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出，在進(jìn)行公園景區(qū)檔案的管理時(shí)，建立的檔案、管理人員、必要的物質(zhì)條件應(yīng)當(dāng)是其構(gòu)成的主要基礎(chǔ)，其中檔案管理工作人員對(duì)于整個(gè)工作的效率成果起著至關(guān)重要的影響。尤其是近年來，我國社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新，越來越多的新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都在一定程度上對(duì)公園景區(qū)的檔案管理工作進(jìn)行了改革創(chuàng)新，逐漸擴(kuò)大了規(guī)模，實(shí)現(xiàn)了效率的提升，其中所涵蓋的工作內(nèi)容、體現(xiàn)的工作形式也日益多元化，使用的載體多種多樣，基于此，如何立足于現(xiàn)代化社會(huì)有效開展公園景區(qū)檔案管理工作是目前檔案管理的研究重點(diǎn)。

2 公園景區(qū)檔案管理面臨的主要問題

2.1 缺乏專業(yè)性、理論規(guī)范性

部分公園景區(qū)針對(duì)檔案管理工作并沒有引起足夠的重視，也沒有通過相應(yīng)的專業(yè)輔助實(shí)現(xiàn)工作的高效開展。與此同時(shí)，在檔案管理過程中，不同的公園景區(qū)并沒有根據(jù)自身的實(shí)際需求、特定情況開展規(guī)范化、制度化的管理，只能參照其他行業(yè)的管理模式、管理理念，這樣的方式方法導(dǎo)致檔案管理工作缺乏一定的專業(yè)性、可行性，在日常工作實(shí)際工作的開展過程中管理步驟與實(shí)際情況嚴(yán)重不符，久而久之，導(dǎo)致整體工作缺乏一定的規(guī)范性。

2.2 缺乏社會(huì)力量的支持

從一定意義上來講，大多數(shù)公園景區(qū)會(huì)將更多的資金資源投入到設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理及開發(fā)建設(shè)過程中，并沒有加大檔案管理的工作效率，久而久之，公園景區(qū)的檔案管理會(huì)失去社會(huì)支持。換而言之，每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新都必須依托于社會(huì)的支持，只有獲取社會(huì)力量的參與才能推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。而據(jù)調(diào)查顯示，我國的公園景區(qū)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他發(fā)達(dá)國家，加之整體管理工作并創(chuàng)設(shè)沒有系統(tǒng)化、科學(xué)化、全面化的理論體系，即便設(shè)置了檔案管理崗位，但其中的從業(yè)人員通常為其他崗位兼職或是外聘人員，公園景區(qū)希望通過這樣的方式降低管理成本。但與此同時(shí)，這樣的理念和方法導(dǎo)致檔案管理工作無法得到專業(yè)化的支持，尤其是針對(duì)檔案的保管、日常維護(hù)等等工作，整體上技術(shù)水平偏低，檔案管理的發(fā)展過于滯后傳統(tǒng)。

2.3 缺乏高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，整體發(fā)展較為滯后

首先，大多數(shù)公園景區(qū)會(huì)將硬件設(shè)備設(shè)施的購置完善作為核心內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)發(fā)展；其次，尚未明確公園景區(qū)的服務(wù)職能。由此可見，針對(duì)內(nèi)部管理工作大多數(shù)管理人員甚至從業(yè)人員都沒有引起足夠的重視，也沒有意識(shí)到檔案管理工作必須由專人進(jìn)行全面把控。隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展，由于缺乏公園景區(qū)檔案管理這樣的科目，導(dǎo)致大多數(shù)理論支持仍然停留在公園的基礎(chǔ)建設(shè)和管理過程，利用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)維持現(xiàn)狀。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，公園景區(qū)的服務(wù)職能不斷提高，硬件設(shè)備設(shè)施隨之優(yōu)化，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的更新?lián)Q代。在這樣的背景下，要將硬件設(shè)備與軟件設(shè)備有效的統(tǒng)籌結(jié)合就必須搭建起高效的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，但目前公園景區(qū)檔案管理人才十分匱乏，導(dǎo)致正常工作無法有序開展，人員的缺失也在一定程度上造成了檔案管理工作的滯后。

3 做好公園景區(qū)檔案管理工作的方法策略

3.1 加強(qiáng)檔案庫房的有效管理

檔案庫房的有效管理是檔案管理工作的核心內(nèi)容之一，而庫房也是工作開展的重要場所和基地。在這樣的背景下，要切實(shí)提高檔案庫房管理的安全性、有效性，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度，建立起切實(shí)可行的庫房管理管理制度及規(guī)范，通過這樣的方式有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)加強(qiáng)檔案的保護(hù)效率。根據(jù)調(diào)查顯示，目前部分公園景區(qū)由于資金資源十分有限，尚不具備創(chuàng)設(shè)單獨(dú)的檔案管理庫房的條件，僅僅將其設(shè)置在機(jī)關(guān)辦公室中，這在一定程度增加了防火、防盜、防潮的實(shí)際要求，對(duì)于防鼠工作也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，針對(duì)公園景區(qū)的實(shí)際現(xiàn)狀，如果要將檔案庫房設(shè)置在辦公樓中應(yīng)當(dāng)盡可能避免在底層，同時(shí)要加設(shè)防盜網(wǎng)、防鼠網(wǎng)，還應(yīng)當(dāng)與日常辦公室進(jìn)行有效的分割。除開基本的安全配置之外，公園景區(qū)還應(yīng)當(dāng)增設(shè)防火滅火設(shè)備、溫度計(jì)等等，同時(shí)加裝監(jiān)控設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管。

3.2 重視檔案資料的管理

一方面，公園景區(qū)的檔案資料管理通常是對(duì)已經(jīng)在庫的信息數(shù)據(jù)資源資料進(jìn)行檢查鑒定。檔案資料會(huì)在一定程度上受到庫房管理的影響，變得潮濕或是受到毒蟲的侵害，因此，相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其中存放的檔案資料進(jìn)行檢查修復(fù)，以此確保其完整性；另一方面，對(duì)于檔案資料的鑒定應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家所頒布的社會(huì)政策制度，定期對(duì)資料進(jìn)行處理，同時(shí)將處理的信息及時(shí)記錄在冊(cè)，詳細(xì)登記時(shí)間，做到有跡可尋。

3.3 提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力

1）樹立正確政治理念。從一定意義上來講，檔案工作具有極強(qiáng)的政治性和機(jī)密性特征，公園景區(qū)檔案的管理直接影響著公園工作中的一些機(jī)密信息，因此，相關(guān)的管理人員必須較高的職業(yè)素養(yǎng)、政治理念，不斷規(guī)范約束自身言行舉止，樹立正確的法治觀念。在這樣的背景下，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地開展政治課程的學(xué)習(xí)，理解并掌握黨和國家所頒布的一系列政策制度及法律法規(guī)，提高自身辨別是非的能力，正確分析檔案管理工作中積極的行為及錯(cuò)誤的行為。根據(jù)實(shí)際現(xiàn)狀不斷提高政治素養(yǎng)，通過這樣的方式為構(gòu)建和諧社會(huì)主義貢獻(xiàn)力量。2）養(yǎng)成良好的職業(yè)道德品質(zhì)。相關(guān)的公園景區(qū)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到自身管理工作的重要現(xiàn)實(shí)意義，并且正確樹立管理理念，重視自身的工作內(nèi)容。眾所周知，檔案管理工作本身具有一定的復(fù)雜性、單調(diào)性，相關(guān)的從業(yè)人員需要在幕后默默付出，腳踏實(shí)地、恪盡職守，并為之奉獻(xiàn)，這樣才能做好檔案管理工作。在公園景區(qū)的檔案工作中，通常需要對(duì)特定時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的事件進(jìn)行詳細(xì)地記錄，因此從業(yè)人員必須以足夠的耐心、細(xì)心開展相應(yīng)的管理工作。在這樣的背景下，應(yīng)當(dāng)具備高尚的道德素養(yǎng)、職業(yè)技能，能夠腳踏實(shí)地按照規(guī)定完成自身工作任務(wù)。3）具有較高的業(yè)務(wù)工作能力。公園景區(qū)中的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以過硬的專業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力作為基礎(chǔ)，以豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)作為核心技能。通常而，言在正式上崗開展管理工作之前，公園景區(qū)應(yīng)當(dāng)對(duì)從業(yè)人員開展崗前實(shí)訓(xùn)，切實(shí)提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能，并且總結(jié)他人的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣才能在檔案管理過程中沉著冷靜，即便發(fā)生突發(fā)情況、緊急情況也能夠有效應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理完善，通過這樣的方式不斷完善自我，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)當(dāng)前社會(huì)中先進(jìn)的檔案管理工作內(nèi)容、工作技巧以此為公園景區(qū)檔案管理的有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行公園景區(qū)的檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案庫房的有效管理，重視檔案資料的管理，提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力。