融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

王 優(yōu)

（吉林省梨樹縣融媒體中心，吉林 四平 136500）

新時(shí)代下，信息化的水平不斷地提升，信息技術(shù)已經(jīng)完全融入了大眾的日常生活之中，信息技術(shù)的普及和發(fā)展，意味著傳媒檔案管理的方式也需要進(jìn)行一定的創(chuàng)新。創(chuàng)新是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)的有效途徑，能夠保證行業(yè)能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，能夠有效地提升檔案管理的水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。

1 融媒體的概念和創(chuàng)新

1.1 融媒體的概念

融媒體是指將人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合的新媒體，是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段。當(dāng)今社會(huì)媒體的種類越來越多，人們了解世界和事件的途徑也越來越多，同一個(gè)事件會(huì)通過不同的媒體展現(xiàn)在人們的面前。每一種媒體方式都有其優(yōu)勢(shì)，這些媒體方式融合起來能夠?qū)⑺麄兊膬?yōu)勢(shì)融合，產(chǎn)生一種新的運(yùn)作方式，加大宣傳和推廣的力度。

1.2 融媒體的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的媒體是報(bào)紙新聞等紙質(zhì)媒體，后來科技發(fā)展后，有出現(xiàn)了電視、廣播等等載體，隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，視頻軟件成了新的媒體類型，這些媒體類型都擁有各自時(shí)代的特征，記錄了時(shí)代的腳印，都是國(guó)家社會(huì)發(fā)展的見證。但是這些媒體資料很容易被時(shí)間所侵蝕，融媒體環(huán)境下將所有的資料通過數(shù)據(jù)處理，建立數(shù)據(jù)庫的方式，能夠減少存儲(chǔ)資料需要的場(chǎng)地空間，對(duì)媒體資料進(jìn)行更好的存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫智能化，便于使用者進(jìn)行查詢和閱讀。

2 傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新意義

2.1 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)

傳統(tǒng)的傳媒檔案管理工作模式，隨著時(shí)代的發(fā)展和數(shù)據(jù)的增加，一定會(huì)產(chǎn)生很多的問題和漏洞，如果不對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新很容易被時(shí)代淘汰。當(dāng)今社會(huì)的檔案管理除了管理以外，還需要注重共享性，方便有權(quán)限的用戶進(jìn)行讀取，順應(yīng)時(shí)代共享的趨勢(shì)。

2.2 提高檔案管理水平

傳媒檔案中含有很多的視頻資料，這些視頻資料是非常珍惜的，對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行創(chuàng)新，能夠提高檔案管理的水平，通過信息技術(shù)可以對(duì)龐大的視頻庫進(jìn)行分類和歸總，當(dāng)使用者需要查詢時(shí)，可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行傳媒檔案的查詢。傳統(tǒng)的檔案管理需要占用許多的地理空間，當(dāng)今信息化社會(huì)減少了檔案儲(chǔ)存所需的空間。

2.3 提升檔案工作服務(wù)質(zhì)量

在檔案管理數(shù)字化的趨勢(shì)下，通過創(chuàng)新管理方式，構(gòu)建檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，然后編號(hào)并存儲(chǔ)，構(gòu)建完善的檔案信息資料庫。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)資源豐富的社會(huì)，社會(huì)的 主體是共享，互聯(lián)網(wǎng)將網(wǎng)絡(luò)共享做到了極致，所有人都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需的檔案，但是由于檔案的資源量大，涉及的年限長(zhǎng)，因此需要對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)存儲(chǔ)，才能更好地方便使用者使用檔案資料，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

3 融媒體視野下傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新策略

在融媒體視野下，可以簡(jiǎn)化傳媒檔案管理工作的工作內(nèi)容，將所有的傳媒檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)庫處理，重新整合利用，完成傳媒檔案管理工作的創(chuàng)新。檔案管理數(shù)字化是目前的管理趨勢(shì)，能夠幫助提高檔案管理的水平，為了提高融媒體視野下傳媒檔案管理工作的水平，還可以采取以下幾種創(chuàng)新策略。

3.1 做好宣傳工作，重視傳媒檔案數(shù)字化管理

融媒體視野下，需要對(duì)傳媒檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，這種數(shù)字化處理能夠減少因?yàn)榇鎯?chǔ)資料帶來的場(chǎng)地的侵占，還可以幫助使用者通過關(guān)鍵字和編號(hào)進(jìn)行快速的搜索，提高檔案管理的水平和使用者的認(rèn)可度。這些都需要檔案管理者認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的重要性，擁有創(chuàng)新和順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的能力。傳媒檔案管理機(jī)構(gòu)需要并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應(yīng)的資金投入，注重傳媒檔案管理人員的崗前和工作培訓(xùn)，培養(yǎng)擁有專業(yè)管理能力的管理人員，使得檔案管理的工作實(shí)施的更加流暢。

3.2 健全完善傳媒檔案管理的規(guī)章制度

任何管理工作的開展都需要一套行而有效的規(guī)章制度，規(guī)章制度能為管理者提供管理的依據(jù)，幫助管理者落實(shí)管理的內(nèi)容。有了健全的制度，管理者才能按照規(guī)章制度做事，使用者也能按照制度進(jìn)行傳媒檔案的查看。在一個(gè)完整的管理體系中，每個(gè)管理者都需要明白自己的崗位職責(zé)，對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)，自覺遵守制度的要求，履行好自己的職責(zé)。根據(jù)整理，分類等等工作崗位制定不同的管理規(guī)章制度。

3.3 重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高數(shù)字化管理水平

建立數(shù)據(jù)庫，有利于管理者對(duì)傳媒檔案進(jìn)行更好的管理。各種紙質(zhì)的檔案被作為圖像處理，能夠便于使用者查找。還能夠便于管理者進(jìn)行分類，促進(jìn)檔案管理水平提升。

3.4 提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)，傳媒檔案的管理人員需要擁有管理方面的相關(guān)知識(shí)，還需要擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，在進(jìn)行具體的工作之前，檔案管理機(jī)構(gòu)需要對(duì)管理人員進(jìn)行崗前和日常的培訓(xùn)，方便管理人員自我的提升和進(jìn)步，也能提高傳媒檔案管理的水平。

4 結(jié)語

融媒體視野下，進(jìn)行傳媒檔案管理工作需要建立數(shù)據(jù)庫，打通共享的模式，對(duì)傳媒檔案進(jìn)行合理的處理。融媒體給傳媒檔案管理工作提供了新的思路，簡(jiǎn)化了檔案管理的工作內(nèi)容，能夠有效地保護(hù)傳媒的珍貴檔案，優(yōu)化了使用者的操作過程，便于檔案服務(wù)于更多的有需要的使用者。