陳麗英

（廣東清遠(yuǎn)廣播電視臺(tái)，廣東 清遠(yuǎn) 511500）

檔案管理中，信息化管理指的是將原本的保存方式轉(zhuǎn)變，朝著數(shù)字化保存轉(zhuǎn)變，確保信息的長時(shí)間儲(chǔ)存，并減少紙質(zhì)資源的應(yīng)用。數(shù)據(jù)化的管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)資源數(shù)據(jù)共享，可以為查閱提供便捷，更好地利用檔案，實(shí)現(xiàn)其能力的提升。就實(shí)際而言，當(dāng)前我國檔案信息化管理才剛剛起步，在實(shí)施期間會(huì)受到不同因素的影響，很難實(shí)現(xiàn)能力的提升。通過深入思考，可實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升，以此保障資源的最大化利用。

1 新形勢(shì)下電視臺(tái)檔案管理工作重要性

檔案指的是某一機(jī)構(gòu)因?yàn)楣ぷ鳟a(chǎn)生的信息資源（包含數(shù)據(jù)資源），貫穿機(jī)構(gòu)的整個(gè)發(fā)展階段，涉及內(nèi)部的各個(gè)層面，屬于一項(xiàng)核心工作。電視臺(tái)機(jī)構(gòu)本身每天涉及的資料及數(shù)據(jù)較多，當(dāng)前管理對(duì)此機(jī)構(gòu)而言，有十分重要的意義。通過研究能夠發(fā)現(xiàn)，電視臺(tái)檔案內(nèi)容主要涉及電視臺(tái)科研、實(shí)踐結(jié)果和電視臺(tái)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)等。不僅對(duì)電視臺(tái)的發(fā)展有較大的作用，對(duì)電視臺(tái)事業(yè)的發(fā)展也具備顯著的意義。總而言之，該工作十分重要，傳統(tǒng)的理念及方式難以順應(yīng)發(fā)展現(xiàn)狀。要定期更新，適當(dāng)改革，不斷進(jìn)行管理方式轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，可以實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，以此加速電視臺(tái)檔案管理工作的開展。

2 新形勢(shì)下電視臺(tái)檔案管理工作存在問題

1）內(nèi)容界定不清晰。在當(dāng)前形勢(shì)下，電視臺(tái)未能依據(jù)檔案管理工作的變化，缺乏完善、針對(duì)性的制度。很多電視臺(tái)在檔案管理工作開展階段，僅依靠管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，工作盲目性較大，缺乏科學(xué)制度及機(jī)制的支持。電視臺(tái)發(fā)展過程中涉及較多的資料，這些資料未能被納入資料檔案管理中，使得管理缺乏完整性與系統(tǒng)性，難以有效利用這些資料。2）缺乏管理技術(shù)。管理技術(shù)時(shí)代性不強(qiáng)，現(xiàn)階段，我國信息技術(shù)迅速發(fā)展，當(dāng)前也是一個(gè)信息化社會(huì)，很多的產(chǎn)品被應(yīng)用，常見的包括計(jì)算機(jī)、掃描儀，加速了我國相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。電視臺(tái)在檔案資料管理階段，未能結(jié)合實(shí)際，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，難以保障管理精準(zhǔn)性，無法保障資料的完整性。除此之外，很多電視臺(tái)沿用的是傳統(tǒng)的管理方式，未能強(qiáng)化先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，難以獲得預(yù)期效果，影響電視臺(tái)發(fā)展。3）人員素質(zhì)較低。管理人員本身是電視臺(tái)內(nèi)部檔案管理的執(zhí)行者，也是電視臺(tái)檔案管理的落實(shí)者，管理人員自身素質(zhì)與技能，直接關(guān)系著管理質(zhì)量。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前電視臺(tái)檔案管理人員均存在管理能力較低，綜合素養(yǎng)較低的現(xiàn)象，未能重視檔案管理工作。加之電視臺(tái)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，或人才設(shè)置不合理，無法為管理工作助力，加之檔案管理人員隊(duì)伍缺乏，人員流失量較大，很難開展該工作，會(huì)對(duì)電視臺(tái)的發(fā)展形成阻礙。4）管理意識(shí)問題。電視臺(tái)管理過程中，注重的是經(jīng)營成績、業(yè)績水平及發(fā)展前景，檔案管理意識(shí)不足，缺乏系統(tǒng)性、完整性的管理體系。久而久之，就會(huì)削弱管理意識(shí)，無法認(rèn)真開展管理工作，難以為電視臺(tái)的發(fā)展提供助力。

3 新形勢(shì)下電視臺(tái)檔案管理工作的新思路

在新時(shí)代背景下，檔案管理被人們所重視，對(duì)其管理創(chuàng)新了方式，健全制度，并轉(zhuǎn)變了管理思路。實(shí)際管理更加注重培訓(xùn)，引入技術(shù)，提升素質(zhì)，可為電視臺(tái)的發(fā)展提供助力。

1）資料收集信息化。電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，積極地開展管理工作，確保檔案資料全面。通過健全制度，能夠保障工作的持續(xù)開展。通過完善相應(yīng)的制度（獎(jiǎng)懲、利用等），并將其與其他的工作納入考核內(nèi)，健全標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的落實(shí)，提升檔案管理質(zhì)量及效率，為電視臺(tái)內(nèi)控助力。比如：電視臺(tái)可建設(shè)專門的制度與機(jī)制，依照實(shí)際，配備專職人員開展檔案管理，并為各個(gè)部門的檔案資料收集提供技術(shù)指導(dǎo)，定期整理與分析意見，查找不足，切實(shí)滿足部門工作需求。建設(shè)相應(yīng)的機(jī)制，能夠規(guī)范化電視臺(tái)內(nèi)部的工作，提升管理質(zhì)量。2）人才儲(chǔ)備信息化。有效開展檔案管理工作，可提升電視臺(tái)內(nèi)部管控質(zhì)量，切實(shí)滿足社會(huì)發(fā)展需求，為電視臺(tái)的發(fā)展提供助力。由于該工作本身的技術(shù)性較強(qiáng)，實(shí)施科學(xué)化、合理化的管理措施、制定規(guī)范化的電視臺(tái)檔案管理工作十分重要，注重檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)及涵養(yǎng)的培養(yǎng)，可實(shí)現(xiàn)檔案管理效益的提升，凸顯其經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此，可強(qiáng)化管控意識(shí)。通過開展相應(yīng)的培訓(xùn)，可以強(qiáng)化人員意識(shí)，落實(shí)檔案管理[4]。比如：電視臺(tái)要制定針對(duì)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，將管理人員納入培養(yǎng)計(jì)劃中，定期進(jìn)行培訓(xùn)工作，制定針對(duì)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，強(qiáng)化技能，提升素質(zhì)，凸顯人員職能作用。將該工作與績效考核聯(lián)系在一起，激發(fā)員工主觀性能。強(qiáng)化員工對(duì)該工作的認(rèn)知，健全相應(yīng)的程序，實(shí)施機(jī)制與制度，以此保障該工作的順利進(jìn)行。3）系統(tǒng)管理信息化。就當(dāng)前電視臺(tái)事業(yè)發(fā)展階段，通過廣泛應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，可開展數(shù)字化檔案管理，更好的節(jié)省人力、節(jié)省財(cái)力，繼而提升管理效率，確保檔案資料的最大化利用。通過深入分析可發(fā)現(xiàn)，信息化技術(shù)在管理內(nèi)的應(yīng)用，貫徹了當(dāng)前發(fā)展理念，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需求?，F(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用，可以有效的儲(chǔ)存資料，開展針對(duì)性地管控。就其管理內(nèi)的問題與缺陷，要定期審查，及時(shí)糾正。多樣化儲(chǔ)存，可以選擇電子文檔管理、視頻檔案管理形式。通過引入先進(jìn)技術(shù)，可以延長儲(chǔ)存時(shí)間，保障儲(chǔ)存有效與合理。建設(shè)專門的系統(tǒng)，可實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理，確保質(zhì)量與效率，建設(shè)專門的數(shù)據(jù)庫，更好的協(xié)調(diào)，統(tǒng)一開展管理。確保檔案管理的有效性，避免各類管理問題的出現(xiàn)。4）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。檔案管理在信息傳遞、計(jì)算機(jī)技術(shù)內(nèi)發(fā)揮著十分關(guān)鍵的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、檢索技術(shù)融合其中，能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理形式上的漏洞，應(yīng)用上的缺陷。為確保檔案信息傳遞階段的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，保障資源共享，必須要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的利用率。加速檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，創(chuàng)新管理。建設(shè)同行、跨行之間的共享式檔案信息管理系統(tǒng)，滿足信息需求，使用需求，確保質(zhì)量，綜合分工，全面分析，滿足信息所需，確保信息的真實(shí)與可靠。同時(shí)，要注重平臺(tái)的應(yīng)用，就涉及的數(shù)據(jù)信息集中管控，為行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力，為社會(huì)秩序穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)束語

綜上所述，結(jié)合當(dāng)前形式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，探索電視臺(tái)檔案管理，創(chuàng)新電視臺(tái)的檔案管理工作，強(qiáng)化先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率及水平的提升?？偠灾?，只有注重檔案管理，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)檔案信息利用率的提升，加速電視臺(tái)的發(fā)展，才可推動(dòng)電視臺(tái)的進(jìn)步。