田 蕊

（鐵嶺縣財(cái)政金融事務(wù)服務(wù)中心，遼寧 鐵嶺 112000）

檔案精細(xì)化管理的基本含義就是檔案管理業(yè)務(wù)人員運(yùn)用精細(xì)化思維來完成單位檔案數(shù)據(jù)的全面采集、數(shù)據(jù)歸檔分類以及數(shù)據(jù)保存工作，旨在保證事業(yè)單位擁有完整程度較高的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，為事業(yè)單位決策提供檔案資料支撐。在目前的現(xiàn)狀下，精細(xì)化的事業(yè)單位檔案資源管理思路已經(jīng)得到單位管理人員關(guān)注，有效推動(dòng)了精細(xì)化管理模式融入到事業(yè)單位的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)領(lǐng)域。

1 事業(yè)單位檔案精細(xì)化管理的內(nèi)涵

從事業(yè)單位的檔案資料管理角度來講，檔案精細(xì)化管理主要指的是事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人員全面收集單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)原始資料，并且對(duì)于原始數(shù)據(jù)資料實(shí)施必要的整合處理，形成覆蓋事業(yè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的檔案數(shù)據(jù)資源[1]。在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員還需要將整理完畢后的檔案數(shù)據(jù)資源存放在事業(yè)單位指定的檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)，按照精細(xì)化的思路與目標(biāo)來改進(jìn)檔案管理流程。由此可以判斷出，具有精細(xì)化特征的單位檔案管理模式將會(huì)幫助事業(yè)單位有效節(jié)約檔案數(shù)據(jù)的處理與存儲(chǔ)成本，增強(qiáng)事業(yè)單位控制管理檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力，切實(shí)保證了事業(yè)單位內(nèi)部的基礎(chǔ)檔案信息資源滿足安全性標(biāo)準(zhǔn)[2]。

進(jìn)入新時(shí)期后，多數(shù)事業(yè)單位都已認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)變與調(diào)整檔案管理業(yè)務(wù)開展方式的必要性，并且事業(yè)單位針對(duì)精細(xì)化理念表現(xiàn)為更多重視。事業(yè)單位通過靈活調(diào)整與創(chuàng)新檔案資源管理業(yè)務(wù)模式，應(yīng)當(dāng)能夠保證基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容得到妥善的存儲(chǔ)，有助于防止事業(yè)單位丟失寶貴的檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料。

2 在事業(yè)單位檔案管理中開展精細(xì)化管理的必要性

首先是確保檔案數(shù)據(jù)資料的安全性與完整性。檔案數(shù)據(jù)資料屬于事業(yè)單位不可缺少的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，事業(yè)單位必須要嚴(yán)格管理檔案數(shù)據(jù)資料，對(duì)于檔案資料本身的安全性以及內(nèi)容完整性應(yīng)當(dāng)給予有效保證。因此在目前的情況下，精細(xì)化思路已經(jīng)融入到檔案資源收集、檔案資料匯總以及檔案資源調(diào)取的全過程，充分顯示了精細(xì)化思維理念在確保檔案完整性以及檔案內(nèi)容真實(shí)性上的重要實(shí)踐作用。

其次是合理節(jié)約檔案管理的業(yè)務(wù)開展實(shí)施資源。檔案數(shù)據(jù)資料本身屬于珍貴的單位檔案資料與資源，事業(yè)單位必須要給予關(guān)注。然而實(shí)際上，目前很多事業(yè)單位由于不具備精細(xì)化的檔案管理業(yè)務(wù)開展方式，那么將會(huì)造成事業(yè)單位消耗較多的檔案管理業(yè)務(wù)開展資源，不利于事業(yè)單位合理節(jié)約檔案管理資源。由此可見，事業(yè)單位必須要善于運(yùn)用科學(xué)方法來分配與規(guī)劃檔案管理資源，旨在節(jié)約更多的單位檔案管理業(yè)務(wù)運(yùn)行成本。

第三是發(fā)揮單位檔案資料的最大化實(shí)踐運(yùn)用價(jià)值。檔案數(shù)據(jù)資料必須要發(fā)揮支撐事業(yè)單位各個(gè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)決策的重要實(shí)踐影響，為了達(dá)到以上目標(biāo)，那么事業(yè)單位目前有必要在根本上創(chuàng)新檔案管理思維，全面依靠精細(xì)化手段來改進(jìn)檔案資料管理工作實(shí)施流程，防止事業(yè)單位遭受檔案資源損失。作為單位決策者來講，管理決策人員針對(duì)檔案數(shù)據(jù)資料應(yīng)當(dāng)在最大限度內(nèi)加以利用，依靠現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)資料來提供單位科學(xué)決策的保障。

3 在事業(yè)單位檔案管理中開展精細(xì)化管理的具體完善思路

精細(xì)化管理的有效開展與實(shí)施過程必須要貫穿于單位檔案管理業(yè)務(wù)流程，事業(yè)單位目前有必要?jiǎng)?chuàng)新運(yùn)用精細(xì)化的管理思維理念，合理調(diào)整管理業(yè)務(wù)實(shí)施模式[3]。具體在實(shí)踐中，事業(yè)單位開展精細(xì)化的單位檔案基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)管理需要重視以下的管理完善要點(diǎn)：

1）健全事業(yè)單位的精細(xì)化檔案管理業(yè)務(wù)保障機(jī)制。精細(xì)化的單位檔案資源管理業(yè)務(wù)需要依靠完善的業(yè)務(wù)開展機(jī)制作為保障支撐，因此決定了事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)密切重視檔案管理業(yè)務(wù)手段的更新，合理調(diào)整檔案資料資源的管理實(shí)施方式。事業(yè)單位針對(duì)檔案精細(xì)化管理的業(yè)務(wù)開展規(guī)定應(yīng)當(dāng)全面予以完善，健全檔案管理領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展規(guī)定，運(yùn)用規(guī)范化的舉措來約束單位檔案業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員[4]。

例如針對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料檔案來講，單位管理者必須要督促檔案業(yè)務(wù)人員以及單位內(nèi)部財(cái)會(huì)人員展開有序的協(xié)作，有效保證單位會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。事業(yè)單位的各個(gè)相關(guān)崗位人員必須要達(dá)到緊密配合的狀態(tài)，運(yùn)用崗位協(xié)作模式來提供檔案資料的安全保障，避免出現(xiàn)檔案資源損失。

2）嚴(yán)格保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。檔案安全性構(gòu)成了事業(yè)單位轉(zhuǎn)變與調(diào)整檔案管理思維模式的最重要目標(biāo)，檔案資料如果缺少安全性層面上的保障，則會(huì)造成事業(yè)單位承受較為明顯的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)行損失。單位檔案管理的順利施行需要依靠事業(yè)單位的資源保障手段作為支撐，事業(yè)單位針對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)的匯總收集工作、檔案保管工作以及檔案調(diào)取工作都要保證投入更多的單位物質(zhì)資源，增強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)于上述重要管理領(lǐng)域的資源支撐力度。對(duì)于事業(yè)單位來講，單位檔案資源必須要得到事業(yè)單位管理人員的全面重視。事業(yè)單位目前在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程中，通常都會(huì)產(chǎn)生總數(shù)較多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，因此導(dǎo)致單位檔案資料存在完整性與安全性的風(fēng)險(xiǎn)。

為了保護(hù)事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)資源，那么檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等檔案資料存儲(chǔ)信息化手段，運(yùn)用信息化的思路與方式來保證檔案資源的完整性，降低事業(yè)單位檔案資料被篡改與盜用的安全隱患風(fēng)險(xiǎn)。檔案業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自身的管理工作職責(zé)，做到積極接受檔案信息化管理業(yè)務(wù)平臺(tái)，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)施模式。

3）增強(qiáng)事業(yè)單位管理業(yè)務(wù)人員的精細(xì)化管理能力。單位檔案業(yè)務(wù)人員能否體現(xiàn)出精細(xì)化檔案管理的良好業(yè)務(wù)素養(yǎng)，在根本上決定了檔案資料管理的總體實(shí)施效果。因此在目前的工作開展實(shí)踐中，作為檔案管理負(fù)責(zé)人員必須要調(diào)整自身的認(rèn)識(shí)，對(duì)于精細(xì)化管理的素養(yǎng)能力進(jìn)行全面的提升。在事業(yè)單位內(nèi)部必須要設(shè)立檔案管理的專門業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，有效確保檔案業(yè)務(wù)人員能夠?qū)Ｗ⒂趯?shí)施檔案精細(xì)化的管理工作模式。

事業(yè)單位針對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期予以崗位業(yè)務(wù)素養(yǎng)的評(píng)估考核，旨在督促檔案業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員全面提升精細(xì)化管理水準(zhǔn)，對(duì)于形式化的檔案管理業(yè)務(wù)開展方式予以自覺的摒棄。事業(yè)單位通過全面監(jiān)督檔案管理領(lǐng)域的日常工作，應(yīng)當(dāng)能夠體現(xiàn)出督促與約束檔案管理人員的良好實(shí)施效果，增強(qiáng)事業(yè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)決策過程的資源支撐力度。

4 結(jié)束語

經(jīng)過分析可見，精細(xì)化管理的全面開展與實(shí)施在根本上確保了事業(yè)單位達(dá)到較高的檔案資料管理工作水準(zhǔn)，對(duì)于單位檔案管理中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)漏洞與缺陷能夠全面加以彌補(bǔ)。事業(yè)單位目前必須要深刻認(rèn)識(shí)檔案精細(xì)化管理的價(jià)值與作用，嚴(yán)格實(shí)施精細(xì)化的單位檔案數(shù)據(jù)管理模式，確保單位檔案管理業(yè)務(wù)開展過程能夠達(dá)到節(jié)約管理成本以及提升管理實(shí)效的目標(biāo)。