體育檔案管理信息化探究

王 爽

（吉林省梨樹縣體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校，吉林 四平 136500）

體育是人類日常生活的重要組成部分，在體育檔案當(dāng)中記錄著人類體育事業(yè)的發(fā)展歷程，能夠?yàn)槲磥?lái)體育事業(yè)的發(fā)展提供充分的數(shù)據(jù)支撐。因此，做好體育事業(yè)檔案管理工作就是我國(guó)體育事業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的真實(shí)需求。通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)的體育檔案管理事業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的體育檔案工作仍舊處于發(fā)展的初期階段，存在著許多的問(wèn)題需要解決，因此只有針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行深入的分析才能夠讓我國(guó)的體育檔案管理事業(yè)更上一層樓，而解決這些問(wèn)題的方式就是實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案管理事業(yè)的信息化發(fā)展。

1 體育檔案管理的重要性

體育檔案是對(duì)于我國(guó)當(dāng)前不同地區(qū)體育事業(yè)發(fā)展情況的直觀表現(xiàn)。在不同時(shí)期下，不同地區(qū)的體育事業(yè)發(fā)展情況都能夠通過(guò)體育檔案來(lái)進(jìn)行反應(yīng)。體育檔案能夠?qū)Ξ?dāng)前地區(qū)體育發(fā)展當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)以及缺點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明，指出未來(lái)體育事業(yè)的發(fā)展方向，從而為政策的制定提供數(shù)據(jù)支撐。在對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的體育項(xiàng)目進(jìn)行完整記錄能夠?qū)ξ磥?lái)體育事業(yè)的發(fā)展起到良好的導(dǎo)向作用。而對(duì)具有劣勢(shì)的體育項(xiàng)目進(jìn)行加強(qiáng)，也能夠促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。

2 我國(guó)體育檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 體育檔案管理思想落后

我國(guó)的體育事業(yè)起步較晚，針對(duì)這方面的檔案管理工作也比較有限。但是僅僅是在有限的檔案管理當(dāng)中也記錄了我國(guó)各個(gè)體育事業(yè)的發(fā)展歷程，是我國(guó)體育事業(yè)發(fā)展當(dāng)中的寶貴財(cái)富。隨著我國(guó)體育事業(yè)的飛速發(fā)展，體育檔案管理工作也發(fā)生了天翻地覆的變化。但是就當(dāng)前的體育檔案管理工作而言，在管理思想方面仍舊存在著許多的問(wèn)題。比如缺乏對(duì)于體育檔案管理的重視，由于體育檔案同其他檔案相比具有特殊性，只有進(jìn)行充分的記錄才能夠讓檔案的價(jià)值得到體現(xiàn)，而在實(shí)際的檔案管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)針對(duì)這方面的檔案非常少。這就反映出了當(dāng)前的管理部門對(duì)于體育檔案管理工作的忽視，僅僅將目光放在了取得的成績(jī)上，限制了體育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

2.2 體育檔案管理方法缺乏創(chuàng)新

由于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得檔案信息管理進(jìn)入到了數(shù)字化管理階段。任意規(guī)模的體育賽事都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間的轉(zhuǎn)播，但是在體育檔案管理方面的手段仍舊比較單一和落后，一部分的體育檔案管理部門尚未開展對(duì)檔案管理信息化的工作，依舊采取落后的手工檔案記錄工作，對(duì)于比賽的記錄也只是依靠文字說(shuō)明，不能夠充分利用當(dāng)前高科技的影像儲(chǔ)存技術(shù)。這主要就是管理部門不能夠真正認(rèn)識(shí)到體育檔案管理的重要性對(duì)管理的方式缺乏創(chuàng)新所導(dǎo)致。

2.3 體育檔案內(nèi)容不豐富

通過(guò)對(duì)體育檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前在國(guó)內(nèi)的體育檔案當(dāng)中僅僅是記錄比賽的內(nèi)容以及最終的成績(jī)，對(duì)于比賽過(guò)程當(dāng)中所涉及的細(xì)節(jié)都進(jìn)行了忽視，導(dǎo)致了檔案管理的科學(xué)化不高，不能夠充分挖掘隱藏在檔案當(dāng)中的各種資源。同時(shí)這種檔案記錄方式也不能夠?yàn)楹罄m(xù)的運(yùn)動(dòng)員培養(yǎng)提供良好的指導(dǎo)，只能夠讓人們將目光更多的放在成績(jī)上，對(duì)于運(yùn)動(dòng)員的發(fā)展不利。

3 體育檔案管理信息化路徑

3.1 改革管理理念，提升管理水平

想要從根本上提升體育檔案的管理水平，就必須要對(duì)當(dāng)前的體育檔案管理理念進(jìn)行更新，結(jié)合當(dāng)前最先進(jìn)的檔案管理理念，充分利用信息化技術(shù)來(lái)提升檔案管理在體育事業(yè)發(fā)展當(dāng)中的地位。首先需要體育檔案管理部門加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人才的培養(yǎng)，將對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握也提上培訓(xùn)的日程，只有這樣才能讓體育檔案管理更加適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)。其次，需要加強(qiáng)各方對(duì)于體育檔案管理的意識(shí)，讓體育檔案管理工作發(fā)展成為日常工作的一個(gè)重要組成部分，加速對(duì)于日常信息的收集，從而利用信息化技術(shù)來(lái)提供更加全方位的數(shù)據(jù)分析。點(diǎn)，需要設(shè)立專門的體育檔案管理部門，建立完善的體育檔案管理體系，劃分不同的檔案管理類別，對(duì)后續(xù)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)[3]。

3.2 加強(qiáng)體育檔案管理信息化建設(shè)

由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了天翻地覆的變化，在體育檔案管理事業(yè)方面也是如此。隨著各種新型的檔案管理技術(shù)出現(xiàn)，讓檔案管理的效率大幅度提升。想要實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的信息化可以從以下四個(gè)方面著手。首先將體育檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化，通過(guò)數(shù)據(jù)化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案的儲(chǔ)存，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)體育檔案管理的自動(dòng)化。其次，需要建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，將體育檔案的內(nèi)容根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行不同的編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)體育檔案的快速搜索。第三，需要建立計(jì)算分析系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行更加完善的統(tǒng)計(jì)與分析，并且深入發(fā)掘當(dāng)前在體育檔案管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，并且積極尋求措施來(lái)進(jìn)行解決。第四，需要?jiǎng)?chuàng)新管理計(jì)算機(jī)檔案查閱系統(tǒng)，讓系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更好的檔案查閱服務(wù)。

3.3 構(gòu)建完善的體育檔案內(nèi)容體系

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)體育檔案管理事業(yè)管理方式較為單一的情況，可以采取措施來(lái)豐富體育檔案管理內(nèi)容，除了采取傳統(tǒng)的文字描述的方式以外，還可以通過(guò)對(duì)實(shí)況轉(zhuǎn)播的錄制以及各種數(shù)據(jù)化的分析來(lái)共同搭建多維化的數(shù)字化體育檔案，讓體育檔案管理工作能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息化，并且通過(guò)當(dāng)前科學(xué)的技術(shù)手段來(lái)深入挖掘在數(shù)據(jù)信息當(dāng)中的資源。同時(shí)通過(guò)這種方式還能夠?yàn)槲磥?lái)培養(yǎng)更多體育人才提供良好的數(shù)據(jù)支撐，在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中，可以通過(guò)對(duì)人才的以往數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行分析來(lái)制定未來(lái)的更加科學(xué)的培養(yǎng)方案。

3.4 構(gòu)建完善的體育檔案評(píng)價(jià)體系

還需要建立完善的體育檔案評(píng)價(jià)體系，其中主要包含了體育檔案整理評(píng)價(jià)體系、體育檔案價(jià)值鑒定評(píng)價(jià)體系、體育檔案保管評(píng)價(jià)體系以及體育檔案利用率評(píng)價(jià)體系五個(gè)部分，通過(guò)建立專門的檔案管理評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)來(lái)憑借以上幾點(diǎn)對(duì)體育檔案管理工作進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)，及時(shí)對(duì)當(dāng)前存在于體育檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中隱含的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)，并且積極采取措施來(lái)進(jìn)行解決。同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)體育檔案信息化管理的監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，派遣專家來(lái)定期對(duì)檔案的防火墻等進(jìn)行檢測(cè)，促進(jìn)體育檔案管理向著信息化、高效化的方向不斷發(fā)展。

4 總結(jié)

總而言之，體育檔案管理工作是促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展的重要因素。當(dāng)前在我國(guó)體育系統(tǒng)當(dāng)中，針對(duì)體育檔案管方面仍舊存在思想不重視、管理方式單一以及管理內(nèi)容簡(jiǎn)單等問(wèn)題。提升體育檔案管理的信息化程度能夠促進(jìn)我國(guó)檔案管理向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。體育系統(tǒng)檔案管理信息化的發(fā)展，能夠幫助體育系統(tǒng)檔案信息實(shí)現(xiàn)更加透明化和規(guī)范化，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。