繆 夢(mèng)
(武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 武漢 430223)
大學(xué)生參加各類型比賽,已是當(dāng)今社會(huì)中的常態(tài)化行為,比賽包括:專業(yè)技術(shù)技能比賽、藝術(shù)展示比賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型比賽等。組織比賽既能提高學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)、興趣愛(ài)好的積極性,又能增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力,還能提升學(xué)生在參與過(guò)程中的管理能力。大學(xué)學(xué)生比賽的特點(diǎn)包括如下:其一、自主性高,基本都是學(xué)生參與為主體,教師輔導(dǎo)為輔助;其二、過(guò)程較為復(fù)雜,從參與報(bào)名、比賽準(zhǔn)備構(gòu)思、團(tuán)隊(duì)成員分工、時(shí)間分配等方面較為復(fù)雜,與項(xiàng)目管理具有非常相同的方式;其三、對(duì)結(jié)果的追求主要取決于學(xué)生態(tài)度,學(xué)生態(tài)度直接決定了參賽準(zhǔn)備的充分與否;其四、參賽準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),需要在一定時(shí)間內(nèi),有條理的、有組織的提升相關(guān)技能,從而達(dá)到一定效果。
1)學(xué)校方面。學(xué)校作為比賽信息的傳遞者。如果比賽是校內(nèi)比賽,學(xué)校的職能在于制定相關(guān)制度與文件進(jìn)行下發(fā),通知相關(guān)下級(jí)單位組織好學(xué)生參加校內(nèi)比賽。如果比賽是校外比賽,如:省級(jí)政府機(jī)關(guān)主辦,由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)承辦,此種比賽具有較高知名度,并且在獲獎(jiǎng)后政府予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于此類比賽,學(xué)校積極度較高,一般會(huì)配合提供相關(guān)訓(xùn)練場(chǎng)所及設(shè)備,并在校內(nèi)政策上予以一定扶持。如果比賽是校外比賽,但主辦方為某行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),沒(méi)有太多官方背景時(shí),各學(xué)校的做法則不盡相同,但一般并無(wú)太大的扶持作用。從上述分析可知,學(xué)校作為大學(xué)生參加比賽的外部因素之一,在不同比賽類別中,其態(tài)度不一樣,也較直接的影響著比賽的結(jié)果。
2)教師方面。教師作為比賽的帶領(lǐng)者,既是大學(xué)生參與比賽過(guò)程中主心骨,但同時(shí)又沒(méi)法直接替代學(xué)生參與比賽過(guò)程,只能作為輔助者,從較高層面指導(dǎo)學(xué)生積極參與。在思維、技能上予以相應(yīng)指導(dǎo)與幫助,在心里上對(duì)產(chǎn)生畏難心理的同學(xué)進(jìn)行心理疏導(dǎo)。因而在整個(gè)參加比賽團(tuán)隊(duì)中屬于高層領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),大學(xué)教師因課時(shí)因素,在校內(nèi)并不要求全程坐班,在沒(méi)課時(shí)間可以離開學(xué)校,因而對(duì)指導(dǎo)學(xué)生比賽更多的取決于教師自身的態(tài)度。
3)學(xué)生方面。大學(xué)生離開了高中時(shí)代受束縛的環(huán)境,來(lái)到更加寬松的環(huán)境,以至于如何學(xué)習(xí)、生活、參與何種大學(xué)生活動(dòng),如何追求日后的職業(yè)發(fā)展道路等一系列問(wèn)題,都得由大學(xué)生自己做主。較積極的學(xué)生,會(huì)主動(dòng)的參加各類比賽活動(dòng),在比賽過(guò)程中提升自己的專業(yè)技能,但不太積極的學(xué)生,則容易人云亦云,滿足于日常課程完成即可。然而,大學(xué)生比賽大多數(shù)是團(tuán)體賽,需要學(xué)生之間互相配合完成,由一群不太熟悉,但有著共同目標(biāo)的學(xué)生組合起來(lái)一個(gè)團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)的思想觀、價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)分工如何開展,團(tuán)隊(duì)文化如何建立,都是參賽大學(xué)生應(yīng)重點(diǎn)考慮的。按照X-Y理論 ,人有兩面性,既有積極、主動(dòng)、樂(lè)觀一面,能自發(fā)的主動(dòng)從事某種工作,同時(shí)具有消極、逃避、悲觀一面,容易好逸惡勞、推卸責(zé)任。
管理是管理者運(yùn)用周圍一切的資源,進(jìn)行優(yōu)化配置,從而實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo)的行為。
1)管理職能。(1)計(jì)劃、決策職能。強(qiáng)調(diào)先分析內(nèi)部、外部環(huán)境,從而判斷某活動(dòng)的目標(biāo),外部環(huán)境給予的際遇與威脅,內(nèi)部環(huán)境擁有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者相關(guān)技能,制定相關(guān)方案,最后從中選出一種最合適的方案實(shí)施。(2)組織職能。要求管理者對(duì)周圍所擁有的一切的資源,如時(shí)間、人力、財(cái)力等,進(jìn)行合理的分配與分工。在分配與分工之前,須先設(shè)立框架結(jié)構(gòu),各部分做什么,需要哪些技能或者完成何種工作等要求。在將周圍資源匹配到相應(yīng)環(huán)節(jié)或者崗位。(3)領(lǐng)導(dǎo)職能。管理者能通過(guò)激勵(lì)措施、獎(jiǎng)懲并行、恩威并用等方式,能帶領(lǐng)所屬團(tuán)隊(duì)成員能積極主動(dòng)完成相關(guān)工作,時(shí)刻以一種飽滿的態(tài)度完成工作(4)控制職能。管理者通過(guò)相關(guān)監(jiān)督措施,能獲取相關(guān)信息,從而把控團(tuán)隊(duì)成員完成的情況怎樣
2)管理技能。(1)概念技能。具有歸納總結(jié)、提煉的能力,能在短時(shí)間內(nèi)形成有效思維模式,思路清晰,厘清活動(dòng)的目標(biāo)與大致流程。(2)人際技能。具有溝通、交往的能力,能處理好周圍的人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)他人的能力,能將人力發(fā)揮最大效用的能力。(3)技術(shù)技能。具有專業(yè)技術(shù)技能,比如:處理某種業(yè)務(wù)的能力、產(chǎn)生某種具體行為的能力。
3)大學(xué)生參加比賽過(guò)程中管理哲學(xué)的具體運(yùn)用。(1)帶隊(duì)教師在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的管理職能,帶隊(duì)教師屬于團(tuán)隊(duì)中的高級(jí)管理人員,更多的具備概念技能及人際技能,對(duì)技術(shù)技具備基本技能則可,因?yàn)椴皇墙處熤苯訁⒓颖荣?,教師的專業(yè)技能再好,但當(dāng)沒(méi)法激勵(lì)所帶學(xué)生的積極性時(shí),也很難達(dá)到相應(yīng)效果。概念技能則要求教師能具有非常清晰的思維能力,在較短時(shí)間內(nèi)知道組織比賽的目的及側(cè)重點(diǎn),能抓中重點(diǎn)有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)。人際技能則要求教師在帶隊(duì)時(shí)能充分考慮團(tuán)隊(duì)的氛圍,通過(guò)采取各種激勵(lì)措施,能搞好隊(duì)員的關(guān)系,能激發(fā)隊(duì)員的主動(dòng)性,可以以儒家思想為主,法家思想為輔,在某些必要環(huán)節(jié),還可以采用道家思想。帶隊(duì)教師作為團(tuán)隊(duì)中的高層管理者,結(jié)合上述技能,在管理職能中要更多的履行計(jì)劃、決策職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能。通過(guò)教師對(duì)比賽目的的把握,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境,設(shè)計(jì)一種最適合參賽團(tuán)隊(duì)的比賽準(zhǔn)備過(guò)程。并進(jìn)而對(duì)時(shí)間的分布、崗位安排、人員分布,機(jī)器設(shè)備的分布進(jìn)行進(jìn)一步分配與分工好,使參賽隊(duì)員能有序進(jìn)行訓(xùn)練。在團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生畏難心理時(shí),要做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織適當(dāng)?shù)木鄄突蛘咂渌顒?dòng)。最后,教師要做好領(lǐng)導(dǎo)職能,不能帶頭逃避,學(xué)生可以理解教師的忙,但不能容能教師的不負(fù)責(zé)。因而教師需預(yù)留時(shí)間,采用陪伴的方式與團(tuán)隊(duì)共同克服困難,共同鉆研。(2)團(tuán)隊(duì)中要選出得力學(xué)生作為帶頭人,該學(xué)生則屬于團(tuán)隊(duì)中的中層領(lǐng)導(dǎo),需要更多的人際技能和技術(shù)技能。因?yàn)檫@個(gè)同學(xué)是團(tuán)隊(duì)的日常直接管理者,需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員中的各類矛盾與其他問(wèn)題,因而需要較強(qiáng)的人際技能。而同時(shí)該同學(xué)能讓其他成員敬服,則還需要具有一定的技術(shù)技能,通過(guò)人格魅力帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的前行。該學(xué)生作為團(tuán)隊(duì)中的中層領(lǐng)導(dǎo),綜合上述技能,在管理職能中更多履行組織、領(lǐng)導(dǎo)職能。在帶隊(duì)教師的前期安排下,再進(jìn)行詳細(xì)的安排人員的具體分工,同時(shí)必須要以身作則、不離團(tuán)隊(duì)、不怕困難,隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)行,從而做好領(lǐng)導(dǎo)職能(3)團(tuán)隊(duì)中其他同學(xué),其他同學(xué)作為參賽組成成員,需要充分發(fā)揮專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)好控制職能。對(duì)專業(yè)技術(shù)精益求精,對(duì)各環(huán)節(jié)的操作通過(guò)各種措施實(shí)施控制,在平時(shí)多練,才能在最終的比賽中得到好的結(jié)果。