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      淺析區(qū)塊鏈技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用

      2020-02-27 01:44:58連依欽
      經(jīng)濟(jì)管理文摘 2020年23期
      關(guān)鍵詞:區(qū)塊事業(yè)單位財(cái)務(wù)

      ■連依欽

      (福州市“智慧福州”管理服務(wù)中心)

      1 區(qū)塊鏈技術(shù)和財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)涵

      當(dāng)前區(qū)塊鏈技術(shù)在全球范圍內(nèi)得到了較為廣泛的應(yīng)用,顧名思義主要是指通過分布式節(jié)點(diǎn)共識算法來對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行確認(rèn)和更新,并通過數(shù)字加密這一方式來確保數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)陌踩?。相關(guān)技術(shù)人員能夠根據(jù)智能化合約中的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行程序的編制以及既定流程的操作,通過區(qū)塊鏈技術(shù)所具備的去中心化功能來達(dá)成對數(shù)據(jù)信息資源的有效共享,其在這一過程之中會將虛擬貨幣作為主要流通貨幣,以此來實(shí)現(xiàn)架構(gòu)的全新轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)的相關(guān)工作順利開展保駕護(hù)航。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域之中,能夠讓不同渠道客戶所收獲的體驗(yàn)得到較大幅度的增強(qiáng),確保財(cái)務(wù)信息更為安全且真實(shí),讓財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)能夠更為智能化,有效滿足日益增長的財(cái)務(wù)個(gè)性化需求,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享效率的有效提升。

      2 當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中所存在的問題

      第一,目前部分事業(yè)單位依舊沿用了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其在收集、保存以及處理數(shù)據(jù)信息等方面相對而言較為滯后,無法及時(shí)將有用的財(cái)務(wù)信息傳遞至有需求的部門,在供應(yīng)鏈中的其余企業(yè)信息無法得到有效的共享,嚴(yán)重抑制了事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的良好發(fā)展[1]。第二,事業(yè)單位內(nèi)部并未構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),所選擇的財(cái)務(wù)核算方式也顯得過于單一,這樣一來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏一定的可比性,這樣一來針對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作很容易出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。第三,事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)趨于復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和既定的事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略方針背道而馳,這就使得事業(yè)單位內(nèi)部資源并未得到有效地利用,財(cái)務(wù)信息也無法完成逆向還原,這樣一來財(cái)務(wù)信息就在共享性以及實(shí)時(shí)性方面有所欠缺,不能夠形成集采購、核算、資源分配、銷售等一體化的優(yōu)勢。長此以往事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理成本就會出現(xiàn)不降反增的現(xiàn)象,事業(yè)單位工作效率、服務(wù)質(zhì)量就受到了較大程度的制約。第四,部分事業(yè)單位所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理體系面臨著失衡的現(xiàn)象,并未完全開發(fā)出體系所具備的績效預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等方面職能,阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)工作的順利開展。

      3 區(qū)塊鏈技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用

      3.1 區(qū)塊鏈技術(shù)在對象維度方面的應(yīng)用

      第一,針對單位中的所有員工。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于員工這一對象維度時(shí),主要產(chǎn)生了以下幾個(gè)方面的作用:一是可以有效推動財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型與升級。就其本質(zhì)而言,區(qū)塊鏈技術(shù)不單單是有效整合了各類計(jì)算方式,還能夠合理分配不同類別的資源,利用相應(yīng)的流程來有效協(xié)調(diào)事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)中所需的人力資源、物質(zhì)資源以及時(shí)間成本等,根據(jù)不同工作人員的具體職能來劃分成若干個(gè)節(jié)點(diǎn),通過不同節(jié)點(diǎn)之間的有效連接來實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與共享。這樣一來全體工作人員同時(shí)具備生產(chǎn)人員以及消費(fèi)人員這兩種職能,事業(yè)單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)的性質(zhì)和目的也會產(chǎn)生微妙的變化,簡而言之更趨向于一種共同創(chuàng)造共享經(jīng)濟(jì)的合作。在這樣的背景之下,所有員工的參與積極性得以調(diào)動,事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展效率也會大幅上升。二是可以有效推動財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的高速發(fā)展。在區(qū)塊鏈技術(shù)之中,智能合約技術(shù)是其中的重要組成部分,通過對這一技術(shù)的有效應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)人工作業(yè)與人工智能的深度融合,部分無法通過系統(tǒng)集成所完成的操作能夠在財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的幫助之下自動完成,有效降低了工作人員的工作壓力,增強(qiáng)工作效率。但需要注意的是,通過財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的應(yīng)用,雖然讓相關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開展更為便捷,但與此同時(shí)也會讓數(shù)量眾多的基層財(cái)務(wù)人員面臨著失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),如何把握二者之間的平衡度,是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層亟待解決的難題。

      第二,針對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后,能夠有效保障財(cái)務(wù)資源共享更為安全。對區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行深入研究便能夠得知,其自帶數(shù)據(jù)加密等功能,通過對其合理利用能夠讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息在傳輸、儲存過程之中更為安全。其具體操作方法是將互聯(lián)網(wǎng)視為一個(gè)良好的節(jié)點(diǎn)資源,并根據(jù)事業(yè)單位正在或?qū)⒁_展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)特征來建立一個(gè)相對獨(dú)立的安全空間,輔以數(shù)據(jù)加密認(rèn)證技術(shù),有效減少了事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)開展過程中所面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還能夠有效完成數(shù)據(jù)信息的多元化傳遞,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以利用區(qū)塊鏈中所建立的共享機(jī)制以及交互技術(shù)來建立一個(gè)完善的共享平臺,這樣一來事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)可以直接完成報(bào)賬單的生成,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息既能夠追根溯源,同時(shí)也能夠?yàn)槿痰臉I(yè)務(wù)流程提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)管控。

      3.2 區(qū)塊鏈技術(shù)在功能維度方面的應(yīng)用

      第一,網(wǎng)上報(bào)賬。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中,網(wǎng)上報(bào)賬這一功能有著重要的作用,通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,能夠讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的記賬憑證記錄流程轉(zhuǎn)移至業(yè)務(wù)流程之中,這樣一來事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開展也就更為順暢。同時(shí)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息使用人員的不同需求進(jìn)行全方位的反映,事業(yè)單位相關(guān)人員能夠通過網(wǎng)上報(bào)賬平臺來采集所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有效降低了數(shù)據(jù)信息的篩選壓力,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息處理效率。

      第二,業(yè)務(wù)操作。在應(yīng)用了區(qū)塊鏈技術(shù)之后,能夠讓事業(yè)單位完成對相關(guān)業(yè)務(wù)的自動化操作。在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程之中,其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息會主動進(jìn)入到信息系統(tǒng)之中,并且儲存于相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),只需要按照智能合約中的相關(guān)要求便能夠完成憑證的生成,再經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的確認(rèn)之后便能夠?qū){證納入到財(cái)務(wù)報(bào)表之內(nèi),無需再次錄入,有效增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。

      第三,運(yùn)營管理。事業(yè)單位的運(yùn)營及管理主要指的是根據(jù)事業(yè)單位的既定發(fā)展方針合理配置所擁有的資源,資源配置方向、資源配置權(quán)重都直接影響著資源價(jià)值的發(fā)揮程度。通過區(qū)塊鏈技術(shù)中可信交互技術(shù)的應(yīng)用,能夠讓事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門對資源投入進(jìn)行全方位的檢驗(yàn),明確其是否真實(shí)且合理,從而為事業(yè)單位資源配置方案的制定提供數(shù)據(jù)上的支持,有效確保事業(yè)單位利益的最大化。同時(shí)事業(yè)單位利用區(qū)塊鏈技術(shù)中的智能合約技術(shù),能夠在編寫會計(jì)報(bào)告的過程之中有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板做參考,這也和事業(yè)單位會計(jì)信息的系統(tǒng)化管理理念不謀而合[2]。通過這樣的方式讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理流程得以簡化,有效增強(qiáng)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作效率。

      3.3 區(qū)塊鏈技術(shù)在屬性維度方面的應(yīng)用

      第一,財(cái)務(wù)智能化。通過區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用,能夠讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的流程打破時(shí)間與空間的桎梏,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)智能化進(jìn)程的發(fā)展速度。在區(qū)塊鏈技術(shù)中存在著智能合約技術(shù),使用這一技術(shù)可以讓人工處理耗費(fèi)時(shí)間過長、處理過程過于復(fù)雜、處理準(zhǔn)確程度較低以及溝通成本較高效率較低這類問題得到有效的解決,這樣一來事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)就能夠在保障工作質(zhì)效的前提之下支出最小化的成本。例如利用區(qū)塊鏈技術(shù)中的會計(jì)引擎功能能夠有效優(yōu)化傳統(tǒng)的人工記賬模式,讓其具備更強(qiáng)的自動化。

      第二,管控全局化。在應(yīng)用了區(qū)塊鏈技術(shù)之后,事業(yè)單位對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理與控制體系能夠得到較大幅度的改良與優(yōu)化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的架構(gòu)顯得更為豐富且合理,可以有效完成對數(shù)據(jù)信息的抽取、儲存以及維護(hù)等,并且也可以對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行深層次的分析,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門挖掘出更為智能化的需求。事業(yè)單位通過對區(qū)塊鏈技術(shù)中分布式賬本技術(shù)的應(yīng)用,可以讓數(shù)據(jù)信息集中化處理范圍更為廣闊,構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)處理中心,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分享模式中的桎梏,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)這類先進(jìn)信息技術(shù),來有效促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的改良與優(yōu)化,進(jìn)一步突破了管理信息所面臨的障礙,有效解決了信息孤島這一問題,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在同級單位中的財(cái)務(wù)共享。例如事業(yè)單位在對具備不同風(fēng)險(xiǎn)的單據(jù)進(jìn)行處理時(shí),區(qū)塊鏈財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)就能夠根據(jù)這一單據(jù)的實(shí)際情況來判定其是否需要更為高級別的財(cái)務(wù)管理人員或領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。同時(shí)在應(yīng)用了智能合約技術(shù)以及協(xié)同共享機(jī)制之后,事業(yè)單位可以更為精準(zhǔn)且深入地分析會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及各類單據(jù),這樣一來就能夠構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、實(shí)物流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

      第三,共享服務(wù)化。對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作而言,其傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)顯得較為單一,制約了共享服務(wù)的順利開展。通過區(qū)塊鏈技術(shù)中分布式記賬技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效解決之前信息不對等這類問題,讓每一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)都能夠成為記賬主體,賬本中的數(shù)據(jù)信息也顯得更為平穩(wěn),其中的所有數(shù)據(jù)信息都能夠?qū)崿F(xiàn)追本溯源,且安全保障力度較高,很難被惡意篡改[3]。同時(shí)利用可信交互技術(shù)以及協(xié)調(diào)共享機(jī)制,事業(yè)單位能夠構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、資金結(jié)算平臺等,讓所有的財(cái)務(wù)信息顯得更為公開透明,自動接受來自各方的監(jiān)督管理,有效增強(qiáng)了交易雙方的互動性以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的多元化。

      結(jié) 語

      綜上所述,在時(shí)代不斷變遷的背景之下,社會對事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量及效率有了更高的要求,要想有效迎合這類需求,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,充分發(fā)揮該技術(shù)的作用,從而有效助推事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)效的提升、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及成本的節(jié)省。

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