建筑施工企業(yè)已完工未結(jié)算項目的風(fēng)險及控制措施

■孫凝

（廣西建工集團第五建筑工程有限責(zé)任公司）

在工程項目已經(jīng)結(jié)束施工，需要進行相應(yīng)的工程結(jié)算時，施工企業(yè)對資產(chǎn)質(zhì)量還有利潤判斷會與原先的預(yù)估情況產(chǎn)生差異，這對企業(yè)的經(jīng)濟收益還有金額計量會帶來負面影響，便會導(dǎo)致工程成為已完工未結(jié)算項目。已完工未結(jié)算項目的存在會使建筑施工企業(yè)無法獲取施工應(yīng)得的資金收益，企業(yè)將面臨巨大的潛在風(fēng)險。已完工未結(jié)算項目在建筑施工企業(yè)資產(chǎn)比重中占據(jù)很大份額，成為判斷企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量與利潤真實性的重要因素[1]。加強對建筑施工企業(yè)已完工未結(jié)算項目的控制，可有效避免已完工未結(jié)算項目對企業(yè)整體經(jīng)濟收益的負面影響，保證施工企業(yè)健康發(fā)展。

1 出現(xiàn)已完工未結(jié)算項目的原因

1.1 建造合同與實際建造毛利率兩者存在差異

施工企業(yè)管理建造合同的水平較差，合同中計算的毛利率不能代表真實的項目建造情況。一般情況下都是在正式施工前簽訂建造合同，此時合同中的毛利率是由靜態(tài)資源配置與收入計算而來，是一種理想化情況。但是在正式施工后，因為受到很多外界因素的影響，再加上管理人員缺乏會充足經(jīng)驗，實際建造過程與合同中預(yù)估的建造情況會出現(xiàn)偏差，真實的經(jīng)營結(jié)果與合同不符，這就會使合同預(yù)估的毛利率真實性降低，就會促使已完工未結(jié)算項目的誕生。

1.2 受工程計量結(jié)算規(guī)則束縛

在工程施工合同中有詳細、明確的計量規(guī)則。在建筑市場中建設(shè)方與施工方兩者地位并不相等，建設(shè)方對工程項目結(jié)算提出了明確的計量要求，這種提前約定好的工程計量規(guī)則增加了已完工未結(jié)算項目的發(fā)生概率。建造合同往往會提前約定好建設(shè)費用或者是支付時間與次數(shù)，安全生產(chǎn)還有施工環(huán)保等項目費用則以工期約定比例進行分次計量。在最后的財務(wù)核算環(huán)節(jié)中，這些費用都會在發(fā)生時便被納入施工成本科目，但是由于計量規(guī)則的束縛，這部分工程與應(yīng)定的計量條件相去甚遠，已完工未結(jié)算項目應(yīng)時而生。

1.3 清單外變更索賠結(jié)算滯后

清單外所造成的已完工未結(jié)算款主要是由變更及索賠項導(dǎo)致的。工程項目由于實際的情況和設(shè)計圖紙變更產(chǎn)生了偏差，產(chǎn)生了合同外的項目，而合同外項目新單價需要逐級審核確定，因此可能在項目完成之后也沒辦法獲得業(yè)主的計量批復(fù)。還有索賠等情況會使總成本或總收入有所變化，導(dǎo)致“工程施工”和“工程結(jié)算”出現(xiàn)差異。

1.4 業(yè)務(wù)管理與負責(zé)人員水平較低

項目按照合同完成應(yīng)定要求的過程中，負責(zé)管理并執(zhí)行建造合同的人員水平較差，財務(wù)部門、設(shè)備物資部門等參與工程項目的各個部門之間缺乏充分聯(lián)系，彼此工作銜接不完善，信息共享速度低等原因都會對預(yù)算的可靠程度造成不利影響[2]。除上述原因，部分施工企業(yè)為在經(jīng)營業(yè)績考核中獲得良好成績，會人為控制利潤還有工程施工進度，這也會影響結(jié)算的真實性、準(zhǔn)確性，就有可能造成已完工未結(jié)算項目的不完整性。

2 已完工未結(jié)算項目可能造成的風(fēng)險

2.1 項目潛虧風(fēng)險

企業(yè)施工過程中，未能第一時間將已完工未結(jié)算項目的款項收回、轉(zhuǎn)成賬面收入，便會造成合同收入與利潤虛增情況，項目面臨潛虧風(fēng)險。項目施工結(jié)束后，最后結(jié)算與施工積累兩者差額沒能得到客戶費用補償，企業(yè)便不得不調(diào)整合同與毛利率，潛虧風(fēng)險加劇。

2.2 信息失真風(fēng)險

已完工未結(jié)算項目信息真實性與驗證性都比較差。項目負責(zé)者在管理工程信息的過程中，很難憑借建造合同賬面收入來了解項目是否獲得實際盈利。以現(xiàn)行的財務(wù)指標(biāo)體系作為操作管理指標(biāo)，或多或少會造成資金周轉(zhuǎn)期利率、資產(chǎn)凈利潤降低，很大程度上影響企業(yè)經(jīng)濟收益。

2.3 資金收回風(fēng)險

合同內(nèi)的部分，資金在一般情況下都是可以流入的，保齡球上如果屬于合同外的，這部分已完工未結(jié)算款能否流入就不在企業(yè)身上，而是要看業(yè)主，因此資料回收風(fēng)險非常巨大。

3 建筑施工企業(yè)已完工未結(jié)算項目控制措施

建筑施工企業(yè)若是出現(xiàn)已完工未結(jié)算項目，將會對工程經(jīng)濟收益造成負面影響。潛虧風(fēng)險、失真風(fēng)險、國際匯率風(fēng)險等問題嚴(yán)重影響著建筑施工項目的安全性。需對這些風(fēng)險進行嚴(yán)格管控，這樣才能保證建筑施工企業(yè)正常收支，維持工程正常運轉(zhuǎn)。

3.1 仔細分析已完工未結(jié)算項目出現(xiàn)原因

施工企業(yè)在正式開展工程前，需要提前明確收入款項，并完成匯總工作，以便業(yè)主能與企業(yè)之間進行及時結(jié)算。在及時結(jié)算的情況下，施工企業(yè)才能盡可能將利率風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，努力減少企業(yè)損失。為控制已完工未結(jié)算項目，首先要將計量部門的合同結(jié)算與財務(wù)部門營業(yè)收入兩者進行比較，發(fā)現(xiàn)兩者差異，觀察兩者是否存在較大偏差。若是發(fā)現(xiàn)差異明顯，需要從根本分析問題，反復(fù)評估，不斷縮小偏差范圍。其次要仔細排查完工進度與合同結(jié)算的每一個環(huán)節(jié)，把握差異原因，明確從何控制。最后要杜絕正?？缙诮Y(jié)算帶來的差距，保證海外工程順利進行。要求業(yè)主根據(jù)合同內(nèi)約定的周期按時結(jié)算，防止超期結(jié)算，盡可能降低已完工未結(jié)算項目風(fēng)險[4]。

3.2 加強對已完工未結(jié)算項目的管理分析，努力實現(xiàn)正式結(jié)算

對計量已經(jīng)滯后的已完工未結(jié)算項目，在相應(yīng)時間內(nèi)要完成項目招標(biāo)與合同簽訂工作，合同簽訂時要明確計量方式，做好工程分項細化工作。保證驗工計量工作計劃制定的及時性與準(zhǔn)確性，每個月都需要對已完工結(jié)算項目進行全面統(tǒng)計，做好記錄，如實上報，杜絕少報、漏報等情況。早期工程可適當(dāng)多報計量，盡量在短時間內(nèi)收回工程款，保證建筑企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)，緩解企業(yè)經(jīng)濟負擔(dān)。部分合同內(nèi)的已完工未結(jié)算項目，這部分項目受計量規(guī)則以及正?？缙诠こ塘康挠绊?，若是要縮短計量批復(fù)的時間，建筑施工企業(yè)需要與業(yè)主還有監(jiān)理單位進行詳細溝通與交流。為了減少合同外已完工未結(jié)算項目數(shù)量，需要安排專業(yè)部門人員進行監(jiān)督，既要監(jiān)督業(yè)主足額計量進行了解，又要及時收集建筑施工項目的各項資料。

3.3 仔細分析工程成本，基本明確毛利率

參與建筑施工建筑工程項目的各個部門，如物資部門、財務(wù)部門還有經(jīng)營預(yù)算部門等每隔一段時間便要對項目成本進行分析，全面盤點工程現(xiàn)場成本。要將建造合同收入與驗工收入兩者進行比較，每一個季度都需要對合同總收入與總成本進行預(yù)算、調(diào)整，盡量減少建造合同毛利率與實際毛利率的差異。加大項目工程內(nèi)部審計力度，多次復(fù)核預(yù)估的合同總收入與總成本，把已完工未結(jié)算劃分為財務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)，盡量在第一時間內(nèi)對項目進行清算，杜絕人為調(diào)整收入、成本的情況發(fā)生。詳細分析建筑施工項目合同中的潛在漏洞，并開展針對性策略堵塞漏洞，從根本上降低已完工未結(jié)算情況發(fā)生頻率。

3.4 加快項目施工速度，控制工程成本

參與項目工程的各個部門在開展工作時要充分貫徹成本意識，將成本管理與提高經(jīng)濟效益當(dāng)做項目管理的主要任務(wù)。在工程開展期間，對每一道施工工序都要進行嚴(yán)格監(jiān)督，根據(jù)實際情況科學(xué)調(diào)整工期。在必要情況下可以適當(dāng)加快施工進度，通過縮短工期的手段降低工程總投入。對工程成本進行把控，也能夠起到擴大項目經(jīng)濟收益的作用，拉近工程施工與工程結(jié)算之間的距離。

結(jié) 語

全球化經(jīng)濟發(fā)展變化速度加快，無論是國內(nèi)建筑市場還是國際建筑市場都面臨激烈競爭。對建筑施工企業(yè)來說，若忽略已完工未結(jié)算項目具有的潛在風(fēng)險，將嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟收益。潛虧風(fēng)險、信息失真風(fēng)險、國際匯率風(fēng)險等嚴(yán)重影響建筑施工企業(yè)資金運轉(zhuǎn)。為減少已完工未結(jié)算項目風(fēng)險對企業(yè)造成的負面影響，需對已完工未結(jié)算項目款項進行深入剖析，針對有可能造成已完工未結(jié)算項目出現(xiàn)遠的原因制定解決措施。只有這樣才能保證企業(yè)獲得收益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。