◎龔詩涵
近些年來,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸滲透進了很多領(lǐng)域中,促進了很多領(lǐng)域的發(fā)展。財務(wù)部門是企業(yè)的重要組成部門,財務(wù)管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,實現(xiàn)了會計信息化,其不僅對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定的影響,也對財務(wù)管理工作提出了更高的要求。本文主要分析了會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并針對會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用提出了相應(yīng)的對策。
引言:隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)遍布各個領(lǐng)域,被很多中小企業(yè)所引入,在各企業(yè)內(nèi)部營造信息化辦公氛圍,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響較為顯著。我國企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中,涉及的管理要點較多,通過發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢,高度重視會計信息化對企業(yè)的影響指標(biāo),充分展現(xiàn)其在財務(wù)管理中的價值功效,從而解決企業(yè)面臨的各項難題,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
會計信息化主要是指在會計工作中,會將信息化技術(shù)融入會計工作中,實現(xiàn)對會計工作模式和方法的優(yōu)化,促使會計工作與信息技術(shù)有機結(jié)合在一起,進而提高會計工作的質(zhì)量和速度。會計信息化是企業(yè)財務(wù)部門所引入的一種新型的工作方式,這種方式的引入不僅能夠加快企業(yè)財務(wù)部門的工作效率,還能夠做好對企業(yè)財務(wù)資金的管理。
會計信息化特點:
1.普遍性。普遍性是會計信息化的特點之一,在整個財務(wù)工作進度中全面滲透,比如報賬工作、查賬工作、記賬工作和算賬工作。該項技術(shù)將計算機統(tǒng)計、審核、數(shù)據(jù)分析工作落實到位,完全取代了人力,全面提升工作效率及服務(wù)。目前很多企業(yè)在運營管理方面均加入了信息化管理手段,伴隨該技術(shù)的創(chuàng)新及發(fā)展,從而穩(wěn)固其在市場競爭中的地位。
2.集成性。信息技術(shù)在會計信息化中的作用極為突出,相較于傳統(tǒng)工作模式而言,會計信息化是一種先進的工作方式,將數(shù)據(jù)資源、運營信息和信息技術(shù)融合在一起,彰顯了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的集成性特點,最后滿足現(xiàn)代化管理需求。
3.實時性。近幾年我國經(jīng)濟水平逐年提高,同時也加快了企業(yè)的發(fā)展進程,預(yù)示著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無時無刻不在發(fā)生改變,而數(shù)據(jù)是影響經(jīng)濟與發(fā)展的重要基石,唯有徹底把控真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù),才可在企業(yè)發(fā)展過程中有所反響,管理層領(lǐng)導(dǎo)才可結(jié)合數(shù)據(jù)變化情況展開相應(yīng)的調(diào)整。
4.漸進性。針對企業(yè)內(nèi)部會計工作來講,應(yīng)徹底打破傳統(tǒng)工作模式帶來的束縛,將全面的數(shù)據(jù)信息化加以整改。結(jié)合現(xiàn)狀企業(yè)需在現(xiàn)有會計工作模式的基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù),從而完成信息化會計核算任務(wù),提高核算質(zhì)量。信息化技術(shù)全面貫徹會計工作模式始末,使兩者在企業(yè)發(fā)展中竭盡全力。借助信息技術(shù)管理企業(yè)內(nèi)部體系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.管理理念。企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中,受到會計信息化的因素影響比較突出,為能從整體上提升財務(wù)管理的質(zhì)量水平,這就需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念,而會計信息化對財務(wù)管理的理念產(chǎn)生了比較大影響,財務(wù)管理人員在實際管理工作的實施當(dāng)中,樹立了會計信息化的意識,財務(wù)管理的信息化程度大大提升了,在運用各類型的軟件下,使得財務(wù)管理的整體效率得到了顯著提升。
2.管理制度。財務(wù)管理工作的開展中受到會計信息化因素的影響,財務(wù)管理的制度也發(fā)生了改變。企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的開展過程中,效率比較低下,沒有真正發(fā)揮會計信息化的技術(shù)作用,所以整體的財務(wù)管理質(zhì)量比較低。而在會計信息化的影響下,企業(yè)在財務(wù)管理工作的實施方面發(fā)揮著新技術(shù)的作用,財務(wù)管理的整體質(zhì)量以及效率也大大提升,這對促進企業(yè)的良好發(fā)展就能打下堅實基礎(chǔ)。
3.內(nèi)部控制。企業(yè)在財務(wù)管理工作質(zhì)量在會計信息化的影響下所發(fā)生的變化比較大,其中在內(nèi)部控制管理方面所產(chǎn)生的影響比較突出,內(nèi)部控制實現(xiàn)了信息化的目標(biāo),使得內(nèi)部控制的整體效率得到了顯著提升,這對企業(yè)財務(wù)管理工作的良好推進發(fā)展就起到了積極促進作用。
4.財務(wù)管理范圍。企業(yè)財務(wù)管理工作的開展當(dāng)中,為能從整體上提升財務(wù)管理的質(zhì)量水平,這就需要在財務(wù)管理空間的拓展方面加強重視。計算機科學(xué)技術(shù)的實際發(fā)展當(dāng)中,信息化數(shù)據(jù)辦公的成熟化發(fā)展,這就需要在會計信息化的發(fā)展方面進行優(yōu)化,拓展財務(wù)管理空間,減少不必要工作量,以及人員在辦事中消耗時間,提高工作的效率才能保障財務(wù)管理的高效運作,從整體上促進財務(wù)管理的良好發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。當(dāng)前,信息技術(shù)已經(jīng)滲透進了很多領(lǐng)域中,一些傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,需要從現(xiàn)實情況出發(fā),不斷更新自身的觀念,這樣才能夠在當(dāng)下的社會獲得較為快速的發(fā)展。為了促進企業(yè)更好的發(fā)展,財務(wù)管理人員需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理的觀念,并且要加強自身財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),進而不斷提升個人財務(wù)管理的能力。另外,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要具備一定的風(fēng)險觀念,要更好的應(yīng)對信息技術(shù)的應(yīng)用所帶來的機遇和挑戰(zhàn),并提前制定出相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,將損失降至最低。
2.構(gòu)建信息化管理制度。企業(yè)的發(fā)展過程中,從財務(wù)管理工作方面進行積極優(yōu)化是比較重要的,要充分注重發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,促進財務(wù)管理工作的高效推進,只有從這些基礎(chǔ)工作方面進行強化,才能有助于促進財務(wù)管理工作的質(zhì)量提升。構(gòu)建信息化的財務(wù)管理制度比較緊迫,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分注重從財務(wù)管理的質(zhì)量控制方面進行優(yōu)化,注重會計信息化作用充分發(fā)揮,信息化的財務(wù)管理制度要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理的要求和需求,如在會計信息化軟硬件維護制度的建立,保障軟硬件的良好應(yīng)用,從而才能真正有助于提升財務(wù)管理質(zhì)量水平。還要注重結(jié)合實際財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,對會計信息化的財務(wù)獎懲制度以及責(zé)任制度進行完善,這些都是為促進財務(wù)管理質(zhì)量水平提升的有效教學(xué)舉措。
3.建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。在財務(wù)管理工作中,企業(yè)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,發(fā)揮內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。因此,企業(yè)要明確內(nèi)部控制制度的重要性,對企業(yè)內(nèi)部控制制度有科學(xué)合理的認知,樹立正確的內(nèi)部控制觀念。在企業(yè)管理過程中,應(yīng)科學(xué)合理地規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理工作的流程與內(nèi)容,確保財務(wù)工作能夠有序開展。企業(yè)還要建立完整的財務(wù)管理體系,設(shè)立專門的財務(wù)管理部門,確保權(quán)責(zé)分離,保證會計信息化工作的保密性。做好企業(yè)員工的管理工作,明確員工職責(zé),提高員工的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。
4.加強財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。在信息化時代,企業(yè)財務(wù)管理信息化既是機遇,也是挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)分析自身的優(yōu)勢,建立科學(xué)合理的人才培養(yǎng)機制,加強校企合作,為企業(yè)篩選具有高素質(zhì)的財務(wù)人員。對內(nèi)部員工進行定期或不定期培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員到先進企業(yè)學(xué)習(xí)和交流,不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。建立科學(xué)合理的獎懲制度,利用合理的外部制度約束員工,使其在工作中發(fā)揮主動性和積極性,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
結(jié)束語:綜上所述,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了企業(yè)的發(fā)展,需要對財務(wù)管理方式進行有效的創(chuàng)新。會計信息化引進到企業(yè)財務(wù)管理工作中,不僅能夠減輕財務(wù)管理人員的工作量,還能夠提高財務(wù)管理工作的效率,進而能夠促進企業(yè)更好的發(fā)展。