工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決對策

■梁雪熙

（滬東中華造船（集團）有限公司）

引 言

對工業(yè)企業(yè)而言，固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展所需創(chuàng)造性生產(chǎn)力的重要組成部分，在保證企業(yè)能夠維持發(fā)展的前提下，固定資產(chǎn)能夠有效促進企業(yè)的創(chuàng)新進步，在實際的固定資產(chǎn)管理過程中，存在有諸多的管理不當問題，加之企業(yè)固定資產(chǎn)的管理不到位會導致資產(chǎn)貶值，因此針對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，企業(yè)需要提出切實有效的管理方案，以便于解決固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題。

1 工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)概述及固定資產(chǎn)管理重要性

1.1 工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)本身就是指企業(yè)在經(jīng)營過程中持有的且使用的年限超過一個會計年度（一般是從每年的1月1日到當年的12月31日）的有形資產(chǎn)。企業(yè)需要通過對固定資產(chǎn)進行合理分配和使用，開展高效的生產(chǎn)經(jīng)營活動，固定資產(chǎn)同時也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎，固定資產(chǎn)具備的特征有：資產(chǎn)是有形形式存在的，使用年限超過一年時間，固定資產(chǎn)資金占有率較多，同時取得的目的就在于要為企業(yè)活動進行經(jīng)營服務，是構成企業(yè)資產(chǎn)結構的重要組成部分。

1.2 固定資產(chǎn)的管理以及重要性

在企業(yè)運營過程中，固定資產(chǎn)管理本身就是一項冗雜且繁復的工作，其中涉及多個部門之間的分工合作，對于固定資產(chǎn)的購置、分發(fā)、維修、報廢等等各個環(huán)節(jié)都需要有人去做統(tǒng)籌處理與安排，固定資產(chǎn)管理的過程是一個系統(tǒng)的過程，也需要形成完善的體系才能完成執(zhí)行任務。固定資產(chǎn)的管理在整個企業(yè)管理中都占據(jù)十分重要的地位，為了保障企業(yè)的資產(chǎn)能夠安全、完整、保值甚至增值，就需要不斷提升企業(yè)的資產(chǎn)管理能力，在推進技術進步的同時發(fā)展企業(yè)內(nèi)部人員、生產(chǎn)技術的管理工作。

工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性體現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：

一方面，企業(yè)在發(fā)展過程中，固定資產(chǎn)管理是做好日常財務管理的重要前提條件，這是由于現(xiàn)階段市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)如果想長期保持穩(wěn)健的發(fā)展勢頭，就需要結合自身的財務狀況做好財務管理方面的工作，企業(yè)固定資產(chǎn)管理也會影響到企業(yè)的財務管理工作，因此企業(yè)需要通過先進的固定資產(chǎn)管理措施，帶動企業(yè)財務管理的不斷優(yōu)化推進，企業(yè)需要使用良好的管理手段才能做好內(nèi)部的防控工作，提升企業(yè)管理與發(fā)展的效率。

另一方面，加強工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作也是加強整體管理制度建設的需求?，F(xiàn)階段不少工業(yè)企業(yè)實行的管理制度還存在著一定缺陷，制度存在過于老舊、制度不夠規(guī)范、管理效率不高等多方面的問題，因此就需要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度，從而避免可能出現(xiàn)的問題，促使固定資產(chǎn)的管理觀念更新迭代，管理制度更加科學合理。

2 工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理過程中缺乏健全的管理制度

一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)當中缺乏完善的管理制度，在進行管理過程中由于沒有明文規(guī)定或者明確的要求，很容易導致在財務管理以及實物管理中出現(xiàn)重大漏洞而導致這方面的管理產(chǎn)生巨大漏洞，更有甚者可能導致企業(yè)管理失控，固定資產(chǎn)的合理化制度能夠提升企業(yè)之中固定資產(chǎn)的利用率，促使員工在進行生產(chǎn)和創(chuàng)新的過程中保持積極性以及主動性，同時能夠發(fā)揮出企業(yè)管理者在決策層面的決斷優(yōu)勢，單就目前來看企業(yè)的管理制度還存在不少漏洞，不少管理主要還是依賴某個部門的監(jiān)管，而不是下發(fā)明文規(guī)定以便于鞏固和健全固定資產(chǎn)相關的管理制度。

2.2 缺乏固定資產(chǎn)投資風險規(guī)避和預防措施

工業(yè)企業(yè)一般對于固定資產(chǎn)購置之前的審核工作會較為重視，因此在選擇供應商、價格、實用性考量方面會進行謹慎的市場調(diào)研、對比方案最終執(zhí)行計劃，但是在后期購置完畢之后的固定資產(chǎn)管理方面卻總是會忽視日常管理、維護、維修以及報廢情況，這就導致了企業(yè)固定資產(chǎn)無法在使用過程中優(yōu)化自身資源配置，導致一部分固定資產(chǎn)的使用效率無法得到應有的發(fā)揮，相應的產(chǎn)出效率也會降低。固定資產(chǎn)的管理工作貫穿了從購進、使用、維護到報廢、回收的每個過程，各個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)員工具有一定的管理意識，需要員工積極參與到固定資產(chǎn)維護管理的過程中來，從工業(yè)企業(yè)的實際狀況出發(fā)，增強固定資產(chǎn)管理、企業(yè)生產(chǎn)管理以及財務管理各個部門之間的聯(lián)系，促使每個部門對規(guī)避或者預防固定資產(chǎn)投資風險有深刻的認知，從而做好關系到自身的管理工作，提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。

2.3 固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)虛增

在固定資產(chǎn)管理過程中，固定資產(chǎn)的盤點管理需要做到位，否則就會出現(xiàn)賬面上資產(chǎn)價值與實際價值不符的狀況，進而導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)虛增的狀況。針對這一情況，企業(yè)規(guī)定在建立固定資產(chǎn)的賬目時需要對原始的價值進行登記，由財務部門進行入賬管理。但是在實際管理過程中，管理者盤點固定資產(chǎn)時可能并未意識到固定資產(chǎn)的賬面價值與實際價值之間會存在較大的差別，因此很容易造成誤差情況，這也是由于不少固定資產(chǎn)管理工作中管理者要記錄的數(shù)據(jù)較為繁瑣，容易出現(xiàn)漏記或者錯記的情況，這種錯誤在財務管理過程中體現(xiàn)不是很明顯，長期如此則會發(fā)展成無法調(diào)節(jié)的固定資產(chǎn)管理漏洞。

2.4 缺乏對固定資產(chǎn)管理的充分監(jiān)督

一部分工業(yè)企業(yè)設備或者其他固定資產(chǎn)已經(jīng)相當老舊且超過了使用年限，但是管理人員主觀上認為沒有必要為了沒有損壞的固定資產(chǎn)付出更多資金，同時再支出一筆報廢費用，因此針對毫無價值的固定資產(chǎn)采取的措施往往是遺忘在企業(yè)的某個角落無人問津。這也反映出固定資產(chǎn)管理工作的虎頭蛇尾，在固定資產(chǎn)管理過程中也并未實現(xiàn)有效的監(jiān)督。工業(yè)企業(yè)大多數(shù)事物關系到生產(chǎn)與應酬，管理層和管理人員更多地將精力投入到成本控制管理當中，鮮少會針對已經(jīng)失去使用價值的固定資產(chǎn)進行管理，但從企業(yè)良好發(fā)展的整體效應而言，這種做法是非常錯誤的，應當敦促企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的重視程度。

3 提升工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的措施

3.1 完善工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

要優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度需要按照順序進行以下兩個方面：

一方面，固定資產(chǎn)管理部門要與財務管理部門聯(lián)合建立固定資產(chǎn)盤點的制度。固定資產(chǎn)的盤點一般不是以月度、季度來進行計量，而是以一個會計年作為計量，盤點過程需要實物管理部門、財務管理部門以及固定資產(chǎn)管理部門要對數(shù)量以及金額進行共同盤點核對，盤點結果需要分清楚各方責任，按照相應的規(guī)定入庫或者投入使用。

另一方面，要建立固定資產(chǎn)的維修以及報廢制度。工業(yè)企業(yè)對于固定資產(chǎn)的從采購到報廢需要處理的盡量完美，利用相應的資源制定報廢標準，如果是大型機器也要注意期間按照年限進行零部件的更換以及維修工作，在面對超過年限的固定資產(chǎn)時要及時快速的進行報廢處理，明確報廢處理的審批程序，及時將報廢手續(xù)遞交到財務部門，以便于快速處理實物固定資產(chǎn)。

3.2 構建集中式采購機制

為了加強統(tǒng)一管理，最好的方式就是在針對固定資產(chǎn)的采購過程中就開始進行統(tǒng)一管理，首先需要推進采購部門管理以及操作職能的發(fā)展，完善集中式采購以及相應監(jiān)督檢查部門之間的工作機制。其次，就需要加強對于固定資產(chǎn)的采購管理，形成統(tǒng)一化、標準化的管理模式，不斷完善采購機制，提升企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理水平。最后，要依照企業(yè)發(fā)展方略建立合理的采購計劃，統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)，最終達成固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

3.3 加強固定資產(chǎn)財務管理

要提升財務管理對固定資產(chǎn)的推進作用，就需要強化培養(yǎng)企業(yè)中的財務會計人才，對財務信息披露實施規(guī)范化管理，形成完善的財務管理模式，確立統(tǒng)一標準，提升財務管理效率，增強工業(yè)企業(yè)的核心競爭力。除此之外，在審計方面也要加大投入，注重人才管理工作，建立優(yōu)秀的財會人才隊伍，并且要進行定期的培訓與考核，保障財務管理能夠有效作用于固定資產(chǎn)管理。

3.4 提升固定資產(chǎn)的使用效率

針對過時、報廢、閑置的固定資產(chǎn)要做出及時處理，不僅能夠防止浪費出現(xiàn)，還能在一定程度上回籠資金，保障企業(yè)資金鏈的有序運轉(zhuǎn)。對于過時、報廢、閑置的固定資產(chǎn)，要按照企業(yè)當前的經(jīng)營狀況進行分類，將不同的分類進行不同的處理，報廢的直接進行回收處理，還能夠運轉(zhuǎn)但是過時以及閑置的固定資產(chǎn)可以進行轉(zhuǎn)賣處理，根據(jù)不同資產(chǎn)的狀況，要制定有針對性的規(guī)劃，促使資金能夠在處理固定資產(chǎn)的過程中得到快速轉(zhuǎn)化，提高企業(yè)資金的利用率。

4 結 語

隨著改革開放的不斷深化，全球化和國際貿(mào)易一體化已經(jīng)成為未來工業(yè)企業(yè)的發(fā)展趨勢，面對更加嚴酷的市場競爭，工業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品價格、科技含量、產(chǎn)品質(zhì)量等各個方面都會面臨激烈的競爭，企業(yè)只有整合自身的優(yōu)勢，充分利用所占據(jù)的固定資產(chǎn)進行高效整合，才能有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)的總成本，增加工業(yè)產(chǎn)品銷售時的營銷優(yōu)勢，這也是固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展最突出的推動作用。