■宋攀輝
(大同煤礦集團有限責任公司)
近年來,伴隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)要想在市場中占據(jù)良好的地位,就需要不斷提升自身的內(nèi)部管理水平,促使自身的核心競爭力得到進一步提高。資金管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部管理中最為重要的一項內(nèi)容,企業(yè)的資金管理水平會對企業(yè)的資金使用情況帶來直接影響,進而會影響到企業(yè)的盈利情況。如果企業(yè)本身的資金管理質(zhì)量較低,那么就很難保證資金的合理應用,這必然會制約到企業(yè)的發(fā)展壯大,所以在新時期下,全面加強企業(yè)的資金管理顯得很有必要。
對于資金管理,從內(nèi)容上看可以分成狹義、廣義兩種情況,從狹義上看,資金管理的內(nèi)容主要是對企業(yè)資金的融入、預算、使用等進行有效控制,其關鍵在于現(xiàn)金流管理。從廣義上看,資金管理的內(nèi)容十分廣泛,包括資金籌集管理、資金投入管理、資金運作管理現(xiàn)金流管理等各個方面:
(1)籌資管理,主要是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過多種渠道進行資金籌集。資金管理是為了滿足企業(yè)對資金的需求而出現(xiàn)的,從我國當前的實際情況看,由于資金市場還不太成熟,可供企業(yè)選擇的籌資渠道還比較少,很多企業(yè)只能依靠銀行貸款來獲取資金。
(2)投資管理,主要是為了實現(xiàn)投資者利益的最大化,其包含了企業(yè)內(nèi)外所有的經(jīng)濟活動管理,不僅關系到企業(yè)資金的使用情況,同時也涉及到企業(yè)資金后期的配置問題。
(3)現(xiàn)金流管理,主要是將現(xiàn)金流看做是企業(yè)資金管理的重點,對相應的生產(chǎn)經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動等進行管控,現(xiàn)金流管理的實質(zhì)在于對企業(yè)當前、今后的現(xiàn)金流量、時間安排等進行預算、規(guī)劃、實施、控制。
資本運營,主要是以企業(yè)利潤最大化為目標,將企業(yè)中不同類別的資本進行運營、組合,實現(xiàn)資金的高效配置,并保證資本增值。
現(xiàn)金流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心,通過現(xiàn)金的有效管理,可以全面促進企業(yè)資金流動性、盈利性的良好統(tǒng)一。但是從企業(yè)目前的實際經(jīng)營情況來看,由于實際工作的各種影響因素,使得資金集中管理的效果不太理想,甚至是因人為因素對資金集中管理存在抵觸心理,導致企業(yè)的資金集約化管理質(zhì)量低。而且在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有的銷售結算沒有及時匯入資金管理部,有的部門只是將暫時閑置的資金匯入企業(yè),甚至有的部門還會將資金倒來倒去,其目的僅僅是為了完成企業(yè)下達的資金流量集中指標,這不僅加劇了資金管理人員的工作強度,同時也造成了資金集中管理效果差,難以發(fā)揮資金集中管理的作用。
內(nèi)部控制制度的完善性對于企業(yè)資金管理活動的有序開展有直接的影響,從當前企業(yè)的內(nèi)部控制情況看,雖然結合自身的經(jīng)營情況,制定了一系列資金管理控制制度,但是在制度的建設上依然存在很強的滯后性,很多企業(yè)近幾年的發(fā)展十分迅速,而使用的制度依然是之前所制定的,內(nèi)部控制制度與企業(yè)的發(fā)展情況不相匹配,導致企業(yè)的應收賬款持續(xù)增加,極大的限制了企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)還存在考核機制不完善的問題,企業(yè)沒有將考核體系與薪酬體系結合在一起,考核過程趨于形式化,無法體現(xiàn)考核的作用。
由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,會遇到各種各樣的風險,所以全面加強風險防范也是提升企業(yè)資金管理水平的重要策略。而從企業(yè)當前的實際情況看,還存在風險防范意識不強的問題,部門在財務監(jiān)督、控制上依然習慣于事后控制,沒有做到主動出擊,事前防范。當企業(yè)的自由資本供給能力不足時,仍然會采用銀行短期借貸的方法來進行擴張,而對于加盟企業(yè)并沒有對其進行有效的管理,沒有充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢。此外,企業(yè)存在很多非理性投資行為,不僅造成了資源浪費,同時也加劇了企業(yè)的運營費用,影響到企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)在進行項目投資過程中,經(jīng)濟可行性分析不徹底、不深入,導致項目的最終經(jīng)濟指標與預期存在極大的差異,企業(yè)無法準確的掌握項目盈虧情況,也不能發(fā)揮相應的過程監(jiān)管作用,無法對其進行針對性改進,影響到項目的持續(xù)開發(fā)。
新時期下,企業(yè)在開展資金管理活動時,通過資金的集約化管理,可以極大的提升資金管理效率,最大程度的發(fā)揮資金作用。首先要注重資金集中管理體制的建設,企業(yè)的資金管理部門應該結合自身的實際情況,制定相對應的資金集中管理體系,明確資金集中管理的職責,全面推動企業(yè)的資金集中管理活動開展,使得企業(yè)的資金可以更加高效率的運轉(zhuǎn)。資金管理部門還應該負責對資金運算進行審核、匯總,并對預算執(zhí)行情況進行相應的監(jiān)督,負責資金的集中、合理調(diào)配。其次要對資金集中管理業(yè)務流程進行規(guī)范,要制定“收支兩條線、高度集中、差異化管控”的資金運作模式,對企業(yè)的各部門進行集中管理;對于用途受限制的專用賬戶,也需要對其進行系統(tǒng)監(jiān)控,雖然原則上不對專用賬戶中的資金進行歸集管理,但是專項用途中閑置資金需要實施歸集管理。各個部門應該按照相應的資金預算指標向企業(yè)提出撥款申請,企業(yè)的資金管理部門經(jīng)過審核后,通過銀行賬戶直接將資金下?lián)芙o各個部門,對于沒有經(jīng)過批準的資金,則不得辦理下?lián)苁掷m(xù)。
在企業(yè)資金管理中,預算管理是十分重要的組成部分,其主要是通過貨幣金額,對企業(yè)今后特定時間內(nèi)的經(jīng)營、投資、籌資等活動進行相應的財務規(guī)劃,良好的資金預算管理可以從根本上保證企業(yè)資金的最優(yōu)使用,并最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營成本。企業(yè)要對預算管理的目標、范圍、原則進行明確,包括籌資、投入、使用、收益等各個方面,在資金預算管理原則上,應該做到全面管控、科學規(guī)范、切實可行、權責明確。同時要明確資金預算管理流程,第一步應該結合企業(yè)具體情況,制定科學規(guī)范的預算報告,并將預算報告上交給相關負責人,經(jīng)批準后開始實施;第二步是對預算管理目標進行分解,細化成多個子目標,并將子目標落實到具體的人員身上;第三步是對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督調(diào)整,要定期分析預算執(zhí)行情況,掌握預期目標與實際目標之間的差異,尋找引起差異的原因,并對其進行剖析,然后結合實際情況對預算進行調(diào)整,保證預算的可行性。
為了更好的開展資金管理活動,企業(yè)還應該對內(nèi)部控制制度進行完善。首先是加強制度建設,一是對原有的管理制度進行補充、完善,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變,其原有的資金管理制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,所以在實際中,必須對原有的資金管理體系進行優(yōu)化,廢除不符合實際情況的規(guī)定,添加新的管理內(nèi)容,同時要對資金管理制度中的不合理之處進行調(diào)整,使得資金管理制度可以真正的落實到實處,如從企業(yè)當前的經(jīng)營情況看,需要進一步加強應收賬款管理制度的建設。其次,企業(yè)應該對資金管理業(yè)務流程進行優(yōu)化,企業(yè)在開展資金管理活動時,應該以銀行賬戶管理、資金結算管理、預算管理為基礎,通過先進的科學技術,建立統(tǒng)一的現(xiàn)金池,構成規(guī)范、健全的資金風險控制體系,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部制度的完善。在資金管理業(yè)務流程上,應該對批準、授權、審核、復核、分析等進行具體的控制,從而實現(xiàn)對整個資金業(yè)務流程風險的防范。
資金風險管理是企業(yè)資金管理的重要組成部分,因此,在實際中,企業(yè)還需要全面加強資金風險管理力度,確保資金的安全使用。首先應該加強存貨、應收賬款管理,一方面企業(yè)應該對存貨、應收賬款的管控責任進行明確,要加強各個部門之間的緊密聯(lián)系,強化考核控制,建立長效的存貨、應收賬款管理體系,對于正常經(jīng)營中的存貨、應收賬款給予優(yōu)化處理,對于超出正常經(jīng)營所需的存貨、應收賬款,需要堅決壓降,限制其增長趨勢,逐步提高企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量。另一方面需要做好全流程控制工作,各個部門要做到事前控制、事中管理、事后總結等工作,要對存貨、應收賬款進行動態(tài)監(jiān)測,并對其進行風險預警,最大限度的降低存貨、應收賬款帶來的風險。其次需要全面加強債務風險管控力度,債務風險是資金風險控制的重點,在實際中,企業(yè)需要進一步健全債務風險管理體系,要提升債務風險統(tǒng)籌把控、應對能力,并將債務風險看做是企業(yè)市場營銷、資金配置的剛性約束條件。最后企業(yè)還應該進一步拓展融資渠道,要減少對銀行等金融機構的依賴,注重對社會資本的吸收,從而減輕自身負債率,降低企業(yè)的資金風險。
綜上所述,新時期下,伴隨著市場改革的深入進行,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,在這種情況下,企業(yè)必須全方位加強自身的資金管理,保證資金使用的規(guī)范合理,從而更好的促進企業(yè)發(fā)展。