電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)途徑分析

■ 于 瑩

（茂名開放大學(xué)）

電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)想要順應(yīng)時代發(fā)展，就要革新傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建信息化財務(wù)管理，提高財務(wù)管理的質(zhì)量與工作效率，完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)，使之與電商工作相匹配。通過快速掌握分析財務(wù)數(shù)據(jù)，更好的解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中遇到的問題，切實提高企業(yè)的市場競爭力，為電子商務(wù)發(fā)展提供更好的后勤服務(wù)。

1 電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理的影響

企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境的不同，財務(wù)管理工作也存在差異性。新時期，伴隨電子商務(wù)的發(fā)展，推動企業(yè)朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，也推動財務(wù)管理的信息化發(fā)展。電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要意義我們主要從以下四個方面介紹：

第一，體現(xiàn)在對組織結(jié)構(gòu)的影響。在電子商務(wù)背景下，財務(wù)部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系更為緊密，工作分工的界定并不明確，工作內(nèi)容呈現(xiàn)多元化，財務(wù)管理部門由以往的獨立部門轉(zhuǎn)化為虛擬的辦公部門存在；

第二，體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)流程的影響。在電子商務(wù)的環(huán)境下，傳統(tǒng)財務(wù)工作以來計算器、紙筆等形式完成的工作，都已通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成；

第三，體現(xiàn)在對財務(wù)處理方法的影響，當(dāng)前財務(wù)管理受電子商務(wù)發(fā)展的影響基本實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理模式，當(dāng)下精確、高效、快捷的管理方式徹底擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足之處。

第四，體現(xiàn)在對財務(wù)管理制度的影響。電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)財務(wù)管理制度難以滿足新時期發(fā)展需求，必須創(chuàng)新和完善新的財務(wù)與管理制度，才能促進(jìn)實現(xiàn)財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

第一，電子商務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)興起的網(wǎng)絡(luò)購物平臺，在這個交易平臺上每天都有大量的商品流動和基金運轉(zhuǎn)。財務(wù)管理雖然能夠保障網(wǎng)絡(luò)的正常運行，然一旦系統(tǒng)工作任務(wù)量增加，財務(wù)管理工作效率就會面臨諸多問題影響交易，也為資金流動帶來風(fēng)險。例如，相對其他時間段來說，雙十一、618期間的財務(wù)管理工作就較為緩慢。

第二，電子商務(wù)環(huán)境下，財務(wù)管理機(jī)制不完善。由于電商行業(yè)門檻低，越來越多的中小企業(yè)、小作坊輕松通過考核加入電商行業(yè)。這些企業(yè)多數(shù)處于發(fā)展階段，尚未構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制，因而在運營中對財務(wù)管理和工作缺乏全面的認(rèn)知，不僅為企業(yè)內(nèi)部管理造成失誤，而且也相應(yīng)的增加了電商財務(wù)管理的難度。

第三，財務(wù)管理過程中存在疏忽現(xiàn)象。例如，票據(jù)不準(zhǔn)確、虛假報賬等等，這些都將會增加賬務(wù)核對工作的難度。很多企業(yè)中財務(wù)管理的運行效率亟需提高，因財務(wù)機(jī)制不完善，管理難度大、人員水平能力等，都極大地影響了財務(wù)管理。

第四，財務(wù)管理人員素質(zhì)較低，部分企業(yè)為節(jié)省成本，財務(wù)管理工作主要由非專業(yè)人士或者缺乏經(jīng)驗的實習(xí)生，大大影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量。管理不當(dāng)、重視程度不夠，也直接影響財務(wù)管理的工作效率。

3 電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息管理的重要意義

3.1 促使企業(yè)資金管理更高效有序開展

財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于改善企業(yè)資金結(jié)構(gòu)，在一定程度上提升企業(yè)對資金管控的整體質(zhì)量和力度，促使資金更科學(xué)合理的配置使用。同時，財務(wù)管理的信息化也降低融資成本，有效控制現(xiàn)金流，避免出現(xiàn)資金無效占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。

3.2 提高管理的高效性

財務(wù)管理的信息化發(fā)展，通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)，顛覆傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資料人工錄入的不足，促使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化發(fā)展，通過電子信息技術(shù)企業(yè)可創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，借助網(wǎng)絡(luò)線上平臺更好的管理財務(wù)，提高財務(wù)管理工作效率。同時，財務(wù)管理信息化發(fā)展，還可以通過數(shù)學(xué)的方式利用財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、可靠具有實時性的數(shù)據(jù)支持，讓決策人員能夠準(zhǔn)確的獲知企業(yè)財務(wù)狀況，通過網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理真正實現(xiàn)企業(yè)實施化管理。

3.3 有助于完善投資環(huán)境

投資環(huán)境是企業(yè)不斷發(fā)展的基本條件，財務(wù)管理信息化的建設(shè)，有助于不斷完善企業(yè)的投資環(huán)境。基于財務(wù)信息管理系統(tǒng)，有助于確保投資決策的科學(xué)性、時效性，不管前期對投資可行性和效益的分析，還是后期對相關(guān)工作的跟蹤考核，財務(wù)信息管理系統(tǒng)通過科學(xué)合理的預(yù)測，提高資金的利用率，避免資金運作中不確定的損失，降低資金運作的風(fēng)險性。

3.4 實現(xiàn)管理的智能化與遠(yuǎn)程化

一方面，電子商務(wù)環(huán)境下，各種信息技術(shù)軟件的應(yīng)用，促使企業(yè)經(jīng)營活動與財務(wù)管理工作緊密聯(lián)系，促使財務(wù)部門對生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)實現(xiàn)精準(zhǔn)管理，根據(jù)市場變換及時調(diào)整，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化發(fā)展。

另一方面，通過互聯(lián)網(wǎng)途徑實現(xiàn)財務(wù)管理工作的遠(yuǎn)程化，突破傳統(tǒng)地域環(huán)境和時間對財務(wù)管理工作的限制。運用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺可以更快、更及時的獲取相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息，拓寬使用范圍。財務(wù)信息管理系統(tǒng)將繁瑣的流程簡單化，促使資金調(diào)動更加便捷，大大提高工作效率。

4 電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)途徑

4.1 建設(shè)健全完善的管理機(jī)制和安全保障體系

新時期電子商務(wù)環(huán)境下，為確保財務(wù)管理工作的順利開展，必須建設(shè)健全完善的財務(wù)管理機(jī)制，有助于推進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的運行。在激烈的市場競爭下，需要從細(xì)節(jié)處著手做好財務(wù)管理工作。只有清晰明確的賬目和管理機(jī)制，才能科學(xué)、準(zhǔn)確的分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為評估工作提供參考依據(jù)，更好的調(diào)整產(chǎn)品利潤和資金流，助力企業(yè)更好的參與到電子商務(wù)市場的發(fā)展中。

同時，在電子商務(wù)環(huán)境下，財務(wù)管理越來越注重網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)主要通過電子數(shù)據(jù)的形式處理，相比傳統(tǒng)財務(wù)信息的獲取和處理方式更具穩(wěn)定性與安全性，在未來發(fā)展中滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

最后，積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障體系，針對電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息傳輸和支付過程中面臨的諸多風(fēng)險因素，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障系統(tǒng)尤為重要。對此，既要強(qiáng)化和完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)安全管理制度，構(gòu)建切實可行的安全保障體系，還要不斷升級網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，以避免財務(wù)信息被竊取或者丟失，為財務(wù)安全提供雙重保障。

4.2 積極構(gòu)建財務(wù)信息管理風(fēng)險安全響應(yīng)機(jī)制

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)的管控能力，實施掌控財務(wù)信息管理中的風(fēng)險因素，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的風(fēng)險管理與內(nèi)部財務(wù)控制相結(jié)合，不斷加強(qiáng)財務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息化能力，提高他們的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險意識，以及針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)突發(fā)性情況時的緊急應(yīng)對能力，對財務(wù)信息管理中數(shù)據(jù)的傳輸和處理進(jìn)行不斷升級與優(yōu)化。

積極構(gòu)建長效穩(wěn)定的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)機(jī)制，對企業(yè)財務(wù)安全進(jìn)行全方位的防范，提高對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)見性和可控性。通過構(gòu)建資金流量預(yù)算表，在第一時間里向管理人員發(fā)出風(fēng)險信號，確保工作人員及時采取有效的措施。此外，還要在企業(yè)的投資與生產(chǎn)中，提高安全風(fēng)險預(yù)警能力，避免造成財務(wù)風(fēng)險。

4.3 創(chuàng)新改革財務(wù)管理模式，推動實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化發(fā)展

基于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新改革，統(tǒng)一管理網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析能力和處理能力，降低企業(yè)勞動力投入成本，提升財務(wù)運營效率和管理水平。積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段，推動實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理，通過采集整理網(wǎng)絡(luò)財務(wù)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)分析和處理。利用信息化管理模式，拓寬企業(yè)財務(wù)管理范圍，強(qiáng)化管理職能，推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

4.4 提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

好的管理人員是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要因素。因此，應(yīng)加強(qiáng)和明確對財務(wù)管理工作人員的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。特別是在不斷發(fā)展變化的電子商務(wù)環(huán)境下，非專業(yè)的工作人員很難掌控企業(yè)運營中的變化。想要保障資金的有序流動，就需要財務(wù)管理人員不斷創(chuàng)新，具備清晰的思路，掌握先進(jìn)的工作方法，對于財務(wù)管理過程中突發(fā)情況能夠冷靜分析和明確判斷，能夠采用具有創(chuàng)造性的思維應(yīng)對電商環(huán)境。

此外，財務(wù)管理工作人員對工作應(yīng)滿懷熱情，有著良好的工作態(tài)度。在招聘時，企業(yè)應(yīng)詳細(xì)考察財務(wù)人員的自身條件，并為他們提供合適的職業(yè)規(guī)劃，確保他們能夠長久穩(wěn)定的留在企業(yè)工作崗位，全身心的投入工作，在工作中中積極創(chuàng)造價值。

4.5 嚴(yán)格管控財務(wù)管理工作

電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理資金流動項目較為復(fù)雜，想要全面了解資金流動情況，需要嚴(yán)格控制財務(wù)管理，避免在資金環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何漏洞，為新項目的順利開展與運行提供充實的資金保障。

電商運行中，應(yīng)制定更嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方案策略，分析產(chǎn)品銷售情況，匯總銷售數(shù)據(jù)，劃分淡、旺季，明確規(guī)劃采購生產(chǎn)和加工計劃，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益，確保企業(yè)實現(xiàn)良性循環(huán)運轉(zhuǎn)。

5 結(jié) 論

電子商務(wù)的普及應(yīng)用，為企業(yè)發(fā)展帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭中，財務(wù)管理工作亟待順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)。本文首先分析電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理的影響，指出當(dāng)前階段財務(wù)管理存在的問題，又介紹電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)信息管理的重要意義，最后從多個方面提出建設(shè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)對途徑，進(jìn)而提高財務(wù)管理信息化的工作效率，從實際滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求，推動實現(xiàn)企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。