◎滿紅梅
隨著信息化時代的發(fā)展,在企業(yè)財務管理中有效的運用信息化手段,利于全面提高企業(yè)財務工作水平。通過實踐研究,本文首先總結了企業(yè)財務管理信息化建設重要性,隨后提出了具體的管理對策,希望分析能夠不斷提高企業(yè)財務管理工作水平。
現(xiàn)階段,在財務管理過程中,通常廣泛應用信息化與網(wǎng)絡化手段,發(fā)揮其媒介作用,由高新科技提供重要支持,從而在企業(yè)運行中,針對其資金流,開展實時動態(tài)管理工作,由此提高財務管理效率。相較于傳統(tǒng)財務管理,通過信息化建設,可以彌補紙質媒介漏洞,同時在利用網(wǎng)絡信息技術的基礎上,創(chuàng)設財務信息處理平臺,完善目前的財務信息處理網(wǎng)絡,進而更快、更高效地進行財務信息傳輸與處理。
圍繞財務管理,實施信息化建設,由此完善財務管理內(nèi)容,同時以企業(yè)為對象,深入探索與挖掘其財務管理潛能。通過信息化建設,可以在第一時間高效審計與處理財務數(shù)據(jù)信息,而且實時監(jiān)控企業(yè)庫存量,以此為依據(jù)發(fā)展企業(yè),并作出相應決策。除此之外,通過信息化建設,當企業(yè)處于運行狀態(tài)時,還可以實時監(jiān)督其資金鏈情況,合理處理閑置資金,將其激活,從而提高資金利用率。
從現(xiàn)代企業(yè)的角度來講,在愈演愈烈的市場競爭中,為占據(jù)有利地位,必須及時、科學判斷經(jīng)濟發(fā)展趨勢,在此期間不僅要加強監(jiān)督與控制市場信息,還要深入企業(yè)內(nèi)部,以其財務運行情況以及一系列數(shù)據(jù)信息為對象,做好實時監(jiān)控工作,從而及時、有效控制經(jīng)營風險。
通過對信息化重要性的分析,提高了財務管理工作認識,在有效的開展財務管理工作過程,要結合企業(yè)發(fā)展實際,以財務信息化管理為研究,有效的總結更加完善的管理模式,以此才能促使企業(yè)不斷發(fā)展。
在企業(yè)內(nèi)部,需要以財務管理為中心,針對信息化工作,合理制定總體目標和短期目標,正確規(guī)劃今后發(fā)展方向。以資金投入預算等為依據(jù),科學編制分階段的信息化工作方案,全面制定可行性較強的目標。在分析內(nèi)控要素的基礎上,企業(yè)需要與授權分權以業(yè)務風險點密切結合,以財務信息為對象,提高其流轉流程的規(guī)范化,有效掌控不同環(huán)節(jié)財務信息,進一步明確信息化管理需求,并且確保其全面性與詳細性?;诖耍谪攧展芾砉ぷ鏖_展過程中,著重進行信息化試點,以企業(yè)具體發(fā)展情況為依據(jù),合理改進與完善,進而制定與企業(yè)今后發(fā)展相符的目標,同時采取有效應對措施。
首先,深入探索信息化管理工作,明確其現(xiàn)階段的需求,基于此進行全面匯總,以此形成當前必須處理的信息化管理問題,同時采取合適的對策加以解決。從大部分企業(yè)的角度來講,需要與業(yè)財融合等密切結合,清楚了解一定要完成輸入的數(shù)據(jù)以及自動生成與錄入的數(shù)據(jù),如此方可縮短工作時間,避免人工輸入錯誤,從整體上提供勞動效率。對于企業(yè)而言,需要以財務管理人員為對象,做好篩選工作,財務管理團隊的每一名工作人員均需具有良好素質以及過硬技能,同時定期開展培訓教育工作,不斷強化他們的能力。針對全體財務管理人員,通過培養(yǎng)與增強他們的問題處理能力以及技術操作能力,在財務管理信息化系統(tǒng)完善期間,能夠提出合理建議,從而推動企業(yè)發(fā)展進程,實現(xiàn)遠期目標。然后,建立完善的信息化管理制度,清楚了解與掌握不同部門以及工作人員所承擔的積極職責,確保每一工作人員都能夠明確自身職責,嚴控權責不明等現(xiàn)象,將其發(fā)生概率降到最低,一旦發(fā)生問題,必須有相關工作人員承擔責任,防止由于規(guī)章模糊而導致人員卸責現(xiàn)象出現(xiàn)。
此外,從公司層面以及項目部層面出發(fā),確定各項權限以及信息流向。根據(jù)企業(yè)實際情況來看,其信息流轉具有雙向性的特征,一個是信息從管理層流向基層,另一個是從基層流向管理層。在流動期間,在企業(yè)中,不同類型的經(jīng)營決策以及生產(chǎn)經(jīng)營信息處于流動狀態(tài),并且形成價值流轉。舉例而言,決策信息從公司向生產(chǎn)過程流動,制造產(chǎn)品信息從基層向管理層流動,基于此管理層提供相應反饋。所以,企業(yè)需要以信息流向為依據(jù),針對財務管理信息化系統(tǒng),科學進行設計與實施,并提高其規(guī)范性。
在企業(yè)內(nèi)部,為構建與完善財務管理信息化系統(tǒng),一定要以企業(yè)特征為依據(jù),在軟件選擇方面提出合適的處理意見,購買與企業(yè)實際情況相符的信息化軟件,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要以各方面的實際情況為依據(jù),主要包括業(yè)務情況以及項目情況等,圍繞財務管理工作,開展信息化試點。當正式進行試點工作時,必須全面掌握資金狀況與設施設備情況等,在此基礎上積累與企業(yè)更加相符的經(jīng)驗,向更深處探索與掌握財務信息化管理問題與漏洞,從不同角度把控企業(yè)情況,為企業(yè)有效規(guī)范奠定堅實基礎。以企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況為依據(jù),密切結合財務管理工作,研發(fā)信息化管理技術,嚴格遵守層層遞進的原則,合理調整各層發(fā)展試點,分階段整合計劃。深入企業(yè)內(nèi)部,針對其人力資源配置,進行有效掌握和把控,從各個方面有效開展財務信息化管理工作。試點單位在第一時間提交總結,企業(yè)廣泛聽取意見,加大探討與溝通力度,持續(xù)健全與優(yōu)化財務管理信息化系統(tǒng)。
總之,在研究企業(yè)財務信息化管理方法過程,要以企業(yè)的發(fā)展為前提,通過有效的運用信息化模式,利于優(yōu)化企業(yè)財務管理工作,能夠不斷提高企業(yè)財務信息化建設效率,從而確保企業(yè)財務各項工作順利開展,希望通過以上實踐探索,能夠不斷提高企業(yè)財務信息化管理的研究效率,從而保證企業(yè)財務管理工作有效發(fā)展。