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      提高圖書資料應(yīng)用效率的探究

      2020-02-28 06:00:40文|
      經(jīng)濟(jì)視野 2020年24期
      關(guān)鍵詞:圖書資料書籍圖書

      □ 文| 吳 宏

      當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代,出現(xiàn)了各種方便快捷的傳播途徑,人們的生活節(jié)奏也在加快。傳統(tǒng)紙質(zhì)資料存在不足,比如,信息獲取較少、不夠便捷等,已經(jīng)不能和當(dāng)前人們的需求相適應(yīng),這就給公共圖書館帶來了挑戰(zhàn)。對(duì)此,圖書館就應(yīng)該轉(zhuǎn)變和優(yōu)化管理方式,跟隨時(shí)代發(fā)展,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檢索目錄進(jìn)行優(yōu)化,提升圖書資料管理的水平,給人們提供便捷的服務(wù),提升圖書資料的應(yīng)用效率。

      圖書資料應(yīng)用效率不高的原因

      當(dāng)前對(duì)于圖書資料的應(yīng)用效率普遍不高,這主要有幾方面的原因:首先,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)中的書籍都對(duì)專業(yè)領(lǐng)域和功能實(shí)施劃分,用戶在網(wǎng)絡(luò)中輸入書籍名稱就能閱讀。但是圖書館中有很多的書籍,只靠人力很難進(jìn)行類型劃分,這就使得讀者在尋找書籍時(shí)不知道要怎樣尋找,要找到需要的書籍要花費(fèi)較多的時(shí)間。圖書館的場(chǎng)地有限,無法收藏所有的圖書,不能和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)相比。且因?yàn)橘Y金問題,部分流入市場(chǎng)的新書,圖書館出于效益不能及時(shí)的補(bǔ)充,使得圖書館書籍滯后,很難給讀者提供解決實(shí)際問題的知識(shí)以及措施。其次,當(dāng)前圖書資料管理主要還是靠人工,一些員工長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行書籍歸類工作,導(dǎo)致工作情緒不高,經(jīng)常會(huì)將工作中的情緒帶給讀者,無法積極的給讀者提供服務(wù)。在劃分圖書類型時(shí),一般都未落實(shí)好工作,再加上工作能力的不足,無法認(rèn)真的給讀者提供滿意的閱讀條件,這就讓讀者選擇網(wǎng)上閱讀。再次,在管理工作中,還停留在傳統(tǒng)的管理模式上,針對(duì)新上架的書籍并未及時(shí)的宣傳,這就會(huì)讓讀者認(rèn)為圖書資料都是以前的或者是看過的,沒有繼續(xù)借書的欲望,限制了圖書資料的應(yīng)用效率。最后,圖書館缺乏合理的規(guī)章制度,有的圖書館甚至是沒有規(guī)則制度,都靠讀者自覺。比如,圖書館并未設(shè)置規(guī)定,明確要求禁止影響到其他讀者的閱讀,也未要求讀者在圖書館內(nèi)讓手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),使得圖書館中存在讀者隨便接聽電話的問題,影響了其他人的學(xué)習(xí)和閱讀。還有的讀者在館內(nèi)大聲喧嘩,還會(huì)抽煙吐痰,給閱讀環(huán)境帶來了消極影響。部分讀者只想著自己,在閱讀時(shí)進(jìn)行勾畫,這會(huì)影響到后面讀者的閱讀體驗(yàn)。還有的讀者看到喜歡的句子和文章,直接將那一頁(yè)撕掉帶走,破壞了圖書資料的完整性,限制了應(yīng)用效率。

      提高圖書資料應(yīng)用效率的策略

      積極運(yùn)用信息技術(shù)

      當(dāng)前時(shí)代背景下,要促進(jìn)圖書資料應(yīng)用效率的提高,就需要跟隨時(shí)代發(fā)展,利用信息技術(shù)實(shí)施數(shù)字化管理,減少員工的工作量,為讀者的借閱提供便利,減少?zèng)]有必要的時(shí)間浪費(fèi)。傳統(tǒng)管理模式下,讀者要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間尋找需要的書籍,而且場(chǎng)地較為有限,這就會(huì)給圖書資料的應(yīng)用效率帶去消極的影響。若是應(yīng)用信息技術(shù),建立統(tǒng)一的管理模式,就可以有效的優(yōu)化讀者閱讀體驗(yàn)。讀者在借閱圖書資料時(shí),可以在電腦中輸入和查找,快速的了解圖書資料所在的位置,還可以看到相關(guān)的信息,比如,書籍有沒有被借閱和以往的借閱記錄等。圖書館可開設(shè)微信圖書公眾號(hào),吸引更多的用戶,定期給讀者推送有關(guān)的文章,吸引讀者到圖書館借閱。

      及時(shí)更新圖書資料

      當(dāng)前信息傳播速度變快,信息來源渠道變多,這就使得讀者對(duì)圖書資料的要求變高,除了要求圖書質(zhì)量之外,還要及時(shí)的更新圖書資料,以滿足不同讀者的需求。圖書館在更新完圖書資料后,應(yīng)積極的宣傳新書,擴(kuò)大覆蓋面,讓讀者及時(shí)了解上架新書的基本信息,調(diào)動(dòng)讀者的閱讀積極性。圖書館還要定期做問卷調(diào)查,了解讀者對(duì)于服務(wù)方面的評(píng)價(jià),進(jìn)而明確自身的不足和問題,有目的性的采取措施。圖書館要統(tǒng)計(jì)讀者喜歡的書籍,有針對(duì)性的更新圖書資料,滿足讀者的不同需求,提升更新的有效性。

      健全圖書館管理制度

      為了保證圖書館的有序高效運(yùn)行,就需要具備健全的管理制度,為管理工作提供指導(dǎo)和約束。第一,要告知管理制度,這樣消費(fèi)者在進(jìn)入圖書館前就會(huì)了解規(guī)定,為圖書館管理提供便利。第二,若是消費(fèi)者在圖書借閱中產(chǎn)生違反規(guī)定的情況,就需要進(jìn)行做出處罰。針對(duì)超過期限沒有歸還圖書和破壞圖書的人員,則要結(jié)合具體影響合理的進(jìn)行處理,提升管理的效果,確保圖書館有序的運(yùn)行。

      提升管理人員專業(yè)化

      管理人員的素質(zhì)水平會(huì)直接影響到服務(wù)的質(zhì)量,因此,這就需要加強(qiáng)對(duì)圖書館人員的專業(yè)化管理。首先,要提升他們的圖書館里知識(shí)和技能水平,確保圖書管理工作的有序開展。其次,要提升他們的數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用水平,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),高效的運(yùn)用電子信息技術(shù)管理圖書資料。再次,組織工作人員開展培訓(xùn),提升他們的服務(wù)意識(shí),主動(dòng)、熱情的給讀者提供服務(wù);最后,優(yōu)化員工考核制度,定期實(shí)施考核,針對(duì)考核不符合要求的人員,則要實(shí)施培訓(xùn)或是淘汰,針對(duì)表現(xiàn)好的人員,可以進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),落實(shí)優(yōu)勝劣汰,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。

      結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展,給圖書資料的應(yīng)用效率帶來了沖擊,要想提升圖書資料的應(yīng)用效率,充分發(fā)揮出圖書資料的價(jià)值,就要采取有效的措施,及時(shí)更新圖書資料,滿足讀者的多樣化需求,進(jìn)而促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

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