□ 文| 嚴(yán)星星

加強(qiáng)建筑企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的意義

近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，建筑施工工程數(shù)量十分多，同時(shí)其規(guī)模也是十分的龐大，因此在具體的收尾工程的履行約定的環(huán)節(jié)常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò)與失誤，這樣也會(huì)在供應(yīng)商之間產(chǎn)生一定的矛盾，在一定程度上增加了工程尾款的回收難度，對(duì)于企業(yè)自身也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的資金壓力，給企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展帶來直接影響。

因此，建筑施工企業(yè)想要獲取更多利益并保證長遠(yuǎn)發(fā)展，不僅要做好降本增效還要做好工程款項(xiàng)的回收工作，強(qiáng)化債權(quán)管理，構(gòu)建科學(xué)的清欠管理體系，把控企業(yè)的債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

建筑施工企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的要點(diǎn)

1.確認(rèn)收入。針對(duì)工程項(xiàng)目的收尾工程，建筑施工企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及相關(guān)的設(shè)計(jì)方案等等來進(jìn)行施工，同時(shí)在對(duì)相關(guān)的手續(xù)進(jìn)行辦理的過程中還需要對(duì)相關(guān)的工程項(xiàng)目的計(jì)價(jià)問題進(jìn)行深入的分析，尤其是對(duì)已經(jīng)完工但是依舊沒有實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收的相關(guān)部分需要仔細(xì)進(jìn)行確認(rèn)，將上述內(nèi)容作為開展清欠管理工作的依據(jù)，同時(shí)按照索賠內(nèi)容對(duì)工程期限進(jìn)行確定，給清欠管理工作開展提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并制定相應(yīng)的收入規(guī)劃方案。

2.保證金確認(rèn)。針對(duì)保證金來說需要及時(shí)的針對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)來對(duì)已經(jīng)消號(hào)的的臺(tái)賬進(jìn)行深入的分析，同時(shí)經(jīng)辦人員還可以結(jié)合實(shí)際的催收工作來進(jìn)行統(tǒng)一的安排，這樣可以有效的促進(jìn)清繳工作的良好開展。從國家層面上來看，相關(guān)部門需要及時(shí)的開展核查工作，保證金要及時(shí)的進(jìn)行返還并且及時(shí)退還已經(jīng)取消了保證金項(xiàng)目的相應(yīng)保證金。

3.應(yīng)收賬款確認(rèn)。建筑施工企業(yè)的相關(guān)管理部門要想做好收尾工程的相關(guān)清欠工作首先需要結(jié)合實(shí)際的保證金的臺(tái)賬來進(jìn)行分析，同時(shí)還需要提前向建設(shè)單位開展工程款的催繳，有效的核查和追蹤實(shí)際資金的總體使用情況，進(jìn)而更好的開展相應(yīng)的催收工作，對(duì)于建筑施工收尾工程來說需要對(duì)相關(guān)的規(guī)劃方案及時(shí)的進(jìn)行制定，只有這樣才能有效的減少難以回收的工程款對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響。

4.拖欠款工程款明確。在項(xiàng)目部門對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)清過程中確認(rèn)已經(jīng)支付的工程款項(xiàng)之后，還要結(jié)合清算內(nèi)容以及雙方簽署的合同來明確拖欠工程款項(xiàng)，或者通過走司法流程或仲裁的方式來確定，還可以采取由審計(jì)部門進(jìn)行審核并核減的方式，通過中介部門來明確收尾工程項(xiàng)目拖欠款項(xiàng)。

建筑企業(yè)收尾工程項(xiàng)目清欠管理的優(yōu)化措施

1.做好工程全程追蹤工作。施工企業(yè)在接收工程項(xiàng)目時(shí)，首先要通過詳細(xì)的市場調(diào)查對(duì)甲方企業(yè)的資產(chǎn)和運(yùn)營情況進(jìn)行核查和評(píng)估，從源頭上降低工程款被拖欠的風(fēng)險(xiǎn)。而且在簽訂合同時(shí)要明確工程款的支付比例以及支付期限等，以及明確拖欠工程款的職責(zé)。最后針對(duì)工程結(jié)算來說，需要在工程完工之后由施工企業(yè)立即催促結(jié)算工作，協(xié)調(diào)甲方及時(shí)溝通交流解決結(jié)算環(huán)節(jié)中的問題，在此環(huán)節(jié)中明確結(jié)算數(shù)據(jù)并結(jié)合合同要求申請(qǐng)甲方支付工程款項(xiàng)。

2.合理明確分工。針對(duì)收尾工程開展清欠管理工作時(shí)需要明確管理職責(zé)，做好分工工作，比如針對(duì)經(jīng)濟(jì)管理部門來說，其主要職責(zé)就是運(yùn)營核算部門工作規(guī)劃方案的制定，安排清欠工作的開展，整合已經(jīng)計(jì)算的數(shù)據(jù)，明確已經(jīng)完工但是沒有支付工程款的項(xiàng)目。而針對(duì)財(cái)務(wù)部門來說，結(jié)合上述部門提供的報(bào)價(jià)單據(jù)開展財(cái)務(wù)收款和核算工作，明確債權(quán)并組織資金回籠，將準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供給清欠管理人員并進(jìn)行清欠規(guī)劃方案的制定，及時(shí)將清欠臺(tái)賬進(jìn)行匯總并上報(bào)給上級(jí)部門。對(duì)運(yùn)營部門來說，針對(duì)清欠工作中遇到的糾紛問題，需通過對(duì)客戶資信信息的調(diào)查和采集等評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其履約能力進(jìn)行評(píng)斷，及時(shí)對(duì)保證金進(jìn)行催繳。

3.時(shí)刻關(guān)注甲方發(fā)展動(dòng)向。建筑施工企業(yè)需要重視甲方以及整體行業(yè)的發(fā)展情況，如果甲方的資金鏈在某種程度上出現(xiàn)了斷裂的現(xiàn)象需要及時(shí)的進(jìn)行預(yù)警，與此同時(shí)還需要及時(shí)的與甲方企業(yè)進(jìn)行交流與溝通，結(jié)合實(shí)際的替代方案來對(duì)回款問題進(jìn)行保障。

4.采用合理的清欠管理方法。為了有效的提升清欠管理工作的實(shí)際效果，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來開展清欠工作并且完善相關(guān)體系，從而選擇出合適的質(zhì)保金置換以及應(yīng)收賬款的保理工作，全面提升清欠水平。比如可以評(píng)估應(yīng)收賬款的規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，結(jié)合不同的預(yù)警指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)開展清欠管理工作，并及時(shí)掌握清欠工作情況。而且要制定鼓勵(lì)性的績效考核方式，鼓勵(lì)員工參與到清欠管理工作中，提升此工作效率和質(zhì)量。

結(jié)語

建筑施工收尾工程的清欠管理工作直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)能夠順利收回尾款，保證自身資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)運(yùn)營，因此，在此清欠管理工作中，需要明確收入、保證金、應(yīng)收賬款以及拖欠工程款等內(nèi)容，通過加強(qiáng)工程全程追蹤、合理分工、關(guān)注甲方發(fā)展以及選擇科學(xué)合理的清欠管理方法等方式來提升清欠管理水平，從而確保建筑施工企業(yè)有足夠的資金開展正常運(yùn)營管理工作，有助于建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。