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      大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

      2020-02-28 14:01:24齊曉潔
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

      ◎齊曉潔

      高校財(cái)務(wù)改革過(guò)程,應(yīng)該重視結(jié)合大數(shù)據(jù)背景,科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化,在實(shí)踐研究過(guò)程,要結(jié)合高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開(kāi)展實(shí)際,科學(xué)的制定更加完善的建設(shè)方案,從而才利于全面提高高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。下面通過(guò)實(shí)踐研究,從多方面對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行探索。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

      大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了更為優(yōu)渥的土壤,同時(shí)也提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在高校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化體系搭建的過(guò)程中,需加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度,將信息技術(shù)與具體的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)向信息化方向穩(wěn)步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化的協(xié)同和融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的高效實(shí)施。當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)呈現(xiàn)出更為先進(jìn)和多元的形勢(shì),也因此其財(cái)務(wù)的信息化系統(tǒng)更應(yīng)具有理想的功能和服務(wù)價(jià)值。近年高校的信息化發(fā)展速度較快,也相應(yīng)構(gòu)建了較為科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),如繳費(fèi)平臺(tái)能夠?yàn)閷W(xué)生自主繳費(fèi)提供更為便利的服務(wù),同時(shí)也大幅降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,在效率方面也實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化手段的實(shí)施還能夠?qū)⒖赡墚a(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝K械呢?cái)務(wù)行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,從根本上防范各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外當(dāng)前的財(cái)務(wù)稅收制度也在不斷變化和完善,因此提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平更為迫切,而高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展也正好迎合教育供給側(cè)的發(fā)展方向,是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展必然。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代提高高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的策略

      1.加強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。

      在數(shù)據(jù)信息時(shí)代中,若想全面提升高校的財(cái)務(wù)管理效能,便需從會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)入手進(jìn)行強(qiáng)化提升。在具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,還需側(cè)重關(guān)注下述問(wèn)題:一是需明確服務(wù)對(duì)象。應(yīng)針對(duì)高校的管理層、教師和學(xué)生運(yùn)用統(tǒng)一和分散相結(jié)合的手段實(shí)施管理,同時(shí)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),從而在不同層面滿(mǎn)足各類(lèi)人群的需求。二是應(yīng)運(yùn)用更為標(biāo)準(zhǔn)的方式實(shí)施核算工作。高校相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)層的管理方針為核算工作開(kāi)展的依據(jù),并在具體實(shí)施核算工作時(shí)緊密結(jié)合自身的實(shí)際條件有序進(jìn)行。此外還需針對(duì)管理方面的個(gè)性化需求,適當(dāng)增加管理服務(wù)的內(nèi)容,并制定統(tǒng)一的管理機(jī)制,從而保證形成的決策更為科學(xué)和全面。最后高校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的全程均可運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行參與,充分將會(huì)計(jì)核算與決策融入到財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)內(nèi),在高校管理與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間搭建具有高度關(guān)聯(lián)性的橋梁,從而切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)管理的信息效能。這種方式還能提升高校財(cái)務(wù)管理工作的精確性,從而使財(cái)務(wù)管理的輻射范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。

      2.依托于云計(jì)算完善高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

      云計(jì)算技術(shù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用頻率較高,其先進(jìn)性也可充分體現(xiàn)于高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)方面。云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)、分析和訪(fǎng)問(wèn)等功能,并能夠?yàn)橄到y(tǒng)的運(yùn)行提供動(dòng)態(tài)的資源,從而輔助高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部共享。同時(shí)該技術(shù)還能有效解決日益增加的信息量等問(wèn)題,并針對(duì)各類(lèi)信息實(shí)現(xiàn)高效分析,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息存儲(chǔ)的平臺(tái),從而減少對(duì)高校自身存儲(chǔ)空間的使用。高校運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)還可深入分析各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,并全面了解自身的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,通過(guò)對(duì)自身財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的分析和把握,輔助高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化水平更高的管理效果。最后云計(jì)算技術(shù)還可將高校各類(lèi)龐雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析,這樣不僅能夠促進(jìn)高校順利實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo),還能提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平。云計(jì)算與高校財(cái)務(wù)信息的融合為高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理提供了發(fā)展空間,同時(shí)也為提升財(cái)務(wù)的信息化水平奠定了基礎(chǔ)。

      3.統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),加快促進(jìn)資源共享。

      在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程中,對(duì)于數(shù)據(jù)的采集較為重要。對(duì)此應(yīng)建立統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)具體的采集工作,使數(shù)據(jù)采集效果更為科學(xué)、合理。缺乏標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集會(huì)出現(xiàn)較為混亂的情況,這樣便會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展形成較大的阻礙。當(dāng)前高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),便需統(tǒng)一選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息處理軟件,并根據(jù)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)完成各類(lèi)信息的處理工作,從而為后期的信息共享提供前提。當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)信息體系的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,且涉及的內(nèi)容和事務(wù)較多,因此建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)溝通平臺(tái),能夠促進(jìn)各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通,高效銜接各項(xiàng)工作,各職能部門(mén)能夠及時(shí)獲取相應(yīng)的信息,極大提升工作的協(xié)調(diào)性,從而實(shí)現(xiàn)在高校范圍內(nèi)的信息和資源共享,使高校財(cái)務(wù)管理更具有整體性和系統(tǒng)性。

      4.強(qiáng)化監(jiān)督,健全內(nèi)部管控體系。

      在接受和應(yīng)用新技術(shù)、新方法的過(guò)程中,難免會(huì)由于不熟練和理念轉(zhuǎn)變不及時(shí)等原因產(chǎn)生各類(lèi)問(wèn)題,這便需要人們不斷探索和實(shí)踐,逐漸總結(jié)出更為有效的實(shí)施策略。在高校內(nèi),運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理,需進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管,提升各職能部門(mén)之間的溝通力度,建立健全溝通機(jī)制,從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。在高校內(nèi)部建立更為完善而科學(xué)的管理機(jī)制,能夠?qū)ΜF(xiàn)有的制度和體系進(jìn)行有益的補(bǔ)充,并能夠充分發(fā)揮管理系統(tǒng)中的崗位職責(zé),運(yùn)用更為規(guī)范、合理的工作流程和方法,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和管理崗位的同步監(jiān)管。強(qiáng)化監(jiān)督體系的搭建還需配套建立相應(yīng)的保護(hù)制度,對(duì)重要的數(shù)據(jù)信息提升存儲(chǔ)的安全性,如建立備份機(jī)制等,使所有的財(cái)務(wù)信息均能夠在全面的監(jiān)督下進(jìn)行處理和運(yùn)用,以嚴(yán)禁的內(nèi)部管理機(jī)制促進(jìn)財(cái)務(wù)管理透明性的全面提升,為高校實(shí)現(xiàn)更高水平的信息化發(fā)展形成基礎(chǔ)前提。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      高校在發(fā)展過(guò)程,應(yīng)該重視加強(qiáng)信息化建設(shè)能力,尤其在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程,更應(yīng)該高效的引入信息化方式,從而利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,能夠進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)工作建設(shè)效率。通過(guò)以上有效闡述,分析了大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)工作開(kāi)展對(duì)策,希望通過(guò)對(duì)信息化建設(shè)的分析,能夠不斷提高高校財(cái)務(wù)工作水平。

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