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      合同管理在成本控制中的作用

      2020-02-28 13:58:36賀彩琴山西建筑工程集團有限公司
      門窗 2020年1期
      關(guān)鍵詞:成本工程施工

      賀彩琴 山西建筑工程集團有限公司

      1 引言

      隨著國內(nèi)社會的發(fā)展經(jīng)濟的提升,每個行業(yè)之間的競爭變得白熱化,當然工程建設這一領(lǐng)域也是包括在其中的。為了可以更好地從根本上確保工程在施工的安全和工程質(zhì)量,達到工程建設的規(guī)范,所以,在工程建設的過程中,要重視并運用好的合理的方案將合同的管理工作做到最好,保障合同簽署的合法以及合理性。還為保障合同的雙方的利益不受到損害,應對合同的內(nèi)容條款進行嚴格的履行,這樣就能夠很好地保障了雙方的利益。

      2 合同管理與成本控制的關(guān)系

      首先,對招標文件和工程條件進行分析,最大限度地降低合同風險,降低增加成本的可能性,控制合同簽訂前的成本。合同簽訂后,應在合同執(zhí)行前進行全面的合同分析。合同管理人員對合同進行結(jié)算,包括合同內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務、合同責任范圍、超支責任環(huán)節(jié)和提前采取的措施。合同管理的規(guī)范化、專業(yè)化。合同的中間結(jié)算以合同約定的單價和施工隊提供的資料為基礎。驗證數(shù)據(jù)真實性、完成的輸出、消耗的資源和成本之間的對應關(guān)系。最后,本文總結(jié)了合同實施后的管理過程,有利于預防措施和有效的成本控制方法,為今后的成本控制提供參考。

      3 項目合同管理的意義

      合同規(guī)范的有效實施是項目的首要責任和義務,管理活動的順利實施也是合同機制賦予的有效權(quán)力。項目合同管理是一種比較完整的管理模式,因為它要求員工明確項目合同管理的內(nèi)容和范圍,認真閱讀和研究合同文本,準確評價和判斷項目合同,所以管理的內(nèi)容和方法各不相同。在管理實施過程中發(fā)現(xiàn)任何可能的風險因素時,應立即召集項目各方了解合同管理中存在的問題,達成共識。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和制度,提供合理的項目預算、報價、評審和實施信息,使合同條款符合法律要求,降低風險。項目合同簽訂后,立即產(chǎn)生相應的法律約束力。在這種情況下,有必要對工程建設進行合理規(guī)劃,使經(jīng)濟技術(shù)指標得到合理控制。合同簽訂后,后續(xù)工作的有效實施也非常重要。在此基礎上,建立相應的管理體系,充分保證合同管理內(nèi)容的有效實施,進一步保證項目合同管理的有效性。在此期間,要特別注意有關(guān)人員,及時掌握合同管理的實施進度,及時督促有關(guān)部門處理不符合合同要求的問題,監(jiān)督變更措施的實施,為項目合同管理取得良好效果創(chuàng)造有利條件。

      4 分析合同管理在合同執(zhí)行過程中的成本控制作用

      4.1 變化和索賠分析中的作用

      由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化,合同的合同管理中的施工要求分析和預測,并在合同執(zhí)行之初盡可能主動地進行變更控制,消除不必要的變更。時代變了,危險減少了,形勢加劇了。變更項目的實施采用勞動合同與實物合同相結(jié)合的方式。設備租賃合同通過變更分散一些風險,便于施工。

      4.2 分析項目實施階段的作用

      規(guī)范合同管理,降低合同簽訂和履行的風險。合同經(jīng)理在制作項目合同模板時,應盡量使用國家公布的標準合同文本。同時,針對以往合同履行中存在的問題,應消除爭議條款,盡可能嚴謹,不遺漏或重復,不應使用模糊詞語,使質(zhì)量符合標準,遵循檢查方法。盡量減少合同風險。在一般工程項目中,人工成本約占工程成本的10%,材料成本約占工程成本的50%~70%,機械成本約占工程成本的10%~20%。人工成本、材料成本和機械成本是工程成本的主要組成部分。三大工程合同的簽訂、履行和結(jié)算管理是控制工程造價的前提和關(guān)鍵。

      4.3 分析結(jié)算管理在工程竣工后期的作用

      合同管理會相對寬松,但在后期的解決中會出現(xiàn)很多糾紛和矛盾。因此,施工單位和工程單位要注意合同的后期管理,在任何階段都必須嚴格執(zhí)行合同。加強合同后管理,不僅可以節(jié)約工程成本,增加工程收益,而且是工程變更和索賠的前提。工程雙方應積極履行合同內(nèi)容,履行各自的責任和義務,最終實現(xiàn)工程的優(yōu)質(zhì)高效,進一步促進工程單位的長遠發(fā)展。

      5 加強合同管理在項目成本管理中的應用措施

      強化成本觀念,實行全面成本管理。為了有效地控制經(jīng)營管理過程中的成本,項目經(jīng)理應重視企業(yè)各成員的成本管理和控制,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則。將成本意識和成本理念融入到整個項目中,使成本管理意識深入人心。企業(yè)還應加強對全體員工的教育培訓,不斷提高成本控制技能,樹立強烈的成本控制意識,運用先進技術(shù)降低項目成本。此外,項目管理的理念應始終立足于安全、質(zhì)量、成本和進度,貫穿于整個項目的施工管理之中。

      (1)按合同規(guī)定的進度計劃安排施工,確保工程按合同規(guī)定的日期完工,不發(fā)生安全質(zhì)量事故。按合同文件施工,確保工程質(zhì)量達到設計標準和安全生產(chǎn)。

      (2)根據(jù)建設單位下達的工程變更指令或建設單位、監(jiān)理單位的要求,完成變更的施工內(nèi)容,并申請工程變更費或簽證。根據(jù)工程或施工條件的變化,及時提交索賠報告,并獲得相應的工期和費用補償。

      (3)由于不確定因素的存在和環(huán)境地質(zhì)條件的變化,有必要對施工合同的管理進行分析和預測,積極改變合同執(zhí)行初期的控制,消除不必要的變更。時代變了,危險減少了,局勢惡化了。變更項目的實施是勞動合同與實物合同的結(jié)合。設備租賃合同通過變更分散了部分風險,有利于施工。

      規(guī)范合同管理,降低合同簽訂和履行風險。在編制項目合同模板時,合同經(jīng)理應盡量使用國家公布的標準合同文本。同時,對于以往合同履行中存在的問題,有必要盡可能嚴格地排除爭議條款。不得有遺漏或重復。不應使用含糊不清的術(shù)語使質(zhì)量符合標準并遵循檢驗方法。降低合同風險。

      6 結(jié)束語

      總而言之,由于社會市場競爭的激烈化,項目成本的控制與管理顯得格外的重要,為了能夠保障工程順利的開工,加強工程的合同管理成為了不可或缺的一項重要的措施,成本的控制需要很高效率的進行開展工作,因為不單單是對工程的施工的經(jīng)濟有益,而且還對與其他一些別的有著更好的協(xié)調(diào),使得各方面能夠有效地進行連接,將工程管理的質(zhì)量提升,還可以將項目成本存在的風險隱患降低,實現(xiàn)成本控制的好效果,進一步將工程施工順利展開。

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