醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化管理和開發(fā)利用工作探討

陳曉倩

（云南省保山市人民醫(yī)院，云南 保山 678000）

醫(yī)護人員的人事檔案進行規(guī)范化和科學(xué)化管理和數(shù)據(jù)的整理能夠有效使得優(yōu)秀人才得到重視和選用，為醫(yī)院醫(yī)療水平的研發(fā)提供人才支撐。因此，在醫(yī)院內(nèi)進行干部人事檔案規(guī)范化管理是醫(yī)院的重要工作內(nèi)容之一，人事檔案管理水平的高低直接影響是否正確評價、科學(xué)考察、合理選拔人才，并同時影響著醫(yī)護人員的工作積極性和工作效率。因此醫(yī)院內(nèi)相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)重視如何使得干部人事管理更加科學(xué)合理，加強對檔案的利用和開發(fā)，使得檔案更加人性化、科學(xué)化和合理化，提高檔案的質(zhì)量和利用。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理的重要性

醫(yī)院人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)調(diào)提供參考價值。除此之外，對醫(yī)院人事檔案進行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進工作人員工作積極性的提高，醫(yī)護工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時間工作狀況，以及以后要改進的地方。對醫(yī)院人事檔案進行管理歸納，也能讓病患和更高層次的管理人員了解到每個醫(yī)護工作人員的真實面貌。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和業(yè)務(wù)能力及工作經(jīng)驗，在醫(yī)院內(nèi)工作人員的升調(diào)最重要的是工作人員有過硬的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平?？偠灾▊€人的所有原始記錄資料，為后期工作人員的調(diào)動以及升級提供參考標(biāo)準(zhǔn)。

2 醫(yī)院干部人事檔案管理存在的問題

2.1 對干部人事檔案管理工作重視程度低

目前在醫(yī)院的工作領(lǐng)域中，許多高層領(lǐng)導(dǎo)干部不重視干部人事檔案管理工作，通常是醫(yī)生和護士通過面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進入到工作崗位后，將其工作人員的資料進行完善，但并沒有后期對所有工作人員的資料進行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競爭與對比，從而一定程序上降低了工作人員的積極性。另一方面，檔案管理工作人員多為兼職，缺乏精力和時間去對干部人事檔案進行整理和歸納。綜合各種因素，使得醫(yī)院疏于對干部人事檔案工作的管理。

2.2 干部人事檔案歸納及查閱率不高

醫(yī)護人員的檔案一般都是分類由相關(guān)工作部門進行管理和歸納，且一般存檔各個部門里，沒有及時的整理和歸納，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用干部人事檔案時，造成地點時間和空間上的不便。這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理干部人事檔案的工作部門由于對這一領(lǐng)域重視程度較低，存在工作人員不認真對檔案進行歸納與整理的狀況以及許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時的存檔和整理。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時需要經(jīng)過一道道工作審批與審核，這使得相關(guān)工作人員不能及時查到工作人員的檔案。

2.3 干部人事檔案管理考核制度不完善

醫(yī)院和其他公司一樣也對員工建立了績效工作考核制度，其根本目的是提高醫(yī)護工作人員的工作效率以及工作積極性。在醫(yī)院內(nèi)工作人員的績效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員更加對人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，究其根本原因還是由于醫(yī)院對干部人事檔案管理工作重視程度不高所造成后期的一系列問題。

3 加強醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化管理的對策

3.1 提高醫(yī)院對干部人事檔案管理的重視程度

從根本上提高醫(yī)院干部人事檔案管理工作的效率必須要提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對干部人事管理工作的重視程度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案管理的意識有所提升才能采取有效措施，比如可以篩選工作能力較強、工作態(tài)度認真和專業(yè)化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時，才能投入到更多的人力、物力、財力以及時間和精力去促進這一領(lǐng)域的進步與發(fā)展。

3.2 強化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

干部人事檔案查閱率低下的一個重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件，并設(shè)置專門的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進行查詢。實現(xiàn)對干部人事檔案管理的信息化能夠方便相關(guān)工作人員實時實地進行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

4 結(jié)語

加強醫(yī)院干部人事檔案規(guī)范化的對策還包括加強制度建設(shè)與績效考核、加強專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高醫(yī)院對干部人事檔案管理的重視程度，只有對其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧┮员愦龠M干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進步。