論國企單位檔案工作管理與黨建工作的深度融合

譚金渭

（廣東省路橋建設(shè)發(fā)展有限公司廣韶分公司，廣東 清遠 511675）

科學(xué)合理的檔案管理工作對于國企單位黨建工作的開展具有重要意義，然而，在實際的工作中，相關(guān)工作人員對于檔案管理工作重視度不夠，從而導(dǎo)致了諸多問題的出現(xiàn)，嚴重阻礙了黨建工作的有效開展。接下來，本文將對如何將國企單位檔案工作管理與黨建工作有機融合進行闡述。

1 黨建工作中檔案管理的重要性

國企單位是國家事業(yè)單位中的重要組成部分，其中黨建工作作為國企單位內(nèi)部工作中必不可少的一部分，不僅能夠有效凝聚單位內(nèi)部力量，還有助于大力推進黨的建設(shè)與繼承發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)。當前，國企單位內(nèi)部的黨建工作主要由檔案管理部門承擔(dān)，通過對于檔案信息的記錄與管理，在一定程度上提高了黨建工作效率，對于促進黨建工作的開展具有重要意義。

檔案管理雖然對于黨建工作具有重要意義，但在實際的工作中往往是被忽視的一部分。首先，國企單位內(nèi)部黨建工作與檔案管理之間存在脫節(jié)，內(nèi)部諸多重要決策未能夠參考發(fā)揮檔案材料中的有效材料。其次，檔案中的資料作為黨建工作開展的“晴雨表”，能夠在一定程度上反映整個黨建工作開展的歷史事件與重大變革，還能為今后的黨建工作提供諸多有價值的參考資料，是內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子作出更為科學(xué)的決策?；谝陨锨闆r，由此可知，國企內(nèi)部還需要提高自身檔案管理意識。

當前，國企內(nèi)部黨建工作的組織開展需要檔案資料作為依據(jù)。由于國企內(nèi)部的組織工作主要是人事繁忙的問題，所以在實際開展黨建工作的過程中，若涉及相關(guān)人員的人事調(diào)動、獎懲、任用、提拔等方面，檔案資料可較為全面系統(tǒng)的反映相關(guān)人員的個人經(jīng)歷、獎懲情況、政治背景、工作實績以及單位內(nèi)部其他人員的意見，能夠為做出科學(xué)合理的人事決定提供依據(jù)。因此，檔案管理工作對于國企單位內(nèi)部的黨建工作具有重要意義。

2 當前黨建檔案管理工作中存在的主要問題

1）檔案管理意識不足。眾所周知，檔案管理意識不足是國內(nèi)國企單位在開展黨建工作中存在的普遍現(xiàn)象，工作人員在開展實際工作的過程中，未能及時的將相關(guān)的檔案資料進行歸納和存儲，一定程度上導(dǎo)致了后期檔案資料缺失問題的出現(xiàn)。同時，檔案管理部門內(nèi)部缺乏明確的管理規(guī)定，未能對工作人員的職責(zé)與義務(wù)進行明確劃分，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)相互推諉、效率低、質(zhì)量差等問題出現(xiàn)，加之某部分工作人員由于缺乏電子檔案管理的安全意識，未能做好保密措施，導(dǎo)致資料信息泄露，以及某部分黨建管理者對于管理工作強行干預(yù)，使得檔案管理意識不足的問題更加突出。

2）管理隊伍建設(shè)不足。黨建工作組織開展黨員干部教育培養(yǎng)的重要工作，但實際的情況卻與此大相徑庭。一方面黨建管理隊伍中存在部分業(yè)務(wù)能力較差的人員，他們往往采取走后門的方式進入黨建部門，但卻難以勝任自身工作，從而使得檔案分類管理工作時常出現(xiàn)混亂、管理缺失的問題。另一方面，部分黨建工作者在思想上輕視檔案管理工作的重要性，不按要求嚴格履行自身崗位的責(zé)任與義務(wù)，從而使檔案管理工作的質(zhì)量與效率受到影響。此外，國企單位內(nèi)部未能引起重視，對于相關(guān)檔案管理人員缺乏培訓(xùn)與思想教育，使得管理漏洞在后期顯得越發(fā)突出，甚至出現(xiàn)難以彌補的錯誤。

3）檔案管理方法落后。社會科技迅速發(fā)展的同時，社會各行各業(yè)的管理技術(shù)進行了一定的改革創(chuàng)新，但檔案管理工作技術(shù)卻未能與時俱進。首先，在實際的工作中，仍舊沿用老一套的管理方式；其次，管理者對檔案管理工作重視度較低，使得相關(guān)工作未得到充分開展；最后，在管理制度上仍舊保持傳統(tǒng)作風(fēng)，未能及時引入電子檔案管理機制，或引入后未能建立起科學(xué)的管理體系，也未能在技術(shù)與管理上進行優(yōu)化升級，從而影響了管理工作開展的整體效果。

3 加強國企單位黨建檔案管理與工作融合的有效措施

1）健全檔案管理制度。眾所周知，要想做好黨建工作就必須要健全檔案管理制度。首先，檔案管理人員必須要主動接受先進的檔案管理經(jīng)驗，提升管理意識，自覺學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展檔案管理工作；其次，工作人員還須將檔案管理工作的規(guī)范性貫徹于整個黨建工作的始終，主動履行自身職責(zé)與義務(wù)；最后，部門領(lǐng)導(dǎo)還需提高對于檔案管理工作的監(jiān)督意識，建立系統(tǒng)化的監(jiān)督體系，使監(jiān)督工作日?；?，從而充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性，確保檔案管理工作的質(zhì)量。

2）強化管理隊伍建設(shè)。一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍是保障對于黨建工作有效開展的重要前提，因此，必須要強化管理隊伍建設(shè)。一方面，在國企單位內(nèi)部可以不定期開展培訓(xùn)、講座、交流會，從而提升相關(guān)檔案管理人員的文化和業(yè)務(wù)能力。另一方面，重點加強對于相關(guān)管理人員計算機能力的培養(yǎng)，使其能夠有效運用電子化檔案管理系統(tǒng)，從而確保檔案的管理，促進整體管理水平的提高。

3）完善檔案管理設(shè)施。天下大事，必作于細。國企單位在日常的檔案管理中必須要重視對于相關(guān)管理設(shè)備的資金投入，定期安排專人進行維修管理，及時淘汰部分出現(xiàn)老化、故障的設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題必須盡快處理，從而確保設(shè)備的正常運行。其次，還需要對當前已有的檔案數(shù)據(jù)進行分類管理，并及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)；最后，還需要安裝防霉、防潮、防蛀、防鼠等裝置，紙質(zhì)資料出現(xiàn)損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而使整體的檔案管理工作水平得到提高，為今后黨建工作的開展提供依據(jù)。

4）改進管理體系與方法。當前，國企內(nèi)部的檔案管理體系存在諸多問題，在一定程度上影響了黨建工作的有效開展。因此，必須要改進管理體系與方法。首先，在實際的工作中，檔案管理部門應(yīng)當及時完善各類檔案移交、分類、立卷、歸檔的管理制度，確保不同類型的檔案資料都能得到妥善的管理。其次，單位內(nèi)部各科室間應(yīng)當加強交流，充分交換檔案管理經(jīng)驗，從而制定出一套統(tǒng)一的、規(guī)范的、合理的檔案管理機制，改進優(yōu)化檔案管理體系，確保每一個工作環(huán)節(jié)都能夠落到實處，實現(xiàn)整體管理水平的提高。

5）做好檔案管理過程的監(jiān)管。檔案保密工作是檔案監(jiān)管中的重要環(huán)節(jié)，對于資料信息的完整性、機密性具有重要意義。因此，必須要做好檔案管理過程的監(jiān)管。首先，在提取檔案前，每一位資料使用者不得摘抄、傳閱、外泄檔案內(nèi)容，在提取的過程中必須要時刻監(jiān)控每位使用者的行為，從而確保資料的保密性，以及黨建檔案的安全性；其次，對于有損于檔案管理的行為必須及時采取措施，并在檔案管理室內(nèi)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，確保檔案的安全；最后，單位內(nèi)部必須要加強對于檔案材料保密工作的宣傳力度，使相關(guān)工作人員能夠在思想上重視檔案監(jiān)管，從而提升整體的管理水平。

4 結(jié)論

綜上所述，科學(xué)有效的檔案管理工作一方面可以記錄反映實際的工作情況，另一方面也可對黨建工作進行有效的監(jiān)督指導(dǎo)。因此，檔案管理工作對于國企內(nèi)部黨建工作的開展具有重要意義。國企單位內(nèi)部應(yīng)從管理意識、管理制度、管理隊伍建設(shè)、管理方法、檔案監(jiān)管幾方面入手，積極轉(zhuǎn)變原有的工作方式，提升管理水平，促進黨建工作開展，最終推動國企發(fā)展。