新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作的幾點思考

韓 冰

（吉林省梨樹縣小城子鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院，吉林 四平 136500）

在新形勢下，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，在人事檔案管理工作中也需要與時俱進，更有效的順應(yīng)時代發(fā)展要求，針對人事檔案管理工作的各項內(nèi)容不斷的改進和創(chuàng)新，充分滿足實際工作需求，同時針對當(dāng)前面臨的問題要深入分析，切實解決，以此促進人事檔案管理質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。

1 新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作存在的主要問題

1.1 缺乏應(yīng)有的管理意識，認識不深入

長期以來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對于人事檔案管理工作都缺乏應(yīng)有的重視程度，對檔案管理工作的重要性和必要性缺乏深入的認知。因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院面對的是廣大的病患，所以往往把工作中心放到醫(yī)療上面，希望為患者提供更安全優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，因此注意力往往沒有放到人事檔案管理工作方面，這對于檔案管理工作的有序推進和良性發(fā)展都會造成很大的限制。因為缺乏應(yīng)有重視程度，所以人事檔案管理制度也不夠健全完善，缺乏行之有效的管理機制和措施，由此導(dǎo)致人事檔案的利用率比較低下。同時，對于醫(yī)護人員的檔案資料歸檔和利用意識也不濃厚，這對于醫(yī)院人事檔案管理工作的進程會造成很大影響。除此之外，因為領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，缺乏人事檔案管理意識，所以導(dǎo)致職工不能及時有效的上報員工的業(yè)務(wù)能力，工作業(yè)績和科研成果等相關(guān)信息，在這種情況下使得人事檔案內(nèi)容不夠完整全面，缺乏時效性，對于各項信息的動態(tài)補充也不夠及時有效。

1.2 管理方法相對來說比較落后，人員素質(zhì)需要進一步提升

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作而言，有著十分顯著的機密性和專業(yè)性的特點，對于專業(yè)程度有著比較嚴格的要求，所以在實踐中可以看出，很多的人事檔案管理人員都缺乏應(yīng)有的崗位勝任能力，在專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面不夠充足，不能滿足具體的崗位要求，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都應(yīng)用了計算機技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，然而，相關(guān)人員缺乏應(yīng)有的信息化應(yīng)用技能，由此導(dǎo)致檔案管理的信息化水平比較低，并沒有著重做好新形勢下的人事檔案管理工作，缺乏應(yīng)有的崗位勝任能力，由此導(dǎo)致人事檔案管理工作質(zhì)量和效率都比較低下。

1.3 主動服務(wù)意識差

從實踐情況來看，在新形勢下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作人員往往缺乏主動服務(wù)意識，并沒有及時有效的進行資料的收集，缺乏主動性和積極性，并沒有充分滿足檔案管理需求和用戶的客觀需要，同時在專業(yè)技能和服務(wù)能力等方面也沒有顯著增強，在這樣的情況下無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的依據(jù)和支持，往往只是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的要求而進行被動的服務(wù)，完成相對應(yīng)的任務(wù)，缺乏主動性和服務(wù)意識。

1.4 資金投入不足

針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言，在人事檔案管理工作中需要應(yīng)有的資金支持和政策保障，這樣才能促進各項工作有序推進。然而很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，特別是欠發(fā)達地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在資金投入力度方面往往不足，并沒有足夠的資金供應(yīng)，在這樣的情況下嚴重限制了各項工作的開展。同時對于相關(guān)的信息化硬件軟件以及基礎(chǔ)設(shè)施等相關(guān)方面的內(nèi)容也缺乏足夠的配置，不能為各項工作的有序推進提供必要的物質(zhì)支持，由此導(dǎo)致很多管理人員往往在檔案利用過程中往往采取手工編輯和檢索模式，使得人事檔案材料不能及時效的歸檔，這對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人事檔案管理工作的推進會造成很大限制。

2 新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作的實施策略

2.1 從根本上強化相關(guān)人員的人事檔案管理意識，有更明確的認知

在新形勢下，要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作有序推進，并取得良好的發(fā)展，就需要進一步加強相關(guān)人員的檔案管理意識，使其足夠重視，有深入的認知，這樣才能促進各項工作取得應(yīng)有的成效。首先，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要著重關(guān)注人事檔案管理工作的各項內(nèi)容，要抓好各項制度和機制的落實，確保各項工作能夠行之有效，更加規(guī)范，同時對于當(dāng)前的人事檔案管理現(xiàn)狀和困難要充分的了解，并為其提供應(yīng)有的政策和設(shè)施等方面的支持。其次，要進一步加大宣傳推廣的力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體人員都有效，重視人事檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并積極有效地融入其中，強化檔案管理意識與職工的職稱晉升，工資福利等相關(guān)利益都有至關(guān)重要的緊密聯(lián)系，以此激發(fā)各類人員的配合程度，使相關(guān)管理工作從被動變?yōu)橹鲃?，更積極有效的收集材料和線索，以此從根本上促進人事檔案管理工作取得更大的進展。

2.2 進一步建立健全更系統(tǒng)完善的人事檔案管理制度

要想促進各項檔案管理工作有序推進，就需要構(gòu)建更為系統(tǒng)完善的人事檔案管理制度，這樣才能促進各項工作有章可循，有據(jù)可依，使各項工作更加規(guī)范有效，在完善制度之下要構(gòu)建個人歷史、德、才等相關(guān)信息的人事檔案，同時不斷的拓展和完善資料的收集渠道，對于收集的形式要不斷的規(guī)范和優(yōu)化，進一步加大業(yè)務(wù)能力，科研能力的增強，通過制度的指引，促進各類資源能夠得到科學(xué)合理的配置。同時對于收集的檔案資料要進一步明確，實現(xiàn)有效的分類，做出科學(xué)合理的排列和處理，確保各類資料能夠足夠真實高效，更切實的反映人員的具體情況，充分體現(xiàn)出檔案的作用和效能。

2.3 進一步提高檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)

在新形勢下，要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作取得更加良好的發(fā)展，就需要配備高質(zhì)量的專業(yè)化管理人員，使其專業(yè)技能，業(yè)務(wù)素養(yǎng)進一步提升，更有效地適應(yīng)崗位職責(zé)。相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要針對各類人員進行切實有效的培訓(xùn)，確立長效培訓(xùn)機制，使其具備責(zé)任意識，使命意識，在專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)方面得到全面提升，同時更有效的應(yīng)用信息化技術(shù)和信息化應(yīng)用工具，在更大程度上增強檔案管理效率，對于相關(guān)知識能夠更有效的掌握，對于新技術(shù)能夠切實應(yīng)用，使自身的崗位勝任能力得到充分增強。

2.4 加強人事檔案管理現(xiàn)代化手段

在具體的操作過程中，要進一步與時俱進，不斷應(yīng)用信息化現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)施，切實增加檔案管理軟件硬件以及基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，構(gòu)建高質(zhì)量的檔案庫房，著重做好庫房的防火防盜建設(shè)，有效引進先進的計算機檔案管理軟件等等。同時構(gòu)建信息化的人事檔案，檢索信息庫，科學(xué)合理的配備人力資源和檔案資源，以此促進醫(yī)院實行可持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

總而言之，通過上文的分析，我們能夠充分看出，在新形勢下，針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理工作而言，仍然存在一定的問題或者不足。針對這樣的情況，就需要充分認識到問題的根源，然后采取行之有效的應(yīng)對策略，以此促進人事檔案管理工作取得更加良好的進展，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展提供必要條件。