淺談電力企業(yè)文書檔案的管理及利用

趙曉燕 焦煜琨 李 笛

（國網(wǎng)陜西省電力公司經(jīng)濟技術(shù)研究院，陜西 西安 710000）

在電力企業(yè)管理的過程當(dāng)中，文書檔案的管理工作非常重要，進行文書檔案的管理不僅僅能夠幫助電力企業(yè)收集資料，同時也能夠幫助電力企業(yè)獲取經(jīng)驗。通過對文書檔案進行歸類保存以及利用，能夠提高電力企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)合理科學(xué)的利用內(nèi)部的資源，促進電力企業(yè)的進一步發(fā)展。

1 電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題

為了能夠更好地發(fā)揮電力企業(yè)的作用，需要做好電力企業(yè)的文書檔案管理以及利用工作，但是在電力企業(yè)文書檔案管理工作的過程中，受到多種因素的影響，存在一些問題，導(dǎo)致電力企業(yè)的文書檔案沒有得到充分的利用，影響電力企業(yè)的進一步發(fā)展，下面便具體講述電力企業(yè)文書檔案管理工作中存在的問題[1]。

1.1 并沒有重視文書檔案管理及利用工作

當(dāng)前我國很多電力企業(yè)并沒有充分的認識到進行文書檔案管理及利用工作的重要性，大部分的管理人員認為文書檔案管理工作屬于一種文字類的工作，并沒有重視收集電力企業(yè)發(fā)展中所形成文書檔案對市場和資源利用的重要影響。當(dāng)電力企業(yè)不重視文書檔案管理以及利用工作的時候，使得電力企業(yè)缺少完整的檔案信息，無法靈活的使用自己所形成的檔案資料，甚至?xí)绊戨娏ζ髽I(yè)的進一步發(fā)展[2]。

1.2 對文書檔案管理以及利用工作的投入力度不足

電力企業(yè)的管理人員并沒有重視文書檔案的管理工作，使得文書檔案管理及利用工作缺少足夠的投入資金，并且缺少專門的工作人員，企業(yè)的文書檔案管理工作內(nèi)容比較多，因此需要消耗大量的人力以及物力。由于電力企業(yè)對文書檔案管理以及利用工作的投入力度不足，使得檔案資源價值無法得到充分的發(fā)揮，影響電力企業(yè)的進一步發(fā)展[3]。

1.3 文書檔案管理信息化建設(shè)落后

當(dāng)前我國大多數(shù)的電力企業(yè)對文書檔案管理以及利用工作缺少系統(tǒng)化的信息建設(shè)，由于信息化建設(shè)比較落后，很難提高電力企業(yè)文書檔案管理工作的水平以及效率。除此之外，電力企業(yè)并沒有重視文書檔案管理以及利用工作，使得在進行電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的時候，需要利用詳細的制度以及標準進行限制，同時也要求要具備完善的科學(xué)設(shè)備，從而發(fā)揮文書檔案管理工作的作用[4]。

1.4 文書檔案管理工作人員的素質(zhì)比較低

在電力企業(yè)中，從事文書檔案管理以及利用工作的人員數(shù)量比較少，同時，文書檔案管理工作的人員素質(zhì)水平比較低，并不具備專業(yè)的知識以及能力，但是工作人員的素質(zhì)會影響檔案資料收集以及存放的細致性，會影響電力企業(yè)文書檔案的準確性。因此，當(dāng)文書檔案管理工作人員的素質(zhì)比較低的時候，難以更好地發(fā)揮文書檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)生的作用，使得文書檔案管理工作的價值無法得到充分的發(fā)揮。

2 電力企業(yè)文書檔案管理的具體運用

電力企業(yè)文書檔案管理以及利用工作對于電力企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，為了能夠做好檔案管理工作，可以借助現(xiàn)代化技術(shù)幫助，對電力企業(yè)發(fā)展中所形成的檔案進行有效地管理，從而有效地提高電力企業(yè)工作的效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，促進電力企業(yè)的進一步發(fā)展，下面便具體講述電力企業(yè)文書檔案管理的具體運用。

2.1 建立并且健全各項檔案管理的制度

為了能夠做好電力企業(yè)的文書檔案管理工作，發(fā)揮文書檔案管理的作用，幫助電力企業(yè)靈活地使用自己所收集的文書檔案資料，促進電力企業(yè)的發(fā)展，便需要從實際情況出發(fā)，建立并且健全檔案管理的制度，用管理制度約束工作人員的行為，更好地將電力企業(yè)發(fā)展中所形成的檔案編制成冊，保證檔案管理的科學(xué)性以及有效性，從而為電力企業(yè)的未來發(fā)展提供可靠的保證。在進行檔案管理的時候，工作人員需要嚴格的按照電力企業(yè)所規(guī)定的要求進行管理，從而更好地發(fā)揮文書檔案管理工作的作用。

2.2 進行依法建檔

在進行電力企業(yè)文書檔案管理的時候，需要按照國家所規(guī)定的規(guī)范進行工作，從而加強檔案法制的教育，讓檔案工作人員的法治觀念得到明顯的提高，在進行檔案管理的時候，工作人員需要始終從法治理念出發(fā)，自覺依法的進行檔案的建立，在建立檔案時，工作人員需要按照相關(guān)的法律法規(guī)約束自己的工作行為，同時為了能夠確保依法建檔，也需要接受相關(guān)部門的監(jiān)督。

2.3 提高現(xiàn)代化管理的水平

在電力企業(yè)文書檔案管理的過程中，通過使用現(xiàn)代化的管理方法，運用現(xiàn)代管理技術(shù)，能夠提高文書檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，促使檔案管理工作的科學(xué)化以及高效化，為電力企業(yè)的發(fā)展提供更加準確的服務(wù)。在進行電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的時候，計算機發(fā)揮著極其重要的作用，但是由于計算機操作人員的素質(zhì)水平不一致，從而不利于發(fā)揮計算機的作用，使得文書檔案的檢索以及查詢工作困難比較大，因此為了能夠促進文書檔案管理工作的進一步發(fā)展，提高管理的水平以及質(zhì)量，需要加大電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理投入的力度，購置更加先進的計算機，同時也需要對工作人員進行培訓(xùn)，幫助工作人員在培訓(xùn)的過程中掌握計算機運用的技巧，讓工作人員能夠利用先進的計算機技術(shù)進行文書檔案的管理，提高管理的效率。

2.4 不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在電力企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理工作人員扮演著極其重要的角色，在當(dāng)前電力企業(yè)文書檔案管理工作中，檔案管理工作人員的水平不高，因此需要采取有效地措施，不斷的提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地發(fā)揮人員對文書檔案管理工作的作用。對此檔案管理工作人員不僅僅需要培養(yǎng)吃苦耐勞的習(xí)慣，同時還需要掌握先進的文書檔案管理知識，學(xué)會利用計算機處理電子文件以及電子檔案。電力檔案的工作人員不僅需要掌握計算機應(yīng)用的各項技能，同時還需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，通過學(xué)習(xí)能夠幫助工作人員不斷的擴展自己的視野，保證文書檔案管理工作水平的有效提高。

3 結(jié)束語

伴隨經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，便需要做好電力企業(yè)的檔案管理工作。通過做好文書檔案管理工作，能夠幫助電力企業(yè)借鑒自己在發(fā)展中所形成的經(jīng)驗，幫助電力企業(yè)能夠更加精準的利用自己的內(nèi)部資源，實現(xiàn)電力業(yè)企業(yè)的自主創(chuàng)新。在檔案管理工作中需要發(fā)揮人才作用，并且借助信息技術(shù)進行文書檔案管理工作，提高文書檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。