新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革探究

李 沛

（山西省臨縣紀(jì)委監(jiān)委審計(jì)中心，山西 呂梁 033200）

這是一個(gè)屬于科技、屬于創(chuàng)新、屬于數(shù)據(jù)的時(shí)代，很多的行業(yè)都已經(jīng)察覺到了時(shí)代的新風(fēng)向，也隨之加入了信息技術(shù)的大潮中，這是絕對(duì)的大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案管理工作所涵蓋的信息內(nèi)容龐大并且繁雜，想要在發(fā)展工作之時(shí)確保其規(guī)范性、穩(wěn)定性、安全性，務(wù)必要摒棄掉那些漏洞百出的管理，去選用那些先進(jìn)蓬勃的管理方式。要如何去選擇那些可以增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的，不妨由現(xiàn)如今的檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀所存在的弊端出發(fā)，敘述其管理改革的必要性，再?gòu)母鱾€(gè)方面的真實(shí)情況來思考探索，借此得出能夠起到實(shí)際作用的有效策略。

1 事業(yè)單位檔案管理工作改革的重要性

從現(xiàn)階段的檔案管理工作運(yùn)行所遇到的問題來看，首先，要提到的就是一些相關(guān)管理人員的工作認(rèn)知不清晰的問題，很多人工作的時(shí)候會(huì)覺得有些無措、乏力，這對(duì)檔案管理效率的影響是非常大的。再是，檔案管理的一些業(yè)務(wù)內(nèi)容還比較薄弱，相關(guān)的工作機(jī)制、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程都還沒有得到完善，就會(huì)致使具體工作難以落實(shí)到位，部分檔案數(shù)據(jù)甚至有可能出現(xiàn)混亂。然而，伴隨著信息數(shù)據(jù)化時(shí)代的降臨，事業(yè)單位檔案管理工作也非常需要跟上這個(gè)節(jié)奏，而隨之而來的檔案管理信息化則完全不同于以往的管理方式，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，最大的好處就是便捷與快速。

要知道我國(guó)的事業(yè)單位不僅是各項(xiàng)政府事務(wù)的主要實(shí)施者，更是一個(gè)秉持著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度為人民服務(wù)的單位職能，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作自然也有著高一層次的要求。為了更快的追上時(shí)代的步伐，為了更好的滿足相關(guān)需求，檔案管理工作的正確性、時(shí)效性、穩(wěn)定性也必將得到優(yōu)化，其改革工作是必要且重要的事情。

2 增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作改革的有效策略

2.1 加強(qiáng)管理人員的工作素質(zhì)，激發(fā)其管理意識(shí)

處于新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理改革，想要獲得一定的提升，首當(dāng)其沖的就是要加強(qiáng)管理人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，激發(fā)其正確、科學(xué)的管理意識(shí)。根據(jù)一些實(shí)際情況能夠知曉，很多的檔案管理人員原本就不是專業(yè)的，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的知識(shí)與技能十分的匱乏，有些事業(yè)單位里的檔案管理人員，還會(huì)有從其他部門隨時(shí)分配過來的情況，長(zhǎng)此以往下去，檔案管理如何能夠得到有效的提高[1]。

因此，事業(yè)單位務(wù)必要做好對(duì)檔案管理人員相關(guān)的工作的專業(yè)培訓(xùn)，其培訓(xùn)內(nèi)容要遵循合理、全面、系統(tǒng)、專業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)，定期的培訓(xùn)活動(dòng)不止會(huì)充實(shí)管理人員的知識(shí)含量，還非常有助于其樹立正確的管理意識(shí)。除此之外，事業(yè)單位在檔案管理人才選拔方面一定要予以重視，要嚴(yán)格考究其專業(yè)素養(yǎng)，不能馬馬虎虎的過去了。

2.2 增加對(duì)檔案管理的資金投入，強(qiáng)化信息體系建設(shè)

無論是項(xiàng)目、工程、部門還是企業(yè)，想要發(fā)展起來就必須要有資金的支持，而事業(yè)單位中的檔案管理也是相同的道理。借由資金的投入與增加，去引進(jìn)那些先進(jìn)的硬件設(shè)施同時(shí)，最重要的還有強(qiáng)化信息體系建設(shè)，也就是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理[2]。要知道信息化建設(shè)不但是檔案管理中不可忽略的重要組成部分，而且要是完善好這方面的建設(shè)，會(huì)讓檔案管理工作運(yùn)行起來更加的順暢，其所帶有的工作效率也會(huì)是有目共睹的。

事業(yè)單位加大資金投入，讓那些新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，增強(qiáng)優(yōu)化信息體系建設(shè)，例如相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、軟件等等的開發(fā)，會(huì)為其提供有效的、全方面的管理。還可以讓那些信息數(shù)據(jù)更加的清楚明確，而且其檔案的持久性、完整性、傳播性也更上一層樓，對(duì)檔案的整體效率起到了很大的幫助。

2.3 注重檔案管理分類，完善檔案管理機(jī)制

在實(shí)施檔案管理工作的時(shí)候，為了能夠更加迅速的調(diào)取檔案，借以推進(jìn)事業(yè)單位的工作事項(xiàng)的進(jìn)展，做出合理、規(guī)范、有效的檔案分類是一個(gè)非常好的想法。依據(jù)相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，就像是可以通過分析數(shù)據(jù)內(nèi)容劃分為三個(gè)或者是四個(gè)等級(jí)的檔案資料，即便是應(yīng)用信息化管理方式，其檔案分類也是務(wù)必要經(jīng)過的一項(xiàng)重要舉措，是十分有利于工作效率的。

除了注重檔案管理分類之外，還有一點(diǎn)就是要增強(qiáng)提高檔案管理的相關(guān)機(jī)制，機(jī)制的不完善有可能會(huì)導(dǎo)致很多工作糾紛的產(chǎn)生，對(duì)一些相應(yīng)的職責(zé)劃分也會(huì)有非常直接的影響。因此，事業(yè)單位一定要制定好嚴(yán)格的規(guī)章制度，無論是后期管理還是前期編排都要按照規(guī)則辦事，而且事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員要做好監(jiān)督工作，讓管理人員對(duì)平時(shí)的檔案資料的借閱、查閱做好記錄，避免發(fā)生資料丟失事件。

3 結(jié)束語

本篇文章從事業(yè)單位檔案管理的幾個(gè)問題出發(fā)，提出了幾項(xiàng)有效的改革策略，由上文可知，在新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革的重要性，檔案管理是一個(gè)需要從綜合角度、多方觀察的不可忽視的系統(tǒng)性工作，為了事業(yè)單位的發(fā)展，檔案管理工作質(zhì)量是至關(guān)重要的。