新時期供電公司檔案工作的創(chuàng)新研究

于芝芬

（國網(wǎng)湖南省電力有限公司永州供電分公司，湖南 永州 425000）

新時期背景下，電力企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱之一，相關(guān)部門非常重視其發(fā)展狀況，因此，為了確保檔案管理工作能夠順利開展，需要公司內(nèi)部人員不斷提高自身專業(yè)化水平，并結(jié)合工作中出現(xiàn)的實際問題，對已有的工作策略加以進一步的創(chuàng)新和研究，從而制定更加科學(xué)有效的策略，以滿足新時期供電公司發(fā)展的需求。下面對新時期供電公司檔案工作的創(chuàng)新策略進行簡單的分析。

1 拓寬檔案項目領(lǐng)域，完善優(yōu)化服務(wù)功能

檔案管理工作是一項服務(wù)性的社會事業(yè)，本文主要是以電力公司和公眾為主體開展工作，通過不斷創(chuàng)新和完善管理意識和手段來為他們提供更有效的服務(wù)，并且在整合、查詢等問題上提供方便，所以，檔案管理工作始終要以“服務(wù)”為主體，并以新時期改革和發(fā)展策略為主，開展多樣化服務(wù)活動，加快拓寬檔案領(lǐng)域，不斷優(yōu)化和完善服務(wù)管理功能。在實際的管理過程中，我們需要適當擴大檔案項目管理范圍，針對不同的檔案項目要采取不同的管理方式，比如，對于一些非機密性檔案，可以加大它們的公開力度，這樣不僅可以加強不同領(lǐng)域檔案信息間的交流，還能夠有效避免其他檔案信息受到安全威脅。此外，供電公司的各個檔案部門可以根據(jù)自身實際情況創(chuàng)建合適的檔案體系，在管理檔案的過程中，可以適當將一些可公開的檔案照片、公司歷史信息、動態(tài)信息等上傳到公司檔案系統(tǒng)中，這樣可以有效促進公司檔案信息的交流，不斷提升檔案信息的發(fā)展作用與價值，成為促進供電公司發(fā)展的動力。另外，供電公司可以圍繞檔案信息來開展企業(yè)活動，通過展示企業(yè)研究策略、開發(fā)、成果等相關(guān)信息來體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的實踐綜合能力，并提高員工對檔案信息的重視，這樣可以根據(jù)觀察活動開展的成效來適當完善公司檔案管理制度，以順應(yīng)新時期供電公司的發(fā)展需求，不斷優(yōu)化和完善管理功能，從而開拓出更多樣化的服務(wù)渠道。

2 檔案管理創(chuàng)新體系的建設(shè)

2.1 檔案工作思路的創(chuàng)新

2.1.1 管理方式的創(chuàng)新

檔案管理的質(zhì)量和效率是通過管理水平來評定的，另外，還要根據(jù)新時期的發(fā)展需求來看，通過綜合考查檔案管理的成效，不能單單以檔案儲存和管理設(shè)備以及場所來加以評定。檔案管理工作主要是面向企業(yè)和公眾服務(wù)的，因此，管理人員要不斷提高自身專業(yè)化水平，轉(zhuǎn)變原有的工作思想和態(tài)度，變被動為主動，要能夠主動站為企業(yè)和公眾的角度考慮問題，這樣才能增強工作人員與用戶之間的默契感，從而提升檔案管理工作的效率水平。

2.1.2 人才資源的創(chuàng)新

檔案管理工作的主體是人，因此，公司要以重視對人才資源的開發(fā)，必須要重視檔案管理人的專業(yè)能力和以及工作特征的培養(yǎng)，創(chuàng)造一個更具創(chuàng)新精神、服務(wù)精神的專業(yè)管理團隊，營造一種更有利于公司內(nèi)部發(fā)展的良好工作環(huán)境。除此之外，公司還要重視完善檔案管理部門骨干的教育培養(yǎng)體系，以便為后續(xù)人才流入做好開發(fā)和培訓(xùn)的準備，增強檔案管理干部與工作人員的協(xié)調(diào)工作，有利于解決檔案的管理工作問題，對于年輕的檔案管理人員要予以最大的工作支持，幫助他們形成良好的工作思想和態(tài)度。

2.1.3 管理觀念的創(chuàng)新

現(xiàn)如今，科技水平發(fā)展迅速，檔案管理的信息化程度越來越高，所以，檔案管理工作人員要積極改變以往的傳統(tǒng)管理觀念，及時的創(chuàng)新和完善管理工作方法和意識，以便適應(yīng)新時期的檔案管理工作需求。觀念創(chuàng)新是保證檔案管理有效性的重要條件，管理創(chuàng)新依賴于信息化技術(shù)的發(fā)展，特別是檔案管理的智能化、信息化、系統(tǒng)化，這些都是檔案管理工作創(chuàng)新和完善的重要目標和任務(wù)。另外，檔案管理工作的重點發(fā)展方向是要能夠站在企業(yè)和公眾的角度看問題，并幫助其解決實際問題，這是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，需要通過不斷創(chuàng)新檔案管理觀念來提高工作質(zhì)量和效率。

2.2 模式的創(chuàng)新

隨著檔案工作項目領(lǐng)域的不斷擴大，數(shù)量的不斷增多，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足新時期供電公司的檔案管理需求，因此，檔案管理工作體制的改革和完善顯得尤為重要。檔案管理部門的特殊性在于信息資源具有一定的絕密性，將其與其他公司部門分離，對提升其檔案管理工作效率有著很大的促進作用。要想完成檔案管理工作的創(chuàng)新和完善目標，就必須要把握好檔案管理工作的特點，在檔案信息、檔案人員、檔案開發(fā)以及部門環(huán)境等方面進行全方位的創(chuàng)新，這也是提升檔案管理工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，是完成新時期供電公司檔案工作創(chuàng)新目標的重要前提。

3 加強檔案編研工作，發(fā)揮檔案的價值作用

檔案部門的工作理念是 “以服務(wù)基層為宗旨”，并始終堅持以人為本。檔案管理工作的高效性直接影響著供電公司在市場的運行，因此，必須要積極轉(zhuǎn)變管理理念，不斷進行模式創(chuàng)新，以適應(yīng)新時期電力市場發(fā)展的需求。加強檔案信息的編研工作是滿足企業(yè)和工作需求的重要手段。在編研工作過程中，可以適當引入一些功能健全的搜索設(shè)備，盡可能的提升檔案管理的智能化、系統(tǒng)化水平，從而更好的滿足用戶的需求。檔案工作的重要性不言而喻，它包含了公司內(nèi)部的很多重要的歷史信息以及關(guān)于未來在市場發(fā)展的重要決策信息，只有加強對檔案管理工作的重視，做好開發(fā)和利用的工作，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的發(fā)展動力，這樣才能使企業(yè)擁有更強的核心競爭力，才能在未來的電力市場中更好的立足。另外，開展檔案的編研工作需要大量的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備的融入，這就要求各方面人員要重重把關(guān)，提高對檔案工作的重視程度，這樣才能更快的達成檔案工作的創(chuàng)新和完善目標，滿足新時期企業(yè)發(fā)展對檔案工作的需求。

4 結(jié)語

隨著社會不斷的進步與發(fā)展，檔案工作需要不斷進行創(chuàng)新和完善，這就要求檔案管理工作人員要不斷增強自身工作意識，提升自身專業(yè)知識水平，從而更高效的完成新時期檔案管理工作的創(chuàng)新和研究目標。此外，供電公司也要加強對檔案管理的重視，不斷通過完善和創(chuàng)新管理策略來更好的創(chuàng)建檔案管理方式，使檔案的價值能夠得到最大化的利用。不僅要制定科學(xué)完善的檔案管理策略，還要注重培養(yǎng)工作人員的管理意識和能力，這樣才能讓供電公司檔案管理的創(chuàng)新和研究工作效率得到有效的提升。