檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

林 浩

（平泉市醫(yī)院，河北 平泉 067500）

1 引言

從實(shí)踐情況來看，在很多醫(yī)院的檔案管理過程中仍然采取傳統(tǒng)管理模式，由此導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量和效率不能得到顯著提升。針對(duì)這種情況，在信息化時(shí)代背景下，需要著重做好檔案信息化管理和建設(shè)工作，在更大程度上提升信息化建設(shè)水平，這樣才能使醫(yī)院檔案管理效率得到顯著提升。

2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

1）更有效地節(jié)省資源，確保檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)永久的存儲(chǔ)和保管。在醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)過程中，可以有效通過更為先進(jìn)的儀器設(shè)備和信息化技術(shù)等，例如，可以充分利用字符識(shí)別儀、高速掃描儀等相關(guān)儀器設(shè)備針對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)，并且對(duì)相關(guān)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化的掃描和轉(zhuǎn)化，這樣能夠進(jìn)行更安全有效的管理，突破傳統(tǒng)的管理方法的弊端，以此更有效的優(yōu)化流程和管理步驟，使資源、空間得到 極大的節(jié)約。與此同時(shí)，也能夠確保檔案資源實(shí)現(xiàn)更加高效且綠色環(huán)保的存儲(chǔ)和保護(hù)，為檔案管理質(zhì)量的提升提供必要的條件。

2）可以更高效便捷的實(shí)現(xiàn)檔案資源的管理。傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理過程中，往往應(yīng)用紙質(zhì)檔案，通過這樣的紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，而在實(shí)際的管理過程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一定程度的腐爛，變潮等相關(guān)問題，而這樣的情況對(duì)于檔案質(zhì)量和使用價(jià)值會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。在信息時(shí)代背景下，針對(duì)檔案資料的質(zhì)量有著更為嚴(yán)格的要求，對(duì)于這樣的情況，進(jìn)一步有效利用信息化技術(shù)，著重做好檔案信息化建設(shè)，這樣能夠在管理環(huán)境，建筑面積，室內(nèi)溫度濕度等相關(guān)方面進(jìn)行信息化的操作和管控，使其有科學(xué)合理的環(huán)境和介質(zhì)，充分實(shí)現(xiàn)檔案的電子化和信息化，進(jìn)一步充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)手段，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的存儲(chǔ)和管理，這樣能夠更有效地進(jìn)行保存，從根本上有效降低人力成本和財(cái)力物力精力等等。

3）切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的加密、共享。在醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理工作中，往往在應(yīng)用檔案資料的過程中，查詢效率比較低下，而且流程特別繁瑣，某些檔案資料出于保護(hù)需求，外界往往不能隨意的查閱等等，而這樣的情況對(duì)于資源共享和檔案利用價(jià)值會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。對(duì)此，進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，針對(duì)各類檔案資料可以更加快速高效的查詢，實(shí)現(xiàn)所有檔案資源的共享和交流，針對(duì)某些特殊的檔案資料可以設(shè)置相對(duì)應(yīng)的加密系統(tǒng)和訪問權(quán)限等等，確保用戶能夠通過移動(dòng)客戶端的形式，針對(duì)自身所需要的檔案資料進(jìn)行隨時(shí)隨地的查閱和檢索，這樣能夠更有效的突破時(shí)間和空間的限制，使檔案的利用流程更加簡(jiǎn)化優(yōu)化，用戶能夠在最快的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資料的查閱，為我所需，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，在更大程度上提升檔案的利用率和管理效率。

3 當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

1）缺乏足夠的信息化管理意識(shí)。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，需要高度關(guān)注。但是從具體情況來看，某些醫(yī)院的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層往往對(duì)于檔案信息化建設(shè)沒有足夠的認(rèn)知，缺乏應(yīng)有的重視程度，沒能為其提供相對(duì)應(yīng)的資金支持和物質(zhì)保障，由此造成醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不能持續(xù)穩(wěn)定地開展，很多醫(yī)院因?yàn)橘Y金不足，不能針對(duì)信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和軟、硬件等等進(jìn)行及時(shí)有效的更新和升級(jí)，由此也限制了醫(yī)院檔案管理信息化工作的開展，進(jìn)而影響了其管理質(zhì)量和效率的有效提升。

2）管理人員的綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升。目前，從整體情況來看，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)有了很大程度的提升，但是在很多基層醫(yī)院的檔案管理過程中，相關(guān)管理人員往往不具備應(yīng)有的崗位勝任能力，在信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力等相關(guān)方面都明顯不足，缺乏應(yīng)有的理論知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用能力，另外，很多基層醫(yī)院沒有高度關(guān)注檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容不夠系統(tǒng)完善，培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致相關(guān)人員的管理技能無法顯著提升。

3）檔案信息化建設(shè)和管理制度不夠健全和完善。

從具體情況來看，很多醫(yī)院都沒有建立健全與檔案信息化建設(shè)和管理相適應(yīng)的管理制度，相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)不夠規(guī)范完善，沒有在相關(guān)制度和機(jī)制的運(yùn)行過程中融入信息化管理方式，在實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)往往仍然采取傳統(tǒng)管理模式，由此導(dǎo)致檔案管理的效率不能顯著提升。在計(jì)算機(jī)管理過程中往往沒有充分融入檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，醫(yī)院醫(yī)療檔案卷宗管理難度進(jìn)一步加大，沒有真正意義上從紙質(zhì)卷宗的管理到電子網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)變。

4 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的發(fā)展對(duì)策

1）著重做好檔案信息化建設(shè)的宣傳推廣工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中，要針對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性進(jìn)行全面深入的推廣和宣導(dǎo)，確保決策層、管理層和各類管理人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，并且在自身的工作崗位中對(duì)其高度重視，進(jìn)一步深入應(yīng)用，以此作為醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率有效提升的重要基礎(chǔ)。在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過程中，要著重做好思想引導(dǎo)工作，使相關(guān)部門和人員都融入進(jìn)來，從思想層面落實(shí)到實(shí)踐層面，以此在更大程度上提升檔案信息化建設(shè)的成效。同時(shí)融入信息化技術(shù)和現(xiàn)代化管理模式，調(diào)動(dòng)相關(guān)科室的積極性、主動(dòng)性，進(jìn)而更有效的提升信息化檔案建設(shè)管理水平。

2）著重做好管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。要想使檔案信息化建設(shè)呈現(xiàn)出應(yīng)有的效果，就需要為其提供高質(zhì)量的人才支撐，在這個(gè)過程中，相關(guān)單位要著重做好檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步確立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制，以此為基礎(chǔ)，使相關(guān)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)能夠得到切實(shí)提升。同時(shí)充分掌握信息化操作方法，能更有效地適應(yīng)崗位職責(zé)，具備應(yīng)有的創(chuàng)新能力和應(yīng)急處理能力。除此之外，醫(yī)院方面也要加大考核力度，針對(duì)人員的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督管理，并和績(jī)效工資等等有效掛鉤，以此在最大程度上激發(fā)其積極性、主動(dòng)性，使其更有效地增強(qiáng)自我專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升。

3）進(jìn)一步建立健全醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和管理制度。只有完善的檔案信息化建設(shè)和管理制度，才能促進(jìn)各項(xiàng)信息化管理工作有序推進(jìn)并取得良好的效果。在具體的操作過程中，要制定出切實(shí)可行的檔案管理制度內(nèi)容，進(jìn)一步規(guī)范電子存檔步驟，減少網(wǎng)絡(luò)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，從檔案的保存、檢索到共享等一系列方面都有相對(duì)應(yīng)的規(guī)范和制度指導(dǎo)，使相關(guān)內(nèi)容具有針對(duì)性和可行性。同時(shí)通過實(shí)踐的檢驗(yàn)，對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化。除此之外，要加大相關(guān)制度的執(zhí)行力度，完善技術(shù)保障體系，通過有效的審核和制度監(jiān)管，促進(jìn)相關(guān)制度內(nèi)容更安全、實(shí)用、先進(jìn)，遵循前瞻性、協(xié)作性原則，采用歸檔雙軌制手段，為其提供必要的資金支持和制度保障，不斷完善軟件硬件設(shè)施等等，以此促進(jìn)檔案信息化建設(shè)取得更大的進(jìn)展。

5 結(jié)語

由上面的分析能夠充分看出，在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作中，檔案信息化建設(shè)有著更為重要的地位和價(jià)值。在具體的操作中，要深刻認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)對(duì)于當(dāng)前存在的問題也要深入分析，進(jìn)而切實(shí)提出和落實(shí)相應(yīng)的解決對(duì)策，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平進(jìn)一步提升。