大數(shù)據(jù)下提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的思考

文| 徐立英

在科學(xué)技術(shù)不斷升級(jí)和更新下，信息技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，得到良好的應(yīng)用效益，在信息輸入和輸出中，形成信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這標(biāo)志當(dāng)前社會(huì)已步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)規(guī)模和數(shù)據(jù)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)，若依舊使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式，數(shù)據(jù)處理達(dá)不到理想效果，特別是針對(duì)復(fù)雜而繁雜的財(cái)務(wù)檔案而言，管理難度較大，需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)，提高財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量。對(duì)此，要深刻意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)檔案價(jià)值提升的作用和意義，在財(cái)務(wù)檔案管理中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升，進(jìn)而達(dá)到財(cái)務(wù)檔案信息最佳的應(yīng)用效益。在這樣的環(huán)境背景下，探究大數(shù)據(jù)下提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

大數(shù)據(jù)對(duì)提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的作用

1.有利于檔案的分類處理。大數(shù)據(jù)下，財(cái)務(wù)檔案管理主要以分類處理為應(yīng)用模式，明確檔案類別，并根據(jù)類別進(jìn)行統(tǒng)一整理，這點(diǎn)和傳統(tǒng)檔案分類區(qū)別很大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理主要依靠人力手工分類，根據(jù)原始單據(jù)編號(hào)處理，耗時(shí)長(zhǎng)且效率低。而在大數(shù)據(jù)支持下，運(yùn)用FSSC（財(cái)務(wù)共享中心）平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案電子化分類，通過(guò)管理軟件統(tǒng)一對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行錄入、分類、整合，根據(jù)不同類別存放，并對(duì)文件信息自動(dòng)編碼，有利于賬目復(fù)核和記結(jié)賬工作的開(kāi)展。

2.有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)。在大數(shù)據(jù)下，財(cái)務(wù)檔案管理通過(guò)信息共享，實(shí)時(shí)線上傳輸數(shù)據(jù)，減少紙質(zhì)檔案，防止檔案的破損。云端儲(chǔ)存空間巨大，用以儲(chǔ)存電子檔案，將大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表編制和檔案信息分析處理的自動(dòng)化，根據(jù)企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃，并專題檔案進(jìn)行分析和處理，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.有利于財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案信息均是靜態(tài)信息，各個(gè)檔案信息之間并無(wú)聯(lián)系，但在大數(shù)據(jù)下，利用電子財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息間形成關(guān)聯(lián)，根據(jù)財(cái)務(wù)工作情況實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)更新，減少人為操作可能出現(xiàn)的信息失真的情況，有效提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。例如，分公司財(cái)務(wù)人員掃描檔案，通過(guò)影像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)讀取檔案信息，并傳輸?shù)皆贫颂幚硇畔?，根?jù)財(cái)務(wù)檔案類型自動(dòng)報(bào)表分類，儲(chǔ)存在資源庫(kù)中便于后期使用，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的高效性。（4）有利于向外界提供商業(yè)化服務(wù)。在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)可以建立共享服務(wù)中心，可以向其他公司提供有償服務(wù)，增加企業(yè)收入。例如，殼牌石油（Shell）建立的“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”（ShellServicesInternational）每年約8～9%的收入來(lái)自向外界提供服務(wù)。

大數(shù)據(jù)下提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的途徑

1.建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)下，財(cái)務(wù)共享模式成為主流發(fā)展形勢(shì)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案，借助云端技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)和線上管理，大大提高財(cái)務(wù)檔案管理效率，打破時(shí)間和空間的限制，隨時(shí)訪問(wèn)財(cái)務(wù)檔案，節(jié)省人力和物力。

（1）檔案采集?；诖髷?shù)據(jù)下，運(yùn)用云端技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)，進(jìn)一步優(yōu)化EPR系統(tǒng)、費(fèi)用管控系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，采集和整理電子會(huì)計(jì)文件，并自動(dòng)標(biāo)注文件屬性，傳輸?shù)紽SSC平臺(tái)，利用FSSC影響識(shí)別系統(tǒng)，處理子公司上傳的原始憑證，為企業(yè)財(cái)務(wù)審批和財(cái)務(wù)管理提供管理平臺(tái)。（2）檔案處理。財(cái)務(wù)檔案管理工作通過(guò)FSSC數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的接受、傳輸、儲(chǔ)存、處理，提高財(cái)務(wù)檔案管理效率。檔案處理功能的實(shí)現(xiàn)主要是負(fù)責(zé)檔案處理工作，在處理過(guò)程中會(huì)自動(dòng)完善檔案資料，保證財(cái)務(wù)檔案資料的完整和有序，提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值。（3）檔案應(yīng)用。通過(guò)大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的挖掘和前期分析，常用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為 R、Hadoop Mahout 等，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行后續(xù)高級(jí)分析，為企業(yè)決策提供真實(shí)有效的信息依據(jù)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)檔案處理的應(yīng)用價(jià)值。在檢索層面上，利用FSSC平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析，對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)集進(jìn)行編程處理，快速查詢?cè)贫诵畔?，檢索精度高。

2.加強(qiáng)檔案的處理與管理。在大數(shù)據(jù)支持下，要合理應(yīng)用財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的分類和處理。在檔案分類中，掃描分支數(shù)據(jù)上傳到云平臺(tái)中，由服務(wù)器自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類，根據(jù)類別編號(hào)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證中的要素特征，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案信息的關(guān)聯(lián)點(diǎn)，通過(guò)系統(tǒng)和云平臺(tái)的接口，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔。同時(shí)，要合理調(diào)檔案格式和信息頻率，設(shè)置信息接入標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資金系統(tǒng)、資源計(jì)劃系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)和云系統(tǒng)的對(duì)接，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)分析效率，提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值。

3.做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。財(cái)務(wù)檔案信息作為企業(yè)重要的信息資源，完整性和安全性與企業(yè)利益息息相關(guān)。對(duì)此，為了提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的作用，要將重點(diǎn)落在財(cái)務(wù)檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)防范上，有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的信息管理維護(hù)部門和信息管理人員。協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)管理工作，及時(shí)篩查信息，排除錯(cuò)誤信息和攜帶風(fēng)險(xiǎn)的信息等，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的安全性，控制各類安全隱患的發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)支持下，為財(cái)務(wù)檔案管理工作提供了技術(shù)保障和管理平臺(tái)，我們要正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)提高財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的作用，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中，優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)置，提高財(cái)務(wù)檔案管理效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。