基層事業(yè)單位財務信息化管理研究

文| 喬春梅

隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)隨處可見，有力地提高了財會電算化水平。作為基層事業(yè)單位經(jīng)營與管理而言，財務管理是重要構(gòu)成部分，通過財務管理，基層事業(yè)單位領導能夠?qū)ω攧諣顩r進行全面了解，科學合理地分配資源，控制運行成本投入，避免財務風險的出現(xiàn)，確保基層事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。新時代下，基層事業(yè)單位應緊跟時代發(fā)展，致力于財務管理信息化建設，提高財務管理質(zhì)量，確保財務信息真實可靠。

提高認識及頂層設計

基層事業(yè)單位領導應深入了解與認識財務信息化建設內(nèi)涵，不得一味地注重自身權(quán)力，在重大決策與事項上（大額度資金交易、修改管理制度、人事任免與調(diào)動等），應聯(lián)合簽訂或集體協(xié)商決定，并不是搞“一言堂”。同時，財務管理信息化建設的重點在于內(nèi)部控制制度，應確定缺陷及有關(guān)要求?；鶎邮聵I(yè)單位內(nèi)部組織必須明確，詳細闡述每一個崗位職責與權(quán)限，進而構(gòu)建全方位、多層次的內(nèi)部機構(gòu)與財務管理框架。另外，財務信息化建設具體工作中，基層事業(yè)單位領導應立足于全局，高瞻遠矚，從宏觀層面上科學合理地規(guī)劃信息化建設工作。積極預防重復建設、控制建設成本，有效預防信息孤島情況的產(chǎn)生，盡早構(gòu)建財務數(shù)據(jù)共享與交流平臺。在財務管理信息化建設、管理與執(zhí)行中，領導應利用自身權(quán)利，對執(zhí)行情況進行全面檢察，及時反饋意見，進而強化財務管理信息化建設執(zhí)行水平。

采取分步驟建設方法

財務管理信息化建設，應結(jié)合基層事業(yè)單位實際情況，堅持循序漸進的思路，分階段完善與優(yōu)化信息化建設工作?；鶎邮聵I(yè)單位應全面分析自身財務狀況，找到合理的信息化建設方向，設計信息化建設的詳細規(guī)劃。首先，為了能夠滿足日常財務工作需求，應加快財務報告核算、資產(chǎn)核算、會計賬面核算等建設，提供信息化處理方式，盡早實現(xiàn)會計核算信息化；其次，借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化先進技術(shù)，建立財務信息網(wǎng)絡體系，信息化核算各種資金；最后，實現(xiàn)高層次信息化建設，配備預算、分析、預防風險等功能，建立全方位、多層次財務管理信息化運行機制。

優(yōu)化財務信息系統(tǒng)

信息時代下，基層事業(yè)單位應利用云計算技術(shù)，結(jié)合自身實際情況，構(gòu)建全方位、多層次的財務信息管理系統(tǒng)，積極整合會計信息化系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、審計系統(tǒng)、綜合報告系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等，促使各種系統(tǒng)相互銜接，共享信息。在具體運用過程中，基層事業(yè)單位應基于不同部門經(jīng)濟活動實際需求，對財務信息管理系統(tǒng)進行科學規(guī)劃，構(gòu)建相對應的財務管理體制，集中有效管理資金與成本。同時，基層事業(yè)單位還能夠利用這一系統(tǒng)，各部門共享財務信息，第一時間傳輸與交流財務數(shù)據(jù)與信息，提高財務管理效率。

健全管控機制

基層事業(yè)單位在財務信息化建設中，還應積極借鑒企業(yè)及同類單位財務信息管控制度，立足于自身財務管理現(xiàn)狀、管理流程等信息，制定針對性、可操作的財務管理信息化制度，以此來提高財務信息化建設的規(guī)范性與科學性。

在財務信息化管理中，基層事業(yè)單位應設立科學合理的財務管理信息化建設目標，基于不同部門業(yè)務特征，將目標層層分解，并確定部門及崗位相對應的權(quán)限與職責，以此來確保信息化建設落到實處。同時，結(jié)合自身實際情況，對財務信息化建設方向及目標進行有效明確，制定詳細的行為規(guī)則，要求財務管理人員嚴格按照行為規(guī)則開展工作，并激發(fā)工作熱情，提高財務信息化管理水平。

強化監(jiān)督

在財務管理信息化建設中，監(jiān)督機制尤為必要，全程監(jiān)督財務管理信息，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，有效規(guī)避財務風險的出現(xiàn)?；鶎邮聵I(yè)單位中財務管理部門，應全面、細致核查資金使用明細，確保資金真正發(fā)揮其效用。同時，財務管理部門可組建小組或安排專人，全程監(jiān)督財務人員操作信息系統(tǒng)，對財務人員操作行為進行規(guī)范。這一做法不僅能夠?qū)ω攧展芾砣藛T工作進行監(jiān)督，而且還能夠重點監(jiān)督財務管理信息系統(tǒng)，并由專人技術(shù)人員監(jiān)督網(wǎng)絡，定期維護系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)漏洞，以此看來保障財務信息的安全性。

結(jié)語

新經(jīng)濟常態(tài)下，現(xiàn)代化信息技術(shù)日益成熟，基層事業(yè)單位開展財務管理信息化建設是時代發(fā)展的必然趨勢。所以，面對這一形勢，基層事業(yè)單位應結(jié)合自身現(xiàn)狀及需求，積極開展財務管理信息化建設，以財務管理為重點，構(gòu)建全方位、多層次的財務管理信息化系統(tǒng)，并加強監(jiān)督，有力地促進基層事業(yè)單位財務管理的發(fā)展。