■朱光霞
(費(fèi)縣果茶服務(wù)中心)
自從新中國成立以來,受到來自改革開放以及新世紀(jì)的影響,我國會計(jì)工作在一定程度上取得了顯著的成就。我國對《會計(jì)法》以及《注冊會計(jì)師法》進(jìn)行了建立,并形成了以此為中心的具有社會主義特色的會計(jì)法制體系。對單位內(nèi)部的會計(jì)預(yù)算準(zhǔn)則體系進(jìn)行了基本的構(gòu)建,在會計(jì)模式上實(shí)現(xiàn)了由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的重要轉(zhuǎn)變;對會計(jì)的人才體系進(jìn)行了層次的劃分、嚴(yán)格的管理、使其重點(diǎn)能夠得到突出、采取分類指導(dǎo)等工作;在會計(jì)管理干部隊(duì)伍上進(jìn)行了由上而下、全方位的覆蓋、健全機(jī)構(gòu)、素質(zhì)提升等工作。但是仍然有許多不足之處需要我們進(jìn)行加強(qiáng)改進(jìn)。
(1)系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作作為一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),可以分為事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)。這三個(gè)環(huán)節(jié)之間有著相互的聯(lián)系、彼此相互依存、又能夠?qū)崿F(xiàn)相互作用、相互制約的效果,在整個(gè)會計(jì)管理體系中對財(cái)務(wù)會計(jì)的職能進(jìn)行了履行、對財(cái)務(wù)會計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。
(2)目標(biāo)性。通過財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,能夠使財(cái)務(wù)會計(jì)工作任務(wù)得以完成、對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行提高,以此來使經(jīng)濟(jì)效益和社會效益能夠得到全面的提升,其體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的功效。
(3)適應(yīng)性。財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作體系除了需要與所作用的對象相互適應(yīng)之外,還需要對環(huán)境的變化以及社會信息管理系統(tǒng)等要素相結(jié)合,要做到與其相適應(yīng)。
(4)實(shí)踐性。對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)踐過程中,會產(chǎn)生各種不同的方式方法,都可以被應(yīng)用于財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作體系之中,并且在財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)踐過程中,已經(jīng)對其進(jìn)行了檢驗(yàn),更好的對財(cái)務(wù)會計(jì)方法的規(guī)律進(jìn)行了總結(jié)。
(1)通過對財(cái)務(wù)的預(yù)測工作,能夠使本單位更好的開展自身的財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中,對本單位的資金、成本費(fèi)用、效益等數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面科學(xué)的分析;能夠?qū)挝粌?nèi)部的情況進(jìn)行更加詳細(xì)深入的了解;對經(jīng)濟(jì)趨勢以及有可能獲得的效益準(zhǔn)確的進(jìn)行反映;更加科學(xué)、規(guī)范以及有效的對單位的項(xiàng)目進(jìn)行決策。
(2)通過對財(cái)務(wù)管理信息的提供,能夠使本單位的經(jīng)營管理水平得到提升。在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中,想要對各種渠道所取得的信息進(jìn)行加工、整理,使這些特定的數(shù)據(jù)能夠與單位內(nèi)部管理的要求相符,使管理者在進(jìn)行計(jì)劃、控制以及預(yù)算等方面的工作時(shí)能夠得起到一定的幫助作用。
(3)通過財(cái)務(wù)預(yù)算使單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系能夠得到協(xié)調(diào)。計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制是財(cái)務(wù)預(yù)算工作的主要作用。想要使各級財(cái)務(wù)管理人員對目標(biāo)及任務(wù)能夠有清晰的認(rèn)知以及全面的了解,就需要通過編制財(cái)務(wù)預(yù)算工作來實(shí)現(xiàn),除此之外,還能夠使各職能部門之間能夠進(jìn)行相互的溝通交流,最終使單位的各個(gè)部門能夠在整體目標(biāo)上達(dá)成一致。
(4)通過財(cái)務(wù)會計(jì)管理,能夠使成本以及效益這一最佳組合的管理得到實(shí)現(xiàn)。想要對預(yù)算指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用進(jìn)行制定、分解以及落實(shí)工作,就需要開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,將每一個(gè)責(zé)任單位實(shí)際對工作的完成情況,與所制定的標(biāo)準(zhǔn)相對比,以此來實(shí)現(xiàn)事中成本的控制,可以作為參考依據(jù)對下一步的成本控制工作起到幫助作用,以此來實(shí)現(xiàn)對成本以及效益這一最佳組合的管理。
目前有些單位沒有對自身的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度,相關(guān)部門在財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展方面,沒有給予有效的指導(dǎo)。單位中的財(cái)務(wù)管理人員缺乏會計(jì)法制觀念意識,導(dǎo)致其無法積極的對單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)。目前大部分單位在管理上出現(xiàn)了隨便的現(xiàn)象,站在長遠(yuǎn)的角度來說,會對單位的發(fā)展造成了一定的影響。
在對單位進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)工作時(shí),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:工作失范的問題大多存在。財(cái)務(wù)會計(jì)人員在基礎(chǔ)工作的開展過程中,有些財(cái)務(wù)會計(jì)工作一直沒有得到具體的落實(shí),導(dǎo)致其作用無法得到實(shí)際的發(fā)揮。對其原因進(jìn)行分析,主要是由于財(cái)務(wù)會計(jì)人員沒有嚴(yán)格的對單位的各種行為進(jìn)行審查。例如;沒有嚴(yán)格按照規(guī)定對單位辦公用品的購置以及活動(dòng)開展的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷開展審查工作;沒有按照規(guī)范和要求對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行填寫,導(dǎo)致許多問題的出現(xiàn)。
對財(cái)會人員的配置進(jìn)行具體分析,行政事業(yè)單位在財(cái)會人員方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺乏。無法使內(nèi)部控制能夠得到有效的發(fā)揮;有些單位雖然對財(cái)務(wù)會計(jì)崗位設(shè)置了專門的財(cái)會人員,但是其業(yè)務(wù)能力與要求差距較大,有時(shí)最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作都無法有效的完成;以上情況都導(dǎo)致了單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的作用無法得到有效的發(fā)揮。
目前單位內(nèi)部事務(wù)由單位管理者對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,作為單位管理層,在人事與薪資方面對所有員工進(jìn)行了掌握。由于管理者對其切身利益的掌握,導(dǎo)致出現(xiàn)形式化的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作。沒有在單位內(nèi)部構(gòu)建審計(jì)機(jī)構(gòu),在外部缺少審計(jì)力量,沒有對財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的作用始終無法得到有效的發(fā)揮。
新《會計(jì)法》中提到,身為單位的管理人員,必須要對單位會計(jì)資料的真實(shí)性以及完整性進(jìn)行保障。想要達(dá)到這一要求,單位的管理者需要加強(qiáng)自身對財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)的了解。另外,政府部門可以通過定期的開展與《會計(jì)法》有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核,以此來促進(jìn)管理者能夠積極主動(dòng)的對財(cái)務(wù)會計(jì)法律責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。
在單位對費(fèi)用以及資金額度進(jìn)行制定的過程中,要嚴(yán)格落實(shí)核定工作,以此來有效的控制支出。對不同的科室進(jìn)行不同指標(biāo)的分配,例如在對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分解時(shí)就可以采取此種方式。在對技術(shù)、績效等指標(biāo)進(jìn)行分解時(shí)需要對每一個(gè)人進(jìn)行分配,并且定期進(jìn)行考核。在對資金進(jìn)行管理的過程中,不管資金是流動(dòng)的還是固定的,都要做好嚴(yán)格的收支與結(jié)存工作。財(cái)務(wù)會計(jì)人員需要對資金的流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,對國家制度與規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的遵守,通過對嚴(yán)格的管理與核算工作的監(jiān)督,來實(shí)現(xiàn)效益最大化。
首先要對財(cái)務(wù)監(jiān)督體制進(jìn)行構(gòu)建,使財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的地位能夠得到提升,加強(qiáng)對事前事后的監(jiān)督工作。可以在條件允許的情況下,對單位內(nèi)部結(jié)算中心與財(cái)務(wù)信息內(nèi)部實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)建立,使財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)透明化,以此來使監(jiān)督的作用得到最大的發(fā)揮。
隨著電算化在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的應(yīng)用,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中對電算化的應(yīng)用,并對其意義進(jìn)行明確。詳細(xì)的說,就是需要對人的作用進(jìn)行強(qiáng)調(diào),尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)的積極作用,在會計(jì)電算化的過程中加強(qiáng)對人的決定性因素的重視。改變單位領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念,進(jìn)一步對會計(jì)電算化所帶來的作用和意義進(jìn)行宣傳,以此來對良好的氛圍加以構(gòu)建,使單位的經(jīng)濟(jì)能夠通過財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的發(fā)展,獲取到盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。此外,單位領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)現(xiàn)代化的意識,及時(shí)的更新各種軟硬件,加大對人員的培訓(xùn)力度,以此來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的發(fā)展。
財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下,改變了其便捷化和專業(yè)化的程度,但是,隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,也帶來了大量的安全隱患。想要有效的解決這些安全隱患,就需要進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)避工作。首先,需要對風(fēng)險(xiǎn)的泄露加以避免,在對財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行處理的時(shí)候,需要進(jìn)行一步做好有關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作,以此來避免系統(tǒng)受到黑客的侵入而損壞,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。其次,需要對無紙化的風(fēng)險(xiǎn)加以避免,對一些比較重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密或是備份,對由于沒有正當(dāng)保存數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失的問題能夠得以避免。最后,需要對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一,以此來使單位能夠避免由于應(yīng)用軟件的不同而導(dǎo)致的不兼容的問題,使會計(jì)電算化處理能夠更加有效。
綜上所述:一個(gè)單位想要經(jīng)久不衰,就必須要發(fā)展單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,并且將財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作融入單位的各個(gè)方面。目前我國大多數(shù)單位在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中仍有許多不足之處,需要我們?nèi)ミM(jìn)行改善,這些不足之處會對單位自身的發(fā)展造成一定的影響,導(dǎo)致單位不能得到快速的發(fā)展,對單位來說是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,因此,必須要加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,對單位的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在的各種問題進(jìn)行優(yōu)化 。