大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的運用

◎張慧

大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)行業(yè)的運行模式都受到了影響，招標采購企業(yè)也應(yīng)意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的技術(shù)改變，了解其對企業(yè)發(fā)展所起到的重要影響，并合理進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解與應(yīng)用，進而將其對企業(yè)運行效率提升的作用充分發(fā)揮出來，使企業(yè)的招標采購工作呈現(xiàn)出科學化與數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢。

一、物資管理過程中應(yīng)用招標采購方式的重要性

1.保障交易安全、降低采購成本。

在市場經(jīng)濟體制改革不斷深化的背景下，市場競爭日趨激烈，采用物資招標采購方式進行物資的采購可有效保障物資供應(yīng)企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展，也可使供求雙方交易的安全性得到保障，確保市場利益的合理分配，以此減少企業(yè)的采購成本，進而促進招標采購企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

2.激活市場活力，提升物資性價比。

現(xiàn)階段，公開招投標已是部分企業(yè)進行物資采購的主要方式，企業(yè)將自身所需采購的物資種類及數(shù)量公布出來，面對廣闊的市場公開選購，可以實現(xiàn)自身采購范圍的擴大，也可使市場活力被充分激發(fā)，同時，也可減少違規(guī)操作行為的出現(xiàn)，進而使企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價廉、性價比更高的物資。

3.優(yōu)化供應(yīng)企業(yè)服務(wù)能力、規(guī)范市場競爭。

由于使用公開招標方式，物資供應(yīng)企業(yè)之間的競爭并不僅是價格的競爭，這在一定程度上對供應(yīng)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)及能力起到了促進作用，進而使市場競爭更加正向、市場競爭秩序更加規(guī)范。

二、大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的具體運用

1.招標采購業(yè)務(wù)中大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析。

（1）采購前的物資采購準備分析。

通過采集物資范圍分析和策略性物資分類分析，優(yōu)化物資分類方法，通過招標分包策略分析和評標方法分析，確定最優(yōu)的分包策略和評標方法。通過供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商行業(yè)對標分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ)。通過評標專家綜合評價，為評標專家的選取提供依據(jù)。將物資分析與招標分析相結(jié)合，通過物資類別與招標方式匹配分析，為每個物資品類提供最合適的招標方式。

（2）采購?fù)瓿珊笪镔Y采購規(guī)律總結(jié)與分析。

通過重點物資報價規(guī)律分析，總結(jié)重點物資的投標報價規(guī)律，優(yōu)化價格評分公式。通過中標率分析和中標占比分析，對中標結(jié)果進行總結(jié)分析。通過供應(yīng)商投標行為分析，根據(jù)供應(yīng)商投標歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象，為圍標、串標行為提供預(yù)警判斷。

2.歷史數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用效果評估中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

建立大數(shù)據(jù)物資招標采購管理的新模式，對于以往采購的信息數(shù)據(jù)，將這些無序雜亂的大量數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)信息管理的現(xiàn)實要求，進行分類整合，完成數(shù)據(jù)質(zhì)量的測試分析，數(shù)據(jù)實際應(yīng)用需求的價值分析，最終為通過大數(shù)據(jù)的綜合全面的分析提供重要的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。對甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點進行評估分析，運用定性與定量分析兩種方法判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的優(yōu)先順序。在定性評估分析中，對于每一個大數(shù)據(jù)分析點，基于對業(yè)務(wù)流程的了解和對數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理，從應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)需求、可行性分析、優(yōu)先級評價四個角度進行評估分析。在定性評級分類的基礎(chǔ)上，運用層次分析法對大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍圖中的數(shù)據(jù)分析點進行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關(guān)的元素分解為目標、準則、方案等層次，通過定量分析確定層次權(quán)重的多目標綜合決策方法。

三、強化大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中運用效果的有效策略

1.正確看待招標采購工作。

招標企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化，建立符合當前企業(yè)發(fā)展實際、有利于招標工作順利開展的管理制度，制定明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，端正員工的工作態(tài)度，進而為物資采購招標工作的有序推進提供保障。同時，還要投入大量資金與精力用于招標采購信息分析系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息的有效整合，并對數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)及特征進行分析與總結(jié)，進而為物資采購決策的制定提供依據(jù)，合理進行物資供應(yīng)企業(yè)的選擇，進而強化企業(yè)的物資采購管理效果。

2.加強對物資采購招標過程的監(jiān)控。

物資采購企業(yè)應(yīng)加強對物資采購各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，實現(xiàn)采購全程的動態(tài)化與實時化監(jiān)管，強化對物資采購方案的制定環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保方案的合理性，加強對價格咨詢過程的管理，還要對采購招標的談判環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)督，加強合同簽訂環(huán)節(jié)的管理，針對采購階段的各個環(huán)節(jié)工作的開展效果進行合理評判，并對采購到的物資質(zhì)量進行嚴格審查。在物資采購招標過程當中，監(jiān)督應(yīng)貫穿始終，以此確保企業(yè)可依據(jù)自身的采購需求，規(guī)范化與高效化的完成整個采購過程，使企業(yè)可采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資材料，實現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低。

3.建立與完善大數(shù)據(jù)分析體系。

建立規(guī)范的大數(shù)據(jù)分析體系有利于企業(yè)獲取到準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，并強化各個數(shù)據(jù)提供部門的互動與配合，進而在準確、全面的數(shù)據(jù)信息支持下，實現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中，通過物資數(shù)據(jù)的有效獲取與利用，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘，進而深化數(shù)據(jù)利用效果，發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息對物資采購需求、供應(yīng)商選擇以及采購方案制定方面的數(shù)據(jù)支持優(yōu)勢，進而提升企業(yè)物資采購決策制定的科學性。

4.加強物資采購隊伍建設(shè)。

招標采購企業(yè)的領(lǐng)導要重視物資采購工作，并對物資采購的主體責任人進行招標知識的相關(guān)培訓，使之掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行物資需求數(shù)據(jù)的有效分析。除了內(nèi)部人才的培養(yǎng)以外，還應(yīng)從企業(yè)外招聘大數(shù)據(jù)分析能力高超且具備招標業(yè)務(wù)分析與實踐技能的人才，組建一支專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析人才團隊，為物資采購招標工作的順利開展奠定人才基礎(chǔ)。

結(jié)語：大數(shù)據(jù)在當前社會的發(fā)展中所占的比重越來越大。大數(shù)據(jù)現(xiàn)已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)競爭的主要因素。隨著我國信息化城市建設(shè)的不斷發(fā)展，對全新能源的開發(fā)，使得招標采購管理對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求也是越來越大，大數(shù)據(jù)理論的應(yīng)用可以創(chuàng)造社會價值，能夠促進招標采購業(yè)務(wù)管理的水平，這也是為我國實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略提供了堅實的后盾。